اتجاهات إدارة المشاريع التي تحتاج إلى البحث عنها في عام 2019.

اتجاهات إدارة المشاريع التي تحتاج إلى البحث عنها في عام 2019
تتقدم المؤسسات بسرعة وتوظف تقنيات مختلفة لتتناسب مع احتياجات الأسواق المتقلبة. هل يمكن أن تساعد أساليب إدارة المشاريع الشركات على التكيف مع هذه التغييرات؟ هل يتم تحديث أدوات وتقنيات إدارة المشاريع لتلبية احتياجات المنظمات؟
ستكون الإجابة، بالطبع، نعم! تتطور إدارة المشاريع باستمرار وتنمو لتلبية متطلبات المشاريع. بالنظر إلى أن مجال إدارة المشاريع متنوع ويتم تنفيذه عبر الصناعات وخطوط الأعمال، لا توجد منهجية واحدة لإدارة المشاريع يمكن أن تناسب جميع المشاريع. فالأساليب والمناهج والحلول والأدوات الجديدة تنضج دائمًا كل عام مع التقنيات الحديثة.
كيف يمكنك مواكبة التغييرات والتطورات في هذا المجال؟ نقدم لك هنا مقالًا مدروسًا جيدًا يسرد أهم 7 اتجاهات لإدارة المشاريع، والاتجاهات المستمرة من العام السابق والتحديات التي سيواجهها مديرو المشاريع في عام 2019.
أهم 7 اتجاهات لإدارة المشاريع تحتاج إلى معرفتها:
سيساعدك البقاء على اطلاع دائم بالاتجاهات الرئيسية لإدارة المشاريع على الاستعداد للمستقبل. ستساعدك هذه الاتجاهات أيضًا على تقييم ومعرفة كيف يمكنك تبنيها أو تنفيذها لتحسين كفاءتك في العمل. فيما يلي الاتجاهات السبعة الشائعة التي يجب أن يعرفها كل مدير مشروع:
الذكاء العاطفي كمعيار أساسي لمدير المشروع
مديرو المشاريع يخلقون قيمة في العمل:
مصدر الصورة: جيفي
ما هي إدارة المشاريع؟ يقول البعض أنها الاهتمام بمشروع له بداية ونهاية محددة. ومع ذلك، فإن هذا التعريف آخذ في التغير. ففي المستقبل، لن يكون دور مدير المشروع كما هو عليه الآن. فقد يجدون أنفسهم يتولون مسؤوليات أكثر تنوعًا في المؤسسة. سيثبت مديرو المشاريع أنهم أكثر قيمة للشركة.
تفكر الشركات في أن يتولى مدير المشروع دورًا تنظيميًا أو إداريًا دائمًا، بما في ذلك وضع الاستراتيجيات للشركة وحتى تطبيق مهاراتهم القيادية والإدارية خارج نطاق مشروع واحد.
إن هيكل المنظمات ليس بنفس الطريقة التي كانت في الماضي. فهم لا يستخدمون نفس الأدوار والتسلسل الهرمي الصارم. إنهم يتطلعون إلى تقاسم مسؤوليات الإدارة الوسطى، ومديرو المشاريع في وضع ممتاز للمساعدة. مدير المشروع مزود بالمهارات التنظيمية التي يمكن أن تدعم الشركة. (ق) ومن ثم سيساهم بشكل أكبر في قيمة الشركة. وبالتالي خلق قيمة أكبر للمؤسسة والمساهمة فيها.
قد يعجبك أيضًا: أدوات وتقنيات تحديد المخاطر
التفكير التصميمي:
I
مصدر الصورة: جيفي
من المهارات المهمة الأخرى التي سنشهدها في مديري المشاريع في المستقبل هي مهارة التفكير التصميمي. غالبًا ما تتعامل المؤسسات، وبالتالي مديرو المشاريع، مع المشاريع المتعلقة بـ
تطوير منتجات جديدة,
تصميم عمليات جديدة أو
تطوير حلول جديدة لمشاكل غير نمطية.
