إزالة الغموض عن امتحان مدير المشروع: كيفية الحصول على شهادة مدير المشروع

إذا كان لديك أي اهتمام بإدارة المشاريع، خاصةً إذا كنت تعمل في مجال إدارة المشاريع، فربما تكون قد سمعت عن اختبار PMP. إن اجتياز هذا الامتحان هو الخطوة الأخيرة والحاسمة في الحصول على شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع). تم تطوير اختبار PMP من قبل معهد إدارة المشاريع (PMI) في أكتوبر من عام 1984.
ما هو امتحان PMP؟
امتحان PMP هو طريقة لاعتماد محترفي إدارة المشاريع بطريقة مشابهة جداً لامتحان المحاسب القانوني المعتمد (CPA) الذي يعتمد المحاسبين القانونيين. فهو يسمح للأفراد بالترويج لأنفسهم بشكل فردي ولكنه يشجع أيضاً على الترقيات داخل الشركة. يسمح إجراء هذا الامتحان واجتيازه للشخص بأن يكون معتمداً ومتميزاً في مجال إدارة المشاريع.
ما هي فوائد اختبار PMP؟
فوائد شهادة PMP واسعة النطاق. فهي تتراوح بين الفوائد الشخصية وصولاً إلى الفوائد المهنية. ونظراً لأن اجتياز اختبار PMP مطلوب في عملية الحصول على الشهادة، فستحتاج إلى وضع خطة للعمل على تحقيق هذا الهدف. ومن المؤكد أن الحصول على هذه الشهادة سيعزز سيرتك الذاتية ويثبت مهاراتك ومعرفتك في مجال إدارة المشاريع.
وفي حين أن اختبار PMP هو أحد أكثر الاختبارات شمولاً في الوقت الحالي، إلا أن ساعات الدراسة التي لا حصر لها والإجهاد الذي تتعرض له ستؤتي ثمارها بشكل كبير بمجرد اجتيازك للاختبار.
بادئ ذي بدء، دعنا نناقش أولاً الفوائد الشخصية لامتحان PMP. إن ساعات الدراسة للتحضير لهذا الامتحان جنونية. وبسبب كل ما قمت به من بحث، ووقت، وتحضير، ودراسة، ستتعلم عن إدارة المشاريع أكثر من أشياء أخرى كثيرة في الحياة. كما ستتعلم التحدث بلغة مشتركة مع ممارسي إدارة المشاريع الآخرين وستتعلم كيف تتحدث لغة مشتركة مع ممارسي إدارة المشاريع الآخرين وستعد نفسك لتكون أكثر نجاحاً في المشاريع.
ثانيًا، شهادة PMP هي شهادة دولية. وهذا يعني أنك لن تتمكن من تعزيز سيرتك الذاتية في البلد الذي تعيش فيه فحسب، بل ستنضم إلى مجتمع عالمي من المهنيين ذوي التفكير المماثل مع إمكانية فتح المزيد من الأبواب أمامك في المستقبل. وعلاوة على ذلك، تعزز شهادة PMP من قيمتك في مجال إدارة المشاريع في وظيفتك الحالية وتجعلك أكثر جاذبية لأصحاب العمل في المستقبل. تسلط هذه الأمثلة الضوء على الطرق التي أفاد بها اجتياز اختبار PMP الناس بطريقة إيجابية للغاية.
وفي حين أن طبيعة امتحان PMP صعبة للغاية، إلا أن هذه الفوائد تؤكد أن الأمر يستحق الوقت والجهد الذي يجب أن تبذله لاجتياز الامتحان.
كيف يجب أن أدرس لامتحان PMP؟
لكي تعد نفسك بشكل صحيح لشيء ما، يجب أن تفهمه أولاً. لقد شهد اختبار PMP عدداً من التغييرات منذ بدايته في عام 1984. وقد جاءت أحدث هذه التغييرات في سلسلة التغييرات هذه في يناير 2021.
هذه الاختلافات الصغيرة ولكن الجديرة بالملاحظة التي طرأت على الامتحان ستغير طريقة دراستك واستعدادك للاختبار. فقد انخفض عدد الأسئلة مع الوقت المسموح به، وهناك تغيير طفيف في سياسة الاستراحة. مع وضع ذلك في الاعتبار، سنناقش بمزيد من التفصيل ما يمكن توقعه في الامتحان.
