الإدارة الرشيقة للمشاريع مقابل الإدارة التقليدية للمشاريع

في المشهد الديناميكي لإدارة المشاريع، تبرز منهجيتان بشكل بارز – الرشيقة والتقليدية. لكل منهجية إيجابياتها وسلبياتها، ويمكن أن يؤثر اختيار المنهجية المناسبة لمشروعك بشكل كبير على نجاح المشروع. في هذه المدونة، سنستكشف في هذه المدونة الاختلافات الرئيسية بين إدارة المشاريع الرشيقة والتقليدية، ونفحص مبادئها وعملياتها ونتائجها.
ما هي إدارة المشاريع الرشيقة؟
إدارة المشاريع الرشيقة مرنة وتكرارية في نهجها. وهي تؤكد على القدرة على التكيف والتعاون. وقد نشأت كاستجابة للقيود المفروضة على منهجيات إدارة المشاريع التقليدية، والتي غالبًا ما كانت تكافح لمواكبة متطلبات المشروع المتغيرة بسرعة. تعتبر الأجايل مناسبة بشكل خاص للصناعات مثل تطوير البرمجيات، حيث يكون التكيف المستمر أمرًا بالغ الأهمية.
مبادئ إدارة المشاريع الرشيقة
تأسست أجايل على بيان أجايل. وهو عبارة عن مجموعة من المبادئ التي تعطي الأولوية للأفراد والتفاعلات والحلول العملية وتعاون العملاء على العمليات والأدوات الصارمة. تتضمن المبادئ الأساسية لأجايل ما يلي:
1. الأفراد والتفاعلات فوق العمليات والأدوات: يركز نهج أجايل بشكل كبير على التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق. يمكن أن تعزز الاجتماعات المنتظمة والتواصل المفتوح الشعور بالمسؤولية المشتركة والوحدة.
2. حلول عملية أكثر من التوثيق الشامل: على عكس الأساليب التقليدية التي تعتمد بشكل كبير على التوثيق الشامل، تشجع أجايل على تقديم منتج وظيفي بشكل تدريجي. وهذا يسمح بالتغذية الراجعة والتعديلات السريعة بناءً على المتطلبات المتغيرة.
3. تعاون العملاء قبل التفاوض على العقود: تعزز أجايل المشاركة المستمرة للعملاء أو أصحاب المصلحة في جميع مراحل المشروع. وهذا يضمن توافق المنتج النهائي مع توقعاتهم واحتياجاتهم، مما يعزز رضا العملاء.
4. الاستجابة للتغيير على اتباع الخطة: النهج الرشيق منفتح دائمًا على التغيير، مع إدراك أن متطلبات المشروع قد تتطور بمرور الوقت. وتوفر القدرة على التكيف بسرعة القوة، مما يضمن بقاء المشروع متماشياً مع الطبيعة الديناميكية لبيئة الأعمال.
ما هي المنهجيات الرشيقة؟
توفر العديد من منهجيات أجايل، مثل Scrum و Kanban و Extreme Programming (XP) وما إلى ذلك، أطر عمل محددة لتنفيذ مبادئ أجايل. سنركز هنا على Scrum، وهو أحد أكثر أطر العمل الرشيقة المعتمدة على نطاق واسع.
إطار عمل سكروم
إدارة المشاريع التقليدية
غالبًا ما يشار إلى إدارة المشاريع التقليدية باسم الشلال. إنه نهج خطي ومتسلسل يتبع خطة محددة مسبقًا. يتميز بنطاق محدد جيدًا ووثائق مفصلة وتنفيذ مراحل المشروع خطوة بخطوة. وتنتشر هذه المنهجية في الصناعات ذات المتطلبات المستقرة والتي يمكن التنبؤ بها، مثل البناء والتصنيع.
مبادئ إدارة المشاريع التقليدية
1. النهج المتسلسل: تتبع الإدارة التقليدية للمشروع ترتيباً تسلسلياً للمراحل، حيث يجب إكمال كل مرحلة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية. يوفر هذا الهيكل الصارم خارطة طريق واضحة ولكن يمكن أن يكون أقل قابلية للتكيف مع التغييرات.
2. التخطيط الشامل: يتم التخطيط الشامل في بداية المشروع لتحديد النطاق والجدول الزمني والميزانية. ولا يتم تشجيع التغييرات على الخطة بشكل عام بمجرد بدء المشروع.
3. التخطيط القائم على الوثائق: تعتمد إدارة المشروع التقليدية بشكل كبير على الوثائق، بما في ذلك خطط المشروع ومواصفات المتطلبات ووثائق التصميم التفصيلية. وتعمل هذه الوثائق كمرجع في جميع مراحل المشروع.
4. مشاركة العملاء في المراحل الرئيسية: تقتصر مشاركة العميل عادةً على المراحل الرئيسية، مثل بدء المشروع وإنجازه. ويهدف هذا النهج إلى ضمان أن المنتج النهائي يلبي توقعات العميل.
