استكشف أدوار ومسؤوليات ميسّر فريق العمل الرشيق

لقد أصبحت منهجيات الأجايل حجر الزاوية للنجاح المؤسسي في مشهد الأعمال سريع التطور اليوم، حيث تقود الابتكار والكفاءة والقدرة على التكيف. يعد دور الميسرين في أجايل محورياً في التنفيذ الفعال لأفضل ممارسات أجايل ويلعب دوراً حيوياً في توجيه الفرق نحو التحول الرشيق. يمتد دور الميسّرين الأجايل إلى ما هو أبعد من مجرد إدارة الاجتماعات، ليشمل تنسيق العمليات التعاونية وتعزيز ثقافة التحسين المستمر.
في هذه المدونة، نتعمق في هذه المدونة في الفروق الدقيقة في التيسير الرشيق، ونستكشف أهميته في التحول الرشيق، وفوائد السعي للحصول على شهادة تيسير فريق العمل الرشيق (ICP-ATF)، والأدوار والمسؤوليات الأساسية لميسري الرشيق. بالإضافة إلى ذلك، نقدم رؤى ونصائح قيّمة لإجراء اجتماعات رشيقة فعالة، مع التركيز على الدور المحوري للميسرين في دفع عجلة النجاح المؤسسي
ما هو التيسير الرشيق؟
للتيسير الرشيق دور متخصص في إحداث التحول الرشيق في المؤسسة بتفاصيله التي تتجاوز ممارسات الأجايل. من الأفضل الحصول على شهادة تيسير الفريق الرشيق (ICP-ATF) للحصول على شهادة تيسير الفريق الرشيق (ICP-ATF) لتصبح ميسّرًا رشيقًا لشركة معينة. الميسّر الرشيق هو الشخص الذي لديه الحق في إدارة الاجتماع وحتى المشاركة في المناقشات لتشجيع ظروف عمليات المجموعة الفعالة لتحقيق أهداف المنظمة. دعونا نتحقق من الحقائق الأخرى للتيسير الرشيق بالتفصيل أدناه.
لماذا يعتبر التيسير الرشيق أداة مثيرة للاهتمام للتحول الرشيق؟
لنجاح أي منظمة، يجب أن يكون هناك مشاركة من الناس، ويمكن للتيسير الجيد أن يكسب عقول وقلوب الناس. تعمل أنواع مختلفة من الأشخاص في منظمة ما بآراء مختلفة، ولكن التيسير الجيد يمكن أن يشجع الناس على التفكير بشكل مختلف فيما يتعلق بمواضيع التحول الرشيق. وعلاوة على ذلك، فإنه يساعد على إزاحة تلك العوائق من الطريق وتمهيد الطريق لإجراء التحولات القائمة على الأجايل في المؤسسات. إلى جانب ذلك، يتيح لك بناء جسر لسد الثغرات الحالية تحقيق نتائج أسرع. يؤدي التيسير السريع إلى جسور أقوى ويفتح الكثير من الفرص داخل المؤسسة.
لماذا يجب أن تسعى للحصول على شهادة تيسير الفريق الرشيق (ICP-ATF)؟
يجب أن تمتلك القيادة الرشيقة المهارات اللازمة لتخطيط وإجراء اجتماعات الفريق الفعالة لضمان عمل الفريق معًا بتفانٍ كامل. إن قدرات التيسير الجيدة التي يتمتع بها ميسر فريق أجايل هي التي تقرر تعاون الفريق بشكل صحيح لتحقيق قيمة ومستويات أعلى من الأداء للمؤسسة. إن دور ميسر فريق أجايل يتخطى أنشطة مثل عقد الاجتماعات حيث يتعين عليه توجيه فريق أجايل بأكمله حول التحولات النموذجية اللازمة في بيئات فريق أجايل. وبالتالي يؤدي ذلك إلى التنظيم الذاتي والتعاون. ومع ذلك، لا يمكن تطوير جميع مهارات التيسير هذه بمفردها. لذلك، يوصى بالالتحاق بدورة ICP-ATF للحصول على المهارات الكافية لتخطيط وإجراء الاجتماعات التعاونية لتحقيق نتائج فعالة داخل الشركة. يمكن أن تكون هذه الشهادة بمثابة نقطة انطلاق نحو أن تصبح مدرباً رشيقاً. ستزودك هذه الدورة بعقلية الميسّر، وتقنيات التيسير الرشيقة، والمهارات المطلوبة للانضمام إلى المؤسسة كمدرب رشيق. ستتيح لك الدورة أيضًا التعرف على أدوات التيسير الجماعي حتى تتمكن من تصميم ورش العمل والاجتماعات بفعالية.