أقسام اختبار PMP
لقد قمنا بفحص مخطط محتوى امتحان PMP لإعطائك نظرة فاحصة داخل مخطط الامتحان. يوجد حالياً في اختبار PMP المنقح ثلاثة أقسام. يحتوي كل قسم على “مهام” مختلفة. والآن، دعنا نتوقف لحظة لنلقي نظرة على هذه الأقسام الثلاثة.
1. الأشخاص
أولاً، لدينا قسم “الأشخاص”. يحتوي هذا القسم (والذي يسمى أيضًا المجال) على أربع عشرة مهمة مختلفة. يشكل هذا المجال وحده اثنين وأربعين بالمائة من اختبار PMP. يتم تعريف هذه المهام من قبل معهد إدارة المشاريع (PMI) على أنها “المسؤوليات الأساسية لمدير المشروع ضمن كل مجال من مجالات المجال.”
تتعلق المهمة الأولى في مجال الأشخاص بإدارة النزاعات. ويتطلب هذا القسم من المجال من المتقدم للاختبار تفسير وتحليل وتقييم النزاع والتوصية بحل محتمل له.
تركز المهام السبع التالية على الفريق. وتشمل هذه المهام بناء الفريق، وقيادته، وتحفيزه، وتشجيعه، وإزالة العوائق أمام الفريق. أما المهام الست المتبقية فتدور حول التواصل مع أصحاب المصلحة، والتغلب على الانتكاسات والتحديات وسوء الفهم المختلفة.
وكما يوحي عنوان هذا المجال، فإن التركيز ينصب بشدة على الأشخاص والعلاقات المختلفة.
2. العملية
يحتوي المجال التالي على أكبر قدر من المهام ويشكل أعلى نسبة تقدير في الامتحان (خمسون بالمائة). يغطي هذا المجال عمليات إدارة المشروع ويطلق عليه بجدارة قسم “العملية”.
تؤكد المهمة الأولى على الحاجة إلى تنفيذ المشروع بالسرعة المناسبة المطلوبة لتقديم القيمة للأعمال.
تغطي هذه المهام السبع عشرة سلسلة من المجالات المعرفية، من التواصل، إلى المخاطر، إلى المشتريات، إلى الجدولة، إلى إشراك أصحاب المصلحة. وستلاحظ أن مهام “العملية” تقع في الغالب في إحدى فئتين: التخطيط أو الإدارة.
لنلقِ نظرة على فئة التخطيط
ست من المهام في مجال العملية تعتمد على التخطيط البحت. فهي تدخل في تفاصيل كبيرة فيما يتعلق بتخطيط وإدارة الجداول الزمنية والميزانيات وجودة المنتجات/المسلمات وعمليات الانتقال.
تعتبر مهام التخطيط مهمة للغاية لأنها تساعدك في إعداد مشروعك بالكامل. بغض النظر عن الأساليب التنبؤية أو التكيفية، يحتاج كل مشروع إلى خطة متينة تعمل كأساس قوي.
لنلقِ نظرة على فئة الإدارة
النوع التالي من المهام في هذا المجال هو الجانب الإداري للعملية. هذه المهام حاسمة. ففي النهاية، الإدارة متأصلة في لقب مدير مشروع، لذلك هناك تركيز كبير على ذلك. تتضمن العديد من مهام التخطيط أيضاً الإدارة. في هذه المهام، يجب على المتقدم للاختبار تخطيط وإدارة جوانب معينة من المشروع.
يعتبر مجال العملية هو الأطول والأكثر تحدياً، ولكنه أيضاً القسم الأكثر عملية في اختبار PMP. وهو يغطي جوانب التخطيط والإدارة الخاصة بكونك مدير مشروع.
