هل تبحث عن أداة رشيقة ممتازة لإدارة المشاريع ولكنك في حيرة من أمرك بسبب مجموعة الخيارات المتاحة؟ هذه هي أفضل الأدوات الرشيقة التي يجب أن تفكر فيها أنت وفريقك لمشروعك الكبير القادم!
نحن نعلم بالفعل أن منهجية أجايل يمكن أن تأخذ الفرق إلى المستوى التالي. فهي تدفع باتجاه تطوير يركز على المستخدم من خلال إعطاء الأولوية للبحث والاختبار. ولكن بدون الأداة المناسبة، لن يتمكن فريقك من تطوير منتج ناجح، وستفشل جميع الجهود المبذولة. تسرد هذه المقالة 20 أداة من أفضل الأدوات الرشيقة التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار في عام 2024، إلى جانب ميزاتها الفريدة.
JIRA
JIRA هو تطبيق تتبع Atlassian شائع يستخدم لإدارة المشاريع والاختبارات الرشيقة. وهو مصمم لإدارة المشاريع وتتبع الأخطاء وتتبع المشكلات في عمليات تطوير البرمجيات والأجهزة المحمولة.
إلى جانب نظام إدارة الأعمال المتراكمة الأساسية ومخططات الإنهاك ومخططات التدفق التراكمي ومخططات السرعة وتقارير الملاحم وتقارير العدو السريع، كلها توفر صورة في الوقت الفعلي لمكان الفريق في أي سباق معين. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام لغة استعلام JIRA (JQL) لإدارة الفلاتر المخصصة.
ومن بين الوظائف الأساسية القدرة على تعيين المهام وتحديد أولوياتها وتسجيلها. يمكن للفرق الاطلاع على الأهداف طويلة المدى ومعلومات الإصدار الحالي باستخدام JIRA. يمكنك تخصيص لوحة معلومات JIRA وفقًا لعمليات عملك. بصرف النظر عن ذلك، فإن لوحة كانبان JIRA مفيدة للتحكم في سير العمل وتجنب الاختناقات.
بايبفي
Pipefy هي أداة شائعة لإدارة المشاريع تسمح بتصميم وإدارة سير العمل الفعال. يزيد حل إدارة سير العمل بدون تعليمات برمجية في Pipefy من كفاءة الفريق، ويزيد من مركزية البيانات، ويوحد العمليات للفرق في مجالات مثل الشؤون المالية والموارد البشرية ودعم العملاء. وبسبب ذلك، يصبح الأشخاص الذين يقدمون طلبات الخدمة ويتعاملون مع تلك الطلبات ويديرون العملية أكثر إنتاجية.
يستخدم Pipefy نظامًا أساسيًا بدون تعليمات برمجية/منخفضة مع عمليات جاهزة للاستخدام ومخصصة لزيادة السرعة والرؤية وجودة المخرجات. فبدلاً من أن يستغرق الأمر أسابيع أو شهور، فإنه يغير الفريق رقمياً في غضون ساعات.
Trello
واجهة مستخدم Trello المباشرة والبديهية تجعله الخيار المفضل للعديد من الفرق في جميع أنحاء العالم. يحظى Trello بثقة العديد من الشركات المعروفة في جميع أنحاء العالم، مثل Google و Squarespace و Lush.
وعلاوة على ذلك، وبفضل الإعداد الممتاز، لا يمكن أن يكون استخدام تطبيق إدارة المشاريع الرشيق هذا أبسط من ذلك. تتيح القوائم والبطاقات واللوحات النابضة بالحياة للمجموعات ترتيب وترتيب مهامها بطريقة مرنة وممتعة ومرضية.
يعتبر Trello فريدًا من بين جميع الأدوات المماثلة بفضل روبوت يُدعى بتلر. يزيد بتلر من كفاءة الفريق من خلال الاستفادة من أوامر التقويم، والمشغلات المستندة إلى القواعد، وأوامر تاريخ الاستحقاق، وأزرار اللوحة والبطاقات المخصصة لأتمتة العمليات الرئيسية.