لماذا يعد التيسير الرشيق ضرورياً لفريقك؟
التيسير الرشيق ضروري لتجربة التحول الرشيق في المؤسسة. ومع ذلك، يجب على الميسر تنفيذ التيسير الرشيق بالطريقة الصحيحة. يمكن لميسر فريق أجايل فقط أن يفي بمتطلبات مديري المشاريع الحاليين وأعضاء الفريق الآخرين. تم تدريب الميسرين على إدارة الاجتماعات بفعالية لتحقيق نتائج أفضل في النهاية. لذلك، إذا كنت ترغب في أن تصبح ميسّرًا رشيقًا، فيجب عليك متابعة دورة تيسير أجايل حتى تتمكن من التزود بمهارات وقدرات أجايل المحتملة. بالطبع، يعد التيسير الرشيق أداة فعالة لأي منظمة قائمة على الأجايل إذا تم استخدامها بالطريقة الصحيحة. باستخدام مهارات التيسير الرشيق، يمكن للمرء أن يرتقي بمنظمته إلى المستوى التالي دون أدنى شك. توفر لك دورة التيسير الرشيق بشكل أساسي القدرة على تيسير الاجتماع مع تحول عقلي رئيسي لتحقيق نتائج رائعة للمؤسسة. لذلك، لا يجب أن تتراجع عن أخذ دورة التيسير الرشيق إذا كنت تريد أن تكون ميسّرًا جيدًا في مجال التيسير الرشيق.
أدوار ومسؤوليات المدرب أو الميسّر الرشيق أو الميسّر الرشيق:
من المهم أيضًا معرفة أدوار ومسؤوليات ميسّر أو ميسّر الأجايل في إطار حقائق ميسّر الأجايل، وهي كالتالي
أدوار الميسر: الدور الرئيسي لميسر الأجايل هو مساعدة قائد الأجايل في التخطيط للاجتماعات داخل المؤسسة. ومع ذلك، لا يتدخل الميسر إلا عندما يُطلب منه ذلك أو إذا لم يتمكن المشاركون من التعامل مع الموقف الذي يحدث في الجلسة. وعلاوة على ذلك، يحق له وضع جدول الأعمال، وتنظيم القواعد، وبدء المناقشة، وتبسيط سير الجلسة، ولكنه يشارك فقط عند الحاجة. عندما يتعلق الأمر بأدوار الميسر، فإنه يقوم أولاً بمقابلة المدير، ويضع جدول الأعمال، وينظم القواعد، ثم يبدأ المناقشة. ومع ذلك، فإنهم يشاركون أيضًا في المناقشة بفاعلية حيثما تطلب الأمر وجهات نظره/وجهات نظرها لإكمال المشروع بنجاح. فهو يتفق مع الآراء الجيدة ويختلف مع التعليقات الخاطئة في نفس الوقت. تمامًا مثل مدير الاجتماع، يقوم الميسر الرشيق بتنفيذ جميع المهام بدءًا من وضع جدول الأعمال إلى بدء المناقشة، إلى جانب المشاركة الفعالة في الاجتماع التعاوني. علاوة على ذلك، تقوم بشرح الغرض الفعلي من عقد الاجتماع حتى يعرف المشاركون أهمية الجلسة. فهي تضمن إدارة الاجتماع على مستوى أعلى من خلال تقديم الرؤى الصحيحة في الوقت المناسب.
مسؤوليات الميسر: عندما يتعلق الأمر بمسؤوليات ميسر فريق أجايل، فإن المسؤولية الأولى هي توجيه فريق أجايل خلال العملية مع التنفيذ الجيد من البداية إلى النهاية. ومع ذلك، يجب إعطاء التوجيهات للفريق بعناية في كل خطوة. فهي تخلق الرؤية للفريق فيما يتعلق بأهمية عقد الاجتماع. علاوة على ذلك، يقوم الميسر بتحفيز الفريق ببيان مشجع وكلمات تشجيعية ختامية طوال الجلسة بحيث تنشأ رغبة قوية لدى الفريق. كما أنه / هي قوي بما يكفي لتنفيذ كل مهمة بوتيرة جيدة. إلى جانب ذلك، فإن الميسر الرشيق مسؤول عن إبقاء كل مهمة على المسار الصحيح. لذلك، فإنه يتجنب الالتفافات، ويقطع المناقشات القصيرة غير ذات الصلة، ويحافظ على مستوى أعلى من التفاصيل طوال الاجتماع. وحيثما يجد ثغرات، يقوم بسدها من خلال مشاركة الأفكار لخلق بيئة مفتوحة وآمنة. (ق) يفكر بشكل فريد، لذلك فهو يجد أوجه التشابه حيثما يرى الآخرون اختلافات لبناء جسور للتوافق. أيضًا، تقع على عاتق الميسر مسؤولية تجنب الصراع المباشر بين الأعضاء المشاركين في الجلسة. ولذلك، فإنه يتدخل في الجلسة لإعطاء أوامر مباشرة للمجموعة نحو حل بنّاء. إلى جانب ذلك، يجب على الميسر تقدير جهود الأعضاء لتحقيق تقدم ونتائج للمشروع. يجب أن يثني عليهم جيدًا وفي كثير من الأحيان، وبالتالي تشجيعهم على العمل بنشاط أكبر في المشروع. وفوق كل شيء، يجب عليك كميسّر أن تراقب الجلسة بأكملها بحثًا عن علامات التفاقم والإجهاد المحتمل وعدم التمكين والسلوك المختل والتعب. يجب عليك الاستجابة مسبقًا لتجنب مثل هذه المشاكل.
