اكتشف لماذا تعتبر المنهجية الرشيقة أفضل من منهجيات الشلال

إذا كنت تعمل في إدارة المشاريع، فأنت تعلم أن هناك العديد من الطرق المختلفة للاختيار من بينها. يعد اختيار منهجية المشروع الصحيحة أمرًا بالغ الأهمية لنجاح عملية التسليم الخاصة بك. في هذه المقالة، سأناقش في هذه المقالة منهجين لإدارة المشاريع، وهما منهجية الشلال وإدارة المشاريع الرشيقة.
ما هي منهجية إدارة المشاريع الانحدارية؟
إدارة المشاريع الانحدارية هي عملية خطية ذات مراحل متسلسلة. تبدأ المرحلة فقط بمجرد اكتمال المرحلة السابقة بالكامل. لم يتم تصميم إدارة المشاريع الانحدارية في البداية لصناعة البرمجيات. تم استخدامه في مجالات مثل الصناعات مثل التصنيع والبناء، حيث يجب أن تتم المراحل بالتتابع.
نظرًا لأن العملية لا رجعة فيها، يجب أن تكون متطلبات المشروع ودور كل عضو في الفريق واضحًا لجميع المعنيين.
وعادة ما تتقدم المراحل بهذه الطريقة: فهم المتطلبات والتوثيق: يتم جمع كل المعلومات الضرورية وتوثيقها وتوزيعها على الفريق. تصميم النظام: تتم صياغة لغة البرمجة المطلوبة ومواصفات الأجهزة. التنفيذ: يقوم المبرمجون بترميز البرمجيات. الاختبار: يقوم مختبرو البرمجيات بالعثور على المشاكل والإبلاغ عنها وتصحيحها. التسليم: يتم إصدار المنتج للعميل صيانة المنتج: يستخدم العميل المنتج، ويتم معالجة أي مشاكل تظهر من خلال تحديث البرنامج من البداية
في حين أن منهجية الشلال لها فوائدها الواضحة، إلا أنها تفشل عندما تكون متطلبات المشروع غير واضحة
في مثل هذه الحالات، فإن البديل الممتاز هو منهجية أجايل
ما هي منهجية أجايل؟
منهجية أجايل هي منهجية لإدارة المشاريع ذات نهج منهجي وتكراري. هدفها هو الإصدارات المستمرة ودمج ملاحظات العملاء مع كل تكرار. صُممت فرق أجايل لتكون رشيقة في سرعة التطوير والاستجابة بشكل جيد لتوجهات السوق.
هناك أربع قيم أساسية في منهجية أجايل. الأفراد والتفاعلات على الأدوات والعمليات: حتى مع وجود التكنولوجيا المتفوقة، فإن البشر لهم دور حاسم في إدارة المشاريع. يعتمد منهج أجايل على التواصل بين الأفراد بدلاً من العمليات والأدوات. البرمجيات العاملة على التوثيق الواسع: يدرك نهج “أجايل” أنه على الرغم من أهمية التوثيق، إلا أن تشغيل البرمجيات أمر أكثر أهمية. الشراكة مع العملاء بدلاً من التفاوض على العقود: يتضمن نهج أجايل لإدارة المشاريع إشراك العملاء والحصول على تعليقاتهم خلال العملية. الاستجابة للتغيير بدلاً من اتباع الخطة: الجانب الفريد حقًا في نهج أجايل هو قبول أن التغيير المستمر هو جزء من العملية وليس شيئًا يجب تجنبه.
العمليات الأساسية في منهجية أجايل هي: تخطيط المشروع: قبل البدء، يجب أن يفهم كل عضو من أعضاء الفريق الهدف النهائي وكيفية تحقيقه. إنشاء خارطة طريق المنتج: سيتم التخطيط لمكونات/ميزات المنتج النهائي. سيتم تطوير الميزات الفردية خلال كل تكرار (يسمى “سبرينت”) في العملية. تخطيط الإصدار: عند استخدام Agile، يتم إصدار الميزات في نهاية كل سبرينت. أثناء تخطيط الإصدار، يتم وضع خطة كلية لإصدارات الميزات. في بداية كل سبرنت، تتم إعادة تقييم خطة الإصدار لتلك الميزة في سبرنت التخطيط والمراجعة والمراجعة بأثر رجعي: تُعقد هذه الاجتماعات في بداية ونهاية كل سبرينت. حيث يتم وضع الخطط ومشاركة عبء العمل بين الفريق. كما يناقشون أيضًا مشاكل المنتج والحلول أو التغييرات.
فيما يلي مقارنة بين منهجيات الشلال ومنهجيات الرشيقة
اقرأ المزيد: الشلال مقابل الرشيقة. الرشيقة
الشلال مقابل الأجايل: لماذا تعتبر الأجايل فائزًا واضحًا؟
أجايل أقل عرضة للخطأ
يعتمد الشلال بشكل كبير على الخطوة الأولى من عمليته: فهم المتطلبات والتوثيق. لنفترض أن أحد الشروط غير مفهوم بدقة، أو أن هناك خطأ في التوثيق. في هذه الحالة، يستحيل تصحيح الأمور إلا في وقت لاحق من مرحلة التطوير. لا تحدث مثل هذه الأخطاء الجسيمة في نظام أجايل حيث يتم التحقق من المتطلبات وتأكيدها على مراحل خلال المشروع.