العمل الجماعي
العمل الجماعي هو أداة إدارة مشاريع رشيقة لا تحظى بالتقدير الكافي. فهي توفر سهولة في الإعداد وواجهة مستخدم بسيطة وأساسية، وهي مفيدة بشكل خاص للفرق الجديدة في أجايل. بالإضافة إلى ذلك، يعد استيراد مهامك وقصصك أمرًا سهلاً للغاية من خلال ميزة الاستيراد من basecamp، مما يجعل التبديل من أدوات أجايل الأخرى أمرًا سهلاً.
ميزة قائمة المهام الأساسية، والتي تعمل كأساس للمهام المتراكمة، يتم تحديد أولوياتها في العمل الجماعي. يمكن لفريقك تنظيم المهام الأساسية للسباق السريع في قائمة مهام، والتي يمكن تقسيمها بعد ذلك إلى مهام أصغر لكل عضو من أعضاء الفريق. يمكن لأعضاء الفريق بدء مشاريع جديدة بسهولة ببضع نقرات فقط بفضل قوالب قائمة المهام.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام لوحة مهام كانبان في Teamwork لتجميع مهامك في الفئات المرغوبة وتطبيق رموز ألوان مخصصة للتعلم المرئي البسيط. وبالإضافة إلى إضافة معلومات مهمة مثل الموعد النهائي وأولوية المهمة، يمكنك إضافة بطاقة جديدة بسرعة إلى اللوحة وتعيين أعضاء فريق معينين على البطاقة.
تعرف أيضًا على المزيد حول أفضل أدوات سكروم
أسانا
من المحتمل جدًا أنك لا تعمل في بيئة رشيقة إذا لم تكن قد سمعت من قبل عن Asana! أسانا هي واحدة من أفضل أدوات أجايل في السوق. لديها جميع العناصر القياسية لتطبيق أجايل لإدارة المشاريع، بما في ذلك لوحات كانبان، وإدارة الأعمال المتراكمة، وقوالب المشاريع والمهام، وجدول زمني للمشروع.
ومع ذلك، فإنه يحتوي أيضًا على واجهة مستخدم بسيطة (UI) وترميز لوني لعلامات الفئات المختلفة التي يمكن تطبيقها على المهام على لوحة كانبان. حقيقة أنك قد تتجنب الاضطرار إلى البدء من الصفر عند التخطيط للأحداث الكبيرة، مثل إطلاق المنتجات، هي ميزة أخرى لاستخدام القوالب.
كانبانيز
Kanbanize هي أداة إدارة مشاريع رشيقة متعددة الاستخدامات تجمع بين ميزات نمط كانبان والأتمتة القوية معاً في مساحة عمل افتراضية أنيقة. يمكن استخدام هذا الحل الرشيق لخطط تطوير البرمجيات والبرامج وإدارة المهام وإدارة المحافظ. تم إنشاؤه مع وضع النطاق في الاعتبار.
يجب على فرق العمل الرشيقة والشركات التي ترغب في إدارة العديد من المشاريع، وتحديد أولويات أعباء العمل بشكل فعال، وتبسيط سير العمل استخدام أداة كانبان هذه.
تتيح Kanbanize لأعضاء الفريق تنظيم وتصور مهامهم اليومية داخل النظام. فهم قادرون على تخطيط المشاريع عالية المستوى وجهود فريق Scrum، وتحليلها إلى مهام يمكن إدارتها، وتوضيح التبعيات، وتطوير إجراءات مختلفة للفرق متعددة الوظائف.
