إزالة الغموض عن إدارة المشاريع: فهم مثلث إدارة المشروع: فهم مثلث إدارة المشروع

تشير الأبحاث التجريبية إلى أن ممارسة المعرفة بإدارة المشاريع قد يكون لها تأثير كبير على نجاح المشروع. فعلى مدار نصف القرن الماضي، ارتبط الوقت والتكلفة والنطاق ارتباطًا وثيقًا بنجاح المشروع. المثلث الحديدي في إدارة المشاريع هو معيار النجاح الأساسي للمشروع. والواقع أن كل خطة تتناولها تقريبًا تتضمن إشارة إلى ثلاثة منها، مما يدل على أهمية المقاييس في صياغة المشروع. وهذا ليس بالأمر غير المتوقع بالنظر إلى أن نفس السمات كانت متضمنة بشكل شائع في تعريفات إدارة المشاريع طوال الفترة الزمنية نفسها. فالوقت والتكلفة هي افتراضات مستنيرة يتم تحديدها غالبًا خلال مراحل التخطيط، لكن الجودة هي عقلية تنمو طوال دورة حياة المشروع. كان المثلث الحديدي عبارة عن مجموعة جيدة جدًا من ثلاثة معايير تستخدم لتقييم نجاح المشروع. وتحدد درجة استيفاء القيود الثلاثة مدى نجاح المشروع.
مثلث إدارة المشروع
القيد الثلاثي في إدارة المشروع هو مبدأ حاسم ينبع من منطق المشروع ويوجه بنية المشروع. وهو عنصر أساسي في استراتيجية المشروع، بالإضافة إلى مجموعة عمليات المراقبة والتحكم.
على الرغم من أن مفهوم القيد الثلاثي قابل للتفسير، إلا أن البحث يُظهر أن العناصر الرئيسية الثلاثة للمثلث الحديدي في إدارة المشروع هي نطاق المشروع والوقت والتكلفة.
وعنصر الوقت هو المسؤول عن الجدول الزمني للمشروع والإطار الزمني للمشروع، وعنصر التكلفة هو المسؤول عن موارد المشروع وتمويله، وعنصر النطاق هو المسؤول عن متطلبات المشروع وواجباته. يتقيد المشروع المقيد بالوقت بالجدول الزمني لإنجازه، بينما يتقيد المشروع المقيد بالتكلفة بميزانيته. أما معايير الأداء الخاصة بالمخرجات فتقيد المشاريع المقيدة النطاق. وكجانب جوهري، يعمل المثلث الحديدي في إدارة المشاريع على تعزيز جودة المشروع.
يعد مثلث إدارة المشروع طريقة ممتازة لإظهار كيفية تأثير تغيير القيد الثلاثي على أصحاب المصلحة الأساسيين في المشروع. يشير شكل المثلث إلى أن هناك ثلاثة قيود مترابطة ولها مقايضات. إذا قمت بتغيير جانب واحد من المثلث، فإنه يغير الجوانب الأخرى. وتعتمد جودة المشروع على مدى جودة عمل المعلمات الثلاثة في المثلث الحديدي معًا. ومن الشائع التأكيد على أن علاقات القيود الثلاثية تكمن في صميم قرارات المشروع الأكثر أهمية.
القيود الثلاثية لإدارة المشروع
يجب النظر في العوامل التالية لمعرفة ما هو المثلث الحديدي في إدارة المشاريع:
1. التكلفة
إن القيد المالي للمثلث الحديدي هو التكلفة، وغالباً ما تُعرف بالميزانية. يمكن تقسيم النفقات إلى مجموعة متنوعة من المكونات، مثل الموارد (المادية والبشرية) وأي نفقات خارجية تؤثر على المشروع. تكون التكاليف ثابتة في بعض الحالات ولا يمكن تعديلها لتلبية الاحتياجات.
على سبيل المثال، إذا استلزم أحد مكونات المشروع توظيف عمالة تعاقدية واستغرقت المهمة وقتاً أطول مما كان متوقعاً، فقد ترتفع التكلفة. لا يملك العميل أبدًا ميزانية غير محدودة (حتى لو ادعى في البداية أن لديه ميزانية غير محدودة). لذلك، فإن هذا القيد ثابت نسبيًا.
للتحكم بشكل صحيح في نفقات المشروع، يجب على مديري المشاريع إنشاء ميزانية أولية وخط أساس يتضمن مجموعة من العناصر التالية
بيانات من مشاريع قابلة للمقارنة في الماضي للتمكين من المقارنة
تحديد تكاليف الموارد على مستوى الوحدة للمساعدة في توقع التغيرات المنظورية
نطاقات القيم المتوقعة للقيم الأدنى والأعلى
متوسطات عروض البائعين، إن وجدت
2. النطاق
يأتي ذلك من جميع المهام التي يجب إكمالها من أجل تحقيق أهداف المشروع. يعد التحكم في نطاق المشروع أمرًا بالغ الأهمية لأن التعديلات دائمًا ما يكون لها تأثير على التكلفة والتوقيت.
على سبيل المثال، إذا كان الطلب الأصلي هو 10 ساعات من العمل ولكن أحد أصحاب المصلحة طلب عشر ساعات إضافية، فمن المرجح أن ترتفع نفقات المشروع وجدوله الزمني. يجب معالجة هذا التوازن الدقيق لطلبات أصحاب المصلحة في كثير من الأحيان، خاصة إذا كان أصحاب المصلحة يدخلون ويخرجون من المشروع.