3. بيئة العمل
يُسمى المجال الأخير من اختبار PMP “بيئة الأعمال”. تبلغ قيمة هذا المجال ثمانية في المائة من اختبار PMP وهو أقصر بكثير من القسمين الآخرين. لا يوجد سوى أربع مهام فقط، ولكن على الرغم من عدم وجود الكثير من المهام وعدم احتسابها في الكثير من الامتحان، إلا أن هذا القسم لا يزال يمثل تحدياً. تتطلب المهمة الأولى من المتقدمين للاختبار تخطيط وإدارة الامتثال. في هذه المهمة الأولى، يُطلب من مدير المشروع تحديد المخاطر القانونية أيضاً، وهي مهمة كبيرة وثقيلة. الامتثال… يبدو الأمر ممتعاً، أليس كذلك؟
تتضمن المهمة الثانية تقييم الفوائد والقيم التي يقدمها المشروع والتحقيق فيها وتوثيقها. سيختبر اختبار PMP أيضًا معرفتك في إطلاع أصحاب المصلحة على تقدم القيمة المكتسبة من المشروع. أما المهمة الثالثة فتطلب منك تقييم ومعالجة التغييرات في بيئة العمل الخارجية لتأثيرها على النطاق.
وهذا يعني أنه يجب عليك مسح التغييرات في السوق والتكنولوجيا وما إلى ذلك، وتقييم التأثير على نطاق المشروع فيما يتعلق بذلك. أما المهمة الرابعة والأخيرة فتتعلق بدعم التغيير التنظيمي، والذي قد يحدث خارج نطاق المشروع، أو قد يكون مشروعك هو المحفز لهذا التغيير. وفي كلتا الحالتين، من المتوقع أن يقوم مدير المشروع بفهم وتقييم ثقافة المنظمة ومن ثم تقييم التغيير الذي سيحدثه هذا المشروع على الثقافة وتحديد الإجراءات المطلوبة بناءً على هذا التغيير.
هل مشروع مدير المشروع صعب؟
هذا أحد الأسئلة الرئيسية التي يطرحها علينا الناس حول اختبار PMP.
ما مدى صعوبة هذا الاختبار؟
وما هي فرصتي في النجاح؟
بصدق، هذا الامتحان هو أحد أكثر الامتحانات صعوبة في العالم. يستغرق هذا الاختبار حوالي أربع ساعات ويتألف من 180 سؤالاً تتعلق بالمجالات الثلاثة التي تمت مناقشتها أعلاه. ولا يقتصر الأمر على وجود الكثير من الأسئلة التي يجب الإجابة عنها في الوقت المخصص، ولكن صياغة الأسئلة قد تكون مربكة ومضللة.
تذكّر أن هذا الامتحان واسع النطاق، ويغطي العديد من المواضيع في مجال إدارة المشاريع على مستوى العالم بأكمله. وإحدى النقاط الرئيسية التي نغطيها في صفنا هي أنه يجب على الطالب أن يتحلى بعقلية معهد إدارة المشاريع. فقد لا تتطابق الإجابة الصحيحة للامتحان مع تجربتك الشخصية والواقعية! مثال سريع: بالنسبة للامتحان، يجب أن يكون لكل مشروع ميثاق مشروع موقّع. عدم وجود ميثاق يعني عدم وجود مشروع. (ربما لا يتطابق ذلك مع خبرتك في العمل.) لا تقلق – فنحن نشارك الكثير من النصائح من هذا القبيل في الفصل لمساعدتك على معرفة الاستراتيجية المناسبة لاجتياز الامتحان من أول محاولة.
والخبر السار هو أننا نقدم العديد من الموارد القيمة التي يمكن أن تساعدك على اجتياز هذا الامتحان. يعد التحضير الجيد لشهادة PMP أمرًا ضروريًا إذا كنت ترغب في اجتياز هذا الامتحان، خاصةً إذا كنت تحاول النجاح في المحاولة الأولى!
موارد موثوقة للتحضير للاختبار
إن أفضل طريقة للتحضير لهذا الامتحان هي الالتحاق بدورة تدريبية ذاتية عبر الإنترنت أو دورة تدريبية يقودها مدرب، مثل تلك التي نقدمها في SPOTO. ستساعدك الدورة التدريبية عبر الإنترنت على الاستعداد والدراسة للاختبار، كما ستقدم لك أيضاً اختبارات تجريبية والتعليم والتدريب الأساسي الذي تحتاجه لتكون مؤهلاً للحصول على الشهادة.
