إغلاق عملية المشروع: نقطة النهاية لإدارة التكامل

تُعد إدارة تكامل المشروع مجالًا معرفيًا مهمًا في إدارة المشاريع، وهي تضع جميع أجزاء المشروع معًا في كل متماسك. وتتضمن ست عمليات وآخرها عملية إغلاق المشروع أو عملية المرحلة.
كما هو محدد في التدريب على إدارة المشاريع PMP، فإن عمليات إدارة تكامل المشروع هي تطوير ميثاق المشروع (البدء) تطوير خطة إدارة المشروع (التخطيط) توجيه وإدارة عمل المشروع (التنفيذ) مراقبة ومراقبة عمل المشروع (المراقبة والتحكم) إجراء مراقبة التغيير المتكامل (المراقبة والتحكم) إغلاق المشروع أو المرحلة (الإغلاق)
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة على برنامج إدارة المشاريع.
لاحظ أنه يتم توثيق عمليات إدارة المشاريع والتحكم فيها بمساعدة قوالب إدارة المشاريع. يمكنك الاطلاع على عينة من نماذج نماذج إدارة المشاريع المجانية لتكوين فكرة عن كيفية عملها.
كما تلاحظ، تنتمي جميع هذه العمليات الست إلى مجموعات عمليات إدارة المشاريع المختلفة. يمكنك العثور على معلومات مفصلة حول عمليات إدارة المشاريع في تدريب CAPM عبر الإنترنت وكذلك في تدريب PMP عبر الإنترنت. الآن دعنا نتعرف على العملية الأخيرة من عمليات إدارة التكامل: عملية إغلاق المشروع أو عملية المرحلة.
ما هي؟
إغلاق المشروع هي العملية الأخيرة في مجال المعرفة بإدارة التكامل. وهي تنتمي إلى مجموعة عمليات إغلاق المشروع. تهدف هذه العملية إلى إنهاء المشروع رسمياً في المؤسسة.
تركز عملية إغلاق المشروع على إغلاق جميع مجالات المعرفة الخاصة بإدارة المشروع. لأن هناك العديد من العمليات والأنشطة التي يتم تنفيذها في جميع مجالات المعرفة الأخرى. ستضمن عملية إغلاق المشروع أو عملية الإغلاق المرحلي إكمال هذه الأنشطة والعمليات بنجاح أيضًا. الغرض الرئيسي من عملية إغلاق المشروع هو جمع جميع مستندات المشروع، والحصول على القبول النهائي، وأرشفة المستندات، وإنهاء المشروع رسمياً.
ما الذي يؤدي إلى إطلاق هذه العملية؟
قد تكون هناك ثلاثة أسباب لبدء عملية إغلاق المشروع: اكتمال مرحلة المشروع. إذا كان المشروع يحتوي على عدة مراحل، فيجب أن تكون هناك عملية إغلاق مرحلة لإغلاق كل مرحلة. اكتمال المشروع: عندما يكتمل المشروع بنجاح يجب تنفيذ عملية إغلاق المشروع. إنهاء المشروع: حتى إذا تم إنهاء المشروع، يجب تنفيذ عملية إغلاق المشروع.
دعونا نستعرض لماذا يجب تنفيذ هذه العملية حتى لو توقف المشروع أو تم إنهاؤه. يمكن إنهاء المشاريع إذا رئي أن أهداف المشروع لم تعد صالحة، أو أن أهداف المشروع لن تتحقق. حتى لو كان الإنهاء، يجب أن يتم إغلاق المشروع بشكل مناسب. يجب جمع أسباب إنهاء المشروع، وأسباب الإنهاء، وآخر حالة للمشروع، وآخر أداء للمشروع، وآخر مستندات المشروع، وما إلى ذلك، وأرشفتها في مكتبة أصول العمليات التنظيمية. هذا أمر بالغ الأهمية لأنه عندما يتم البدء في مشروع مماثل، يمكن التحقق من سجلات هذا المشروع للحصول على الدروس المستفادة من الإنهاء.
كيف يتم تنفيذ عملية إغلاق المشروع؟
آخر شيء مهم يجب إدراجه هنا هو الحصول على الموافقة النهائية على المشروع الكلي من العميل. لا يمكن إغلاق المشروع إلا إذا وافق العميل على المنتج النهائي للمشروع. لذلك، يجب الحصول على الموافقة الرسمية من العميل خلال هذه العملية. يمكن أن تكون هذه الموافقة توقيعاً أو موافقة خطية أو رسالة بريد إلكتروني تفيد بالقبول، إلخ. بمجرد الحصول على الموافقة، يتم جمع وثائق المشروع وأرشفتها ووضع اللمسات الأخيرة على المشروع.
إغلاق المشروع هو المرحلة الأخيرة من دورة حياة المشروع، وهو لا يقل أهمية عن العمليات الأخرى. لأنه إذا تم إغلاق المشروع بشكل مناسب، فسيتم استخدام المعرفة التي تم الحصول عليها من هذا المشروع المحدد في المشاريع المستقبلية للمنظمة.