3. الوقت
يمثّل الحد الزمني المشار إليه بالمثلث الحديدي الحد الزمني المتوقع لإنجاز المشروع. وترتبط إدارة الوقت ارتباطًا جوهريًا بإدارة المهام لأن التقويم مقسم إلى مهام معينة وتواريخ إنجازها المتوقعة. ولإدارة الوقت بنجاح، يجب على مديري المشاريع تحديد المهام التي يجب إنجازها بالتتابع والمترابطة.
تتكون إدارة الوقت مما يلي:
التخطيط
تحديد وتوصيف جميع الإجراءات الأساسية على مدار مدة المشروع
تحديد التسلسل الصحيح
تقدير جميع الموارد المطلوبة؛ قد يتأثر التوقيت إذا كانت الموارد شحيحة أو مشغولة بطريقة أخرى
تحديد طول كل إجراء
مراقبة تقدم المشروع حول الخطة الأولية.
قد يكون الجدول الزمني للمشروع ضيقًا في بعض الأحيان، مع الالتزام بمراحل محددة أو جمع بيانات معينة. وقد يكون للمشاريع الأخرى جدول زمني أكثر مرونة. نادراً ما يقبل العملاء بأي تاريخ تسليم، تماماً كما أن الميزانيات نادراً ما تكون بلا نهاية.
الجودة هي المتغير الرابع في “المثلث الحديدي”. عندما يتم تعديل أي من المتغيرات الثلاثة الأخرى، الوقت أو النطاق أو التكلفة، يتأثر على الفور هذا المكون الذي يقع في المركز.
مزايا مثلث إدارة المشروع
يمكّن مثلث إدارة المشروع مديري المشروع من تقييم مجموعة واسعة من العوامل الخارجية وتأثيرها المحتمل على واحد أو أكثر من “متغيرات” المثلث.
يمكن لمديري المشاريع تتبع الميزانية والجدول الزمني ونطاق مشاريعهم. يمكن تكييف هذا النهج بسهولة مع معايير أي مشروع تقريباً.
يوضح هذا النموذج أنه يجب على مديري المشاريع فهم كيفية ومكان إجراء التغييرات أو التنازلات إذا كان يجب تغيير أي من المتغيرات.
تفشل العديد من المبادرات نتيجة عدم كفاية التواصل. إن مثلث إدارة المشروع هو أداة بيانية يمكن لمديري المشاريع استخدامها لإظهار الصلة بين المتغيرات الثلاثة، مما يساعد أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة على فهم التغييرات المطلوبة بشكل كامل.
يعتقد خبراء الأعمال أن نموذج القيد الثلاثي كان مفيداً في ثقافة الشركات التي تركز على تصنيع المنتجات المادية، لكنه أقل ملاءمة في الاقتصاد الرقمي اليوم. وقد أجرى وي لي، وهو متخصص في إدارة المشاريع، بحثاً اكتشف فيه أن المثلث مفرط في التبسيط في بيئة اليوم الأكثر تطلباً. ويؤكد على أن هناك عدداً متزايداً من المتغيرات التي تؤثر على المشروع خارج نطاق سيطرة المدير، مما يجعل من الصعب عملياً إدارة متطلبات وتداعيات متطلبات المشروع وتداعياته بشكل مناسب.
ومع ذلك، فإن كل المشاريع وفرق المشاريع تطمح إلى نفس النتيجة: إرضاء العملاء وتحقيق نتيجة ناجحة لمجهودهم. على الرغم من قدمه، إلا أن مثلث قيود المشروع وثيق الصلة ومفيد للغاية في سياقات مختلفة.
سبوتو هي إحدى الشركات الرائدة في مجال التدريب على الشهادات الاحترافية في العالم التي تقدم دورات متعددة متعلقة بالمشروع. نحن نقدم العديد من الدورات التدريبية المتعلقة بالمشاريع مثل التدريب على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)®، والتدريب على تقنيات إدارة المشاريع، والتدريب على شهادة PRINCE2® التأسيسية وشهادة الممارس، والتدريب على شهادة PRINCE2® التأسيسية، والتدريب على شهادة ممارس PRINCE2®، والتدريب على شهادة ممارس PRINCE2®، والتدريب على شهادة مشارك معتمد في إدارة المشاريع (CAPM®)، والتدريب على شهادة مؤسسة PRINCE2 Agile®، والتدريب على شهادة ممارس PRINCE2 Agile®، والتدريب على شهادة ممارس PRINCE2 Agile®، والتدريب على شهادة Primavera P6 v 20.12، والتدريب على شهادة PRINCE2 Agile Foundation وشهادة الممارس، والتدريب على شهادة PRINCE2 Agile®، والتدريب على أساسيات إدارة المشاريع وغير ذلك الكثير. تقدم SPOTO التدريب لكل من الأفراد ومجموعات الشركات من خلال الفصول الدراسية التي يقودها المدرب والجلسات الافتراضية عبر الإنترنت.
الخاتمة
تلقي هذه المقالة الضوء على مسألة ما هي القيود الثلاثية لإدارة المشاريع. إن إدارة وتنفيذ المشروع أمر بالغ الأهمية لنجاحه. ونتيجة لذلك، فإن الإدارة الكفؤة للمشروعات هي لاعب أساسي حيوي، حيث يمثل المثلث الحديدي لقيود إدارة المشاريع السيد الرئيسي. من الضروري إكمال كل مشروع في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة. ونتيجة لذلك، يؤثر مثلث إدارة المشاريع هذا في بعض الشركات بشكل كبير على نجاح المشروع.