وغالباً ما تتطلب إدارة المشاريع حل المشاكل. ولحل مشكلة ما، يقوم مدير المشروع بتصميم منتج أو حل أو سير عمل جديد. الهدف هو إحداث تغيير نحو الأفضل. تعتبر القدرة على الإبداع أداة مفيدة وضرورية لمديري المشاريع. فهي تتيح لهم استخدام الإبداع والابتكار لإيجاد الحلول.
توفير متطلبات جديدة
إيجاد طرق مبتكرة لتلبية هذه المتطلبات
فهم احتياجات العملاء واحتياجات السوق
إيجاد الحلول المنهجية للمشكلات غير النمطية
يعد مدير المشروع الذي يستطيع استخدام الابتكار والإبداع مصدر قوة للشركة. يمكنهم التفاعل بمرونة مع أي تأخير أو مشكلة. فهم يزيلون الحدود المطبقة على دورهم في الماضي. يمكنهم تولي مشاريع من مختلف النطاقات والتعقيدات. تصميم حلول مخصصة لكل منها.
تحسين قدرات ومهارات كل موظف:
مصدر الصورة: Giphy
كما كان الحال في الماضي، يظل العميل هو الأولوية. ولكن سيركز عدد متزايد من الشركات على تحسين مهارات موظفيها. وسوف يستثمرون في تدريب الموظفين بهدف تسريع تقدم المؤسسة ككل. وسيشمل ذلك بلا شك مدراء المشاريع.
سترغب الشركات في تحسين مهارات مديري المشاريع لديها لأن ذلك يعني أكثر من إدارة المشاريع. يمكنهم تعلم المزيد عن الشؤون المالية أو إدارة الموارد البشرية ويمكنهم تعلم تحسين المنتجات. ستستثمر المؤسسات في تحسين مهارات الفرق والأفراد. ويجب أن يكون التدريب عالي الجودة. وتعتمد الشركة على ذلك للحفاظ على مستوى عالٍ من إدارة المشاريع المتوقع في عام 2019.
الفرق الافتراضية:
مصدر الصورة: Giphy
قد تحتاج الشركات إلى العديد من المهارات لمكتب إدارة المشاريع. ويمكنهم العثور على عمال يتمتعون بهذه المهارات في العديد من الأماكن. وبفضل التكنولوجيا، لا يحتاج هؤلاء العمال إلى التواجد في نفس الموقع الفعلي. يمكنهم العثور على هؤلاء العمال المهرة في أي مكان في العالم بمساعدة الفرق الافتراضية.
منصات التواصل الافتراضية أكثر استقراراً من أي وقت مضى مما يعني أنه يمكن للأفراد العمل في مواقع مختلفة في العالم أو حتى في مناطق زمنية مختلفة. كما أن لها العديد من الفوائد حيث لن يكون هناك المزيد من تكاليف السفر والتكاليف اللوجستية والإدارية الأخرى. تدرك المنظمات هذه الإمكانات. فهي تستفيد من قوة هذه المهارات في شكل عاملين وفرق عمل عن بُعد. وعلى الرغم من أن هذا الأمر ليس جديداً في عام 2019، إلا أنه من المتوقع حدوث طفرة في استخدامها.
قد يعجبك أيضًا: أدوار ومسؤوليات مدير المشروع وفريق إدارة المشروع
النهج الهجين للمشاريع الكبيرة الحجم:
مصدر الصورة: Giphy
سيواجه مدير المشروع في عام 2019 مشاريع ذات تعقيدات مذهلة لأنها لم تعد تُنجز بالطرق التقليدية. ستتوقع الصناعات أن يكون مدير المشروع لعام 2019 ديناميكيًا ومرنًا. ومع تغير قوى السوق، سيتغير شكل المشروع. ومع تغير توقعات المستهلكين سيتغير كذلك اتجاه المشروع. من المحتمل ألا يكون هناك حلول “مقاس واحد يناسب الجميع” للمشاريع في عام 2019.
