استكشاف أنواع التكلفة في استراتيجيات إدارة المشاريع

هل أنت مكلف بإدارة تقدير التكاليف للمشاريع في سبوتو؟ يلعب تقدير التكلفة دورًا حاسمًا في ضمان ربحية المشروع ونجاحه. بصفتك مدير مشروع مسؤول في “سبوتو”، قد تتساءل عن أفضل نهج لتقدير التكاليف لمشاريعك. لبدء العملية، من الضروري تحديد أنواع النفقات التي سيتكبدها مشروعك. ومع ذلك، قد يكون فهم الفروق الدقيقة في تكاليف المشروع أمراً معقداً. لذلك، فإن اكتساب نظرة ثاقبة على الأنواع المختلفة للتكاليف في إدارة المشروع أمر بالغ الأهمية.
دعنا نفحص الأنواع الخمسة الأساسية لتكاليف المشروع لتبسيط فهمك وتبسيط عملية تقدير التكاليف.
تقدير نوع النفقات:
عندما تقوم بتقدير تكلفة مشروعك، يمكنك البدء بتحديد أنواع النفقات التي سيجلبها مشروعك. الشيء الذي يجب تذكره هنا هو أنه يمكنك القيام بذلك بطرق متعددة. لإبعاد الارتباك، من الأفضل أن تحصل على فهم مفصل لأنواع التكلفة الخمسة المختلفة في إدارة المشروع: التكلفة المباشرة التكلفة غير المباشرة التكلفة الثابتة التكلفة المتغيرة التكلفة المتغيرة التكلفة المغمورة
قبل فهم ما تنطوي عليه هذه التكاليف الخمسة، من الأفضل فهم ماهية تكلفة المشروع:
ما هي تكلفة المشروع؟
بغض النظر عن أنواع تكاليف المشروع، فهي الأموال اللازمة لأداء المساعي التجارية المخطط لها. غالبًا ما تكون هذه التكاليف جزءًا من ميزانية إدارة تكاليف المشروع. التكاليف ليست سوى كيانات تقوم بتقديرها عند وضع ميزانية المشروع. هذه هي التكاليف التي تنفقها فعليًا على المشروع، وهي التكاليف التي تقوم بتتبعها والتحكم فيها حتى يصل المشروع إلى نقطة النهاية.
1. التكاليف المباشرة:
التكاليف المباشرة هي التكاليف التي تكون مسؤولة بشكل مباشر ومحسوسة لإنتاج نتائج المشروع. على سبيل المثال، في وحدة تصنيع المنتجات، يمكن اعتبار المواد الخام المستخدمة في إنشاء المنتج تكلفة مباشرة. وعلاوة على ذلك، فإن التكاليف التي يتم إنفاقها على الموارد البشرية والخدمات اللوجستية وتطوير المشروع تندرج أيضًا تحت فئة التكلفة المباشرة. أيضًا، في بعض المؤسسات، يتم الإشارة إلى تكاليف استئجار المعدات واللوازم في بعض المؤسسات على أنها تكاليف مباشرة.
2. التكاليف غير المباشرة:
التكاليف غير المباشرة هي من بين أنواع التكاليف المختلفة في إدارة المشاريع. ولا يمكن أن تُنسب هذه التكاليف إلى مشروع معين. ومع ذلك، يتم استخدامها في مشروعين أو أكثر. على سبيل المثال، فإن الأموال التي تُنفق على برمجيات إدارة المشاريع التي تستخدمها العديد من المشاريع في مؤسسة ما هي تكلفة غير مباشرة لجميع المشاريع التي تستخدم هذه البرمجيات.
وتسمى التكاليف غير المباشرة بخلاف ذلك تكاليف الإشراف. الأموال التي تنفقها المنظمة على مديري المشاريع هي تكلفة غير مباشرة للمشروع. والسبب هو أن مديري المشاريع في العديد من المنظمات يشرفون على أكثر من مشروع واحد في نفس الوقت. ولكن، الأموال المدفوعة للأشخاص الذين يعملون في مشروع معين مثل المصممين والمطورين، هي تكلفة مباشرة لأي مشروع.
3. التكلفة الثابتة:
عند مناقشة أنواع التكاليف في إدارة المشاريع، فإن التكاليف الثابتة هي تلك التي تبقى ثابتة طوال دورة حياة المشروع. فهي لن تتغير حتى اكتمال المشروع.
على سبيل المثال، إذا كانت المؤسسة تعمل في بناء الطرق، فإن التكاليف المرتبطة بالجرافات والحفارات هي تكاليف ثابتة. عندما يتعلق الأمر بالمشاريع التي تنطوي على تطوير البرمجيات، فإن تطوير أجهزة الكمبيوتر ومساحة التطوير المادية هي أمثلة على التكاليف الثابتة للمشروع.
4. التكاليف المتغيرة:
على عكس التكاليف الثابتة، تتغير التكاليف المتغيرة طوال دورة حياة المشروع. ستتغير التكلفة مع قيام الشركة بزيادة أو خفض مخرجات إنتاجها.
