اختبار PMBOKKv6 وامتحان PMP كل ما تحتاج إلى معرفته

الجزء 1: PMBoK v6 وامتحان PMP – كل ما تحتاج إلى معرفته
هل أنت قلق بشأن التغييرات التي طرأت على اختبار PMP؟
قدمت SPOTO تدريبًا لمدة يومين حول مجموعة معارف إدارة المشاريع المحدثة (PMBoK v6). الهدف من هذا التدريب هو إعدادك لامتحانات شهادة PMP القادمة المتوافقة مع PMBoK v6 ابتداءً من مارس 2018.
غطى التدريب ملخص تحديث PMBOK6 للتغييرات بين الإصدارين الخامس والسادس من PMBOK، وتفاصيل حول PMBOK v6 وتأثير ذلك على اختبار PMP. من خلال هذا التدريب يمكنك التزود بالتغييرات الرئيسية والاستعداد للامتحان. كان التدريب الذي تم إجراؤه تفاعليًا للغاية وكانت هناك جلسة مخصصة للأسئلة والأجوبة التي قد ترتبط بها.
فيما يلي النسخة المسجلة للندوة التي عُقدت عبر الإنترنت يومي 24 و25 فبراير 2018.
اقرأ المقال: PMBoK V5 مقابل PMBoK V6: 10 تغييرات رئيسية يجب أن تكون على دراية بها
سجل الآن للحصول على تدريب متكامل على PMBOK v6
النص
مرحبًا بالجميع، أنا مدير الأعمال Manideep من SPOTO مرحبًا بكم في تدريب اليوم على أساسيات PMBOK وأود أن أقدم لكم الميسر اليوم السيد. Laxmi srinivas وهو محترف في مجال تكنولوجيا المعلومات يتمتع بخبرة تزيد عن 16 عامًا من الخبرة الصناعية ذات الصلة في مجال الخدمات المصرفية والمالية وعلوم الحياة والرعاية الصحية، وقد أدار مشاريع معقدة وبرامج كبيرة لذلك عمل كمدير تنفيذي لبرنامج المشروع وتقديم خدمة العملاء، كما أنشأ مكتب إدارة المشاريع مثل مكتب إدارة المشاريع لمختلف المنظمات، لذا قبل أن نواصل، دعونا نضع بعض الإرشادات لسهولة تدفق الجلسة رقم واحد قبل بدء الندوة عبر الإنترنت سيتم كتم صوت الجميع لمنع إزعاج مقدم العرض لطرح الأسئلة، يرجى الاتصال أو رفع يدك حيث يمكنك أن تجد الخيار الموجود في أسفل الشاشة السؤال الثاني سيتم الرد على أسئلة المقدم خلال الجلسة عبر الدردشة أو خيار السؤال أندرسون المتاح في أسفل الشاشة يمكنك أيضًا إرسال أسئلتك عبر البريد الإلكتروني إلى support@greycampus.com لذلك سنكون سعداء بالإجابة عليها كما لدينا أيضًا جلسة مخصصة للأسئلة والأجوبة في نهاية جلسة اليوم لذلك لأي استفسارات أي استفسارات يمكنك طرحها مباشرة على المدرب أو يمكنك إرسال جميع استفساراتك عبر البريد الإلكتروني إلى support@greycampus.com لذلك سنكون سعداء جدًا بالإجابة على جميع أسئلتك كل الحق لك السيد لاكسمي سرينيفاس
نعم شكرًا ماني على هذه المقدمة السريعة ووضع القواعد الأساسية صباح الخير ومساء الخير جميعًا أنا لاكسمي سرينيفاس يجب أن أدعوكم بحرارة لهذا اليوم ندوة عبر الإنترنت موزعة على يومين ساعتين في اليوم وغدًا حول إدارة المشاريع واسمحوا لي أن أقدم نفسي بسرعة شكرًا بسلاسة على المقدمة ولكن على أي حال لدي ما مجموعه 16 عاما من الخبرة في المقام الأول في إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات وعملت بصفة مدير برنامج ومشروع وأنا محترف إدارة المشاريع المهنية المعتمدة من PMI بدأت عملي أعني كممارس معتمد أنا محترف إدارة المخاطر وأنا أيضا محترف إدارة البرامج PG&E; من PMI.
لقد كنت أعمل بشكل مستقل لبعض الوقت الآن على مدى السنوات الخمس والست الماضية وإدارة المشاريع هي من أجل الشغف واليوم سأكون مقدمكم وميسركم لهذا اليوم وغداً سنناقش الجوانب المختلفة لإدارة المشاريع والأهم من ذلك أننا سنحاول مواءمة أنفسنا مع الإصدار السادس من مجموعة معارف إدارة المشاريع وهو المعيار الحالي المتاح وفي هذا خلال تفاعلاتنا سيكون علينا أن نتعلم وننزع تعلمنا اليدويفي المقام الأول لأن العديد منا نحن مديري المشاريع الممارسين الأوائل ولكن الأهم من ذلك أنه سيتعين علينا مواءمة أفكارنا مع مجموعة معارف إدارة المشاريع التي أصبحت المصدر الوحيد للحقيقة في الفحص، حسناً.