فالمتخصصون الناضجون في إدارة المشاريع ديناميكيون وليسوا جامدين. مرنون ولكن متناسقون. يجب أن يكونوا قادرين على الجمع بين الأساليب التقليدية والأساليب الجديدة. سيحتاجون إلى معرفة متى يطبقون القديم ومتى يطبقون الجديد. أن يكونوا قادرين على قراءة الموقف واختيار الطريقة بناءً على القيمة التي ستخلقها للشركة.
هل أصبحت وظيفة مدير المشروع أكثر تعقيدًا؟ نعم. ولكن مهاراته تزيد أيضًا من قيمته للشركة وتضمن منتجًا أفضل.
الذكاء العاطفي كمعيار أساسي لمدير المشروع:
مصدر الصورة: Giphy
أصبح الذكاء العاطفي أكثر أهمية لمديري المشاريع. ولكن ما هو؟
يُظهر الأشخاص الذين يتمتعون بالذكاء العاطفي صفات فريدة من نوعها. فهم يحققون الأفضل لأنفسهم وللآخرين لأنهم قادرون على فهم أنفسهم وضبطها. يعرفون كيف يؤثرون هم وعملهم على الآخرين. لديهم مهارات اجتماعية ممتازة ويمكنهم تحفيز الآخرين. يُظهرون التعاطف واللطف.
يشجع الذكاء العاطفي على التعاون في كل من فرق العمل وبين الأفراد لأنهم يتجنبون نهج التفكير الأحادي. فهم يرون الصورة الأكبر ويعرفون أن أفعالهم تؤثر على الآخرين. ويعملون مع الآخرين لتحقيق منتج نهائي أكثر نجاحاً.
ويُنظر إلى ذلك أحياناً على أنه “مهارة ناعمة”. ويمكن أن تكون أكثر أهمية من فهم النص على شاشة الكمبيوتر.
قد يتمتع مدير المشروع بمهارات تنظيمية قوية. لكن المنظمين ومسؤولي التوظيف يقدّرون الآن الذكاء العاطفي والعاطفي بشكل كبير. فهم يبحثون الآن عن مديري المشاريع الذين يتمتعون بمجموعة المهارات هذه.
الذكاء العاطفي:
مصدر الصورة: Giphy
كان الذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي من الاتجاهات الرئيسية لعام 2018. وسيزيدان من هيمنتهما خلال عام 2019.
هل سيستخدم مديرو المشاريع الذكاء الاصطناعي؟
نعم. سيستخدم مديرو المشاريع الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي. يحتاج مديرو المشاريع إلى اتخاذ قرارات دقيقة. وسيساعدهم الذكاء الاصطناعي على القيام بذلك. وكلما تحسنت تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي، تحسنت تنبؤاتهم. وكلما زادت دقة تنبؤاتهم، زادت دقة قراراتهم.
أصبحت الأتمتة مهمة جداً للشركات لأنها تعمل بالتعاون مع الذكاء الاصطناعي. ستقوم الصناعات ببناء أنظمة باستخدام الأتمتة. سيستخدم الذكاء الاصطناعي البيانات من هذه الأنظمة لاتخاذ القرارات، مما يعني أن الذكاء الاصطناعي سيستخدم البيانات المنطقية لاتخاذ القرارات. سيكون الحدس البشري أقل أهمية.
ستؤثر هذه التغييرات على إدارة المشاريع. سيوفر الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لمديري المشاريع المعلومات ذات الصلة. سيكونون قادرين على التنبؤ بالمشاكل قبل ظهورها مما سيمنحهم ميزة كبيرة. سيحلون المشاكل بسرعة ودقة أعلى.