GitScrum
GitScrum هو برنامج أجايل قادر جدًا للشركات الناشئة والوكالات والمؤسسات الصغيرة والمستقلين وهو يوفر طريقتين لتنظيم المهام: اللوحة ومخطط جانت. على الرغم من أن مخطط جانت يسمح لك بتتبع تقدم العمل في جدول زمني، إلا أن لوحة GitScrum تمنحك ملخصًا مرئيًا للمهام كبطاقات داخل لوحة كانبان.
تسهل ميزة السباقات السريعة في GitScrum تنظيم كل سبرنت، وهو أمر رائع لأن السباقات السريعة هي عنصر حاسم في إطار العمل الرشيق. يمكن تحديد مخرجات السبرنت، ويمكن أيضًا مراقبة وقت إنجاز المهام والتقدم العام. يتتبع المخطط الهبوطي مقدار المهام المنجزة في كل سبرنت، ويمكنك إعطاء كل عمل قيمة نقاط وفقًا لمستوى تعقيده.
ClickUp
يمكن القول أن ClickUp هي واحدة من أكثر أدوات التطوير الرشيقة ثراءً بالميزات المتاحة اليوم. تتيح لك ClickUp تنظيم وإدارة كل شيء، سواء كان العمل الجماعي أو المهام.
يمكنك التنقل بين طرق عرض المشاريع المختلفة التي توفرها هذه الأداة، مثل اللوحات والقوائم ومخططات جانت والتقويمات، لفهم عملك بشكل أفضل. باستخدام أداة التبعيات في ClickUp، يمكنك أيضًا ربط المهام التي تعتمد على بعضها البعض لتخصيص تدفق المشروع وتوقع العقبات والاختناقات.
تقدم ClickUp عددًا من الحلول الخاصة بـ Agile لتبسيط إدارة المشروع. على سبيل المثال، يتم تعيين نقاط سكروم لكل مهمة بناءً على أهميتها وتعقيدها، ويمكنك تتبع عدد النقاط المكتسبة خلال كل سباق. من خلال القيام بذلك، يمكنك مراقبة المخرجات والتأكد من عدم الخلط بين المهام السهلة والمهام التي تحتاج إلى الكثير من العمل.
Monday.com
المرونة التي يوفرها Monday.com لموظفيك تجعله رائعاً للغاية. من أجل توفير الوقت للأساسيات، فهو يلغي الكثير من الميزات غير الضرورية وهو أكثر بساطة من غالبية برامج إدارة المشاريع الرشيقة الأخرى.
يمكن للفرق استخدام العديد من طرق العرض، مثل مخططات جانت لخرائط الطريق، ولوحة كانبان، وقوائم الأعمال المتراكمة. كما تساعد أدوات إدارة المشاريع الرشيقة مثل إدارة الوقت، وإعداد التقارير، ومراقبة المشروع، وغيرها الكثير، فريقك على تعزيز الكفاءة والإنتاجية. وأفضل ما في الأمر أنه يمكن تعديلها لتناسب جميع الفرق، بغض النظر عن حجمها.
يجعل Monday.com العمل الجماعي متعدد الوظائف سهلاً. يتم تغطية كل شيء من التخطيط المسبق إلى إدارة سباقات السرعة وإنتاج التقارير. وبما أننا ناقشنا التقارير، فإن هذا التطبيق يتمتع بقدرات ممتازة في مراقبة المشروع. فهو يُنشئ بيانات في الوقت الفعلي عن عمل فريقك، مما يسمح لك بتحديد ما إذا كان هناك شخص ما متأخر عن الجدول الزمني بسرعة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يساعدك في تقدير نقاط التخطيط، مما يساهم في اتخاذ قرارات أفضل وأكثر استنارة.
Axosoft
Axosoft هي واحدة من أفضل الأدوات الرشيقة لتطوير Scrum. وهي عبارة عن منصة متعددة الاستخدامات تسمح بإدارة سباقات المشروع والفرق وكذلك سير العمل. هذا الحل قابل للتطبيق على كل من الفرق الصغيرة والشركات الكبيرة التي تضم ما يصل إلى 2,000 مستخدم.
