إدارة مشاريع السلسلة الحرجة

إدارة مشاريع السلسلة الحرجة
ما هي إدارة مشاريع السلسلة الحرجة؟
إدارة مشاريع السلسلة الحرجة هي منهجية لإدارة المشاريع تركز على إدارة المسار الحرج للمشروع. ويتم ذلك من خلال تقليل الوقت المستغرق في المهام غير الحرجة وضمان تخصيص الموارد للوظائف بحيث لا تؤخر تاريخ اكتمال المشروع.
هناك مفهومان رئيسيان مرتبطان بإدارة المشاريع ذات المسار الحرج:
طريقة المسار الحرج: تشير هذه الطريقة إلى أداة إدارة الجدول الزمني المستخدمة لتحديد المهام التي يجب إكمالها أولاً لإكمال المشروع في الوقت المحدد. ويتم ذلك من خلال تحليل التبعيات بين المهام وتحديد أي منها ضروري لإنجازها أولاً.
المخزن المؤقت للمشروع: يشير المخزن المؤقت للمشروع إلى أي مقدار من الوقت يضاف إلى المسار الحرج الذي لا يساهم بشكل مباشر في إكمال مهمة ما ولكنه يساعد في منع التأخير الناجم عن عوامل أخرى مثل توفر الموارد أو الظروف الجوية.
استخدام السلسلة الحرجة لتحسين أداء المشروع
تُعرّف السلسلة الحرجة بأنها أطول مسار عبر شبكة الأنشطة في الجدول الزمني للمشروع. ويؤدي أي تأخير في التحرك على طول هذا المسار إلى زيادة المدة الإجمالية للمشروع. وبعبارة أخرى، فإن السلسلة الحرجة هي أيضًا أكثر تسلسل ممتد من الأنشطة التابعة بدون تعويم (أي بدون تراخٍ).
تحدد العوامة المرتبطة بكل نشاط موضعه في المسار الحرج (أو السلسلة الحرجة). فالأنشطة ذات العوامة الصفرية تكون دائمًا على المسار الأساسي؛ أما الأنشطة ذات العوامة الموجبة فلا تكون أبدًا على المسار الحرج، والأنشطة ذات العوامة السالبة قد تكون أو لا تكون عليه اعتمادًا على ما إذا كانت هناك أنشطة أخرى ذات أولوية أعلى ذات تعويم صفري قبلها في الجدول الزمني.
ولكي تعمل إدارة مشروع السلسلة الحرجة بفعالية، تحتاج أولاً إلى تحديد الأنشطة الرئيسية ثم تحديد ما إذا كانت تتطلب المزيد من الموارد أم لا.
تطبيق السلسلة الحرجة في إدارة المشاريع
تهدف إلى تحسين أداء المشاريع من خلال إدارة جداولها الزمنية وفقًا لطريقة المسار الحرج وضمان إكمال جميع الأنشطة بأكثر الطرق فعالية ممكنة.
يتمثل الفرق الجوهري بين أسلوب إدارة المسار الحرج في إدارة المشاريع وغيره من أساليب إدارة المشاريع الأخرى في أنه لا يعتمد على تسوية الموارد، بل يحدد المسار الحرج لكل نشاط ويضمن تطبيق الموارد على تلك الأنشطة أولاً. وهذا يساعد على منع اختناقات الموارد، والتي يمكن أن تؤدي إلى تأخير المشروع.
إدارة الموارد في إدارة مشاريع السلسلة الحرجة
إدارة الموارد في إدارة مشاريع السلسلة الحرجة هي تخصيص الموارد للمهام والمشاريع.
تتضمن عملية إدارة الموارد أربع خطوات: أولاً، حدد الموارد المناسبة لمشروعك أو مهمتك. بعد ذلك، يمكن للمساعدة المناسبة القيام بالمهمة ولديها المهارات والخبرة المطلوبة ومتاحة عند الحاجة. هذه الخطوة ضرورية لنجاح إدارة مشروع السلسلة الحرجة. تخصيص الموارد للمهام. بمجرد اختيار الموارد المناسبة، يجب عليك تخصيصها للمهام باستخدام طريقة عادلة لا تفضل دراسة على أخرى. على سبيل المثال، قد ترغب في استخدام خوارزمية مثل أقصر مهمة أولاً (SJF) أو أطول مهمة أولاً (LJF). تتم مناقشة كلتا الطريقتين أدناه. أنت تراقب استخدام الموارد مقابل قيود السعة. تساعد هذه الخطوة على ضمان عدم الإفراط في تخصيص مواردك وبقاء مشاريعك على المسار الصحيح لتواريخ الإنجاز. لنفترض أن مشاريعك تتأخر عن الجدول الزمني أو تستخدم أكثر من السعة المخصصة لها. في هذه الحالة، يجب عليك اتخاذ إجراءات تصحيحية على الفور حتى لا تؤثر على المشاريع الأخرى في الإنتاج. إدارة العمل غير المخطط له من خلال ضمان عدم تأثيره على العمل المجدول أو تأخير مواعيد التسليم.
مزايا إدارة المشاريع ذات السلسلة الحرجة (CCPM) تقدم طريقة أكثر واقعية لجدولة المشاريع. تساعدك على استخدام ضوابط المشروع لاتخاذ قرارات أفضل، بحيث يكون لديك فكرة واضحة عن نطاق كل مشروع وتكلفته وجدوله الزمني. يساعدك على التنبؤ بمشاريعك والتخطيط لها وإدارتها بشكل أفضل. يساعدك على منعك من وجود الكثير أو القليل جدًا من التراخي في المشروع. يتيح لك تخطيط جدولك الزمني بسهولة أكبر لإنجاز العمل في الوقت المحدد. يساعد مديري المشاريع على الالتزام بالمهام.
الخاتمة
إدارة المشاريع ذات السلسلة الحرجة، أو CCPM، هي نوع من منهجية إدارة المشاريع التي تحلل المهام وتقسمها إلى أجزاء أصغر وأقل تعقيدًا تسمى مشاريع طريقة المسار الحرج أو CPM.
ثم تحاول إدارة مشروع السلسلة الحرجة للمشاريع بعد ذلك تقليل أو التخلص من وقت التأخير في إنجاز المهام قدر الإمكان لإنجاز العمل بشكل أسرع. وبالإضافة إلى ذلك، فهي تعطي الأولوية لأجزاء المشروع الأكثر أهمية لنتيجة الهدف.