الأسئلة الشائعة حول PMP الجزء الثاني

الأسئلة الشائعة حول PMP: كل ما تحتاج إلى معرفته عن اختبار PMP (الجزء 2)
التقدم لامتحان PMP الفعلي – الممارسات الجيدة التي يجب اتباعها
أصبحت شهادة PMP واحدة من أكثر الشهادات المرغوبة والأكثر قيمة في العالم اليوم. يهدف المزيد والمزيد من مديري المشاريع الممارسين وحتى مديري المشاريع الطموحين الجدد إلى إضافة اعتماد PMP إلى أسمائهم. لقد أصبح الحصول على شهادة مديري المشاريع (PMP) أمراً ضرورياً الآن بدلاً من أن يكون أمراً جيداً.
وللحصول على هذا الاعتماد، يحتاج المرء إلى اجتياز اختبار PMP الذي يستغرق 4 ساعات ويحتوي على 200 سؤال متعدد الخيارات. اجتياز اختبار PMP ليس بالأمر السهل. فبينما ينجح العديد من الطامحين في اجتيازه بنجاح، يفشل الكثيرون أيضاً. يتطلب اجتياز اختبار PMP إعداداً قوياً لفهم جميع مفاهيم إدارة المشاريع. كما يتطلب أيضًا فهمًا واضحًا لنمط أسئلة الامتحان وفهمًا واضحًا للعديد من الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الناس أثناء إجراء الاختبار. من المؤكد أن إجراء اختبار PMP يمكن أن يخلق قدراً من القلق في أذهان المتقدمين للاختبار.
في حين أننا ناقشنا بالفعل في الجزء الأول من المقال حول كيفية الاستعداد بشكل منهجي، سنحاول في الجزء الثاني من المقال أن نفهم بمزيد من التفصيل نمط الأسئلة والعديد من الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الناس، وكيفية التعامل مع امتحان PMP الحقيقي بشكل أفضل. والأهم من ذلك أننا سوف نفهم أيضاً كيف يمكن للمتقدمين للاختبار أن يهيئوا أنفسهم نفسياً لخوض هذا الامتحان.
نصائح لإجراء الامتحان
يحتاج المرء إلى فهم نمط أسئلة امتحان PMP جيداً. يجب عليك أيضاً فهم أنواع الأسئلة وكيفية صياغتها. سيساعدك ذلك على اجتياز اختبار PMP بنجاح. سنقدم في هذا القسم بعضاً من هذه المعلومات.
في البداية، من المهم أن تفهم ما الذي يختبره اختبار PMP وما لا يختبره.
ماذا يختبر اختبار PMP؟
معرفتك بعمليات معهد إدارة المشاريع وفلسفته.
فهمك للمصطلحات العديدة المستخدمة لوصف العمليات.
قدرتك على تطبيق تلك العمليات في سياقات مختلفة.
فهمك للمسؤولية المهنية كما تنطبق على تخصص إدارة المشاريع.
قدرتك على تطبيق الصيغ الأساسية على الجدولة وتقدير التكاليف والتقدير وغيرها من المشاكل.
ما لا يختبره اختبار PMP:
خبرتك في إدارة المشاريع.
حسك السليم وذكائك.
معرفتك بممارسات الصناعة.
معرفتك بأدوات البرمجيات.
معرفتك ببرامج الإدارة المختلفة.
إجراء الاختبار:
اختبار PMP هو اختبار يعتمد على الحاسوب. يتم توفير برنامج تعليمي قبل بدء اختبار PMP الفعلي. يجب على المرء مراجعة البرنامج التعليمي قبل البدء بالامتحان. لم يعد معهد إدارة المشاريع يسمح لأي شخص بكتابة أي معلومات على ورقة الأسئلة أثناء البرنامج التعليمي. يجب عليك الانتظار إلى ما بعد بدء الامتحان. سيوفر مركز الاختبار كتيباً يحتوي على أوراق وأقلام رصاص وأوراق خدش.
فيما يلي بعض أهم النقاط التي يجب على المرء أن يضعها في اعتباره أثناء إجراء اختبار PMP:
نمط الأسئلة:
تندرج معظم أسئلة الامتحان في واحدة من هذه الفئات الأربع:
المفاهيم والتعريفات الأساسية: وهي عادةً ما تكون سهلة، ويمكنك الإجابة عنها في أول اجتياز للامتحان.
العمليات، والمدخلات، والأدوات، والمخرجات: هذه أسئلة مفصلة وتتطلب بعض الحفظ.
ماذا تفعل التالي أو الأول: تعرف على تسلسل العمليات في كل مجال معرفي.
تقييم سيناريو واستخلاص الاستدلالات: عادةً ما تكون سيناريوهات مسهبة ويمكن أن تكون صعبة، وقد تضطر إلى الاعتماد على خبرتك وقدرتك الأساسية على التفكير في بعض هذه الأسئلة، كما يجب أن تكون قادرًا على استبعاد المعلومات غير الضرورية وغير ذات الصلة.