راجع أيضًا: كيفية بناء فريق رشيق وإدارته
نصائح لتيسير اجتماع رشيق فعال:
هناك بعض النصائح التي يمكنك اختيارها للقيام بتيسير اجتماع رشيق فعال داخل شركتك وهي كالتالي قبل إجراء الاجتماع، فكر في كل شيء من البداية إلى النهاية. يجب عليك أيضًا التعرف على الغرض من الاجتماع وتحديد جدول الأعمال بناءً على الأولوية. لا تفكر أو تتصرف كقائد أعلى، فهو الذي يشرح للفريق كيف يجب أن يعمل. وبدلاً من ذلك، سيكون من الأفضل خلق جو يمكن فيه تشجيع النقاش المفتوح لتبادل الأفكار المتنوعة بين أعضاء الفريق. يجب عليك تشجيع الفريق على الإبداع والابتكار في مكان العمل لتقليل طبقة الموافقة والتحكم، وبالتالي تحفيز الفريق بشكل كبير. بالنسبة لأي فريق، التعاون هو سلم النجاح لأي فريق. لذلك، يجب عليك تحديد الازدحام في وقت مبكر لتجنب المواجهات بين أعضاء الفريق لأنها قد تؤدي إلى فشل المشروع. وبصفتك ميسّرًا، يجب عليك تحديد بعض المخاطر في وقت مبكر والاستعداد لتزويدهم بالاقتراحات الصحيحة. يجب أن تنقل أهداف اجتماعك بحيث يكون كل بند من بنود جدول الأعمال واضحًا ومرئيًا للمشاركين في الاجتماع. كما يمكنك تخصيص بعض الوقت لترتيب بنود جدول الأعمال لتحقيق أفضل سير عمل. يمكنك وضع جدول زمني واضح للاجتماع لغرض التتبع. قم بضبط الوقت لكل بند من بنود جدول الأعمال بحيث يمكنك أن تكون على تتبع منتظم
الخاتمة
نظرًا لأن تنفيذ Agile مرتفع في الشركات في الوقت الحاضر، فإن سوق التدريب الرشيق ينمو أيضًا بشكل كبير. يلعب مدرب أو ميسر أجايل دورًا مهمًا في إدارة فريق أجايل بأكمله، والذي يتكون من مدير التكرار، وسكروم ماستر، ومدرب كانبان، ومدرب سكروم، وغير ذلك. ويهدف إلى مساعدة فريق أجايل بأكمله على زيادة الإنتاجية. ومع ذلك، يجب أن يمتلك الميسر الكفاءة الفنية لتوجيه الفريق بالطريقة الصحيحة. تصبح الجلسة مفصلة للغاية حيث يشارك الميسر الرشيق في المناقشة. تعد مشاركة الميسّر الرشيق أمرًا بالغ الأهمية لجعل الفريق يفهم ديناميكيات أجايل الأساسية للمشروع. إن الميسر الذي يتمتع بمستوى عالٍ من الفهم للموضوع يجعل الميسر الرشيق أكثر فعالية وجدارة بالثقة بالنسبة للمشاركين. لذلك، من الضروري أن يكون لديك المهارات المناسبة لتكون ميسراً فعالاً في بيئة رشيقة. تقدم سبوتو الدورة التدريبية لمهارات التدريب الرشيق – الميسر المعتمد (ACS-CF)، لتمكين المشاركين من أن يصبحوا ميسرين رشيقين موثوقين ومتميزين، وبالتالي تعزيز النجاح في بيئات العمل الرشيقة الديناميكية.