أرحب بكم جميعًا بالنيابة عن SPOTO والتي تبدأ على الرغم من أننا سننتقل سريعًا إلى الإصدار السادس من مجموعة معارف إدارة المشاريع، لذا ستكون هذه صفحة هبوط جيدة لنا جميعًا إذا نظرت إلى صفحة العنوان ذاتها التي تقول معًا لأول مرة مجموعة معارف إدارة المشاريع التي تتحدث عن هذا النوع الذي سيكون نقطة مرجعية واحدة لنا جميعًا وهو الإصدار السادس إلى جانب يوم الممارسة الرشيقة لذا هناك تركيز هائل على الرشاقة في الانتقال من النموذج الحضري التقليدي المخطط له إلى النموذج المدفوع بالقيمة، وإذا نظرت الآن نحن الآن نشير إلى الإصدار السادس، لذا ما يحدث عادة هو إعطاؤك بعض معلومات حول التغيير في الإضافات هناك شيء يعرف باسم دراسة تحديد الطريق وتسمى اختصارًا ب RDS، لذا فإن ما يفعله معهد إدارة المشاريع هو أنهم يقومون بإجراء مسح حسناً، يقومون بإجراء مسح كل ثلاث إلى أربع سنوات ويحاولون فهم ما هي أفضل الممارسات العملية الموجودة من وجهة نظر إدارة المشروع عبر المجموعة ويحاولون أن يجمعوا كل شيء ثم يحاولون مراجعة العمليات الحالية حسناً، هذا هو أحد الأسباب الرئيسية وراء وجود تغيير في هذه الطبعة كل خمس دقائق، حسناً، نحن نشير حالياً إلى الإصدار السادس والتركيز الرئيسي هو التركيز بشكل أكبر على رشيقة كممارسة، حسناً، هذه هي مجموعة معارف إدارة المشاريع.
مجموعة معارف إدارة المشاريع
آمل أن تكونوا جميعًا على دراية بأنه يمكنكم الحصول على نسخة من هذا من موقع معهد إدارة المشاريع على الويب افتراضي الأساسي قبل أن نبدأ جلسة اليوم هو أننا جميعًا نعرف المستلزمات الأساسية لإدارة المشروع حسنًا والأهم من ذلك أننا نعرف كيف نبدأ في ملء نموذج الطلب لدينا فهم جيد جدًا لقواعد الأخلاق والسلوك المهني ونعرف أيضًا من أين نحصل على مجموعة معارف إدارة المشروع حسنًا ، لذا قبل أن أفعل ذلك يمكنك الانتقال إلى إدارة المشروع معايير التوجيه حسنًا وهذا هو المكان الذي تحاول فيه الحصول على مجموعة معارف إدارة المشروع وهو الإصدار السادس، حسنًا، حسنًا، لذا سنقضي الآن بعض الوقت في النهاية في النظر في التغييرات الرئيسية التي تم إدخالها في الصورة، لذا فإن الخبر السار هنا هو أننا سنظل مجالات المعرفة لا تزال كما هي، حسنًا، آمل أن تكون على دراية بأنه عندما نتحدث عن إدارة المشروع سنتحدث عن مجالات إدارة المشروع ومجالات المعرفة إذا قمت بالتنقل إلى الصفحة رقم 25 بسرعة، فستكون هذه صفحة هبوط متكررة جدًا بالنسبة لنا جميعًا حيث إذا نظرت إلى أننا نتحدث عن مجالات المعرفة وتحدثنا عن مجموعات العمليات لذلك لدينا خمس مجموعات عمليات بدء التخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق ولا يوجد تغيير في حد ذاته في مجموعات العمليات سيستمر هذا في حد ذاته من الإصدار 5 إلى الإصدار 6 لا توجد تغييرات على الإطلاق من حيث مجموعات العمليات من حيث مجالات المعرفة هذا يستمر في البقاء على حاله وماذا يعني ذلك ما زلنا سنواصل التركيز بشكل أساسي على مجالات المعرفة العشرة بدءًا من إدارة التكامل إدارة النطاق إدارة الجدول الزمني إدارة التكلفة إدارة الجودة إدارة الموارد إدارة الاتصالات إدارة المخاطر إدارة المخاطر وإدارة أصحاب المصلحة لذا فإن مجالات المعرفة العشرة و phy to يعني أنها ستظل كما هي لا يوجد تغيير في المجالات وتغييرات المعرفة حسنًا هذا هو أول شيء هذا هو الخبر السار الذي لدينا والآن إذا نظرت إلى أننا سنقضي بعض الوقت في النظر إلى ما هي التغييرات الموجودة هناك حسنًا، لذا لا يوجد تغيير في إدارة التكامل هنا إذا نظرت إلى التغيير الوحيد من وجهة نظر مجال المعرفة هو إدارة وقت المشروع، حسنًا في الإصدار 5 كان لدينا إدارة وقت المشروع كمجال معرفي تمت إعادة صياغته لأننا لا نستطيع إدارة الوقت بشكل أساسي هذه وجهة نظر لدى معهد إدارة المشاريع، وبالتالي قمنا بتحديثها إلى إدارة