الاتجاهات الناشئة في إدارة المشاريع بقلم نيتين شيندي (سبرينت وان) -سبوتو

نحن ندرك أن قوة “نموذج الشلال”، وهو نهج إدارة المشروع التقليدي الذي يعتمد على خطوط الأساس للنطاق والجدول الزمني والتكلفة المحددة إلى حد كبير. يتم تحديد المعالم الرئيسية، ومعايير الخروج من المرحلة، وقرار البدء أو عدم البدء، والمخرجات المرتبطة بها مما يزيد من احتمال تلبية احتياجات أصحاب المصلحة. وفي الوقت نفسه، هناك بعض العيوب مثل “التفاعل المحدود مع المستخدمين النهائيين (المرحلة الأولية ومرحلة التسليم)، وصعوبة إدارة المتطلبات المتغيرة للمستخدمين النهائيين والاعتماد المرحلي على الموارد الماهرة”، إلخ.
وتزايدت المشاريع ذات “النطاق غير الواضح وغير الواضح، والقيود المفروضة على توافر الموارد والجداول الزمنية الصارمة، وما إلى ذلك”، مما أدى إلى زيادة المخاطر المتعلقة بوضع المنتج أو الخدمات في الممارسة العملية. من أجل الاستجابة بفعالية لهذه الأنواع من المخاطر، تم ممارسة نهج “التدرج التكراري” الذي تم تطويره تدريجيًا إلى طريقة تكيفية تسمى “Agile”. هنا يكون التفاعل مع العملاء أكثر تواتراً بسبب دورات التسليم الأصغر. تساعد الدورات الأصغر أيضًا في التكيف مع تغييرات متطلبات المستخدم النهائي بشكل أكثر كفاءة. يركز إطار العملية البسيطة بشكل أكبر على إضافة القيمة المستمرة للعميل. كما أن لها أساليب مختلفة لإدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.
ولكن في الحالات التي تتطلب فيها بعض القيود التنظيمية نشر الوظائف في جداول زمنية محددة أو في الحالات التي تفتقر فيها المؤسسات إلى ثقافة العمل المطلوبة لدعم بيئة العمل الرشيقة، قد لا يفيد النهج الرشيق المؤسسات.
“تلتزم منهجية الشلال بتحديد دقيق لنطاق العمل وتنفذ حسب الخطة. وعلى النقيض من ذلك، تسمح المنهجية الرشيقة بتطوير الحل مع الالتزام بالجداول الزمنية وقيود الميزانية من أجل توفير قيمة عالية الجودة في أقل وقت ممكن. كلاهما له عيوب معينة لأنواع معينة من المشاريع كما هو مذكور أعلاه”.
الجواب هو أن أي نهج “يرضي غالبية أصحاب المصلحة الرئيسيين” في معظم الأوقات هو نهج صحيح.
مع هذه العقلية ظهرت عملية فكرية جديدة، تتكون من مزامنة قوة الشلال و”أجايل” وتقليل العيوب للحصول على أقصى قدر من رضا أصحاب المصلحة. يسمى هذا التكامل نهج إدارة المشروع الهجين.
سيتم نشر المزيد من التفاصيل حول “نهج إدارة المشاريع الهجينة” في “Sprint Two” 🙂
نيتين شيندي
PMP®, PMI-PBA®, Prince2® Practitioner, QPMP®, CSM®, الحزام الأخضر لستة سيجما
نائب الرئيس ومستشار إدارة المشاريع
شركة سبوتو لخدمات تكنولوجيا المعلومات (I) المحدودة www.SPOTO.com
نحن ندرك أن قوة “نموذج الشلال”، يعتمد نهج إدارة المشاريع التقليدي على خطوط أساس النطاق والجدول الزمني والتكلفة المحددة إلى حدٍ كبير. يتم تحديد المعالم الرئيسية، ومعايير الخروج من المرحلة، وقرار البدء وعدم البدء، والمخرجات المرتبطة بها مما يزيد من احتمالية تلبية احتياجات أصحاب المصلحة. في الوقت نفسه، هناك بعض العيوب مثل “التفاعل المحدود مع المستخدمين النهائيين (المرحلة الأولية ومرحلة التسليم)، وصعوبة إدارة المتطلبات المتغيرة للمستخدمين النهائيين والاعتماد المرحلي على الموارد الماهرة”، إلخ.
