الأسئلة السبعة التي يطرحها كل طالب من طلاب برنامج الزمالة المهنية المهنية (PMP®) على مدربه

الأسئلة السبعة التي يطرحها كل طالب من طلاب برنامج إدارة المشاريع PMP® على مدربهم
بقلم كورنيليوس فيشتنر، PMP، CSM ودان رايان، ماجستير في إدارة الأعمال، PMP
عندما يبدأ الطلاب في التحضير لامتحان محترفي إدارة المشاريع (PMP) ® PMP (للمرة الأولى، أو مرة أخرى بعد الفشل في الامتحان)، هناك عدد من الأسئلة التي تطرح مرارًا وتكرارًا. وسواء كان لديك مدرب أم لا، فإن معرفة الإجابات ستساعدك على البدء بسرعة أكبر في الاستعدادات الخاصة بك للامتحان.
دعنا نبدأ مباشرةً بالسؤال الأول: 1. لماذا رسبت في اختبار PMP رغم أنني درست طويلاً وبجد؟ 2. أنا سيء في الرياضيات والصيغ. كيف سأتمكن من حل كل هذه الأسئلة المتعلقة بالقيمة المكتسبة؟ 3. لقد أجريت بعض الاختبارات التجريبية وأبليت فيها بلاءً حسناً، فلماذا رسبت في اختبار PMP؟ 4. هل يمكنكم مساعدتي في المخاطر والجودة من فضلكم؟ 5. ما هي الدرجات التي يجب أن أحصل عليها لاجتياز الامتحان؟ وهل يمكنني الحصول على درجة أقل من الكفاءة في أكثر من فئة واحدة ومع ذلك أنجح؟ 6. ما هي المدة التي يجب أن أستغرقها للدراسة بفعالية واجتياز الامتحان؟ 7. هل عليّ حقاً قراءة الدليل الإرشادي مرتين كما يقول الجميع؟
1. لماذا رسبت في امتحان “ب م ب ب” في حين أنني درست طويلاً وبجدية كبيرة؟
كل شخص يختلف عن الآخر، ولكنك على الأرجح قد تكون قد أصبت بالإرهاق أثناء الامتحان لأنك لم تتعامل معه بالتحضير والآليات المناسبة لإجراء الاختبار. لا يكفي أن تتصفح الإنترنت وتجمع الحكايات من أشخاص آخرين حول كيفية المذاكرة. قد يخبرك البحث على جوجل عن “كيف يجب أن أذاكر للامتحان؟” ما الذي يجب أن تحفظه وستجد بعض النصائح التي نجحت مع أشخاص آخرين. إن قراءة “دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع” (PMBOK® Guide of the Project Management of Knowledge (PMBOK® Guide ليس إلزامياً حتى للامتحان، ناهيك عن قراءته مرتين أو ثلاث مرات!
فالأسئلة القائمة على السيناريوهات التي تواجهها في الامتحان متعمقة وصعبة، كما يجب أن تكون قادراً على إدارة وقتك خلال الامتحان الذي يستغرق 4 ساعات. إنه أمر صعب، وعندما ترى طبيعة الامتحان وتبدأ الأعصاب بالتوتر… كل ذلك يؤدي إلى أداء دون المستوى الأمثل في اليوم.
ويمكن أن يساعدك استخدام مجموعة من الموارد مثل مقاطع الفيديو، والأسئلة التدريبية، والبطاقات التعليمية، والبطاقات التعليمية، وأدلة الدراسة ودروس PMP التعليمية في تعزيز فرصك في النجاح في المرة القادمة، إذا قمت بدمجها مع الاستعدادات العملية واستراتيجيات اجتياز الامتحان.
2. أنا سيء في الرياضيات والصيغ. كيف سأتمكن من حل كل هذه الأسئلة ذات القيمة المكتسبة؟
تحلى بالثقة! إنه ليس علم الصواريخ. إذا كنت قد تعرضت لشيء مثل الرياضيات على مستوى المدرسة الثانوية، فأنت تمتلك المهارات اللازمة لحل أسئلة الرياضيات. الأمر يتعلق فقط بالتعامل مع أسئلة الرياضيات هذه بطريقة معادلة من نوع ما.
أولاً، احفظ المعادلات التي من المرجح أن تظهر في اختبار PMP – يمكن لمدرب اختبار PMP مساعدتك في تحديد تلك المعادلات. عندما يكون لديك فهم نظري لهذه المعادلات ويمكنك معرفة ما إذا كانت تتحدث عن المخطط له مقابل الفعلي، أو الفروق أو التوقعات – ستتمكن من فهم المنطق وراء الرياضيات. عند هذه النقطة، تدرب ثم تدرب ثم تدرب ثم تدرب! هذا هو التعلّم عن ظهر قلب، ومع ما يكفي من التمارين العملية والتكرار ستصل إلى لحظة “AHA”! بمجرد أن تقوم بها بشكل كافٍ ستدرك أن الرياضيات لم تعد مشكلة بالنسبة لك.
3. لقد أجريت بعض الاختبارات التدريبية وأبليت فيها بلاءً حسناً، فلماذا رسبت في اختبار PMP؟
ربما لم تكن تستخدم مجموعة جيدة جداً من الأسئلة التدريبية. تأكد من أنك تستخدم أفضل بنوك الأسئلة التي يمكنك استخدامها، وقم بإجراء الكثير من الاختبارات التدريبية. بعض الاختبارات التدريبية ليست بطول الامتحان الذي يستغرق 4 ساعات كاملة، لذا احرص على تجربة بعض الاختبارات التدريبية كاملة الطول أيضاً. سيساعدك هذا على تخطيط وقتك وتطوير استراتيجيات إجراء الاختبار.