نصائح للإجابة على الأسئلة بالطريقة الصحيحة:
من المهم دائماً قراءة جميع الاختيارات. سيساعد ذلك في اختيار إجابة أفضل أو أكثر شمولاً. في كثير من الأحيان يخطئ الناس في اختيار إجابة دون قراءة جميع الخيارات.
على سبيل المثال:
من هم أصحاب المصلحة في المشروع من بين التاليين؟
الأشخاص الذين سيشاركون بشكل مباشر في المشروع.
الأشخاص الذين سيتأثرون إيجاباً أو سلباً بنتائج المشروع.
الأشخاص الذين يمكنهم التأثير/التأثير على المشروع بسلطتهم وأموالهم.
كل ما سبق.
ملاحظة: جميعها صحيحة، لكن الخيار “د” أكثر شمولاً وبالتالي فهو أفضل إجابة.
لن تحتوي أسئلة PMP في كثير من الأحيان على خيارات مباشرة وبسيطة للاختيار من بينها. وبالتالي، سيكون استبعاد الخيارات غير الصحيحة أو غير ذات الصلة إلى حد كبير أمرًا بالغ الأهمية للإجابة على العديد من الأسئلة.
على سبيل المثال: نطاق المشروع هو:
العمل الذي يجب القيام به من أجل تقديم منتج بالميزات والوظائف المحددة.
الميزات والوظائف التي سيتم تضمينها في المنتج أو الخدمة.
وصف سردي للعمل الذي سيتم إنجازه بموجب العقد.
معايير أداء المنتج النهائي.
ملاحظة: بشكل عام نعلم جميعًا أن النطاق يرتبط دائمًا بالمنتج النهائي والعمل المتضمن. من خلال قراءة الخيارات، يبدو أن الخيارين (ج) و(د) غير مناسبين بعض الشيء. الآن يجب الاختيار بين الخيارين (أ) و(ب). فرصتك في التخمين الصحيح الآن أفضل بكثير، 50% بدلاً من 25% فقط.
في كثير من الحالات، يساعدك البحث عن “الخيار الغريب” في الإجابة عن السؤال (خيار لا يتناسب مع نمط الخيارات الأخرى)، على سبيل المثال
من بين ما يلي، أي مما يلي ليس أداة وتقنية لعملية جمع المتطلبات؟
المقابلات
ورش العمل الميسرة
سجل أصحاب المصلحة
النماذج الأولية
ملاحظة: يبرز الخيار “ج” كإجابة صحيحة على الأرجح حتى لو كنت جاهلًا بالأدوات والتقنيات لأن سجل أصحاب المصلحة هو مستند يمكن أن يكون إما مخرجًا أو مدخلًا.
يساعد التنبيه في العثور على إجابات لسؤال ما في كثير من الأحيان. يمكن أحيانًا العثور على إجابات لسؤال ما في نص سؤال آخر.
على المرء أن يلاحظ بعناية الكلمات “القوية” مثل “كل” و”دائمًا” و”أبدًا” و”تمامًا”. فأي خيار يستخدم هذه الكلمات يقل احتمال أن يكون صحيحاً.
يحتاج المرء إلى البحث عن كلمات مثل “لا” و”إلا” في الأسئلة بعناية.
قم بتنزيل “مخطط محتوى امتحان PMP”، وهو ملف pdf، من الموقع الإلكتروني لمعهد إدارة المشاريع، وافهم مهام كل مجال من المجالات الخمسة لإدارة المشاريع بوضوح شديد. سيوفر ذلك فهماً واضحاً لتغطية الامتحان وأدوار ومسؤوليات مدير المشروع. لأن هذا هو ما يختبرنا به اختبار PMP. يمكن تنزيل الدليل الإرشادي من الرابط أدناه: https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/project-management-professional-exam-outline.pdf
فيما يلي بعض النصائح الإضافية التي يجب على المرء أن يضعها في الاعتبار:
من المؤكد أن إجراء اختبار PMP يمكن أن يسبب القلق؛ خاصة خلال الدقائق القليلة الأولى التي قد تكون حرجة. وبالتالي من المهم أن تدرك ذلك وتهدأ خلال أول 10-15 دقيقة من الامتحان.
بدافع القلق قد يبدأ المرء في التفكير بشكل أسرع.
حافظ على أعصابك.
سيكون التهدئة والتنفس العميق الطويل مفيداً.
من المفيد دائماً قراءة الإجابات من الأسفل إلى الأعلى (د، ثم ج، ثم ب، ثم أ). بهذه الطريقة تتأكد من قراءة جميع الخيارات قبل الإجابة.
ستساعدك الإجابة عن الأسئلة السهلة أولاً على بناء الثقة.
إذا كانت بعض الأسئلة الأولى تبدو صعبة، استمر في اجتيازها. ستجد بالتأكيد أسئلة أسهل يمكنك الإجابة عنها. ثم يمكنك العودة إلى الأسئلة الأكثر صعوبة.