الجدول الزمني، حسنًا، هذا عامل مهم والشيء الثاني المهم هو عندما نتحدث عن إدارة أصحاب المصلحة إذا نظرت إلى أصحاب المصلحة ليست مثل المخاطر عندما نحاول إدارتها، لذلك في المقام الأول بدلاً من الإدارة نستخدم كلمة تسمى المشاركة بعناية فائقة في المقام الأول لأن نجاح المشروع يتناسب طرديًا مع مقدار الجهد الذي استثمرته في إدارة توقعات أصحاب المصلحة لديك هناك الأشخاص الذين سيصممون نجاح مشروعك، لذلك من المهم جدًا قضاء الكثير من الوقت خلال المراحل الأولى من المشروع وفهم ما هي توقعاتهم و وفي نهاية المطاف يكون لديك خطة مشاركة بدلاً من تسميتها خطة إدارة أصحاب المصلحة كما هو الحال بالنسبة لجميع مجالات المعرفة الأخرى التي نتحدث عنها نركز بشدة على التخطيط، نتحدث عن خطة إدارة المشروع نتحدث عن خطة إدارة النطاق نتحدث عن خطة إدارة الجدول الزمني نتحدث عن خطة إدارة التكلفة وهكذا دواليك ولكن هنا إذا لم يكن من الممكن الحديث عن مشاركة أصحاب المصلحة فما هي خطتك لإشراك أصحاب المصلحة بمجرد تحديدهم من العملية الأولى لذلك هذا أيضًا أحد الاعتبارات الرئيسية التي تم أخذها في الاعتبار، حسنًا، ثم من وجهة نظر العملية، ما الذي تغير حقًا هو أنه لا توجد تغييرات كبيرة إذا نظرت إلى العمليات التي قمنا بها من العمليات التي قمنا بها ميثاق المشروع الذي يعين حقًا مدير المشروع الذي يجلب المشروع إلى حيز الوجود والذي يمكّن مدير المشروع من إنفاق الوقت والمال والموارد من المشروع لا يزال كما هو، ولكن إذا نظرت إلى الانتقال إلى مرحلة تنفيذ المشروع إذا نظرت إلى 4.4 وهو إدارة معرفة المشروع المدارة لذلك هذا كله معًا ثم أنت عملية جديدة تمامًا تم تقديمها بحيث يكون لها وجهة نظر مفادها أنه عندما يقومون بتنفيذ مشروع ما هناك ثروة من المعلومات من حيث معلومات أداء العمل على حد سواء بيانات الأداء ونقوم بجمعها ونقوم ببثها إلى مختلف أصحاب المصلحة على صفحتنا لذلك بدلاً من التمرين الذي يحدث في نهاية المرحلة أو في نهاية المشروع، ما فعله معهد إدارة المشاريع هو أنهم جعلوا هذا كنشاط يتم خلال دورة حياة المشروع، حسنًا، كيف يمكنك أن تعطي ذلك هناك الكثير من المعلومات الثرية، حسنًا لأنه في النهاية عندما نبدأ العمل في المشاريع هناك الكثير من البيانات التي يتم إنتاجها ومع هذه البيانات هناك الكثير من المعلومات التي يتعين علينا اتخاذ قرارات ذات مغزى حول المشروع وترجمتها في النهاية إلى لوحات معلومات ومعلومات العملاء، لذلك يجب إدارة هذه الثروة من المعرفة وإذا كان هذا سيكون نشاطًا جذابًا يحدث خلال دورة حياة المشروع بدءًا من التخطيط للبدء في التخطيط والتنفيذ والمراقبة والمراقبة والإغلاق وبدلاً من القيام بذلك بشكل كبير وبدلاً من القيام بذلك بشكل كبير وبدلاً من ذلك أثناء نهاية المشروع سيكون لدينا هذا حسب الاقتضاء أو حسب الاقتضاء أو حسب ما يستدعيه الموقف حسنًا، لذا فإن إدارة معرفة المشروع هي اعتبار رئيسي والعملية الجديدة تمامًا التي تم تقديمها حسنًا الشيء الآخر المهم الذي أود التأكيد عليه في هذا الوقت هو أن معهد إدارة المشاريع قد حدد الآن دور مدير المشروع لمثلث المواهب ماذا يعني ذلك سأنتقل بسرعة إلى Google مرة أخرى آمل أن نكون جميعًا على دراية بمثلث المواهب لذلك يُعرف هذا باسم PMI الفرعي في المثلث الغريب خلال الأمة خلال المراحل الأولى من المشروع المشروع هناك الكثير من العمل الذي يجب القيام به لترجمة الفرصة إلى مشروع، حسنًا أنا أستخدم كلمة فرصة حيث سيتعين عليك فهم مشهد العميل ما هي عروض الحلول المختلفة الموجودة هناك من هم المنافسون المختلفون الموجودون في السوق فهم المشكلة المحتملة بيانات عميلك والأهم من ذلك أن تتدخل في مكان العميل بدلاً من التركيز فقط على القيود الثلاثية لإدارة المشروع وهي النطاق والوقت والتكلفة الآن هناك حاجة أكبر لمدير المشروع أن