تعد إدارة المشاريع، والجدولة الزمنية، وإعداد التقارير، والتعاون، وإدارة المهام والمشكلات، وتتبع الوقت، وتتبع الأخطاء، ولوحات كانبان، وويكي من أبرز قدرات إدارة العمل في Axosoft. وبمساعدة وظيفة Wiki، يمكنك إنشاء قاعدة معرفية شبيهة بويكيبيديا ومركزية جميع معلومات المشروع وإرشاداته.
يمكنك تطوير قصص المستخدمين وإدارتها، وتتبع المشاكل، والحفاظ على الملاحم إذا قررت استخدام Axosoft لإدارة سباقات السرعة. مع ميزات مثل تقويم الإصدار، وأداة الوقوف اليومي، ومخططات الإنهاء، وحاسبة السرعة، وأكثر من ذلك، يوفر Axosoft دعمًا كاملاً لسكروم.
وريك
Wrike، وهي الآن جزء من Citrix، هي واحدة من أفضل الأدوات الرشيقة لحلول إدارة المشاريع المصممة للشركات. يمكن لإمكانياتها الرشيقة المتطورة وقدرتها على تمكين التسليم المستمر تحسين مستوى العمل الذي ينتجه فريقك.
باستخدام Wrike، يتم تبسيط التواصل داخل فرق العمل الرشيقة، ويتم استخدام الموارد بكفاءة، ويتم إبلاغك بالأشخاص الأكثر تأهيلاً لكل مشروع بناءً على مدى توافرهم ومهاراتهم. يمكنك أيضًا الحصول على رؤية واضحة للمشروع من خلال لوحات المعلومات، ويتم إخطارك على الفور بتحديثات المشروع الأخيرة عبر تدفقات الأنشطة، وتتلقى المساعدة في تحديد الأولويات وإدارة الطلبات الواردة.
يجعل Wrike من السهل تنظيم المهام، والتعامل مع العقبات غير المتوقعة، ودمج اتصالات الفريق للحفاظ على سير العمل بكفاءة حتى في المشاريع الصعبة. بالإضافة إلى ذلك، يضمن لك الالتزام بالمنهجية الرشيقة عند زيادة فريقك وعبء العمل.
تايغا
تُعد Taiga أداة تطوير رشيقة عالية الأداء وخياراً ممتازاً للعديد من الفرق متعددة الوظائف. فهي تحتوي على عدد من الميزات القوية التي يمكن أن تساعدك في إنجاز المهمة في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية.
Taiga سهلة الاستخدام وبديهية وتتكيف مع أداء فريقك وأسلوب عمله. يمكنك تغيير مهام سير العمل في أي لحظة وإضافة المزيد من الميزات من خلال الاشتراك في خطة اشتراك، مما يتيح لك الوصول إلى إمكانات إضافية.
على الرغم من حقيقة أن Taiga يقدم مجموعة متنوعة من القوالب، إلا أن الفرق الرشيقة عادةً ما تختار قالب كانبان سهل الاستخدام والمباشر بسبب قدراته العديدة (الملاحم والمهام الفرعية وخيارات التصفية والبحث القوية وقيود WIP وأرشيفات قصص المستخدمين)، بالإضافة إلى سهولة تحويله من Taiga إلى Scrum والعكس. كما أنه يأتي مع مجموعة قوية من قدرات إعداد التقارير.
التعاون النشط
إعداد الميزانية وإعداد التقارير هما ركيزتان أساسيتان لأعمال التجارة الإلكترونية. يعد Active Collab أداة قوية لإدارة المشاريع الرشيقة، خاصة لشركات التجارة الإلكترونية والشركات الصغيرة والمتوسطة. يتيح لك Active Collab تعيين المهام ومراقبتها من البداية إلى النهاية.
