استراتيجيات التواصل لتعزيز فريق المشروع الخاص بك |PM

استراتيجيات التواصل لتقوية فريق مشروعك
يدين كل مشروع بإنجازه الناجح إلى التواصل الفعال، وهو أحد المسؤوليات الرئيسية لمدير المشروع. سنلقي اليوم نظرة على بعض استراتيجيات التواصل التي يمكنك استخدامها لإنجاح مشروعك بشكل كبير.
هناك دائمًا مجال وحاجة للتحسين في أي شيء نقوم به. وبدون الرغبة في التحسين في كل خطوة، فإننا ننجرف ببطء نحو طريق الفشل. هذه الظاهرة أكثر شيوعًا في حالة المشاريع التي تقوم بها الشركات المختلفة، مثل المشاريع الحكومية طويلة الأجل. وأكثر من يتأثر بهذا الأمر هم أعضاء فريق المشروع الذين يعملون في المشروع. فما هو التأثير الدقيق لعدم وجود رغبة في التحسين على فريق المشروع؟ إنه يؤدي في النهاية إلى فشل المشروع بسبب ضعف أداء أعضاء الفريق. في المشاريع الحكومية الكبيرة، يمكن أن يكلف المشروع الفاشل الشركة خسائر بالملايين. ما تحتاج أي شركة وأي قائد فريق مشروع إلى القيام به هو التركيز على نجاح المشروع من خلال تحسين أداء فريق المشروع بمساعدة استراتيجيات التواصل المحسنة.
واليوم، نود أن نناقش أربع طرق محددة للغاية يمكن لقادة المشاريع من خلالها إدخال تحسينات مؤكدة على استراتيجيات التواصل في المشروع. هذه الاستراتيجيات المحسنة ستمهد الطريق لجميع المشاريع المستقبلية للوصول إلى قمة النجاح بسهولة تامة. يمكنك أن تصادف العديد من الطرق الأخرى للقيام بذلك بخلاف هذه الطرق الست. لكن هذه هي النصائح المثلى. لذا تابع القراءة لمعرفة المزيد.
استخدام برنامج فعال لإدارة المشاريع
تحتاج إلى اختيار أداة إدارة المشروع التي يمكن أن تساعدك على تحسين مستوى التواصل لديك. يجب أن تكون الأداة قادرة على مساعدتك في مشاركة المعرفة والأفكار والوثائق، بالإضافة إلى السماح بالوصول إلى مهام المشروع المحدثة لجميع أعضاء فريق إدارة المشروع. سيتمكن أعضاء الفريق أيضًا من الرد على جميع المهام المنشورة على البوابة.
إنشاء مجموعة آمنة على فيسبوك لأعضاء فريق المشروع فقط
تُعد مجموعة فيسبوك مكانًا ممتعًا للتفاعل مع الأصدقاء والزملاء ومناقشة تقدم العمل المنجز. إذا أنشأت مجموعة آمنة وخاصة على فيسبوك لأعضاء فريق مشروعك، يمكنك أن تطمئن إلى أن الجميع سيستخدمون المجموعة بحماس متساوٍ. ستصبح متابعة ما يقوم به أعضاء الفريق أمرًا في غاية السهولة، حيث سيتواصل أعضاء الفريق مع بعضهم البعض ويناقشون التقدم المحرز في العمل.
اجتماعات يومية مع أعضاء الفريق
يمكن أن يؤدي عقد الاجتماعات والمؤتمرات بشكل يومي إلى تحقيق المعجزات في رفع الروح المعنوية لفريق إدارة مشروعك. من خلال الاجتماعات اليومية، يمكنك إبقاء كل عضو من أعضاء الفريق على أهبة الاستعداد والتنبيه عندما يتعلق الأمر بنصيبهم من العمل. أما إذا لجأت إلى التقارير الأسبوعية عن التقدم المحرز، فسيتمكن أي عضو خامل في الفريق من الاختباء في صفحات التقرير، ولن تتمكن من تحديد طبيعة التقدم الذي شهده مشروعك طوال مساره، وكذلك أي عضو من أعضاء الفريق يستحق التقدير الأكبر.
مراجعة الجدول الزمني الأسبوعي وتقرير الحالة بشكل صحيح
بصفتك مديراً للمشروع، تقع على عاتقك مسؤولية قراءة كل تقرير حالة وإجراء المراجعات اللازمة لإبلاغ العميل بالتقدم الفعلي الذي يحرزه مشروعه. يجب أن يكون الأمر نفسه مع الجدول الزمني الرسمي للمشروع أيضًا. أنت بحاجة إلى إشراك فريق المشروع بأكمله لغرض مراجعة الجدول الزمني للمشروع قبل أن تتمكن من إرسال التقرير النهائي إلى عميلك. من خلال القيام بذلك، يمكنك أيضًا التأكد من أن فريقك بأكمله يعرف الحالة الدقيقة للمشروع، والوقت المتبقي في متناول اليد لإكمال المشروع. هذا مثال جيد على تحسين التواصل في المشروع.