يكون لديه نظرة شاملة حول ماهية المشروع حول ماهية مشكلة العمل التي يتم معالجتها بسبب هذا المسعى المسمى بالمشروع كيف يستفيد العميل من هذا الحل والأهم من ذلك كيف يترجم في النهاية إلى فرص نهائية لكل من العميل والمؤسسة المنفذة كان هناك تركيز أكبر على هذا النهج في الإصدار 6 ولهذا السبب إذا نظرت إلى دور مدير المشروع إلى مسار المواهب الذي يتحدث عن أن مدير المشروع يجب أن يفهم بشكل أساسي الجوانب الاستراتيجية وإدارة الأعمال للمشروع، ما هو المشهد العام للعميل من هم المنافسون الذين هم هناك ما هي الشروط التنظيمية التي يجب أن تؤخذ بعين الاعتبار في نهاية المطاف، وجدنا في النهاية فرصة تترجم إلى مشروع وما هي أنشطة التسليم التي تحدث بين اللجنة التنفيذية ومدير المشروع، لذلك هناك تركيز أكبر على فهم كل هذه الجوانب وقد تم إدخال هذا في الاستراتيجية في إدارة الأعمال، الجانب المهم التالي يتحدث عن القيادة، لذلك إذا نظرت اليوم إلى من المحتمل أن يكونوا جميعًا محكومون بالقيود حسنًا عندما نتحدث عن إدارة المشروع إذا نظرت إلى أننا محكومون بالقيود حسنًا عندما تكون الدولة محكومة بالقيود لا يتم منحك جميع الموارد المطلوبة للعمل على المشروع الموارد في حد ذاتها لا تعني الموارد البشرية في حد ذاتها يمكن أن تكون موارد الأجهزة يمكن أن تكون موارد الأجهزة يمكن أن تكون موارد برمجيات يمكن أن تكون موارد بشرية أي بنية تحتية أي معدات أي مواد مطلوبة لأنه في المقام الأول عندما نتحدث عن إدارة المشروع لا نتحدث الآن فقط عن صناعة تكنولوجيا المعلومات ولكننا بالتوسع نشير إلى جميع الصناعات التي تم إنشاؤها هناك حسنًا، لذلك من المهم بنفس القدر الآن لمدير المشروع أن إظهار القيادة الخادمة من أجل أن تكون قائدًا يجب أن تكون خادمًا أولاً، هذه هي القوة الدافعة الأساسية للقيادة حيث لا نتحدث عن امتلاك مدير المشروع لمهارات شخصية جيدة جدًا حسنًا عندما نتحدث عن المهارات الشخصية نتحدث عن المهارات الشخصية نتحدث عن المهارات الشخصية قدرتك على التفاوض قدرتك على تحفيز الأفراد خلق جو ملائم للتطوير في نهاية اليوم بعد يوم عندما يكون هناك أشخاص مختلفون عندما تكون الموارد مختلفة عادة ما تكون موارد مختلفة يأتون من منظمات مختلفة لديهم خلفيات ثقافية مختلفة، لذلك من المهم بنفس القدر لمدير المشروع التأكد من أن الجميع على نفس الصفحة ثم البدء في المشروع وأثناء مرحلة تنفيذ المشروع سيكون هناك الكثير من الشد والجذب فيما يتعلق بالجوانب المختلفة للمشروع، لذا كيف يعمل الفريق معًا مثل الزيت في الماكينة وهذا مهم جدًا بنفس القدر، سيكون هناك مجال للصراعات الصراعات الصراعات جيدة الصراعات سيئة وتجاوز الصراعات إلى حد ما يثبت أنها تؤدي إلى نتائج عكسية، لذا كيف يمكنك حقًا مساعدة الفرق على تقديم قيمة حقيقية للأعمال كيف يمكنك إنشاء أو تطوير فرق عالية الأداء هذا هو الجوهر الأساسي للقيادة لكي تكون قائدًا يجب أن تكون خادمًا أولاً، وهذا المفهوم مستوحى بشدة من صناعة الرشيقة وهو المفهوم المعروف باسم القيادة الخادمة.
القيادة الخادمة
القيادة الخادمةتتحدث القيادة أساسًا عن أنه لكي تكون قائدًا عليك أن تكون خادمًا أولًا بمعنى أن تفهم ما يريده الفريق حسنًا بدلًا من استخدام نهج القيادة والسيطرة، نحن نقوم بنقلة نوعية لم نعد نحاول استخدام نهج القيادة والسيطرة بل العمل مع الأفراد لفهم كفاءاتهم ومساعدتهم على التطور على مدى فترة من الزمن ومساعدتهم على تقديم قيمة حقيقية للأعمال وهذا أمر مهم جدًا وهذا ما تركز عليه القيادة بشكل أساسي يركز على الجانب الآخر من اتجاه المواهب الذي يتحدث عن إدارة المشروع التقني بشكل أساسي يفترض أن يكون لدى مدير المشروع المعرفة والكفاءة المطلوبة لإدارة المشروع بشكل أساسي لفهم نطاق المشروع وفهم الجدول الزمني واستخلاص الجدول الزمني والأهم من ذلك ضمان تحقيق