يحتاج المرء إلى قراءة الأسئلة وجميع الخيارات بعناية فائقة. ومع ذلك، يجب على المرء أن يكون حريصًا على عدم إدخال معلومات إضافية في السؤال (أجب فقط على ما طُلب منك).
ضع الموضوع الرئيسي في الاعتبار.
أجب عن جميع الأسئلة السهلة في التمريرة الأولى وعد لاحقًا للأسئلة الطويلة أو المعقدة أو غير المألوفة.
من المستحسن دائماً زيارة موقع الامتحان قبل يوم الامتحان. سوف تقلل من القلق وتضمن وصولك في الوقت المحدد.
اجعل الأمر بسيطاً عدة مرات. فقط اتبع ما هو واضح من وجهة نظر معهد إدارة المشاريع. إن WBS مهم جداً! يجب أن يكون مدير المشروع مسيطراً على المشروع دائماً! هذه الاختيارات التي تبدو “واضحة جدًا” غالبًا ما تكون صحيحة وعادةً ما تعزز أهمية معهد إدارة المشاريع وإدارة المشروع.
الوصول إلى موقع الاختبار في وقت مبكر وتجنب القلق بكل الوسائل. حافظ على الثقة الداخلية. كن مستعداً جيداً. لا تنخرط في محادثة “عصبية” غير ضرورية. ففي النهاية، إنه مجرد امتحان. وليست مسألة حياة أو موت!
سيتم توفير خزانة لك، حيث يجب أن تضع فيها جميع أغراضك الشخصية. يجب عليك عدم اصطحاب أي أغراض شخصية إلى محطة عملك.
إذا كان السؤال في الجانب السلبي (أي أي مما يلي ليس كذلك)، حاول عكس العبارة إلى أي مما يلي. غالباً ما يتم تبسيط السؤال المربك من خلال هذا الأسلوب.
طوّر اختصاراتك الخاصة واستخدم الاختصارات والرموز لتذكر القوائم (على سبيل المثال، IPECC = البدء والتخطيط والتنفيذ والتحكم والإغلاق).
لماذا يفشل الناس في اختبار PMP؟
بعد أن نكون قد فهمنا العديد من الممارسات الجيدة التي يجب اتباعها أثناء إجراء اختبار PMP، دعنا نحاول بسرعة مرة أخرى فهم بعض أسباب فشل الناس في اختبار PMP.
أهم أسباب الفشل في الامتحان:
عدم قراءة السؤال بشكل صحيح.
عدم مراعاة جميع الخيارات.
إدخال معلومات إضافية في السؤال.
استخدام الخبرة الشخصية أثناء الإجابة عن الأسئلة.
عدم كفاية المعرفة الأساسية بإدارة المشاريع.
عدم الحصول على تدريب جيد لفهم مفاهيم إدارة المشاريع ونمط اختبار PMP.
عدم الدراسة بشكل جيد بما فيه الكفاية.
عدم استخدام مجموعة مركزة من المواد الدراسية، واستخدام الكثير من مصادر المواد الدراسية.
عدم التدرب بما فيه الكفاية على أسئلة وهمية واختبارات وهمية ذات نوعية جيدة.
استخدام أسئلة وهمية من مصادر غير موثوقة وغير موثوقة على الإنترنت؛ فالإنترنت مليء بالكثير من القمامة.
عدم القدرة على التعرف على المعلومات غير ذات الصلة في نص السؤال وإزالتها.
الخاتمة
في نهاية المقال، يمكننا أن نلخص أنه إذا كان المرء بحاجة إلى الاستعداد جيدًا لاجتياز اختبار PMP، فيجب عليه أن يأخذ تدريبًا جيدًا للتحضير لامتحان PMP. كما يجب عليك أيضًا اتباع الاقتراحات والنقاط المذكورة أعلاه خلال الفترة التي تسبق امتحان PMP الفعلي لاجتيازه من المحاولة الأولى نفسها.
أود أن أشاركك اقتراحًا أخيرًا يعمل بشكل رائع في كثير من الأحيان لإبعاد الضغوط غير الضرورية. لا أحد يريد أن يعرف الناس إذا فشلوا! بالنسبة لبعض الناس، هذا يخلق الكثير من الضغط والخوف غير الضروري إذا علم الناس بمواعيد امتحان PMP الخاص بهم.
لا تشارك خطط ومواعيد امتحان PMP الخاص بك مع أي شخص باستثناء نفسك. احتفظ بها لنفسك ولمدربك؛ وابدأ تحضيراتك دون أن تكشف لأحد عن موعد كتابتك للامتحان. استعد جيداً، واكتب الامتحان. واجتز الامتحان، ثم عد وأعلن للعالم أجمع أنك أصبحت الآن خبيراً في إدارة المشاريع وحصلت على شهادة الاعتماد!
سيكون النجاح من نصيبك. أتمنى لك التوفيق!