ما هي الاتجاهات السابقة التي من المرجح أن تستمر في عام 2019؟
كانت أساليب إدارة المشاريع التقليدية ناجحة للغاية. فقد أدت إلى اعتمادها بشكل دائم من قبل المؤسسات. ما هي بعض هذه الاتجاهات؟
1. الذكاء الاصطناعي لتحسين الإنتاجية واتخاذ القرارات.
حقق الذكاء الاصطناعي تقدماً مذهلاً خلال العامين الماضيين. سيستمر هذا التقدم خلال الـ 12 شهرًا القادمة حيث تستخدم الشركات الكبيرة بالفعل تقنيات الذكاء الاصطناعي. وسوف تستفيد الصناعة منها بشكل أكبر. ثم ستنتقل إلى المؤسسات الصغيرة التي تؤثر على حياتنا اليومية.
سيستخدم مديرو المشاريع الذكاء الاصطناعي بشكل أكبر في عام 2019. ولا سيما قدرتهم على التنبؤ بالأنماط المستقبلية بناءً على بيانات اليوم.
2. الرقمنة والتحديثات في الوقت الفعلي.
تعني الرقمنة إتاحة جميع البيانات في شكل إلكتروني. هذه البيانات الكاملة ضرورية للصناعات اليوم. تمنح البيانات صانعي القرار القدرة على اتخاذ قرارات أفضل. خلال عام 2019 ستصبح البيانات الدقيقة أكثر أهمية. ستستخدم المؤسسات هذه البيانات بشكل أساسي لاتخاذ قرارات مبكرة. فهم يعلمون أن الخيارات الأولية ستمنحهم ميزة كبيرة خاصةً إذا تمكنوا من اتخاذ هذه القرارات قبل منافسيهم.
كيف ستؤثر هذه البيانات على مديري المشاريع؟ تحتاج برامج إدارة المشاريع إلى بيانات دقيقة. تزود هذه البيانات مدير المشروع بالأدوات وتسمح له بفهم المشاريع بشكل أفضل. وبفضل هذه البيانات، يمكنهم التخطيط للمشاريع بشكل جيد. يمكنهم التنبؤ بنجاح التغييرات التي يقومون بها. يمكنهم تصميم تدفقات العمل التي ستفيد الإنتاج وتسمح لهم باتخاذ قرارات دقيقة في المشاريع المعقدة.
مصدر الصورة: تقرير أبحاث معهد إدارة المشاريع 2018
الشكل: تأثير التحول الرقمي على أعمال المشاريع (لآخر 5 سنوات)
3. استخدام لوحات كانبان في المشاريع الرشيقة.
يشتهر كانبان الآن كأسلوب لإدارة المشاريع بسبب استخدامه على نطاق واسع في المشاريع الرشيقة. ستصبح لوحات كانبان أكثر شيوعًا أكثر فأكثر مع انتشار استخدامها في أنواع مختلفة من المشاريع. تعرض لوحات كانبان في الوقت الفعلي عبء العمل الحالي. فهي تعرض العمل الحالي قيد التنفيذ. كما يمكن أن توضح أيضًا الأماكن التي تعاني فيها المشاريع من التأخير. توفر لوحات كانبان تحديثًا لحالة المشاريع في لمحة سريعة. ثم يتم مشاركتها مع المديرين وقادة الفرق. إنها طريقة ممتازة للتواصل.
قد تعجبك أيضًا: 10 استراتيجيات أساسية لإدارة الوقت
بصرف النظر عن الاتجاهات المذكورة أعلاه، هناك بعض الاتجاهات التي ستستمر في السنوات القادمة:
1. التركيز على الذكاء العاطفي.
تشرح العديد من الكتب والندوات أهمية الذكاء العاطفي. خلال عام 2019، لن تكون معرفة هذه النظرية ضرورية. ولكن تطبيق هذه المعرفة سيكون ضروريًا. يمكن للعاملين تعلم أساليب إدارة المشاريع في المدرسة. ومع ذلك، يحتاج الأفراد إلى التركيز أكثر على أنفسهم لتطوير مهاراتهم العاطفية. فالعمال الذين يستطيعون القيام بذلك يساهمون بشكل أفضل في العمل الجماعي. فهم يحصلون على أفضل ما لدى زملائهم في العمل. يدعمون الآخرين خلال المشاريع.