لنفترض أن شركة تطوير أجهزة قررت إنتاج 100 محرك أقراص فلاش USB مقابل 15 دولارًا. وقد قررت الشركة هذه التكلفة بناءً على إجمالي جميع النفقات المباشرة. في هذه الحالة، ستكون التكلفة المتغيرة للمشروع حوالي 1500 دولار. في حالة أخرى، تقرر الشركة إنتاج 500 محرك أقراص USB. في هذه الحالة، سترتفع التكلفة المتغيرة للمشروع إلى 7500 دولار.
5. التكلفة المضمونة:
التكاليف المغمورة هي التكاليف التي أنفقتها الشركة في السابق. ومع ذلك، فقد فشلت الشركة في إضافة أي قيمة للأعمال بهذا الإنفاق. ولهذا السبب يُشار إلى هذا النوع من تكاليف المشروع على أنها تكاليف غارقة.
دعونا نفهم هذه التكلفة بمثال من حياتنا اليومية. لقد اشتريت خضروات معينة وخضروات أخرى وقمت بتخزينها في الثلاجة. تنسى أمرها ولا تجدها إلا عندما تنوي تنظيف الثلاجة بعد بضعة أيام. بحلول هذا الوقت، قد تكون الخضروات قد ذهبت هباءً، ولا يمكنك استخدامها بعد ذلك. إنفاقك على هذه الخضروات هو تكلفة غارقة. والسبب هو أن الإنفاق لم يحل أي غرض. لم يعد بإمكانك استرداد التكلفة بعد الآن وضاعت إلى الأبد. لذا، فهي تكلفة غارقة بالنسبة لك.
الاختلافات الرئيسية بين التكلفة المباشرة مقابل التكلفة غير المباشرة:
باختصار، بصفتك مدير مشروع، ستكون قادرًا على تحديد التكاليف المباشرة بسهولة. ولكن، من الصعب تقييم التكاليف غير المباشرة عند تأطير ميزانيتك.
الاختلافات الرئيسية بين التكاليف الثابتة مقابل التكاليف المتغيرة:
عند الحديث عن أنواع التكاليف في إدارة المشاريع، سيساعدك فهم الاختلافات المذكورة أعلاه على تصنيف التكاليف المرتبطة بمشروعك بسهولة. ستساعدك هذه المعرفة عند صياغة ميزانية المشروع وأثناء التقديم النهائي لتقرير المشروع إلى مؤسستك. بصفتك مدير مشروع، ستشارك مباشرةً بدءاً من وضع الميزانية وحتى التقديم النهائي لتقرير المشروع.
بصفتك مدير مشروع، ستكون مهتمًا بشكل خاص بخفض التكاليف قدر الإمكان. بالطبع، قد يكون من الممكن خفض بعض التكاليف. ولكن، لن يكون من الممكن أبداً تجنب بعض التكاليف. فقد تبين أن بعض الإنفاق هو أساس تقدم المشروع. فقط عندما يتم هذا النوع من الإنفاق يمكنك المضي قدمًا في الإنتاج. على سبيل المثال، الإنفاق على المواد الخام هو أمر لا يمكنك تجنبه. ولكن، يمكنك تجنب بعض التكاليف الغارقة.
تعرف على التكاليف شبه المتغيرة:
بصرف النظر عن التكاليف الثابتة والمتغيرة، تواجه بعض المشاريع أيضاً تكاليف شبه متغيرة. وهذا يعني أن جزءًا معينًا من التكاليف سيكون متغيرًا، بينما ستكون بعض الأجزاء ثابتة. ومن الأمثلة الممتازة على ذلك الأجور المدفوعة لقوة المبيعات في إحدى المؤسسات. هنا، قد يكون جزء من الأجر المدفوع لمندوب المبيعات في شكل راتب ثابت. وقد يكون الجزء المتبقي عمولة على المبيعات. عندما تقوم بتصنيف تكاليف المشروع، قم بتخصيص جزء ثابت معين من التكلفة كتكاليف ثابتة وجزء محدد كتكلفة متغيرة. بصفتك مديراً للمشروع، يجب أن تكون لديك معرفة كاملة بالمشروع لتسهيل تخطيط ميزانية المشروع وفقاً لذلك.
الخاتمة:
في الختام، يعد إتقان فهم الأنواع الخمسة الأساسية لتكاليف المشروع – التكلفة المباشرة، والتكلفة غير المباشرة، والتكلفة الثابتة، والتكلفة المتغيرة، والتكلفة المتغيرة، والتكلفة المغمورة – أمرًا بالغ الأهمية لتقدير التكلفة الفعالة في إدارة المشروع في سبوتو. كمدير مشروع مسؤول، من الضروري التمييز بين أنواع التكاليف هذه لتبسيط عملية تقدير التكاليف وضمان ربحية المشروع. سجّل في دورتنا اليوم لتعميق معرفتك وتعزيز دورات إدارة المشاريع في سبوتو.