تتمثل إحدى الميزات المهمة في أن Active Collab يتتبع مقدار الوقت المستغرق في كل مهمة من مهام العدو السريع. وهذا يمكّن الفريق من تحديد دقة تقديرات الوقت المستغرق في إنجازها. يتمتع Active Collab بأفضل إدارة مستندات متاحة، مع منحنى تعليمي سهل الاستخدام.
هايف
مع وجود مستخدمين مثل Google وStarbucks وToyota وComcast، فإن Hive هو تطبيق لإدارة المشاريع الرشيقة تتحدث قاعدة مستخدميه عن جودة الأداة. تم تصميم Hive لدعم الفرق التي تعمل في بيئات مرهقة وسريعة الإيقاع. إنه خيار ممتاز لجميع أنواع الشركات، بما في ذلك فرق التسويق والعمليات والشركات الناشئة والوكالات الإبداعية.
فيما يتعلق بتتبع المشاريع، يقدم Hive العديد من طرق العرض القابلة للتخصيص، مثل طرق عرض التقويم ولوحات كانبان ومخططات جانت وطرق عرض الجداول. تُعد مجموعة Hive الواسعة من عمليات التكامل، والتي تشمل Slack وMicrosoft Teams وZoom وJIRA وغيرها، ميزة أخرى مفيدة.
Nutcache
تضع Nutcache نفسها كأداة رشيقة “الأكثر ثقة في العالم”. مع Nutcache، يكتسب فريقك التحكم في جميع المهام المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك تتبع الوقت وإدارة النفقات وميزانية المشروع وفواتير المنتج. يمكن للجميع الاستفادة من إمكانيات Nutcache، بما في ذلك الشركات العملاقة والمالكين الوحيدين.
كما أنه يوفر أيضًا ميزة تتيح لك استخدام إطار عمل Scrum ولوحة معلومات المشروع لمراقبة ربحية منتجك وتطور سباق السرعة الخاص بك. يحتوي على ميزات إضافية، مثل ترميز مهامك ومشاريعك بالألوان. هذه الميزات الفريدة تفصل Nutcache عن المنافسين الآخرين في هذه القائمة.
الإصدار واحد
VersionOne هي واحدة من أفضل أدوات أجايل للتخطيط وإدارة المشاريع. إن تبسيط عملية أجايل هو الهدف الرئيسي لأداة VersionOne – فهم يزعمون أن جداول البيانات وأجهزة تعقب الأخطاء واللوحات البيضاء تبطئك. تتولى هذه الأداة الرشيقة المهام الوضيعة نيابةً عنك. وهي تستهدف متخصصي تكنولوجيا المعلومات والمصممين والمطورين المعاصرين والمتمرسين في مجال التكنولوجيا.
باستخدام VersionOne، يمكنك تخطيط وتعيين ومراقبة المهام لعدة مشاريع في نفس الوقت. بالإضافة إلى ذلك، فهو يحتوي على العديد من الميزات المفيدة الأخرى مثل المخططات المتتالية ومخططات جانت، وتحديد الأولويات المتراكمة وإنشاء وتنظيم قصص المستخدمين. كما يمكنك أيضاً تتبع كل شيء باستخدامه، بما في ذلك عمليات تكرار المنتج والإصدارات.
كلاريزن
واحدة من أفضل أدوات التطوير الرشيق المتاحة للشركات هي Clarizen، والتي تقدم حلاً شاملاً يغطي العملية بأكملها من صياغة الاستراتيجية إلى التنفيذ. تتكون مجموعة Clarizen من منتجين رئيسيين: Clarizen One و Clarizen Go.
