اختبار PMP: كيفية النجاح في المحاولة الأولى (منهج تدريجي)

تهانينا!
لقد شرعت في رحلتك نحو الحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) المرموقة.
سواء كنت مدير مشروع ماهر أو جديدًا في هذا المجال، فإن اجتيازك لامتحان PMP في محاولتك الأولى يعد إنجازًا كبيرًا.
دعنا لا نستهين بالمهمة التي تنتظرنا. إن اجتياز اختبار PMP من المحاولة الأولى يعد إنجازاً هائلاً من شأنه أن يدفع بحياتك المهنية إلى آفاق جديدة. إنه تحدٍ، لكنه يستحق الجهد المبذول.
تحظى شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع) باحترام كبير وتُظهر أن لديك المهارات والمعرفة اللازمة لإدارة المشاريع بنجاح.
ولكن، مثل أي اختبار مهم، يمكن أن يكون التحضير لاختبار PMP صعباً. فهو يغطي العديد من المواضيع ويتطلب فهماً قوياً لمبادئ إدارة المشاريع.
في هذه المدونة، سوف نشرح لك كل ما تحتاج إلى معرفته لاجتياز اختبار PMP في محاولتك الأولى.
نحن نتفهم أن التحضير لمثل هذا الامتحان الشامل قد يكون شاقاً، خاصةً عند الموازنة بين العمل والعائلة والالتزامات الأخرى. كن مطمئناً، نحن هنا لنقدم لك الإرشاد والدعم الذي تحتاجه للنجاح في كل خطوة من خطواتك.
سنقوم بتفصيل محتوى الامتحان خطوة بخطوة، وسنشرح لك ما يمكن توقعه، وسنشاركك النصائح والاستراتيجيات التي تجعل استعدادك للاختبار أسهل وأكثر فعالية.
ضع خطة دراسية تناسب جدولك الزمني والتزم بها. تعامل معها كمشروع – فأنت مدير المشروع!
تعمل خطة الدراسة الخاصة بك كخارطة طريق، ترشدك خلال فترة إعدادك للاختبار حتى لا تشعر بالضياع أو الإرهاق. قبل أن تبدأ في الدراسة، من المهم أن تضع أهدافًا واضحة وتحدد كيفية تحقيقها.
إليك مثال على خطة دراسية:
خصص 60-90 دقيقة لقراءة أقسام من دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (دليل PMBOK®).
قم بإجراء اختبار تجريبي من موقع SPOTO الإلكتروني (متاح فقط بمجرد التسجيل في التدريب).
اقضِ 90 دقيقة في العمل على أسئلة التدريب من قسم الأسئلة والأجوبة على الموقع الإلكتروني لسبوتو (متاح فقط بمجرد التسجيل في التدريب)، مع التركيز على مجالات التحسين.
راجع الإجابات من الامتحان التجريبي وعدّل خطتك الدراسية للأسبوع التالي.
جرب طرق الدراسة المختلفة واستراتيجيات إجراء الاختبار لاكتشاف ما يناسبك. وتذكر أن مجرد وجود خطة لن يكسبك الشهادة، بل يجب عليك أيضًا المتابعة. للحصول على أفضل النتائج، استمر في المذاكرة باستمرار حتى اليوم السابق للاختبار.
لا توجد قاعدة عامة للمدة التي يجب أن تذاكر فيها للحصول على شهادة PMP. ومع ذلك، يقترح معظم خبراء إدارة المشاريع المعتمدين تخصيص ما لا يقل عن 2-3 أشهر للتحضير للاختبار.
ويعتمد الوقت الذي ستحتاجه على عاداتك الدراسية، وعدد المرات التي تدرس فيها كل أسبوع، ومدة جلساتك الدراسية، وعدد الاختبارات التدريبية التي تخطط لأدائها.
نقطة البداية الجيدة هي تقسيم المنهج الدراسي إلى مهام يمكن التحكم فيها وتحديد مواعيد نهائية محددة لإكمال كل منها.
بمجرد وضع جدول زمني لخطة دراستك، حان الوقت لتحديد الموارد التي ستحتاج إليها. المورد الأكثر أهمية هو دليل PMBOK® Guide.