2. الجمع بين النهج التقليدي والنهج الرشيق كطريقة هجينة
سيتطلب مكان العمل في عام 2019 إظهار نهج مرن. وسيحتاج ذلك إلى تطبيق أو مزج أكثر من مسار واحد. سيكون الجمع بين النهج التنبؤي والتكيف في المشاريع أمرًا ضروريًا لإنجاز مخرجات المشروع. سيزيد مديرو المشاريع الذين يمكنهم تطبيق أكثر من طريقة واحدة من قيمتهم للشركة. ويترك لهم قرار تطبيق النهج الأنسب لتحقيق النتائج في أي مرحلة من مراحل المشروع.
مصدر الصورة: تقرير معهد إدارة المشاريع، 2018
الشكل: النسبة المئوية للمشاريع المنجزة داخل المؤسسات العالمية التي تم بحثها (حوالي 4455) في الأشهر الـ 12 الماضية باستخدام أنواع مختلفة من المناهج
يُظهر الشكل ارتفاع معدل التكيف مع النُهج الرشيقة والهجينة في المشاريع.
3. ثقافة الفريق عن بُعد
يعد الاستحواذ والتوظيف الناجح لفرق العمل عن بُعد أمرًا أساسيًا لأي مشروع. إنها واحدة من أهم العمليات في إدارة المشاريع الحالية.
ولتنفيذ مشروع ناجح، تحتاج المؤسسات إلى جهود فرق العمل الماهرة لديها. يمكن لفرق المشروع هذه أن تندمج في المشروع بغض النظر عن موقع عملها. يربط مفهوم الفريق الافتراضي أعضاء الفريق هؤلاء الأعضاء من موقع بعيد. وبالتالي، منحهم المرونة الكاملة للقيام بالمهمة من خلال الجلوس في الموقع الذي يفضلونه.
ما هي التحديات التي ستواجه مديري المشاريع في عام 2019؟
التحول إلى مكاتب إدارة المشاريع المؤسسية (مكاتب إدارة المشاريع) لجميع المؤسسات
الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لتحسين الإنتاجية واتخاذ القرارات
مديرو المشاريع الذين يتمتعون بقدرات الذكاء العاطفي
استخدام التكنولوجيا القابلة للارتداء لفهم الأنشطة البشرية
الجمع بين النهجين التقليدي والرشيق
الإدارة الفعالة للموارد
تزايد ثقافة فرق المشاريع عن بُعد
الحاجة إلى الرقمنة والبيانات الدقيقة
استخدام تقنيات مثل لوحات كانبان في إدارة المشاريع
ضمان الأمن السيبراني
تتغير إدارة المشاريع لمواجهة تحديات عام 2019 والتي ستؤدي إلى المزيد من الفرص والتوسع الكبير للشركات. ستستمر الشركات في استخدام أساليب إدارة المشاريع الحالية لسنوات على الرغم من تأثير التغييرات الصناعية والتجارية والتكنولوجية الحديثة. يجب أن يكونوا قادرين على اتخاذ قرارات واستراتيجيات دقيقة.
الخلاصة:
 اتجاهات إدارة المشاريع مدفوعة باتجاهات الأعمال. وبالتالي، من المهم مواءمة استراتيجية المشروع مع اتجاهات المشاريع الحالية والجديدة.
أخيرًا، أود أن أذكر مرة أخرى أن إدارة المشاريع الآن في طريقها إلى النضج. حيث يتزايد عدد المؤسسات التي تتبنى مبادئ إدارة المشاريع. وقد شهدت الشركات نجاحات سابقة وأثبتت نجاحها في المشاريع من خلال تطبيق مبادئ إدارة المشاريع.
احصل على شهادة معتمدة وابقَ على اطلاع دائم!