يجب عليك حقاً أن تتعامل مع اختبارات PMP التدريبية المكونة من 200 سؤال متعدد الاختيارات وأن تحرز 80 بالمائة أو أكثر. والسبب في ذلك هو أنه سيكون هناك على الأرجح عدد من العوامل التي قد تتسبب في انخفاض درجاتك في موعد الاختبار الحقيقي إلى أقل مما كانت عليه في اختباراتك التدريبية. لا تنسَ أنك قد تكون متوتراً وستكون في بيئة غير مريحة لك لأنها ليست البيئة التي درست فيها. إذا كنت قد حصلت على درجات أعلى بقليل من عتبة النجاح أو حققت درجات متوسطة في امتحاناتك التدريبية، فقد تنخفض درجاتك عن علامة النجاح في اليوم الفعلي.
يمكن أن تساعدك الدروس الخصوصية لامتحان PMP في تحديد المجموعات الأكثر واقعية من الأسئلة التدريبية على غرار PMP وفي الاستعداد لقسوة بيئة الاختبار.
4. هل يمكنك مساعدتي في اختبار المخاطر والجودة من فضلك؟
نعم! يجب إتقان هذه المواضيع من أجل اختبار PMP. راجع كل تلك الأشياء الصغيرة مثل أدوات الجودة السبعة الأساسية والفرق بين ضمان الجودة ومراقبة الجودة. راجع كل عمليات المخاطر تلك وتأكد من فهمك للتسلسل الكامل بدءاً من تخطيط المخاطر وصولاً إلى إنشاء استجابات للمخاطر والاختلافات بين تحليل المخاطر النوعي والكمي.
ابدأ من هناك ثم تعمق أكثر وتأكد من فهمك لجميع مفاهيم المخاطر والجودة لأنها ستشكل نسبة جيدة من الأسئلة التي ستراها في الامتحان.
5. ما هي الدرجات التي يجب أن أحصل عليها لاجتياز الامتحان؟ وهل يمكنني الحصول على درجة أقل من الكفاءة في أكثر من فئة واحدة ومع ذلك أنجح في الامتحان؟
لا يتم الإعلان عن الدرجة الفعلية لاجتياز الامتحان، وأي نسبة نجاح يذكرها أي شخص هي مجرد أفضل تخميناته.
يجب أن تهدف إلى الحصول على درجة الكفاءة المعتدلة أو الكفاءة في جميع مجموعات العمليات، وسيوفر لك محاكي اختبار PMP الممتاز هذه الدرجات. ومع ذلك، يُعتقد أنه من الممكن أن تجتاز الامتحان حتى لو كنت أقل من الكفاءة في أكثر من فئة واحدة.
6. كم من الوقت يجب أن أستغرق للدراسة بفعالية واجتياز الامتحان؟
يعتمد الأمر على ذلك! كل شخص لديه أمور مختلفة في حياته من عمل، وعائلة، والتزامات أخرى، لذا فإن الوقت المتاح لك للمذاكرة سيكون شخصياً حسب ظروفك. وسيؤثر ذلك على طول جدول مذاكرتك.
نحن نرى نتائج جيدة من الطلاب الذين يستطيعون الهجوم على دراستهم بقوة وقضاء حوالي ساعة أو ساعتين يومياً في المذاكرة للامتحان على مدار شهر أو شهرين. بينما يميل الطلاب الذين يضعون خططاً دراسية طويلة تتراوح مدتها بين 4-6 أشهر إلى رؤية عوائد متناقصة على قدرتهم على النجاح. ولكن تذكر أن كل شخص يختلف عن الآخر. يمكن أن يساعدك العمل مع زميل سبق له أن حصل على شهادة PMP، أو طالب زميل أو مدرب محترف في PMP في وضع جدول زمني مخصص وواقعي بالنسبة لك.
7. هل عليّ حقًا قراءة الدليل الإرشادي مرتين كما يقول الجميع؟
لا، ليس عليك ذلك، ولكن قد يساعدك ذلك! يعد دليل PMBOK® دليلًا مرجعيًا مفيدًا ويجب أن يكون لدى كل مدير مشروع جيد دليلًا مرجعيًا. يمكنك أيضًا استخدام كتاب تحضيري لبرنامج إدارة المشاريع، أو سلسلة مخصصة من مقاطع الفيديو التعليمية أو مهارات مدرس PMP®، مع وجود دليل PMBOK® في متناول يدك لتوضيح أي مفاهيم قد لا تفهمها تمامًا.
ها أنت ذا. هذه الأسئلة السبعة هي الأسئلة الأكثر شيوعًا التي يطرحها الطلاب على مدرب PMP عند بدء دراسات امتحان PMP. يساعدك طرح الأسئلة الصحيحة على الاستعداد بفعالية أكبر، لذا إذا كنت تعاني من شيء ما يتعلق بالتحضير لامتحان PMP، فاطلب من أحد الزملاء أو مدرس PMP محترف أو شخص آخر موثوق به الحصول على نصيحته. فمعرفة الإجابات ستجعلك تشعر بمزيد من الثقة والاستعداد لمواجهة الامتحان، وبالتالي تزيد من فرص نجاحك في يوم الامتحان.
برنامج PMCoach StudyCoach عبارة عن دورة تدريبية عبر الإنترنت تعمل كمدربك الشخصي ودليلك الدراسي أثناء استعدادك لامتحان PMP. شاهد هذه العينة التي تستغرق 30 دقيقة من إحدى مكالماتنا التدريبية المباشرة للتحضير لامتحان PMP.