وتزايدت المشاريع ذات “النطاق غير الواضح وغير الواضح، والقيود المفروضة على توافر الموارد والجداول الزمنية الصارمة، وما إلى ذلك”، مما أدى إلى زيادة المخاطر المتعلقة بوضع المنتج أو الخدمات في الممارسة العملية. من أجل الاستجابة بفعالية لهذه الأنواع من المخاطر، تم ممارسة نهج “التدرج التكراري” الذي تم تطويره تدريجيًا إلى طريقة تكيفية تسمى “Agile”. هنا يكون التفاعل مع العملاء أكثر تواتراً بسبب دورات التسليم الأصغر. تساعد الدورات الأصغر أيضًا في التكيف مع تغييرات متطلبات المستخدم النهائي بشكل أكثر كفاءة. يركز إطار العملية البسيطة بشكل أكبر على إضافة القيمة المستمرة للعميل. كما أن لها أساليب مختلفة لإدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة والكبيرة.
ولكن في الحالات التي تتطلب فيها بعض القيود التنظيمية نشر الوظائف في جداول زمنية محددة أو في الحالات التي تفتقر فيها المؤسسات إلى ثقافة العمل المطلوبة لدعم بيئة العمل الرشيقة، قد لا يفيد النهج الرشيق المؤسسات.
“تلتزم منهجية الشلال بتحديد دقيق لنطاق العمل وتنفذ حسب الخطة. وعلى النقيض من ذلك، تسمح المنهجية الرشيقة بتطوير الحل مع الالتزام بالجداول الزمنية وقيود الميزانية من أجل توفير قيمة عالية الجودة في أقل وقت ممكن. كلاهما له عيوب معينة لأنواع معينة من المشاريع كما هو مذكور أعلاه”.
الجواب هو أن أي نهج “يرضي غالبية أصحاب المصلحة الرئيسيين” في معظم الأوقات هو نهج صحيح.
مع هذه العقلية ظهرت عملية فكرية جديدة، تتكون من مزامنة قوة الشلال و”أجايل” وتقليل العيوب للحصول على أقصى قدر من رضا أصحاب المصلحة. يسمى هذا التكامل نهج إدارة المشروع الهجين.
سيتم نشر المزيد من التفاصيل حول “نهج إدارة المشاريع الهجينة” في “Sprint Two” 🙂
نيتين شيندي
PMP®, PMI-PBA®, Prince2® Practitioner, QPMP®, CSM®, الحزام الأخضر لستة سيجما
نائب الرئيس ومستشار إدارة المشاريع
شركة سبوتو لخدمات تكنولوجيا المعلومات (I) المحدودة www.SPOTO.com
شركة SPOTO هي شركة معترف بها عالميًا في تقديم مجموعة واسعة من الخدمات الاحترافية المصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمؤسسات في جميع أنحاء العالم. نحن متخصصون في التدريب التقني والتجاري وتطوير تكنولوجيا المعلومات وحلول البرمجيات وخدمات اللغات الأجنبية والتعلم الرقمي وتوفير الموارد والتوظيف والاستشارات. يتجلى التزامنا الثابت بالتميز من خلال شهادات الأيزو 9001 و27001 وCMMIDEV/3، التي تؤكد على معاييرنا الاستثنائية. وبفضل سجلنا الحافل بالنجاحات الذي يمتد لأكثر من عقدين من الزمن، فقد قدمنا خدماتنا بفعالية لأكثر من 4000 مؤسسة في جميع أنحاء العالم.