هذا الدليل الرسمي، الذي نشره معهد إدارة المشاريع، ضروري لاكتساب الوضوح المفاهيمي المطلوب لاجتياز الامتحان. تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار سابع.
على الرغم من أن دليل PMBOK® Guide يمكن أن يكون موسعًا وجافًا، إلا أنه ضروري لاجتياز اختبار شهادة PMP. وكثيرون ممن يفشلون في الامتحان مرارًا وتكرارًا غالبًا ما يتخطون هذا الدليل في إعدادهم للاختبار.
ابدأ بقراءة الدليل بدقة قبل الانتقال إلى مواد دراسية أخرى.
تتيح لك هذه الطريقة عرض الموضوع نفسه من وجهات نظر مختلفة، مما يعزز فهمك. يمكنك تقسيمها أكثر من خلال دراسة عملية واحدة من كل مجال معرفي يوميًا، مما يوفر لك أهدافًا دراسية يومية وأسبوعية.
احرص على قراءة الكتاب مرتين على الأقل قبل إجراء اختبار PMP.
لماذا تضيف مواد دراسية إضافية إلى دليل PMBOK® Guide – الإصدار السابع؟
على الرغم من أهمية دليل PMBOK® Guide لفهم نظرية إدارة المشاريع، إلا أنه يفتقر إلى التركيز على الامتحان العملي وتطبيق المفاهيم.
ولمعالجة الأسئلة القائمة على السيناريوهات بفعالية، يمكن للموارد الإضافية سد هذه الفجوة.
بالإضافة إلى ذلك، يتضمن الامتحان أسئلة رياضية، خاصةً فيما يتعلق بالقيمة المكتسبة وحسابات المسار الحرج.
وعلى الرغم من أن الرياضيات ليست معقدة للغاية، إلا أن حجم الأسئلة المحتملة يعني أنه يجب أن تكون مستعداً جيداً. توفر SPOTO تمارين تدريبية بمجرد التسجيل في التدريب لتعزيز كفاءتك في هذه المجالات.
فهم المسار الحرج أمر حيوي أيضاً. كثيراً ما يختبر اختبار معهد مديري المشتريات المعرفة بحسابات التمرير الأمامي والخلفي، حيث أن الجدولة هي عنصر أساسي في إدارة المشروع.
إن إتقان هذه المفاهيم أمر بالغ الأهمية لاجتياز اختبار الشهادة. إذا كنت غير مرتاح لهذه الحسابات، فأنت لست مستعداً تماماً للاختبار.
لاجتياز اختبار PMP، تحتاج إلى 35 ساعة من التعليم في إدارة المشاريع. لا تنظر إلى هذا الأمر على أنه مجرد خانة اختيار – استخدمه كفرصة للتعلم!
أولاً، قم ببناء أساس قوي من خلال تغطية جميع مواضيع الامتحان أثناء التدريب لتحديد المجالات التي تحتاج إلى مزيد من التركيز.
ثانياً، قم بتحديث معلوماتك من خلال تحديد موعد للامتحان بعد فترة وجيزة من الانتهاء من التدريب. فهذا سيحافظ على المواد جديدة.
اختر دورة تدريبية من أحد مقدمي التدريب المعتمدين من معهد إدارة المشاريع (ATP) لضمان الحصول على تعليم عالي الجودة. يضمن لك مزودو التدريب المعتمدون من معهد إدارة المشاريع (PMI) حصولك على محتوى مناسب وفعال.
عند التحضير لامتحان PMP، استخدم العديد من الموارد عبر الإنترنت، بما في ذلك أسئلة الممارسة والاختبارات الوهمية. تأكد من أن المواد الخاصة بك تأتي من مصادر موثوقة للحصول على الممارسة الأكثر دقة وموثوقية.
تقييمات PMP مفيدة بشكل خاص لتقييم مدى استعدادك. هذه الأدوات عبر الإنترنت تحاكي شكل الامتحان الفعلي وتساعدك على التعود على التوقيت والضغط الذي ستواجهه.
