إدارة وقت المشروع: كيف تكمل المشروع في الوقت المحدد؟

إذا كنت تفكر في تقديم طلب للحصول على شهادة PMP، فأنت على الأرجح على دراية بأن إدارة وقت المشروع هي مجال معرفي مهم. كما يوحي الاسم وكما هو محدد في تدريب شهادة PMI، فهو يتضمن العمليات المطلوبة لإدارة إنجاز المشروع في الوقت المحدد.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة في PMP.
إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك تقييم معرفتك حول هذه العمليات السبع لإدارة وقت المشروع من خلال نماذج اختبارات PMP عبر الإنترنت.
ما هو الهدف من إدارة وقت المشروع؟
في أي مشروع، هناك العديد من أصحاب المصلحة، والعديد من أعضاء فريق المشروع وأيضًا العديد من الأنشطة التي يجب القيام بها من أجل الوصول إلى أهداف المشروع وغاياته. يضمن تنسيق أنشطة المشروع وتسلسلها وإنجازها في الوقت المناسب لإكمال المشروع في الوقت المحدد.
ما هي مخرجات إدارة وقت المشروع؟
الجدول الزمني للمشروع هو الناتج الرئيسي. يوضح الجدول الزمني للمشروع تواريخ بداية ونهاية كل نشاط، والعلاقة المتبادلة بين الأنشطة، والتواريخ الإجمالية لبدء المشروع ونهايته على التوالي.
يلخص هذا الشكل النظرة العامة للجدولة. كما ترى في الدائرة اليمنى، هناك الكثير من معلومات المشروع مثل WBS والأنشطة والموارد والمدد والقيود والتقويمات والمراحل الرئيسية والتأخيرات وما إلى ذلك. توفر هذه البيانات المجمعة معلومات مفصلة على مستوى النشاط ولكن يجب معالجتها للوصول إلى جدول زمني كامل للمشروع. وللقيام بذلك، يتم استخدام طريقة جدولة. أكثر طرق الجدولة شيوعًا هي طريقة المسار الحرج والتي يتم اختصارها باسم CPM. تُظهر طريقة CPM أقصر مدة لإكمال جميع أنشطة المشروع.
من أجل استخدام طريقة CPM، يتم استخدام أداة جدولة بشكل عام وعادة ما تكون برامج كمبيوتر. أدوات الجدولة الأكثر شيوعًا في عالم إدارة المشاريع هي Microsoft Project و Primavera. تساعدك هذه الأدوات على إدخال جميع أنشطة المشروع واحدًا تلو الآخر، وتحديد العلاقة المتبادلة بين الأنشطة، وتعيين موارد المشروع، وتحديد التقويمات وما إلى ذلك، وإنشاء الجدول الزمني العام للمشروع.
كيف يتم تقديم الجدول الزمني للمشروع؟
بمجرد اكتمال جدول المشروع، هناك عدة طرق بديلة لتقديمه. هنا، ترى 3 طرق شائعة لعرض الجدول الزمني للمشروع.
تعرض قائمة الأنشطة وصفًا موجزًا لكل نشاط وتواريخ البدء والانتهاء والموارد المخصصة على التوالي.
يعرض المخطط الشريطي وصفًا موجزًا لكل نشاط وعلاقات الأنشطة مع وجود أشرطة بجانب كل نشاط.
يُظهر المخطط الشبكي كل نشاط على شكل مربع ويتم وضع مدة النشاط في المربع. تظهر العلاقة المتبادلة بين الأنشطة بالأسهم.
العمليات السبع لإدارة وقت المشروع
يحتوي هذا المجال المعرفي على 7 عمليات. تتم معظم عمليات إدارة وقت المشروع أثناء التخطيط، لذلك تنتمي 6 عمليات في مجال المعرفة إلى مجموعة عمليات تخطيط المشروع وتنتمي عملية واحدة فقط إلى مجموعة عمليات مراقبة المشروع والتحكم فيه.
عمليات مجال معرفة إدارة وقت المشروع هي: إدارة تخطيط الجدول الزمني: تنظيم التخطيط الزمني لأنشطة المشروع: تنظيم التخطيط الزمني لأنشطة المشروع. تحديد الأنشطة: تساعد على تحديد الأنشطة التي يجب القيام بها لتنفيذ المشروع. تسلسل الأنشطة: تحديد العلاقة المتبادلة بين الأنشطة. تقدير موارد النشاط: يتم التخطيط لتقديرات موارد النشاط. تقدير مدد الأنشطة: يتم تقديم تقديرات موارد النشاط للأنشطة التي تم تعيينها لها. وضع الجدول الزمني: يتم تجميع المعلومات التي تم جمعها خلال العمليات السابقة ويتم إنشاء الجدول الزمني العام للمشروع. التحكّم بالجدول الزمني: تتحكم في الجدول الزمني للمشروع مقابل خطوط الأساس وتتخذ إجراءات تصحيحية ووقائية لإبقاء المشروع على المسار الصحيح.
تتمحور إدارة وقت المشروع في الغالب حول العلاقة بين الأنشطة، وتحديد تواريخ بدء وانتهاء الأنشطة، وإنشاء الجدول الزمني للمشروع وضمان إنهاء جميع أنشطة المشروع في الوقت المحدد.
مراجعة من قبل: ليو جونز