استكشاف مجالات المعرفة في إدارة المشاريع |إدارة المشاريع

استكشاف مجالات معرفة إدارة المشاريع
تحدثنا عن مجموعات العمليات الخمس وهي البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم والإغلاق. تتكون كل مجموعة عمليات من مجموعة من العمليات المستخدمة طوال دورة حياة المشروع.
يصنف دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK® Guide)، هذه العمليات إلى 10 فئات يسميها مجالات المعرفة في إدارة المشاريع. تجمع هذه المجموعات أو المجالات المعرفية بين العمليات التي لها خصائص مشتركة. على سبيل المثال، يتضمن مجال معرفة إدارة تكاليف المشروع جميع جوانب عملية إعداد الميزانية، كما قد تظن.
لذلك، فإن عمليات مثل تقدير التكاليف وتحديد الميزانية والتحكم في التكاليف تنتمي إلى مجال المعرفة هذا. إليك الجزء الصعب: لا تنتمي هذه العمليات إلى نفس مجموعات عمليات إدارة المشروع (تقدير التكاليف وتحديد الميزانية جزء من مجموعة عمليات التخطيط، بينما تنتمي عمليات التحكم في التكاليف إلى مجموعة عمليات المراقبة والتحكم). فكر في الأمر بهذه الطريقة: تجمع مجالات المعرفة بين العمليات من خلال القواسم المشتركة، في حين أن مجموعات عمليات إدارة المشروع هي إلى حد ما الترتيب الذي تقوم به عمليات إدارة المشروع (على الرغم من أنك تذكر أنه يمكنك العودة من خلال هذه العمليات أكثر من مرة). يسمي دليل PMBOK® دليل PMBOK
10 مجالات معرفية على النحو التالي:
إدارة تكامل المشروع
إدارة نطاق المشروع
إدارة وقت المشروع
إدارة تكاليف المشروع
إدارة جودة المشروع
إدارة الموارد البشرية للمشروع
إدارة اتصالات المشروع
إدارة مخاطر المشروع
إدارة مشتريات المشروع
إدارة أصحاب المصلحة في المشروع
إدارة نطاق المشروع:
يحتوي مجال معرفة إدارة نطاق المشروع على ست عمليات,
جمع المتطلبات: التخطيط
تحديد النطاق: التخطيط: التخطيط
إنشاء WBS: التخطيط
التحقق من صحة النطاق: المراقبة والتحكم
التحكم في النطاق: المراقبة والتحكم
تهتم إدارة نطاق المشروع بتحديد جميع أعمال المشروع والعمل اللازم فقط لإنتاج أهداف المشروع بنجاح. هذه العمليات تفاعلية للغاية. فهي تحدد وتتحكم فيما هو موجود وما ليس جزءًا من المشروع. تحدث كل عملية مرة واحدة على الأقل – وغالبًا عدة مرات – طوال عمر المشروع.
تشمل إدارة نطاق المشروع كلاً من نطاق المنتج ونطاق المشروع. يتعلق نطاق المنتج بخصائص المنتج أو الخدمة أو نتيجة المشروع. ويتم قياسه مقارنةً بمتطلبات المنتج لتحديد مدى نجاح إنجازه أو تحقيقه. عادةً ما يحدد مجال التطبيق أدوات وتقنيات العملية التي ستستخدمها لتحديد نطاق المنتج وإدارته. يتضمن نطاق المشروع إدارة عمل المشروع وعمل المشروع فقط.
إدارة وقت المشروع:
يحتوي مجال معرفة إدارة وقت المشروع على سبع عمليات:
إدارة الجدول الزمني للتخطيط: التخطيط
تحديد الأنشطة: التخطيط
تسلسل الأنشطة: التخطيط
التقدير: النشاط: النشاط
الموارد: التخطيط
التقديرات: النشاط: النشاط
المدة الزمنية: التخطيط
وضع الجدول الزمني: التخطيط
التحكم في الجدول الزمني: المراقبة والتحكم
يختص هذا المجال المعرفي بتقدير مدة أنشطة المشروع ووضع الجدول الزمني للمشروع ومراقبة ومراقبة الانحرافات عن الجدول الزمني والتحكم فيها.
وإجمالاً، يتعامل هذا المجال المعرفي مع إكمال المشروع في الوقت المناسب. تعد إدارة الوقت جانبًا مهمًا من جوانب إدارة المشروع لأنها تتعلق بإبقاء أنشطة المشروع على المسار الصحيح ومراقبة تلك الأنشطة مقابل خطة إدارة المشروع لضمان إنجاز المشروع في الوقت المحدد.
على الرغم من أن معظم العمليات في هذا المجال المعرفي تحدث مرة واحدة على الأقل في كل مشروع (وأحيانًا أكثر)، إلا أنه في كثير من الحالات – خاصة في المشاريع الصغيرة – يتم ترتيب الأنشطة,
تقدير مدة النشاط، ووضع الجدول الزمني يتم إكمالها كنشاط واحد. هناك حاجة إلى شخص واحد فقط لإكمال هذه العمليات في المشاريع الصغيرة، ويتم العمل عليها جميعًا في نفس الوقت.