استراتيجيات تقسيم المنتجات المتراكمة الفعالة

استنادًا إلى دليل Scrum، فإن Product Backlog عبارة عن قائمة منهجية متراكمة ومنهجية لما هو مطلوب لتحسين جودة المنتج. يعرف أعضاء فريق سكروم أن قائمة تراكم المنتجات هي المصدر الوحيد للعمل الذي يجب القيام به.
تُعتبر العناصر الموجودة في قائمة Product Backlog التي يمكن لفريق Scrum القيام بها خلال سباق واحد جاهزة للاختيار في حدث تخطيط سبرينت. بعد تنقيح الأنشطة، فإنها تحقق مستوى من الشفافية. يتضمن تقسيم العمل المتراكم للمنتج، أو تنقيح العمل المتراكم للمنتج، تقسيم العناصر الموجودة في قائمة العمل المتراكم للمنتج إلى عناصر أصغر وأكثر دقة. تقوم فرق سكروم بهذا العمل بانتظام لإضافة تفاصيل مثل الحجم والترتيب والوصف. ومع ذلك، تختلف السمات بشكل عام بناءً على مكانة العمل.
يقوم المطورون، الذين يتعاملون مع العمل الفعلي، بتحديد حجم العناصر في الأعمال المتراكمة للمنتج. في هذه العملية، قد يؤثر مالك المنتج في هذه العملية على المطورين من خلال مساعدة فريق التطوير على فهم واختيار المقايضات. في بعض الحالات، تعمل العديد من فرق Scrum على نفس المنتج. حتى في هذه الحالة، تشرح الأعمال المتراكمة لمنتج واحد كيف سيعمل المنتج القادم.
لماذا ومتى يتم تقسيم العمل المتراكم للمنتج؟
نحن هنا لنزودك بتفاصيل حول استراتيجيات تقسيم المنتجات المتراكمة المختلفة. ومع ذلك، من الأفضل أن نفهم لماذا ومتى يصبح تقسيم العمل المتراكم للمنتج ضرورياً.
بشكل عام، من الصعب التنبؤ بتطوير البرمجيات. بعض العناصر في Product Backlog ستتطلب بعض العناصر في Product Backlog جهدًا أكبر من المتوقع، لكن بعضها يتطلب جهدًا ووقتًا أقل. دعونا نعتبر أن العمل في سباق السرعة يحتوي على عدد قليل من العناصر الكبيرة فقط. في هذه الحالة، حتى لو تم التقليل من شأن عنصر واحد، يمكن أن يؤثر ذلك على سباق السرعة بأكمله.
نظرًا لأن العناصر الأكبر حجمًا تميل إلى أن تكون أصعب في التقييم والفهم، فإن احتمال فشل سباق العدو سيزداد أكثر. لتجنب هذا الموقف، غالبًا ما توصي فرق سكروم المتمرسة ببذل الجهد والوقت لتقسيم العناصر الأكبر في Product Backlog إلى قصص أصغر. في بعض الأحيان، يقومون بهذا التقسيم في وقت التخطيط لسباق سريع جديد. ومع ذلك، مع الخبرة، تعلموا أن هذا التقسيم للعناصر في تراكم المنتج يجب أن يكون عملية مستمرة. عندها فقط تمضي سباقات السرعة والتخطيط للسباق السريع دون أي مشاكل.
عندما يقترب سباق العدو السريع، سيبدأ فريق Scrum في تقسيم Product Backlog للسباق التالي. ومع ذلك، سيقوم الفريق بذلك بطريقة “في الوقت المناسب”. تقوم فرق سكروم بذلك للتأكد من أنهم يستطيعون قضاء وقت أقل بشكل متزايد في سباقات السرعة قريبًا.
يعد تقسيم العمل المتراكم للمنتج مهمًا لأنه يحسن الفهم المشترك. حتى أنه يساعد مالكي المنتجات في تحديد أولويات العمل. ومع ذلك، ليس من السهل القيام بتقسيم الأعمال المتراكمة للمنتج. فهو يحتاج إلى الكثير من الممارسة. ومع ذلك، فقد ابتكر خبراء في مجتمع Agile مثل مايك كوهن وريتشارد لورانس ودين ليفينجويل العديد من الاستراتيجيات المفيدة لتقسيم العمل إلى أجزاء صغيرة.