أهداف وغايات المشاريع وأننا قادرون على تقديم قيمة الأعمال للعميل، لذا فإن فهم القيود الثلاثية لإدارة المشروع بشكل أساسي هوالوقت الكامل والمتقاطع وكيف نضمن أنك تقدم الجودة الحقيقية لعميلك لذلك هذا هو أحد الجوانب الرئيسية التي تم وضعها في الاعتبار ودمجها في الإصدار 6 من مجموعة معارف إدارة المشروع حسناً، ولدينا فصل مخصص لهذا الأمر يتحدث عن ما هو متوقع من مدير المشروع وهذا مهم جداً ويتحدث عنه الإصدار 6 من مجموعة معارف إدارة المشروع حسنًا أي أسئلة حتى الآن لقد اقتربنا من نصف ساعة تقريبًا سأتوقف هنا للأسئلة سأعطيكم دقيقتين والكلمة مفتوحة للأسئلة أنا أنظر إلى نافذة الدردشة يمكنك استخدام نافذة الدردشة لأسئلتك لدي قتل جيد الآن تأكيد سريع من كل واحد منكم سيحصل على تأكيد من الجميع ومعجب لذا شكرًا لك على التأكيد حسنًا وأرى ردودًا قادمة شكرًا لقاعة الفندق لست متأكدًا اعتذر إذا كنت قد حصلت على اسمك بشكل خاطئ سيكون لدينا عنصر نائب ويستن حتى تتمكن من التعبير عن أسئلتك بدلاً من أخذ جميع أسئلتك في النهاية سأتوقف هنا لبضع دقائق لأسئلتك فيديو PMBOK سانجاي لديه سؤال استخدام PD من إدارة المشاريع الإصدار 5 التدريب سيكون مفيدًا لشهادات الإصدار 6 نعم هذا صحيح بمجرد أن تفعل ذلك كيف نفعل نعم لذلك سانجاي للإجابة على سؤالك سؤالك ، الشهادة صالحة بغض النظر عن الإصدار 5 والإصدار 6 ، لذا أعلم أنني آمل أن يجيب على سؤالك هانسن لديه سؤال كيف يمكنني التوقيع باسمي لم أحصل على سؤالك هل يمكنك توضيح ذلك هل تتحدث عن استخدام توقيع PMP أنا آسف أخشى أنني لم أحصل على سؤالك هل يمكنك توضيح سؤالك هل يمكنك توضيح سؤالك حسناً إذا لم يكن هناك أهمية كبيرة سننتقل إلى الأمام حسناً.
حسنًا ، سنعود إلى مجموعة معارف إدارة المشروع ، وسننظر أيضًا إلى وثيقة مهمة أعددتها والتي توضح بوضوح ما هي الاختلافات الأساسية سأستمر في التنقل بين مجموعة معارف إدارة المشروع وهذه الوثيقة التي تتحدث أيضًا عن الاختلافات الأساسية ، لذا فإن إدارة المعرفة بالمشروع هي مجال رئيسي للنظر فيها وكما أخبرتك هناك فصل مخصص يتحدث عن دور مدير المشروع ، حسنًا ، مع هذا هذه التغييرات الأساسية التي تم إدخالها في التكامل إدارة التكامل، لذا كما قلت لك هناك تركيز أكبر على قيمة الأعمال كيف تدير ثروة المعلومات التي تستمر في الظهور في المشروع حتى أن هذا مهم جدًا جدًا، وإذا نظرت إلى الإصدار 5 من مجموعة معارف إدارة المشاريع، كان لدينا شيء يعرف باسم إغلاق المشروع سأعود إلى الإصدار 5 من PMBOK هذا هو الإصدار 5 وإذا قمت بالتنقل هنا فهذا هو الإصدار 5 وإذا نظرت إلى أنه كان لدينا شيء يعرف باسم إغلاق المشتريات حسنًا هذا هو الإصدار 5 الذي يتحدث عن إدارة المشتريات لديه مجال معرفي والآن في الإصدار 6 لا ترى شيئًا يُعرف باسم المشتريات المغلقة، حسنًا، هذا أيضًا اعتبار رئيسي تم وضعه في الصورة عندما نتحدث عن منطقة المعرفة الخاصة بإدارة المعرفة بالمشتريات، ليس لدينا مشتريات مغلقة هنا، حسنًا، لذلك تم دمج تآكل ثلج المشتريات مع إغلاق المشروع عند إغلاق الوجه وهو اعتبار مهم جدًا تم أخذه في الاعتبار، حسنًا، ثم أعتقد نعم، كما قلت لك فهم المشهد الذي يقدم قيمة تجارية جديدة لإدارة معرفة المشروع والمزيد من التركيز الواضح التركيز على توثيق المشروع من القطع الأثرية حسناً لقد تحدثنا عن أنه عندما نتحدث عن إدارة المشروع هناك الكثير من القطع الأثرية التي تظهر في الصورة وتحديد الأنشطة تسلسل الأنشطة تقدير موارد النشاط تقدير مدة النشاط قائمة الأنشطة لذلك هناك الكثير من القطع الأثرية للوثائق التي تظهر في الصورة لذلك هناك الآن درجة أكبر من الدقة والتحكم في وثائق المشروع والقطع الأثرية للمشروع أيضًا ، لذا فإن هذا هو أحد الاعتبارات الرئيسية التي تم وضعها في الصورة حسنًا ثم الانتقال الآن إلى إدارة النطاق.
