الأنواع الأربعة للعلاقات في طريقة رسم الأسبقية في الرسم البياني للأسبقية

في العملية الثالثة لإدارة الوقت وهي عملية تسلسل الأنشطة، يكون الناتج الرئيسي هو مخطط الشبكة. أثناء عملية تسلسل الأنشطة، يتم تسلسل الأنشطة المحددة في عملية تحديد الأنشطة. لأن بعض الأنشطة تعتمد على أنشطة أخرى. ويوضح المخطط الشبكي أنشطة المشروع بمربعات ويعرض العلاقة المتبادلة بين الأنشطة. طريقة تخطيط الأسبقية (PDM) هي الطريقة الأكثر شيوعًا لرسم المخططات الشبكية. لذلك بطبيعة الحال، ستكون هناك بعض العلاقات والتبعيات بين الأنشطة في طريقة تخطيط الأسبقية.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة على طريقة تخطيط أسبقية المشاريع.
إذا قمت بالتسجيل في دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع، فستحصل على تدريب مفصل حول هذه العلاقات في هذه الطريقة. لأن هناك العديد من الأسئلة حول مجال معرفة إدارة الوقت في أسئلة امتحان PMP. لذلك سيكون من الحكمة أن تدرج هذا المجال المعرفي وعملياته في خطتك الدراسية لبرنامج إدارة المشاريع PMP. وفي هذه المقالة أيضًا، سنستكشف في هذه المقالة أنواع العلاقات والتبعيات في طريقة تخطيط الأسبقية مع إعطاء أمثلة من واقع الحياة.
الأنواع الأربعة للعلاقات في طريقة رسم الأسبقية التخطيطي
من أجل إكمال مخطط الشبكة لمشروع ما باستخدام هذه الطريقة يتم استخدام 4 أنواع من العلاقات بين الأنشطة. هذه العلاقات هي: من النهاية إلى البداية، من البداية إلى البداية، من البداية إلى البداية، من النهاية إلى النهاية، من البداية إلى النهاية.
لنستعرض كل نوع من أنواع التبعية. النوع الأول من التبعية هو تبعية من النهاية إلى البداية ويرمز له اختصاراً ب FS. هذا هو نوع التبعية الأكثر شيوعًا المستخدم بين الأنشطة. إذا كان لا يمكن بدء نشاط ما قبل انتهاء نشاط سابق له، فيجب أن تكون تبعية من النهاية إلى البداية بين هذه الأنشطة. على سبيل المثال، في مشروع إنشائي، لا يمكنك طلاء المبنى قبل الانتهاء من البناء. في مشروع برمجيات، لا يمكنك البدء في اختبار الشاشة قبل أن يتم تطويرها. هذه أمثلة على تبعيات الإنهاء إلى البدء للأنشطة في طريقة تخطيط الأسبقية. النوع الثاني من التبعيات هو تبعية من البداية إلى البداية ويرمز لها اختصاراً بـ SS. يوضح هذا النوع من التبعية أن نشاطين سيبدأان معًا. على سبيل المثال، في مشروع إنشائي، سيبدأ بناء الهيكل الرئيسي للبناء مع شراء المواد. في هذه الحالة، ستظهر هذه الأنشطة على أنها تبعية البدء بالبدء في مخطط الشبكة. النوع الثالث من الاعتمادية هو الاعتمادية من النهاية إلى النهاية ويرمز لها اختصارًا بـ FF. يوضح هذا النوع من التبعية أن نشاطين في المشروع سينتهيان معاً. على سبيل المثال، في مشروع برمجيات ما، أثناء الاختبارات، سيتم العثور على أخطاء فيما يتعلق بالبرنامج المطور. وسيتم إصلاح هذه الأخطاء من قبل مطوري البرامج. ولكن بعد ذلك، يجب على فريق الاختبار إعادة التحقق مما إذا كان الخطأ قد تم إصلاحه بالفعل. ولذلك، فإن أنشطة الاختبار وإصلاح الأخطاء هي مثال على نوع التبعية من النهاية إلى النهاية في طريقة تخطيط الأسبقية. النوع الرابع من التبعية في طريقة تخطيط الأسبقية هو التبعية من البداية إلى النهاية ويختصر ب SF. التبعية من البداية إلى النهاية هي نوع نادر جدًا من التبعية في المشاريع. في هذا النوع من التبعية، لا يمكن أن ينتهي النشاط (ب) إلا بعد بدء النشاط (أ). يمكن استخدام هذه الأنواع من العلاقات في مواد سلسلة التوريد في الوقت المناسب على سبيل المثال. لنفترض أنك تعمل في شركة لتصنيع السيارات وفي خط التجميع الخاص بك، تستخدم مكونًا كهربائيًا للسيارات يتم توفيره من قبل أحد الموردين. ولنفترض أن هناك 100 مكون في مستودعك. ولكن، لديك حد أدنى إذا انخفض هذا العدد من المكونات إلى أقل من 20، يجب تقديم طلب جديد إلى مورد المكون الإلكتروني. في هذه الحالة، هناك تبعية من البداية إلى النهاية بين العدد المتبقي من المكونات الإلكترونية في المستودع وتقديم طلب جديد.