استراتيجيات تقسيم العمل المتراكم للمنتج:
إذن، مع فهم أهمية تقسيم العمل المتراكم للمنتج، سوف تتساءل عن أنواع استراتيجيات تقسيم العمل المتراكم للمنتج المتاحة. فيما يلي بعض منها لفهمك:
1. التقسيم بمساعدة خطوات سير العمل:
إذا كانت الأعمال المتراكمة للمنتج تتطلب سير عمل، فيمكن تقسيمها إلى خطوات فردية. عندما تقوم الفرق بتقسيم عنصر كبير من عناصر تراكم المنتج أو PBI، يمكنهم فهم الوظائف بشكل أفضل. كما يمكن أن يساعدهم ذلك على تحسين التقدير. مرة أخرى، سيجد مالك المنتج أنه من السهل تحديد أولويات العمل.
عند اتباع خطوات سير العمل لتقسيم العمل المتراكم، ستنتقل الخطوات الأقل أهمية في سير العمل إلى سباقات السرعة المستقبلية. هنا، سيكون من الممكن لفريق Scrum مراجعة الوظائف بأكملها عندما يصل الفريق إلى نقطة اختتام السباق ومن ثم تقييمها للحصول على الملاحظات وإجراء التغييرات.
اكتساب الرؤى:
عندما يتمكن أصحاب المصلحة وفريق سكروم من تحديد الرؤى بشكل مشترك، سيكون من الممكن إنشاء فهم مشترك للعمل. يمكنهم الاعتماد على UX Fishbowl و Hypothesis Canvas للقيام بهذا الاكتشاف.
حوض السمك UX:
تم توسيعه باسم حوض السمك لتجربة المستخدم، وهو عبارة عن هيكلية متحررة تسمح لفرق سكروم باستكشاف كيف سيبدو تنفيذ عنصر ما في Product Backlog من منظور أصحاب المصلحة.
يحتوي حوض السمك لتجربة المستخدم على خطوتين ومجموعتين. يتم تنفيذ هذه الخطوات بالترتيب وبقدر ما هو مطلوب. من بين المجموعتين، مجموعة واحدة هي فريق سكروم والأخرى هي مجموعة أصحاب المصلحة. عند استخدام هذه التقنية، تحدث الأمور التالية:
يُطلب من أصحاب المصلحة مناقشة أمور معينة. يُطلب منهم تخيل أن ميزة معينة هي بالفعل جزء من منتج مؤسستهم. يُسألون كيف ولماذا ومتى يتم استخدام الميزة. كما يُسألون عن الخطوات المتبعة وما الذي يجعل الميزة مفيدة. كما يُسألون عن الأشياء التي يمكن أن تردعهم. خلال هذه المناقشات، سيكون أعضاء فريق سكروم حاضرين وسيقومون بتدوين الملاحظات بعناية حول الأشياء التي عبر عنها أصحاب المصلحة وأخذ الأفكار الأساسية.
بعد الاجتماع مع أصحاب المصلحة، يبقى أعضاء فريق Scrum في الخلف. خلاف ذلك، سيتم ترتيب اجتماع في اليوم التالي لصياغة أسئلة المتابعة بناءً على ما سمعوه من أصحاب المصلحة. سيتم استخدام هذه الأسئلة كنقاط للمناقشة في الجولة التالية.
تتمثل ميزة هذه التقنية في أنها تسمح لفرق سكروم بتقسيم الأعمال المتراكمة الأكبر للمنتج إلى عناصر أصغر. عند التقسيم، سيكونون حريصين بشكل خاص على تقديم قيمة لأصحاب المصلحة.
2. التقسيم على أساس قواعد العمل:
تتمثل إحدى الاستراتيجيات الشائعة لتقسيم Product Backlogs في تقسيم العناصر بناءً على قواعد العمل. دائمًا ما تتضمن العناصر الموجودة في Product Backlog دائمًا العديد من قواعد العمل الضمنية والصريحة.