يهدف Clarizen Go إلى أن يكون حلاً سهل الاستخدام لإدارة المهام لفرق العمل الرشيقة، في حين أن Clarizen One هو أداة قوية لإدارة المشاريع والمحافظ. يمكن للفرق استخدام Clarizen One لتخصيص مساحة العمل الخاصة بهم من أجل زيادة الإنتاجية والحصول على أفضل النتائج. تهدف Clarizen Go، المصممة للتعاون عبر الإنترنت، إلى جعل الفريق بأكمله متحمسًا للتقدم المحرز ومستعدًا لتولي كل ما هو قادم من خلال توفير أبرز المشاريع والمهام القادمة.
Basecamp
واجهة Basecamp التي تشبه منصة التواصل الاجتماعي هي أداة إدارة المشاريع الرشيقة المفضلة لآلاف الفرق في جميع أنحاء العالم. يتميز Basecamp بالعديد من ميزات التعاون الجماعي.
يسمح Basecamp بالتعاون داخل التطبيق داخل الفريق دون الحاجة إلى مكونات إضافية خارجية. كما أنها تستخدم لوحات تحكم منفصلة للتفاصيل التي تكون مرئية للعملاء وحدهم. توفر الأدوات أيضًا سهولة إنشاء لوحات رسائل لمناقشة المشاريع أو الأفكار الجديدة. يجمع Basecamp كل هذه الميزات وغيرها في حزمة أنيقة وأنيقة وسهلة الاستخدام ويمكن إعدادها وتشغيلها في دقائق معدودة.
Smartsheet
Smartsheet هو أداة بارزة لإدارة المشاريع الرشيقة التي تفضلها الشركات ذات العمليات التجارية المتعددة. يهدف Smartsheet إلى تبسيط عمل المديرين من خلال مجموعة كبيرة من الإمكانيات. وباستخدام هذه الأداة، يمكنك إدارة المهام، وأتمتة سير العمل، وتعزيز العمل الجماعي من خلال الحصول على رؤية فورية للمشاريع النشطة.
بالإضافة إلى ذلك، يوفر Smartsheet أدوات لمراقبة تقدم المهمة في الوقت الفعلي منذ بدايتها وحتى اكتمالها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الوصول إلى الأدوات التي تتيح لك إدارة الموارد بين مختلف الأقسام، ومراقبة الميزانيات، واستخدام المخططات واللوحات المناسبة لعرض أهداف مشروعك وجدوله الزمني وتسلسله الزمني.
فريش سيرفيس
Freshservice هو اسم مرموق بين أفضل أدوات Agile، خاصةً لإدارة المشاريع. فهي توفر مجموعة أدوات شاملة لإدارة المشاريع وتساعد على مواءمة عمليات تكنولوجيا المعلومات في شركتك مع أهداف عملك.
تتيح Freshservice إمكانية تقسيم المشاريع إلى مهام ومهام فرعية متداخلة. يصبح من الأسهل تخصيص المهام لمالكين محددين. بالإضافة إلى ذلك، تجعل Freshservice من السهل إدارة التذاكر والتغييرات والأصول المرتبطة بالمشاريع في منصة واحدة. علاوة على ذلك، فإن قدرات العصف الذهني والمشاركة السياقية جيدة جداً.
الخلاصة
مما لا شك فيه أن Agile هي واحدة من أكثر منهجيات تطوير المنتجات والبرمجيات شيوعًا اليوم. على هذا النحو، هناك بحر من الأدوات الرشيقة التي تغمر السوق، واختيار الأداة المناسبة ليس سهلاً الآن كما كان في السابق.
ستساعدك القائمة التي وضعناها أعلاه على اختيار أفضل أداة رشيقة تناسب تفضيلاتك. نظرًا لأن معظم الأدوات المذكورة أعلاه توفر إصدارًا مجانيًا أو على الأقل نسخة تجريبية، سيكون من الحكمة تجربة الأداة التي تختارها مرة واحدة قبل اتخاذ القرار النهائي.
سجّل اليوم في إحدى دورات شهادة أجايل التي تقدمها SPOTO لتحصل على بداية قوية في حياتك المهنية. تحقق من سبوتو الآن!