إدارة النطاق
الآن الخبر السار هو أنه لا توجد تغييرات كبيرة عندما نتحدث عن إدارة النطاق إذا نظرت في المقام الأول إلى أن العمليات لا تزال كما هي ولكن كما أخبرتك بشكل أساسي كيف تعمل حقًا في المشاريع المعينة حسنًا ما هو النهج الأساسي لجلسات الإعداد التي نعرفها جميعًا بشكل صحيح عندما نفترض عادةً أننا جميعًا على دراية كبيرة بأجايل كإطار عمل وعندما نتحدث عن الرشاقة نتحدث عن سكروم كمتغير حسناً والآن عندما نتحدث عن سكروم أول شيء مهم هو أنه مالك المنتج حسناً مالك المنتج عادة ما يكون زوجة العميل أو العميل بنفسه فكيف نجري جلسات الاستمالة حسنًا لأن جلسات الاستمالة مهمة جدًا إلى حد ما بالنسبة لفرق أجايل لفهم صوت العميل ، لذا فقد تم الحصول على قدر أكبر من المعلومات حول ما هي الطريقة الرشيقة للقيام بالأشياء من وجهة نظر استنباط المتطلبات كيف تتأكد من أنك تعرف فهم الميزات بشكل صحيح وكامل بطريقة لا لبس فيها كيف تتأكد من أن لديك رؤية جيدة جدًا حول ما هو تعريف الجاهزية وما هو تعريفها تم دمج كل هذه الأشياء منه كوجهة نظر ولكن بخلاف ذلك من وجهة نظر إدارة المشروع التقليدية ، حسنًا ، ثم الانتقال إلى إدارة الجدول الزمني.
إدارة الجدول الزمني
كما أخبرتك في مجموعة معارف إدارة المشروع الإصدار 5 الذي كان يُعرف باسم إدارة الوقت حسنًا الآن إدارة الوقت شيء لا يعد مقنعًا جدًا من وجهة نظر إدارة المشروع أعني وجهة نظر المصطلحات أعيد صياغة الكلمة التي تسمى الوقت للجدولة الزمنية حسنًا إذا عدت إلى الإصدار 6 سأستمر في التقليب بين الإصدار 5 هو الإصدار 6 الآن إذا نظرت إلى الإدارة الجيدة للجدول الزمني للمشروع كيف يمكنك إدارة المشاريع يمكن أن تستخدم بنفس القدر من الأهمية للغاية، لذا بدلاً من استخدام وقت استدعاء الطائر تم تحديث هذا مع الجدول الزمني الذي يعد أحد الاعتبارات الرئيسية وإذا نظرت إلى أنه كان لدينا عملية تسمى نحن في مجموعة معارف إدارة المشروع الإصدار 5 لدينا عملية تسمى كان لدينا عملية تسمى تقدير موارد النشاط حسناً من أجل تنفيذ نشاط ما من أجل تنفيذ نشاط ما كما نعلم جميعاً أن المشروع له مراحل ومراحل وأنشطة وأنشطة لها مهام، حسناً، من أجل تنفيذ نشاط ما ما هي الموارد المطلوبة حسناً، في الإصدار 5 كنا نتحدث فقط عن الموارد البشرية الآن ما فعله معهد إدارة المشاريع بعد دراسة متأنية قاموا بإلغاء كلمة “الإنسان” وأطلقوا عليها فقط إدارة المصدر، لذا يمكن أن تكون الموارد أي شيء بالتوسيع يمكن أن تكون موارد مادية وموارد معدات وموارد برمجيات وموارد بشرية الآن الفرق الرئيسي الآخر هنا هو أن عملية تقدير موارد النشاط هذه تم نقلها من إدارة الوقت إلى إدارة الموارد وهذا هو أحد الاختلافات المهمة التي حدثت في الإصدار 6 الآن إذا نظرت إلى تقدير موارد النشاط، فقد تم نقلها إلى القواعد البشرية في مجال المعرفة إدارة الموارد، لذلك تم دفع عملية واحدة من إدارة الجدول الزمني إلى إدارة الموارد، لذلك هذا هو أحد الاختلافات الأساسية الموجودة الآن مرة أخرى وغني عن القول مرة أخرى لكل مجال من مجالات المعرفة حسنًا، لذلك بالنسبة لجميع مجالات التكنولوجيا التي تراها على الشاشة بدءًا من التكامل لتكاملات الوقت تكلفة الجودة الموارد البشرية التواصل مخاطر الاتصال المشتريات وأصحاب المصلحة هناك أربعة جوانب أساسية تم تقديمها لكل مجال من مجالات المعرفة ما هي ما هي المفاهيم الأساسية لكل مجال معرفي ما هي المفاهيم الأساسية التي تم توثيقها بوضوح في الإصدار 6، لذا فهي أشبه بنظرة مجردة حسناً، نظرة موجزة لما هي إدارة التكامل ما هي الإدارة لكل مجال معرفي سوف ترى المفاهيم، النقطة الثانية المهمة هي الحديث عن ما هي الاتجاهات والممارسات الناشئة الممارسات الناشئة لكل مجال من مجالات المعرفة الآن إذا نظرت الآن عندما تحدثنا عن الإصدار 5، فقد كان الأمر أشبه بأثر رجعي حيث ستخطط للمشروع وستنفذ وستراقب وتتحكم ثم في النهاية ستغلق المشروع وكان مؤشرًا متأخرًا أكثر من ذلك، لذا فإن ما فعلوه هو أنهم بدأوا أيضًا في تسمية هذا على أنه أكثر تفكيرًا مستقبليًانهج التفكير المستقبلي، حسناً، هذا هو جمال هيئة إدارة المشروع من الإصدار السادس حيث قاموا بدمج نهج التفكير المستقبلي حيث عندما نتحدث عن الاتجاهات الناشئة في إدارة المشروع ما هي الاتجاهات الناشئة في إدارة المشروع ما هي الممارسات الناشئة وكيف يمكن دمجها في كل مجال من مجالات المعرفة هذه هي النقطة الثانية التي يرغبون في التفكير فيها لكل مجال من مجالات المعرفة.