لنأخذ مثالاً على متجر متعدد الأقسام. كعميل، يمكن للشخص شراء السلع التي أضافها إلى سلة التسوق الخاصة به من المتجر. ويدفع ثمن المنتجات ليتم توصيلها إلى عتبة بابه. ولكن قد يكون صاحب المتجر قد وضع بالفعل قواعد عمل معينة مثل تلك الموجودة أدناه:
بصفتي مالك المتجر، يحق لي بصفتي مالك المتجر إلغاء الطلبات التي لم أتلقَ ثمنها خلال 48 ساعة. في المقابل، يمكنني بيع المنتجات التي أضافها العميل إلى عربة التسوق الخاصة به إلى عميل آخر لأنه لم يدفع حتى بعد مرور 48 ساعة.
بصفتي مالك المتجر، يمكنني حجز المنتجات المطلوبة من المخزون لمدة 48 ساعة. من خلال القيام بذلك، يمكنني التأكد من أن العملاء الآخرين يمكنهم رؤية المخزون الواقعي.
وبصفتي صاحب المتجر، يحق لي كصاحب متجر أن أرفض العملاء من خارج منطقة معينة. فمصاريف الشحن التي سأتحملها يمكن أن تجعل الصفقة غير مربحة لعملي.
كما أنني أحتفظ بالحق في عدم شحن الطلبات التي تقل قيمتها عن 10 دولارات، لأن الشحن سيزيد من تكاليف عملي.
قواعد العمل ضمنية بشكل عام، لذا فإن استخراجها سيتطلب بعض المهارات التحليلية. كيف سيتم اختبار الوظيفة الجديدة؟ بشكل عام، تشير حالات الاختبار إلى قواعد العمل الحاسمة. بمجرد تحديد قواعد الأعمال، ستساعد مرة أخرى في تحسين الفهم.
قد يقرر مالك المنتج أن بعض قواعد العمل ليست حاسمة في الوقت الحالي أو يمكن تنفيذها ببساطة. لا بأس في الوقت الحالي بإرجاع المنتجات غير المدفوعة يدويًا إلى المخزون عندما لا يتم استلام الدفع بعد حتى بعد 48 ساعة في المثال أعلاه. بخلاف ذلك، من الممكن إلغاء الطلبات يدويًا. بالنسبة للقواعد المذكورة أعلاه، قد يكفي ذكر الحد الأدنى لقيمة الطلب المطلوب للشحن على الموقع الإلكتروني والطلبات التي لم يتم شحنها خارج موقع معين. سيوفر المال والوقت اللازم لتطبيق هذه القاعدة التجارية.
3. التقسيم على أساس التدفق غير السعيد/التدفق السعيد:
تشير التدفقات السعيدة إلى الطرق التي ستتصرف بها الوظيفة عندما يتحرك المشروع بشكل جيد. من ناحية أخرى، تظهر التدفقات غير السعيدة عندما تكون هناك استثناءات أو انحرافات أو مشاكل أخرى. من خلال اكتشاف التدفقات المختلفة وتقسيمها إلى تدفقات سعيدة وغير سعيدة، سيكون فريق سكروم في وضع يسمح له بفهم الوظائف المطلوبة بشكل أفضل. في المقابل، سيقرر مالك المنتج ما هو مهم ويجب الاهتمام به على الفور. من خلال تقسيم الوظائف إلى تدفقات غير سعيدة وسعيدة، يمكن للفرق أن تسأل عن قيمة العمل لمساعدتهم في الوصول إلى قرارات أفضل.
الخلاصة:
بالإضافة إلى استراتيجيات التقسيم المتراكم للمنتجات المتراكمة هذه، يمكن للمؤسسات أيضًا تجربة استخدام خيارات/منصات الإدخال، وأنواع البيانات من المعلمات، والتقسيم حسب العمليات، وحالات الاختبار، والأدوار، وتوافق المتصفح. ولمزيد من الدعم لاعتماد أجايل وإتقانها، تقدم سبوتو برامج تدريبية شاملة مثل التدريب على شهادة Scrum Master (CSM) ® وشهادة مالك منتج Scrum المعتمد (CSPO) ®. تزوّد هذه الدورات التدريبية المهنيين بالمعرفة والمهارات والشهادات اللازمة للتفوق في أدوار Scrum وتنفيذ ممارسات Agile بفعالية في مؤسساتهم. من خلال الاستثمار في فرص التدريب والحصول على الشهادات، يمكن للشركات تمكين فرقها بفعالية للاستفادة من مبادئ Scrum، مما يؤدي إلى مزيد من التعاون والابتكار والنجاح في مساعي تطوير المنتجات.