الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها في مايكروسوفت بروجكت 2013

هل تستخدم Microsoft Project 2013 ولكنك ترتكب أخطاءً تؤثر على نجاح إدارة مشروعك؟ أنت لست وحدك. إذا كنت أحد مستخدمي هذه الأداة القوية جدًا، فيمكنك بسهولة الوقوع في المزالق والأخطاء الشائعة. في هذه المقالة، سنتحدث عن بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا التي يجب تجنبها في Microsoft Project 2013، إلى جانب نصائح النجاح وأفضل الممارسات لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة في إدارة المشاريع.
أخطاء جدولة المشروع في مايكروسوفت بروجكت 2013
أحد أكبر الأخطاء في مايكروسوفت بروجكت 2013 يتعلق بالأخطاء في جدولة المشروع. قد يؤدي ذلك إلى تأخر الإنجاز، وفقدان المواعيد النهائية، وعدم كفاءة المشروع تمامًا. لتحقيق هذه الغاية، قم بإعادة النظر في الجدول الزمني الخاص بك، والترابط بين المهام، وتخصيص الموارد التي ستتطلبها كل مهمة لتعمل بشكل صحيح. وبهذه الطريقة، عند إعداد المعالم الهامة، يجب أن تكون المواعيد النهائية حقيقية ويتم تحديثها في أي لحظة إذا لزم الأمر.
مايكروسوفت بروجكت 2013: كيفية تجنب الأخطاء الشائعة
المشاكل الشائعة الأخرى التي تنشأ بين المستخدمين هي الأخطاء البشرية في إدخال البيانات وإدارة الموارد. يعد الإدخال الصحيح لقيم الوقت وتوافر الموارد والتبعيات وأي معلومات أخرى أمرًا ضروريًا جدًا لسلاسة سير مشروعك. احرص على مراجعة بياناتك والتحقق من صحتها قبل وضع اللمسات الأخيرة على خطة مشروعك، وتحقق كثيرًا من وجود تناقضات أو تناقضات.
نصائح للنجاح في مايكروسوفت بروجكت 2013
لكي تكون ناجحاً في مايكروسوفت بروجكت 2013، ضع في اعتبارك النقاط وأفضل الممارسات التالية: استمر في تحديث خطة مشروعك بانتظام: قم بتحديث جدول المشروع بأي إضافات أو تغييرات على المهام والمواعيد النهائية والموارد كلما حدث مثل هذا التعديل. البرمجة بوضوح: احرص على أن يكون جميع الموظفين المعنيين على دراية بأدوارهم ومسؤولياتهم والمواعيد النهائية حتى لا تحدث أي فوضى واختناقات. استخدم أدوات إدارة المشروع: مخططات جانت، وتتبع الموارد، وأدوات إعداد التقارير هي بعض الميزات التي يجب استخدامها لرصد وتحليل تقدم مشروعك. تدرّب أو اطلب المساعدة: إذا وجدت صعوبة في استخدام مايكروسوفت بروجكت 2013، فاحصل على بعض التدريب أو اطلب المساعدة من المستخدمين الخبراء الذين يمكنهم مساعدتك في جعلك بارعًا في استخدام الأداة.
الأخطاء الشائعة في إدارة المشاريع في مايكروسوفت بروجكت 2013
إلى جانب أخطاء الجدولة وإدخال البيانات، يتعرض مديرو المشاريع في كثير من الأحيان لأخطاء في أفضل ممارسات إدارة المشاريع. على سبيل المثال، يؤدي ضعف التواصل بين أعضاء الفريق، أو عدم تحديد التوقعات، أو حتى عدم وجود مراقبة على الإطلاق في التقدم المحرز إلى فشل المشاريع. يمكنك تجنب هذه المزالق وضمان العمل بنجاح في المشاريع من خلال العمل وفقًا لأفضل الممارسات والإرشادات.
كيف تحصل على شهادة مايكروسوفت؟
نحن شركة تكنولوجيا تعليمية تقدم دورات تدريبية للحصول على الشهادات لتسريع المسيرة المهنية للمهنيين العاملين في جميع أنحاء العالم. نحن نقدم التدريب من خلال ورش عمل في الفصول الدراسية بقيادة مدرب، ودورات تدريبية افتراضية مباشرة بقيادة مدرب، ودورات التعلم الإلكتروني ذاتية التعلم.
لقد أجرينا بنجاح دورات تدريبية في 108 دول في جميع أنحاء العالم ومكّنا الآلاف من المهنيين العاملين من تعزيز نطاق حياتهم المهنية.
تتضمن محفظتنا التدريبية للمؤسسات دورات تدريبية معتمدة ومعترف بها عالمياً ومطلوبة في إدارة المشاريع، وإدارة الجودة، وتحليل الأعمال، وإدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات، و”أجايل” و”سكروم”، والأمن السيبراني، وعلوم البيانات، والتقنيات الناشئة. قم بتنزيل كتالوج تدريب المؤسسات من https://cciedump.spoto.net/ar/
تشمل الدورات الشائعة ما يلي: إدارة المشاريع: PMP و CAPM و PMI RMP إدارة الجودة: الحزام الأسود لستة سيجما، الحزام الأخضر لستة سيجما اللينة، الإدارة اللينة، Minitab، تحليل الأعمال CMMI: CBAP، CCBA، CCBA، ECBA التدريب الرشيق: تدريب PMI-ACP، CSM، CSPO Scrum تدريب Scrum: CSM إدارة برامج DevOps: PgMP تكنولوجيا الحوسبة السحابية: الحوسبة السحابية Exin الحوسبة السحابية إدارة عملاء سيتريكس: إدارة الحوسبة السحابية: Citrix Cloud Administration
الشهادات العشر الأعلى أجراً التي يجب استهدافها في عام 2024 هي محترف أمن نظم المعلومات المعتمد (CISSP) مهندس الحلول المعتمد من AWS مهندس الحلول المعتمد من AWS مهندس الحلول المعتمد من Google مهندس السحابة المعتمد من Google مهندس السحابة المعتمد شهادة البيانات الكبيرة شهادة علوم البيانات شهادة معتمدة في مراقبة المخاطر ونظم المعلومات (CRISC) مدير أمن المعلومات المعتمد (CISM) شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ® شهادة مختص إدارة المشاريع (PMP) شهادة مخترق أخلاقي معتمد (CEH) شهادة خبير سكروم معتمد (CSM)
الخاتمة
باختصار، يعد Microsoft Project 2013 أداة متطورة في إدارة المشاريع. ومع ذلك، يجب على المرء أن يتجنب بعض المزالق الشائعة التي من شأنها أن تقلل من إمكاناته في تقديم الخدمات بأقصى قدر من الكفاءة. يمكن أن تساعد النصائح وأفضل الممارسات الواردة في هذه المقالة في تحسين مهاراتك في إدارة المشاريع وتحقيق المزيد من النجاح في المشروع باستخدام Microsoft Project 2013.
اتصل بنا :