من خلال إجراء هذه الاختبارات الوهمية، يمكنك التدرب على الإجابة على الأسئلة القائمة على السيناريوهات، والتي تعد جزءًا رئيسيًا من اختبار PMP. سيساعدك هذا أيضاً على تطوير استراتيجيات لأنواع الأسئلة المختلفة.
إعادة خلق بيئة الامتحان أمر بالغ الأهمية. يستغرق اختبار PMP 230 دقيقة ويتضمن 180 سؤالاً متفاوتة الصعوبة، لذا من المهم بناء القدرة على التحمل وإدارة وقتك بفعالية. تدرب على الاختبارات الوهمية لمراقبة تقدمك وتحسين استراتيجيتك.
خطط لكيفية استخدام الـ 230 دقيقة بحكمة. مع توفير استراحتين مدة كل منهما 10 دقائق، عليك أن تتحكم في نفسك وتتجنب ترك أكثر من 36 سؤالاً دون إجابة، لأن ذلك قد يعرض فرصك في النجاح للخطر.
أخيرًا، ضع استراتيجية تناسبك. ركز على الأسئلة الأسهل أولاً، ثم عد إلى الأسئلة الأصعب. إن الإدارة الفعالة للوقت وفهم طبيعة الامتحان القائمة على السيناريوهات هي مفتاح النجاح.
أحد التحديات الرئيسية في اختبار PMP هو إتقان المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات (ITTOs) لكل عملية.
وعلى الرغم من أنك قد تميل إلى حفظ حقائق ITTO، إلا أن اجتياز الاختبار يتطلب فهماً أعمق. ركز على فهم سبب استخدام كل عملية، والغرض منها، وكيفية تفاعل المدخلات والأدوات والتقنيات والمخرجات مع بعضها البعض.
إن فهم هذه العلاقات أكثر أهمية بكثير من مجرد حفظ التفاصيل. سيعدك هذا النهج بشكل أفضل للأسئلة المتعلقة ب ITTO ويساعدك على إدارة عمليات المشروع بشكل أكثر فعالية.
يتضمن دليل إدارة المشاريع PMBOK® Guide 5 مجموعات عمليات و49 عملية و10 مجالات معرفية، ويتميز الإصدار السادس الأخير بتحديثات جديدة. للاستعداد بفعالية، احفظ ترتيب هذه العمليات وتطبيقاتها.
ركز على فهم مصفوفة تخطيط مجموعة عمليات إدارة المشاريع ومصفوفة تخطيط مجالات المعرفة وتعرّف على الوثائق من مرحلتي البدء والتخطيط.
بالنسبة لاختبار PMP، تدرب على تحديد التفاصيل الأساسية من الأسئلة الظرفية التي قد تكون طويلة وتتطلب قراءة متأنية.

يتضمن اختبار PMP أسئلة قائمة على الصيغ التي تتطلب أكثر من مجرد حسابات أساسية. ستحتاج إلى إتقان حوالي 50 معادلة، من المتوسطات البسيطة إلى الاحتمالات المعقدة وعمليات الاستهلاك.
في يوم الامتحان، استغل وقتك لكتابة المعادلات والمخططات الرئيسية على الورق أو السبورة الرقمية. سيساعدك ذلك على الوصول إليها بسهولة ويقلل من ضغط حفظ كل شيء.
تدرّب باستخدام ورقة اختبار الحفظ لتحسين سرعتك ودقتك في تذكر الصيغ. سيسمح لك هذا الأسلوب بالتركيز على تفسير الأسئلة والإجابة عليها بفعالية أثناء الاختبار.
الشعور بالقلق قبل الامتحان أمر طبيعي تماماً. والمفتاح هو عدم السماح له بالسيطرة عليك. ولإبقاء قلقك تحت السيطرة، ركز على إتقان المادة جيداً. سيساعدك ذلك على تهدئة أعصابك قبل الاختبار وأثناءه.
في يوم الامتحان، قد تواجه تحديات غير متوقعة، مثل بيئات الاختبار غير المألوفة أو المراقبين الصارمين. استعد من خلال التدرب في ظروف مماثلة والتخطيط لوقتك بحكمة. وتذكر أنه من الطبيعي أن تواجه أسئلة سهلة وأخرى صعبة، لذا لا تدع بعض الأسئلة الصعبة تُخرجك عن المسار الصحيح. الثقة والهدوء أمران حاسمان، حتى عند مواجهة المفاجآت.