من خلال برنامج PMP Exam Prep Prep Prep Prep Prepay + Agile Boot Camp، ستحصل على كل ما تحتاجه لاجتياز الامتحان، بما في ذلك أربعة أيام من التدريس من أحد مدربينا الممتازين، والكتاب المدرسي الأكثر مبيعاً لآندي كرو، ودورتنا التدريبية عبر الإنترنت، والامتحانات التدريبية. إذا لم تجتاز الامتحان من المحاولة الأولى، فسنقدم لك خطة دراسية مفصلة لضمان اجتيازك للامتحان في المحاولة التالية. إذا لم تجتاز امتحانك ثلاث مرات خلال عام واحد من تاريخ دورتك الأصلية، فسنرد لك رسوم الدورة التدريبية. احصل على شهادة أو استرد أموالك.
موارد قيمة:
الكتب الدراسية وأدلة المراجع السريعة والمزيد…
دورات تدريبية ذاتية عبر الإنترنت تتضمن تعليمات بالفيديو والصوت، واختبارات تدريبية، وأوراق صيغ، وتمارين، والمزيد…
معسكرات التدريب التي يقودها مدربون تقدم شخصيًا أو افتراضيًا بقيادة مدربين معتمدين من PMP. تشمل معسكراتنا التدريبية التي تستمر لمدة 4 أيام كل ما سبق بالإضافة إلى مجموعة كبيرة من المواد الدراسية والدعم من فريق SPOTO وضمان استرداد الأموال.
ما هي العملية الفعلية؟
إن عملية التسجيل في معهد مديري المشتريات والتقدم لامتحان PMP عملية شاملة للغاية. نستعرض عملية التقديم في هذا الفيديو. تتمثل إحدى الخطوات في الانضمام إلى معهد إدارة المشاريع (PMI). الانضمام إلى معهد إدارة المشاريع اختياري ولكن يوصى به بشدة لأنك ستحصل على مزايا العضوية بما في ذلك خصم على رسوم امتحان PMP.
ولكي تكون مؤهلاً لإجراء اختبار PMP، عليك استيفاء بعض المتطلبات. يجب أن تكون حاصلاً إما على شهادة الثانوية العامة/ شهادة الزمالة/ ما يعادلها عالمياً، بالإضافة إلى ستين شهراً من الخبرة المهنية في إدارة المشاريع، بالإضافة إلى خمس وثلاثين ساعة من التدريب الرسمي على إدارة المشاريع أو شهادة البكالوريوس/ ما يعادلها عالمياً، بالإضافة إلى ستة وثلاثين شهراً من الخبرة المهنية في إدارة المشاريع، بالإضافة إلى خمس وثلاثين ساعة من التعليم الرسمي لإدارة المشاريع.
تبلغ تكلفة العضوية 139 دولاراً* دولاراً أمريكياً. إذا أصبحت عضواً، ستوفر المال عندما يتعين عليك التسجيل في اختبار PMP. إذا كنت عضواً في معهد إدارة المشاريع، فإن رسوم التسجيل تبلغ 405 دولاراً*، أما إذا لم تكن عضواً فإن الرسوم تبلغ 555 دولاراً*.
بعد أن تتم الموافقة على تقديم الامتحان، يكون أمامك عام كامل لاجتياز الامتحان. يمكنك التقدم للامتحان حتى ثلاث مرات خلال هذه الفترة. وحتى إذا رسبت في هذا الامتحان، يمكنك تقديمه مرة أخرى. ومع كل محاولة، تصبح أكثر إتقاناً وتفهم العملية برمتها بشكل أفضل.
الخطوة التالية: اجتياز هذا الامتحان المكون من مائة وثمانين سؤالاً واجتيازه.
الملخص
باختصار، تعتبر شهادة PMP مفيدة للغاية ومفيدة للغاية للعاملين في مجال إدارة المشاريع. اختبار PMP هو اختبار معقد وصعب يستغرق ساعات طويلة من الدراسة والممارسة.
ولحسن الحظ، هناك العديد من الموارد التي ستسمح لك بالنجاح واجتيازه بنجاح. نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة في إعدادك لمحاولتك في اختبار PMP. حظاً موفقاً!