الشيء الثالث المهم هو تكييف الاعتبارات التوقيت مهم جدا جدا الآن سأتوقف هنا لدقيقة وأسألكم ما هو ما هو في الأساس ما هو تكييف لي أي فكرة سؤالي لكم جميعا هو ما هو التصميم في إدارة المشروع أي فكرة ما هو التكييف يمكنك استخدام نافذة الدردشة سؤالي هو التكييف حسنا يمكنني أن أتهجى لك من خلال معرفة ما هو تكييف لي قطع لمشروع معين حسنا أي وجهات نظر أخرى تعديل خطة المشروع لتلبية نتائج وأهداف محددة تستوعب الفروق الدقيقة في التنقيح حسنًا أرى الكثير من الردود القادمة شكرًا على ذلك حسنًا الآن سأعود الآن حسنًا ، حسنًا ، إذا نظرت الآن في مشروع ما ، حسنًا ، سأستخدم جدول بيانات Excel قبل أن ننظر إلى تعريف الخياطة ، لذلك يمكن أن يكون المشروع مشروعًا بسيطًا جدًا ، حسنًا حيث يمتد عبر ستة أشهر إلى سنة واحدة ، حسنًا ، ليس الكثير من المال في واحد ، دعنا نقول 125 ألف دولار أمريكي وهذا هو أحد تلك الأعمال-المشاريعالمشاريع المعتادة سأسمي هذا كمشاريع BAU ليست استراتيجية للغاية هناك عميل يرغب في الدفع مقابل خدمة معينة وأنت تفهم بسرعة المتطلبات التي تصممها هيئة التطوير الآن إنه مشروع بسيط للغاية الآن يمكن أن يكون هناك مشروع استراتيجي حسنًا مشروع استراتيجي مهم جدًا للعميل وللمؤسسة المنفذة معقد بطبيعته حسنًا معقد بطبيعته حسناً مبلغ كبير إلى حد ما من المال ثقيل جدًا على المجال والتكنولوجيا والتكنولوجيا حسنا الآن في هذه الحالة يجب أن يكون هناك درجة أكبر من الصرامة فيما يتعلق بالعمليات حسنا قبل أن نفهم التخصيص من المهم بنفس القدر بالنسبة لنا أن نفهم الفرز بين الأشخاص العملية والتكنولوجيا لذلك إذا نظرت إلى نيويورك في أي صناعة نتحدث عن ثلاثة أشياء نتحدث عن الأشخاص نتحدث عن العمليات ونتحدث عن التكنولوجيا يأتي الأشخاص الذين ينضمون إلى المنظمة في النهاية إذا لم يروا مسارًا وظيفيًا محددًا جيدًامسارًا وظيفيًا محددًا بشكل جيد، فإنهم يتركون المنظمة حسنًا والتكنولوجيا تتغير يومًا بعد يوم، لذلك أنا لا أريد أن أقلل من أهمية المناقشة بأكملها بالقول إن الأشخاص والتكنولوجيا ليسوا مهمين للغاية ولكن بنفس القدر عندما يكون هناك عنصران ديناميكيان ستحتاج إلى شيء ما سيحاول سد الفجوة بينهما وهذا ما يعرف بالعملية المركزية لأي صناعة هي عملية تحدد طريقة للقيام بالأشياء وعندما تفعل ذلك بهذه الطريقة عندما تتبع عملية تكون أنشطتك أكثر تحكماً في أنشطتك وتكون أنشطتك مفهومة بشكل أكبر، وتكون أنشطتك مفهومة بشكل أكبر، ولا توجد مفاجآت غير سارة أثناء تصميم واختبار التطبيق أو الخدمة التي تريد تقديمها للعميل، هذا هو التعريف الأساسي للعملية الآن لإعطائك مثالاً بسيطًا جدًا اليوم نحن هنا اليوم
اليوم لفهم ما هي الاختلافات الأساسية بين الإصدار 5 والإصدار 6، لذلك هذا هو الهدف من هذه الجلسة، لذلك أردنا جميعًا التعرف على الإصدار السادس من مجموعة معارف إدارة المشروع وبدأنا في البحث عن مزودي الخدمات المختلفين الذين سيساعدوننا في فهم إدارة المشروع على راحتنا، حسنًا، لقد تواصلت مع SPOTO، لقد قمت بالتسجيل معهم، لقد تحققت من متطلبات الأجهزة والبرامج التي لدينا محددة نظرًا لأننا نأتي من مناطق جغرافية مختلفة لقد اتفقنا أخيرًا على فترة زمنية معينة والآن بدأنا في مناقشة الإصدار السادس من مجموعة معارف إدارة المشاريع، لذلك هناك عملية اتبعناها عن علم أو عن غير علم، هناك عملية اتبعناها، لذلك كلما عملنا على برنامج مشروع وفرصة داخلية في المقام الأول بطبيعتها هناك عملية في كل شيء وأي شيء يقوله الناس، لذا اعلم أن ما يقوله معهد إدارة المشاريع هو العودة إلى مجموعة معارف إدارة المشاريع الإصدار السادس، هذه هي جميع العمليات المختلفة الموجودة هناك إذا نظرت إلى
