الأسئلة المتداولة في مقابلة إدارة المشاريع |PM

الأسئلة الأكثر شيوعًا في مقابلة إدارة المشاريع
في عالم اليوم التنافسي، من المهم أن تقوم المؤسسات بتوظيف مديري مشاريع أكفاء. ويتم إنجاز هذه المهام من قبل مديري الموارد البشرية أو فرق استقطاب المواهب داخل المؤسسة. عند توظيف مديري المشاريع، يجب على فرق الموارد البشرية أن تكون حذرة للغاية حيث يتعين عليهم النظر في العديد من الجوانب مثل ما إذا كان المرشحون قادرين على التكيف مع بيئة العمل الجديدة، وهل لدى المرشح القدرة على إدارة أعضاء الفريق بفعالية وكفاءة وما إلى ذلك. على الرغم من أن الوصول إلى استنتاج في المقام الأول أمر صعب بعض الشيء، ولكن من خلال التركيز على الكفاءات الرئيسية وطرح الأسئلة المناسبة يمكن الإجابة على جميع الأسئلة المذكورة أعلاه. فيما يلي قائمة بالأسئلة التي يمكن أن تستخدمها فرق استقطاب المواهب أثناء توظيف مدير مشروع.
السؤال 1: ما الذي تريد العمل عليه في مشروعك؟
إجابة جيدة: حسنًا، هناك بعض الأشياء التي لا نرتاح لها في المشروع، لكن مديري المشاريع يعملون على جميع المشاريع التي يتم تكليفهم بها. هنا يلاحظ القائم بإجراء المقابلة أن المرشح مستعد لتحمل مسؤولية أي نوع من المشاريع.
إجابة سيئة: “أريد العمل على مشاريع معينة فقط، ولست على استعداد للتحول إلى مشاريع أخرى.”
السؤال 2: إذا طُلب منك تقييم إدارة المشاريع كمهنة من 1 إلى 10، كيف تقيمها ولماذا؟
إجابة جيدة: إن الإجابة على هذا السؤال تعطي الشخص الذي يجري المقابلة فكرة واضحة عن مدى اهتمام المرشح بعمله ومسيرته المهنية. يجب أن تشير إجابتهم إلى أنهم يحبون كل شيء عن الوظيفة وأنهم سيبقون مع الشركة لفترة طويلة من الزمن.
إجابة سيئة “حسناً، سأقيّمها بـ 2 لأنني أقوم بهذا العمل فقط لملء الوقت وانتظار فرصة أفضل.”
السؤال 3: ما هي أهم واجبات مدير المشروع بالنسبة لك؟
إجابة جيدة: تُظهر الإجابة على هذا السؤال كيفية ترتيب أولويات عملهم. ستشير إجابتهم أيضًا إلى كفاءتهم وفهمهم لقدرتهم على فهم سير العمل.
إجابة سيئة: “حسنًا، إنها مجرد إدارة العمل ولا شيء أكثر من ذلك.”
السؤال 4: كيف تقضي معظم وقتك كل يوم؟
إجابة جيدة: إذا كان المرشح يحب قضاء معظم وقته على الكمبيوتر الشخصي لدراسة أحدث التقنيات والتفاعل مع أعضاء الفريق، وإذا كان هذا هو متطلبات مشروعك، فيمكنك اعتبار ذلك مؤشراً إيجابياً.
استجابة سيئة: “أقضي معظم وقتي على مواقع التواصل الاجتماعي”
السؤال 5: كيف تعمل مع رعاة المشروع؟
إجابة جيدة: حسنًا، يجب على مديري المشاريع الحفاظ على علاقة جيدة مع جميع الأعضاء المرتبطين بالمشروع. يعد العمل مع رعاة المشروع تجربة جيدة حقًا حيث يمكنك تعلم أشياء جديدة منهم. ويجب على مديري المشاريع الحفاظ على التواصل المنتظم مع رعاة المشروع وإخطارهم بجميع التحديثات المتعلقة بالمشروع.
الرد السيئ “لا أحب تدخل راعي المشروع في عملي.”
السؤال 6: متى كانت آخر مرة لم تقم فيها بالتفويض وماذا حدث؟
إجابة جيدة: تشير الإجابة على هذا السؤال إلى صدقهم، وتظهر أيضًا أنهم على استعداد للتعلم من أخطائهم. تفويض العمل هو أحد الواجبات المهمة لمدير المشروع وعليهم القيام بذلك بشكل منتظم.
إجابة سيئة “حسنًا، أنا لا أؤمن بتفويض العمل، بل أفضل القيام به بمفردي.”
السؤال 7: بصفتك مدير مشروع، ما هو أصعب قرار أخلاقي اتخذته كمدير مشروع؟
إجابة جيدة: يجب أن تشير الإجابة على هذا السؤال إلى معرفة المرشح ووعيه بمدونة أخلاقيات معهد إدارة المشاريع، وكذلك إلى نهجه العام تجاه عمله. كما أن الإجابة على هذا السؤال تساعد الشخص الذي يجري المقابلة على الحكم على مدى ملاءمة المرشح لثقافة عملك.
إجابة سيئة “حسنًا، لقد فعلت كل ما شعرت أنه صحيح”.
السؤال 8: ما هي معاييرك عندما تبحث عن وظيفة جديدة؟
إجابة جيدة: إن الإجابة على هذا السؤال من شأنها أن تعطي الشخص الذي يجري المقابلة فكرة عن اهتمام المرشح تجاه العمل وما هي الجوانب التي تهمه حقاً في مكان العمل. وينبغي أن تشير إجابة المرشح إلى أنه يبحث عن التطوير الشامل.
إجابة سيئة “سأركز في المقام الأول على الراتب وسياسة النفقات وفرصة السفر إلى الخارج.”
السؤال 9: هل قمت بتحسين عمليات إدارة المشاريع في مؤسستك الحالية؟ إذا كانت الإجابة بنعم، ماذا كان ذلك؟
إجابة جيدة: تشير الإجابة على هذا السؤال إلى كفاءة المرشح وكيف قام بتنفيذ التغييرات الجديدة داخل فريقه ومنظمته. في بعض الأحيان لا يمكن تطبيق أساليب جديدة في ثقافة العمل، يمكن للقائم بإجراء المقابلة أن يسأل المرشح إذا لم تتح له الفرصة هل طرح أفكاره على الإدارة العليا؟ يبحث القائم بإجراء المقابلة عن المرشحين الذين لا يخشون طرح أفكارهم.
إجابة سيئة: “على الرغم من وجود عدد قليل من المشكلات لم أهتم بها حقًا.”
السؤال 10: ما هي التقنيات والأساليب التي تستخدمها لحل المشكلات؟
إجابة جيدة: إذا تحدث المرشح عن استخدام أساليب مختلفة مثل مخطط عظم السمكة والجوانب التقنية الأخرى للمشروع، فهذا يضمن أن المرشح لديه معرفة جيدة. يختبر هذا السؤال الكفاءة التقنية للمرشح.
إجابة سيئة “أجد حلاً للمشكلة بمفردي دون إشراك الفريق.”
الخاتمة
الأسئلة المذكورة أعلاه هي الأسئلة القليلة التي يمكن أن يتوقعها مديرو المشاريع في مقابلة العمل. يمكنهم أيضًا الاستفادة من الموارد الأخرى لمزيد من الأسئلة. الأسئلة المذكورة أعلاه هي الأسئلة الأكثر شيوعاً.