ما هو GERT؟
من الأفضل وصف GERT هنا. GERT هو تعديل لطريقة رسم مخطط الشبكة يسمح بوجود حلقات بين الأنشطة، ويوضح هذا الشكل مثالاً على GERT. يحتوي النشاط (ب) على تبعية من النهاية إلى البداية للنشاط (أ). لا يمكن أن يبدأ النشاط (ب) إلا بعد انتهاء النشاط (أ). ومع ذلك، بعد اكتمال النشاط (ب)، يتم إعادة بدء النشاط (أ).
يمكننا إعطاء تطوير البرمجيات واختبارها كمثال لهذا السيناريو. بعد انتهاء تطوير البرمجيات في مشروع ما، يجب أن يبدأ الاختبار. وأثناء الاختبارات، سيتم العثور على أخطاء. ويجب إصلاح هذه الأخطاء من قبل مطوري البرمجيات. وسيستمر إصلاح الأخطاء وإعادة الاختبار حتى يتم الانتهاء من جميع أخطاء البرنامج. هذا مثال على GERT.
4 أنواع من التبعيات في طريقة تخطيط الأسبقية
لقد رأينا نوع العلاقات في طريقة تخطيط الأسبقية. الآن دعونا نرى التبعيات في طريقة تخطيط الأسبقية. ما هي أنواع التبعيات الأربعة بين أنشطة المشروع؟
دعنا نستعرض كل نوع من التبعيات في طريقة تخطيط الأسبقية واحدًا تلو الآخر. النوع الأول من التبعيات في طريقة تخطيط الأسبقية هو التبعية الإلزامية والتي تُعرف بالمنطق الصلب أيضًا. التبعية الإلزامية متأصلة في طبيعة العمل. لنفكر في مشروع برمجي، وهناك شاشة سيتم تطويرها في نطاق المشروع. هل يمكنك اختبارها قبل انتهاء التطوير؟ بالطبع لا! لذلك، هناك تبعية إلزامية بين تطوير الشاشة واختبار الشاشة في هذه الحالة. النوع الثاني من التبعية في طريقة تخطيط الأسبقية هو التبعية التقديرية والتي تُعرف بالتبعية التقديرية والتي تُعرف بالمنطق المفضل أو التفضيلي أو اللين أيضاً. يتم تحديد التبعية التقديرية من قبل فريق المشروع ويمكن تغييرها من أجل اختصار المشروع. لنفترض أن جون هو أحد أعضاء الفريق في المشروع ولديه العديد من الأنشطة. من أجل إكمال المشروع في وقت مبكر، يمكنك تغيير ترتيب أنشطة جون. تبقى الأنشطة كما هي ولكن يتغير الترتيب. هذا مثال على التبعية التقديرية في أسلوب رسم الأسبقية. النوع الثالث من التبعيات في أسلوب تخطيط الأسبقية هو التبعية الخارجية. تأتي التبعيات الخارجية من خارج المشروع. على سبيل المثال، من أجل البدء في مشروعك، هناك مشروع آخر يجب إكماله أولاً، وهذا مثال على التبعية الخارجية. أو، إذا كانت هناك لائحة حكومية يجب إكمالها لمواصلة بقية أنشطة المشروع، فهذا مثال على التبعية الخارجية في طريقة تخطيط الأسبقية أيضًا. النوع الرابع من التبعية في طريقة رسم الأسبقية هو التبعية الداخلية. تتضمن التبعية الداخلية في طريقة رسم الأسبقية علاقة أسبقية بين أنشطة المشروع. لنفترض أنك تعمل على مشروع إنشائي. يجب تنفيذ الأنشطة من أجل إكمال المشروع. على سبيل المثال، قبل أن ينتهي فريق الهندسة المعمارية من تصميم المبنى، لا يمكن أن تبدأ أعمال البناء. هذا مثال على التبعية الداخلية. أو، إذا كان هناك العديد من الأنشطة المسندة إلى أحد أعضاء فريق المشروع، فلا يمكنه البدء في نشاط جديد قبل الانتهاء من النشاط السابق على الرغم من عدم وجود تبعية إلزامية.
مراجعة من قبل: كلير بتلر