كما تدربنا جميعًا على إدارة المشاريع إذا نظرت من 4.1 حتى النقطة الرابعة عشر سترى أن هناك ما يقرب من 49 عملية الآن أليس كذلك لن يكون هناك عبء إضافي لدمج كل هذه العمليات في كل مشروع في بعض الأحيان تكون العملية عادةً عامل تمكين لا ينبغي أن تكون بمثابة عبء على مدير المشروع ، لذلك ستختار هذا هو الجمال الذي تمنحه لك مجموعة معارف إدارة المشروع إنه إطار عمل، إنه ليس معيارًا قياسيًا هو في الأساس أن تفعل ما تقوله وتقول ما تفعله، ولكن عندما نتحدث عن إطار العمل يمكنك تخصيص العمليات التي تعتقد أنها مهمة لبرنامجك ومشروعك، لذلك من بين كل هذه العمليات ال 49 إذا نظرت إلى ما تراه على الشاشة، يمكنك اختيار العمليات ذات الصلة بمؤسستك ذات الصلة بمشروعك والبدء في دمجها بروح حقيقية بحيث يُعرف ذلك باعتبارات التخصيص، حسنًا، آمل أن يكون ذلك واضحًا جدًا لكم جميعًا، حسنًا، كان ذلك حول تخصيص الاستشارات وتكرار النقطة التي تتحدث كل منطقة معرفة عن اتجاهات المفاهيم الرئيسية والممارسات الناشئة ما هي اعتبارات التكييف والأهم من ذلك كيف نفعل ذلك على أي حال كيف نعمل في بيئة رشيقة أو بيئة تكيفية تمت مناقشتها على نطاق واسع في الإصدار السادس من مجموعة معارف إدارة المشروع حسناً، النقطة المهمة التالية الآن هي أننا ناقشنا إدارة الجدول الزمني وكما قلت لكم مراجع سريعة تعود إلى إدارة الجدول الزمني أعيدت صياغتها من إدارة الوقت وانتقلنا إلى إدارة الجدول الزمني وهو أمر مهم والشيء الثاني المهم هو تقدير موارد النشاط الذي كان جزءًا من إدارة الجدول الزمني تم نقله إلى إدارة الموارد وهذا هو الشيء الثاني المهم والشيء الثالث المهم أيضًا هو التركيز أكثر على بدلاً من الحديث عن طريقة المسار الحرج وهو جانب مهم جدا من إدارة الجدول الزمني كيف تعمل على مشروع، كلنا نعلم أن المشروع يحتوي على مراحل، المراحل لها أنشطة والأنشطة لها مهام، دعونا نأخذ مثالاً حيث لديك 40 مهمة في مشروعك، حسناً، ولا يمكن البدء بها جميعاً في نفس اليوم وإكمالها في نفس اليوم. الشيء الذي سيتعين عليك تسلسلها يجب أن تفهم التبعيات ومن ثم يجب عليك إنشاء علاقات، والأهم من ذلك كمدير مشروع يجب أن تعرف أيضًا أي من هذه الأنشطة يمكن أن يتأخر وأي من هذه الأنشطة لا ينبغي أن يتأخر، حسنًا، لذا بدلاً من استخدام مثل هذا الإطار الثقيل المسمى طريقة المسار الحرج الآن نحن الآن نركز أيضًا على تخطيط الإصدار الرشيق حسنًا كيف نفعل كيف نفعل كيف نفعل كيف نقرأ لك الأساليب كيف نفعل تخطيط الإصدار على مستويات متكررة كيف نفعل كيف ندمج مفاهيم التخطيط المائي في المشاريع حتى هذا يجب أن يؤخذ في الاعتبار حسنًا لذلك آمل أن تكونوا جميعًا على دراية حسنًا تحدثنا عن التخطيط البصلي الرشيق.
تخطيط البصل الرشيق
هذه هي الطريقة الرشيقة للعمل على منتج ما كل منظمة لديها استراتيجية عندما نعمل في منظمة ما في المرة القادمة عندما تعود إلى مؤسستك صباح الغد سيكون عليك أن تفهم ثلاثة أشياء مهمة حسناً ما هي رؤية منظمتك حسناً ما هي رسالة منظمتك بيان الرؤية بيان الرؤية لا يدعم ما هي الحالة المستقبلية بيان المهمة يتحدث
عن ما هو الغرض من وجودنا في السوق، ثم نتحدث عن الاستراتيجيات كيف ننجز كيف نحقق أهداف وغايات المنظمة من خلال الاستراتيجية، حسناً، لأن هذا يشبه البصلة، هذا ما يعرف بالتخطيط البصلي العملاق، لذا من هناك نتحدث عن المحافظ الاستثمارية وغني عن القول أن المحفظة الاستثمارية ستظل كما هي، هذا هو المكان الذي يتم فيه اتخاذ جميع القرارات التنفيذية، حسناً، حيث تقرر القيادة في أي خط معين من الأعمال التي ترغب في استثمار أموالك فيها، وفي النهاية تنتقل إلى البرامج، ثم تنتقل إلى المشاريع، ومن هناك تحدثنا عن المنتجات، حسنًا، هذا ما يريده عميلك النهائي، حسنًا، تحدثنا عن تقديم خدمتك، تحدثنا عن القيام بشيء يريده العميل والذي يمكن أن يكون منتجًا بحد ذاته، والآن كيف تنجز هذا المنتج من خلال إصدارات متعددة، حسنًا، سيكون لديك خارطة طريق للمنتج، سيكون لديك إصدارات متعددة وكل من هذه الإصدارات