في الوقت الحالي، بيرسون VUE هي المزود الوحيد لامتحان PMP، حيث تقدم خيارات الاختبار شخصيًا وعبر الإنترنت من خلال منصة OnVUE الخاصة بها.
سواء كنت ستخضع للاختبار في مركز أو من المنزل، تعرف على جميع الإرشادات والإجراءات.
ويشمل ذلك معرفة ما إذا كان مركز الاختبار الخاص بك يوفر وسائل الراحة مثل سماعات إلغاء الضوضاء أو الخزائن وكيفية الوصول إلى المركز أو الإعداد للاختبار عبر الإنترنت.
وأخيراً، كن واضحاً بشأن ما يمكن توقعه من الامتحان نفسه. خطط لإدارة الـ 230 دقيقة الخاصة بك بفعالية واستخدم البرنامج التعليمي الاختياري الذي يستغرق 15 دقيقة للتعرف على واجهة الكمبيوتر.
إن اختبار PMP غير قابل للتكيف؛ حيث يتم تقديم جميع الأسئلة في البداية ولا تتغير صعوبتها. في بداية الامتحان، استخدم تفريغ الدماغ لتدوين الصيغ والمعلومات الأساسية.
الامتحان هو نجاح/رسوب، ولا يكشف معهد إدارة المشاريع عن درجة النجاح، لكن الدرجات العالية الثابتة في اختبارات الممارسة هي مؤشر قوي على استعدادك.
باستخدام هذه الاستراتيجيات، ستكون مستعدًا جيدًا للتعامل مع الامتحان بثقة.
يعد اجتياز اختبار PMP من المحاولة الأولى تحدياً كبيراً، ولكن مع التحضير والعقلية الصحيحة، يمكنك اجتيازه.
حافظ على شعورك بالقلق من خلال فهم المادة جيداً والتدرب عليها في ظروف الامتحان. تعرف على بيئة الاختبار، سواء كان ذلك في مركز بيرسون VUE أو عبر الإنترنت، لتجنب المفاجآت.
خطط كيف ستستخدم وقتك في الامتحان وابدأ بتدوين المعلومات المهمة.
تذكر أن الامتحان نجاح/رسوب، وستعزز درجات الممارسة الثابتة ثقتك بنفسك. حافظ على هدوئك وتركيزك وثق في استعدادك. حظاً موفقاً في رحلتك للحصول على شهادة PMP!
لا داعي للقلق، يمكن أن تساعدك اختبارات SPOTO الوهمية في اجتياز اختبار PMP دفعة واحدة. تم إنشاء هذه التقييمات من قبل خبراء رائدين في هذا المجال مع أكثر من 20 عامًا من العمل السابق في نفس المجال.
في السنوات الـ 15 الماضية، ازداد الطلب على مديري المشاريع. وهناك طلب أكبر على مديري المشاريع الذين يحملون شهادة PMP. بالنسبة لمحترفي الإدارة، فإن الشهادة أمر لا بد منه.
شهادة PMP صالحة لمدة ثلاث سنوات، وللحفاظ على شهادتك، يجب عليك تجميع 60 وحدة تطوير مهني (PDUs) خلال هذه الفترة.
ويُعد تقديم طلبك للحصول على شهادة PMP علامة فارقة في طريقك لتصبح محترفاً معتمداً في إدارة المشاريع. بعد أن يوافق معهد إدارة المشاريع على طلبك، سيكون لديك فترة أهلية مدتها عام واحد يمكنك خلالها التقدم لامتحان PMP حتى ثلاث مرات.
يتمتع ساتياجيت بخبرة واسعة وعميقة في التدريب الرشيق على المستوى التنفيذي الاستراتيجي الرفيع مع تدريب ورفع قدرات الفرق والأفراد. وهو مدرب رشيق ومستشار ممارسة SAFe® مع أكثر من 24 عاماً من الخبرة.