اتجاهات إدارة المشاريع المؤثرة في عام 2014 |PM

اتجاهات إدارة المشاريع التي تؤثر في عام 2014
كان عام 2014 – وهو العام الذي يمكن تصنيفه بشكل مناسب كنقطة انطلاق مهمة للشركات والمؤسسات التي تتطلع إلى دمج المستويات التالية من إجراءات وسياسات إدارة المشاريع، وتدريب موظفيها على التدابير الصارمة في هذا المجال، وإنشاء مكاتب إدارة المشاريع، وغير ذلك، مليئًا بالنتائج المتباينة. كانت هذه النتائج على وجه التحديد من حيث معدلات دوران الموظفين، وعمليات التطوير والتدريب الخاصة بهم، وسياسات مشاركة الموظفين وما إلى ذلك.
نساعدك هنا في إلقاء نظرة سريعة على هذا العام المتميز الذي أصبح أكثر تأثيرًا بسبب اتجاهات إدارة المشاريع هذه.
أجايل – طريقة التفكير الجديدة في إدارة المشاريع الرشيقة:
استمر نهج “أجايل” في تنفيذ المشاريع في اكتساب المزيد من الزخم حيث تبحث المؤسسات عن طرق بديلة لتحسين نتائج مشاريعها. عندما يتم التعامل مع هذه الأساليب بشكل صحيح، فإن هذه الأساليب تُظهر نتائج محسنة بشكل كبير وتوفر إمكانية الوصول إلى أوقات دورات أسرع. وبدلاً من اتباع العقلية الخاطئة المتمثلة في “إدارة المشاريع ذات المستندات المنخفضة” – والتي غالبًا ما أدت إلى صعوبات في تحقيق عمليات التنفيذ الصحيحة وإعاقة جميع الآفاق المستقبلية لتصبح أكثر مرونة، فإن المؤسسات الآن تعالج الحاجة إلى تطبيق أسلوب أجايل في عملياتها، بطريقة أكثر ملاءمة. ويتجلى ذلك في نهجها الرشيق تجاه تنفيذ الضوابط المناسبة ووحدات التدريب والاستثمار في الموارد.
ويؤدي التنفيذ الناجح لأجايل إلى تسهيل وسرعة تدفق المشاريع المهمة، من خلال الموافقات والبوابات الخاصة بها. كما أنه يعني أيضًا أن المؤسسات يمكنها الاستجابة لقوى السوق التنافسية المختلفة بسرعة وابتكار وخفة الحركة.
إدارة التغيير لتحسين النتائج في الأعمال:
لا يكفي استخدام أطر وعمليات ومنهجيات وأدوات إدارة المشاريع المختلفة لضمان نجاح مبادرات المؤسسات على المدى الطويل. بعد التحقق من الواقع، تم إدراك أن الجانب الإنساني للتغيير – الإدارة والدعم الحقيقيين وإشراك أصحاب المصلحة – هو ما يؤدي إلى النجاح أو الفشل فيما يتعلق بهذه المبادرات (التكتيكية والاستراتيجية على حد سواء). من هنا ندرك أهمية إدارة التغيير – التي لم تعد جديدة بأي حال من الأحوال – والتي نضجت كمجال جديد تمامًا ضمن نطاق إدارة المشاريع.
لم تعد كلمة طنانة في المؤسسات ومكاتب إدارة المشاريع وغيرها من الدوائر؛ حيث يتم تطبيق اتجاه إدارة التغيير بشكل متزايد في بيئات متنوعة. على الجانب الآخر، كشفت نتائج إدارة التغيير عن أن عددًا غير قليل من المؤسسات قد فاتها تحقيق أهدافها العامة أو أنها تبالغ في التعويض – نتيجة لمحاولاتها في تبني التغيير.
في الآونة الأخيرة، هناك دلائل على أن إصدار CMBOK (أو هيئة إدارة التغيير المعرفية) وتطبيق المبادئ التوجيهية الخاصة بها سيسمح باتباع نهج أكثر واقعية تجاه إدارة التغيير – مع جعل ذلك جزءًا لا يتجزأ من تحقيق نتائج أعمال أكثر نجاحًا.
إدارة المحافظ – تغيير الأعمال المدفوع بإدارة المشاريع :
بدلاً من مجرد تقديم أجزاء من العمل، يرى مديرو المشاريع ومكاتب إدارة المشاريع الآن الصورة الأكبر أثناء تنفيذ مبادرات الأعمال. فهم يطرحون أسئلة مثل
كيف تؤثر مبادراتهم على التغيير في البيئة واستراتيجية العمل بشكل عام؟
كيف تتماشى المشاريع/البرامج الفردية مع التوجهات الاستراتيجية للأعمال؟
في الوقت الحاضر، لم تعد إدارة المشاريع تُقاس على أساس مشروع منفرد، بل كنظرة شاملة عبر مبادرات الأعمال المتنوعة. ينجذب المديرون التنفيذيون الذين يشرفون على محافظ واسعة النطاق نحو مبادئ إدارة أكثر ذكاءً وابتكارًا؛ مما يساعدهم على التحكم في نتائج الأعمال والإنفاق الاستثماري (على عكس التعامل مع المشاريع والبرامج الفردية). وقد ألقى هذا بدوره بالمزيد من المسؤوليات على عاتق كبار مديري مكتب إدارة المشاريع، الذين يتعين عليهم التأكد من التحكم في جميع الأنشطة المتعلقة بالمشاريع والبرامج بشكل مناسب؛ بمساعدة المعلومات المجمعة لجعلهم يوجهون المحفظة.
هذه الاتجاهات وغيرها من اتجاهات إدارة المشاريع توفر فوائد مربحة للأعمال في عام 2014 وتخلق التأثير الصحيح – وبأكثر من طريقة!
المؤلف : أوما داغا
التاريخ
نبذة عن المؤلف
أوما داغا
الفئة