في أجايل، لا يعني التوقف عن العمل تأخيرًا
نظرًا لأن العملية متسلسلة في نظام Waterfall، إذا كانت هناك مشكلة تعيق جزءًا واحدًا من العملية من المضي قدمًا، يتم إيقاف العملية بأكملها. مع أجايل، يمكن للفريق أن يعمل على شيء آخر في جزء آخر من المشروع إذا ظهرت حالة عرقلة. علاوة على ذلك، نظرًا لأن أعضاء الفريق يعملون معًا أثناء سبرنت، فإن فريق البرمجيات يتشارك في مجموعات المهارات، مما يضيف مرونة. لا يضيع العمل والوقت إذا تغير اتجاه المشروع.
يشارك أجايل بشكل أكبر مع العميل
في نهج أجايل، لا يكون العميل دخيلاً بل يعتبر جزءاً لا يتجزأ من فريق التنفيذ. يتم تضمين العميل في كل جزء من العملية، بدءًا من التخطيط وحتى التسليم. ومع ذلك، في نهج Waterfall، هناك الكثير من الوقت والجهد المبذول مع العميل في بداية المشروع لمعرفة وتوثيق تفاصيل المتطلبات. ومع ذلك، بعد ذلك، لا يتم إشراك العميل حتى يصبح المنتج جاهزًا. وبالتالي، يمكن تضمين ملاحظات العميل في عملية “أجايل”، ولكن ليس في نظام “ووترفول”.
تبني أجايل نسخة عمل أولية للعميل
نظرًا لأن العملية متسلسلة في Waterfall، فإن العودة إلى نقطة أولية وتغيير شيء ما بمجرد الانتهاء من خطوة ما يمثل تحديًا. تتمتع الأجايل بمرونة مدمجة وتقوم بإجراء التحسينات على مراحل. في البداية، تقوم ببناء نسخة أولية من المنتج النهائي تسمى “الحد الأدنى من المنتج القابل للتطبيق” (MVP)، والتي تتمتع بقيمة وميزات كافية تجعل الناس على استعداد لشرائه في البداية. ومع ذلك، هناك أيضًا حلقة تغذية راجعة حتى يتمكن العميل من تحديد كيفية بناء الإصدارات المستقبلية. لا يمكن لطريقة الشلال أن تواكب ديناميكيات السوق لأن العميل لا يحصل على فرصة لرؤية كيفية عمل الإصدار الأولي.
رشيقة لديها اختبار متفوق
يتم اختبار المنتج باستخدام منهجية الشلال بشكل أساسي عندما يكون المشروع على وشك الانتهاء. يصبح اختبار المنتج في بعض الأحيان زائداً عن الحاجة إذا لم يتم توثيق متطلبات العميل بشكل جيد في المراحل المبكرة أو تغيرت بسبب تغير ظروف السوق. هناك استياء كبير من العميل لأنه سيضطر إلى استثمار المزيد من الأموال للحصول على النتيجة التي يحتاجها بالفعل. مع Agile، يحدث الاختبار طوال العملية بأكملها، لذلك يتحقق العميل على فترات من أن المنتج النهائي هو بالضبط ما تم التخطيط له.
في حين أنه من الواضح أن إدارة المشاريع الرشيقة تتفوق بكثير على نهج ووترفول وغيره من النهج التقليدية، إلا أن التنفيذ الناجح لممارسات أجايل يتطلب التزامًا من جميع أصحاب المصلحة واستعدادًا لاستثمار الوقت والمال على حد سواء لإنجاز الأمور بشكل صحيح. سيكون الأمر صعبًا، لكنه سيكون مجزيًا.
راجع أيضًا: أفضل الممارسات الرشيقة لفريق العمل الفعال
الخلاصة:
في الختام، تبرز منهجية أجايل كخيار متفوق لإدارة المشاريع، خاصة في البيئات الديناميكية. يسمح منهجها التكراري بتغذية راجعة مستمرة من العملاء، والاكتشاف المبكر للمشكلات، والمرونة في التكيف مع التغييرات، وكلها قيود في طريقة الشلال. يضمن تركيز أجايل على التعاون ومشاركة العملاء أن المنتج النهائي يلبي احتياجات السوق المتطورة. على الرغم من أنها تتطلب مستوى أعلى من الالتزام والخبرة من فريق العمل، إلا أن فوائد الأجايل – تقليل الأخطاء، وإدارة أفضل للمخاطر، ورضا العملاء – تجعلها نهجًا أكثر فعالية ومرونة في الصناعات سريعة الوتيرة اليوم. ولإتقان ممارسات أجايل، تقدم سبوتو تدريباً للحصول على شهادة ماجستير سكروم المعتمد (CSM®)، لتزويد المهنيين بالمهارات اللازمة لقيادة فرق أجايل بنجاح