عندما شاركت في البداية مع زملائي بأنني انضممت إلى أكاديمية إدارة المشاريع ، كانت ردود الفعل متنوعة ومدهشة. لفت أحد الأصدقاء الذي يدير فريق تطوير برمجيات عينيه وقال: “لدينا مكتب لإدارة المشروع وكل ما يفعلونه هو الانضمام إلى طريقة تطورنا. “بعد ذلك ، قال الرئيس التنفيذي لشركة تدريب ،” إدارة المشروع هي طبقة غير ضرورية من البيروقراطية – نحن نعمل بشكل جيد بدونها. “هذا الرفض لإدارة المشروع كمهارة قيّمة جعلني أتساءل عن اختيار وظيفتي. قلت لنفسي ، يجب أن يتغير هذا المنظور لأن نجاح الأعمال يتبع نجاح المشروع. في البيئة الحالية للابتكار المستمر والتحول الرقمي ، يلزم توفر مهارات قوية للمشروع فقط للمنافسة ، ناهيك عن الازدهار. إذا كان العمل أكثر تعقيدًا مع مزيد من التعاون عبر مجموعات متنوعة ألا نحتاج إلى إدارة المشاريع أكثر من أي وقت مضى؟
أحد الأسباب المثيرة للانضمام إلى شركة تدريب على إدارة المشاريع هو حاجة السوق لإدارة المشاريع ومهارات إدارة المشاريع الأساسية مثل القيادة والتنظيم والاتصال وحل المشكلات والتخطيط وبناء العلاقات. يسلط برنامج Burning Glass الضوء على هذه المهارات في مهاراتهم العشرين الأولى المدرجة في الوظائف الشاغرة في الولايات المتحدة ، مع الانضباط المحدد لإدارة المشروع في أعلى 20. كيف يمكن لأصحاب العمل من جميع الأنواع أن يحتاجوا إلى هذه المهارات ، لكن زملائي في العمل يرون أنه لا حاجة لإدارة المشروع؟
قررت إجراء بعض الأبحاث لمعرفة سبب التناقض. يقوم معهد إدارة المشاريع (PMI) ® ، المنظمة العالمية للمهنة ، بجمع البيانات من جميع الصناعات والأدوار. يُظهر PMI’s 2020 Pulse of the Profession® المؤسسات ذات المستوى العالي حقق النضج في ممارسات إدارة المشاريع أهداف مشاريعهم بنسبة 77٪ من الوقت ، مقابل 56٪ للمؤسسات ذات النضج المنخفض لإدارة المشاريع. تُظهر البيانات أن ممارسة إدارة المشروع مع الموظفين باستخدام مهارات إدارة المشاريع تؤدي إلى نجاح الأعمال.
لماذا إذن الفجوة حول معرفة ما تجلبه إدارة المشروع إلى الأعمال التجارية؟ من المحتمل أن يكون ذلك بسبب نقص الفهم لكل من مديري المشاريع وغيرهم من المهنيين. يحتاج مديرو المشاريع إلى التحدث بلغة العمل ؛ ويحتاج قادة الأعمال إلى الاستفادة من مهارات مدير المشروع: يمكن لخط البصر الأوضح في تأثير إدارة المشروع على المنظمة مع التواصل الأفضل من مديري المشاريع أن يفتح القيمة الكاملة للأعمال لإدارة المشروع.
يوضح مؤلف كتاب Harvard Business Review ، أنطونيو نييتو رودريغيز ، وهو صوت بارز لأهمية إدارة المشاريع في تنفيذ الإستراتيجية ونجاح الأعمال ، أهمية مشاركة الراعي في المشاريع في مقالته.
تعتبر معرفة أفضل ممارسات إدارة المشاريع جنبًا إلى جنب مع المهارات ذات الصلة بالتنظيم والتواصل واتخاذ القرار وحل المشكلات هي مفاتيح الحصول على المواهب التي تمكن الأعمال التجارية من الازدهار. يعترف القادة بممارسات إدارة المشروع والأدوات والمهارات على أنها ليست مجرد “لطيفة to have “ولكنها مطلوبة للقدرة التنافسية في السوق والنجاح ، يمكن أن توجه مؤسستهم إلى مستقبل مشرق.
الصيغ (EAC ، EMV ، PV ، ROI)
جودة
الموارد (التسوية ، هيكل التفصيل ، التنعيم ، التقويم ، الاكتساب)
التحليل (الاحتياطي ، التباين ، المعايير المتعددة ، الحساسية)
المهارات الأساسية لإدارة المشروع وإدارة المشروع بحد ذاتها لها قيمة في أي مؤسسة بأي حجم وفي أي صناعة. ضع في اعتبارك هذه الأمثلة:
يستخدم قسم التسويق ممارسات إدارة المشروع لتنظيم الموارد والجداول الزمنية المتعددة لحملة تسويقية.
يدير المصرفي الاستثماري عملية العناية الواجبة باستخدام أدوات التتبع وطرق ضمان الجودة.
يجب على مدير مشروع البناء تعيين الموارد بناءً على توفر المواد ضمن جدول زمني شامل.
لا يحتاج الأمر إلى أن يطلق عليه “إدارة المشروع” لإدارة عملك. تحتاج أي شركة ذات ميزانيات وعملاء وجداول زمنية وموارد إلى عمليات إدارة مشروع مجربة في طليعة ما يفعلونه.