رشيقة مقابل التقليدية: تحليل مقارن
الآن، دعنا الآن نتعمق في تحليل مقارن بين الإدارة الرشيقة والتقليدية للمشروعات عبر أبعاد مختلفة:
1. المرونة والقدرة على التكيف
2. تخطيط المشروع
3. التواصل والتعاون
4. إشراك العملاء
5. إدارة المخاطر
اقرأ أيضًا: أفضل الطرق لإدارة مخاطر المشروع
التقليدية مقابل الرشيقة – ما هو المناسب لك؟
يعد إطار العمل الرشيق مناسبًا تمامًا للمتطلبات الديناميكية للمشهد الصناعي المعاصر. ومع ذلك، هناك سيناريوهات محددة قد يكون فيها النهج التقليدي خيارًا أكثر ملاءمة.
ضع في اعتبارك عوامل مثل طبيعة مشروعك والعمليات التنظيمية الحالية وقيود الميزانية والجدول الزمني للمشروع. هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع التي يمكن الوصول إليها وقادرة على تنفيذ أي من المنهجيات المذكورة أعلاه. إن اختيار إطار العمل المناسب حتى قبل البدء في مشاريعك يؤهلك للنجاح منذ البداية.
راجع أيضًا: أدوات وتقنيات إدارة مخاطر المشروع
الأسئلة الشائعة
Q. ما هو الفرق الرئيسي بين العمل الرشيق والتقليدي؟
يكمن الفرق الأساسي بين منهجيات العمل الرشيق والتقليدي في تسلسل مراحل المشروع – التي تشمل جمع المتطلبات والتخطيط والتصميم والتطوير والاختبار واختبار واختبار التشغيل التجريبي. وتتبع منهجيات التطوير التقليدية تسلسلًا خطيًا لهذه المراحل، بينما تتبنى أجايل نهجًا تكراريًا.
Q. لماذا تعتبر إدارة المشاريع الرشيقة أفضل من التقليدية؟
نظرًا لأن أجايل تتبنى نهجًا تعاونيًا قائمًا على “الجميع على سطح السفينة”، يصبح حل المشكلات أكثر سلاسة وكفاءة. يتمتع أعضاء الفريق بالاستقلالية في تنفيذ التغييرات الطفيفة دون الحاجة إلى موافقة مدير المشروع، مما يؤدي إلى توفير الوقت وتعزيز التقدم المستمر.
Q. لماذا تعتبر الإدارة الرشيقة جيدة لإدارة المشاريع؟
لقد اختصرت إدارة المشاريع الرشيقة دورة التطوير، مما مكّن الفرق من دمج تغييرات المنتج بسلاسة دون استهلاك كبير للموارد. تسهل هذه المرونة على الفرق تعديل نطاقات المشروع بسرعة حسب الحاجة.
Q. ما هو الشلال مقابل أجايل؟
ج. يفرض الشلال إكمال جميع المهام قبل إطلاق أي عمل، مما يُظهر مرونة أقل. من ناحية أخرى، تشجع أجايل الفرق على الاستجابة السريعة والتكيف مع التغييرات خلال عملية التطوير. بمجرد تحديد نطاق المشروع، يميل نظام Waterfall إلى أن يكون أقل مرونة وأكثر مقاومة للتغيير.
Q. متى تختار إدارة المشاريع الرشيقة؟
إن مبادئ أجايل، مثل القدرة على التكيف والتكرار والتسليم المستمر والأطر الزمنية القصيرة، تضعها كأسلوب لإدارة المشاريع أكثر ملاءمة للمشاريع الجارية وتلك التي لا تكون تفاصيلها المحددة معروفة منذ البداية.
أخيرًا
يعتمد الاختيار بين الأجايل والشلال على طبيعة المشروع والصناعة ومستوى عدم اليقين في المتطلبات. إن قدرة أجايل على التكيف وتركيزها على التعاون يجعلها مناسبة للبيئات الديناميكية ذات الاحتياجات المتطورة، بينما توفر إدارة المشاريع التقليدية نهجًا منظمًا للمشاريع ذات المتطلبات المحددة جيدًا والمستقرة.
يجب على مديري المشاريع تقييم الخصائص الفريدة لمشاريعهم بعناية والنظر في مزايا وقيود كل من المنهجيات الرشيقة والتقليدية. حتى أن بعض المؤسسات تتبنى نهجًا هجينًا يجمع بين عناصر كلتا المنهجيتين لإنشاء إطار عمل مخصص لإدارة المشاريع يناسب احتياجاتها الخاصة. وفي نهاية المطاف، يكمن النجاح في اختيار النهج الذي يتماشى مع أهداف المشروع والاستراتيجية العامة للمؤسسة.