إدارة النطاق: الخطوات الخمس لعملية نطاق التحكم في النطاق

عملية التحكم في النطاق هي العملية الأخيرة في مجال معرفة إدارة النطاق. قد تصادفك أسئلة مختلفة حول هذه العملية من بين أسئلة اختبار PMP نظرًا لأن هذه العملية مهمة جدًا في إدارة نطاق المشروع. إذا كنت مسجلاً بالفعل في دورة تدريبية في برنامج إدارة المشاريع (PMP)، فقد تكون لديك معرفة بعملية التحكم في النطاق. أما إذا لم تكن مسجلاً في دورة تدريبية بعد، فيمكنك التفكير في حضور دورة PMP مجانية عبر الإنترنت للحصول على مقدمة موجزة عن عملية نطاق التحكم وجميع عمليات الإدارة الأخرى أيضاً.
احضر دورتنا التدريبية المجانية المجانية 100٪ عبر الإنترنت وذاتية التجهيز لمدة ساعة واحدة في PMP.
في هذه المقالة، سنقدم أيضًا وصفًا لعملية نطاق التحكم وسنسرد أيضًا الخطوات الخمس لهذه العملية.
إدارة النطاق: ما هو الهدف من عملية نطاق التحكم؟
لنبدأ بشرح الهدف من عملية نطاق التحكم. عملية نطاق التحكم هي عملية مراقبة حالة المشروع ونطاق المنتج وأيضًا إدارة التغييرات التي يتم إجراؤها على خط الأساس للنطاق. بعد الانتهاء من وضع اللمسات الأخيرة على نطاق المشروع، يجب مراقبته طوال فترة المشروع لمعرفة ما إذا كانت أنشطة المشروع ستؤدي إلى تسليم مخرجات المشروع بنجاح. وتتتبع عملية نطاق التحكم هذا الأمر بشكل أساسي في المشروع.
التغييرات أمر لا مفر منه أثناء إدارة المشروع. لذلك، ستكون هناك تغييرات في المشروع أيضًا. إذا تمت الموافقة على التغيير من قبل مجلس التحكم في التغيير، فيجب تنفيذه في المشروع. تدير عملية خط أساس نطاق التحكم هذه التغييرات على خط أساس النطاق على التوالي.
تقيس عملية نطاق التحكم أداء نطاق المشروع ونطاق المنتج وتدير أيضًا التغييرات التي تطرأ على خط أساس النطاق. عند تسليم المنتج ونطاق المشروع، يجب التحقق من كيفية تلبية هذه المخرجات لمتطلبات المشروع المتفق عليها في البداية. إذا ظهرت الكثير من الثغرات بين المتطلبات والمنجز أثناء إجراء ضمان الجودة، أو إذا تم الإبلاغ عن العديد من العيوب من قبل العميل، فيجب تصحيحها واتخاذ الإجراءات الوقائية المتعلقة بتقليل عدد العيوب في المنجزات المستقبلية.
إدارة النطاق: المتطلبان الأساسيان الرئيسيان لعملية نطاق الرقابة
في عملية التحكم في النطاق، هناك شرطان أساسيان رئيسيان قبل التحكم في النطاق: الشرط المسبق الأول هو أن يكون تعريف النطاق واضحًا. لأن قياس أداء النطاق سيتم إجراؤه بشكل أساسي على النطاق المختوم في البداية. لإجراء قياس دقيق ودقيق لأداء النطاق، يجب أن يكون تعريف النطاق واضحًا. الشرط الأساسي الثاني هو أن العمل يجب أن يكتمل. من أجل التحقق من نتائج العمل الذي تم تسليمه مقابل خط الأساس للنطاق، يجب الانتهاء منه أولاً.
ما هي الخطوات الخمس لعملية نطاق التحكم؟
هناك 5 خطوات لعملية نطاق التحكم:
الخطوة الأولى من عملية نطاق التحكم هي قياس الأداء مقابل خط الأساس للنطاق. من أجل التحقق مما إذا كان العمل الذي تم تسليمه يفي بالمتطلبات المتفق عليها في البداية، يتم قياسه مقابل خط أساس النطاق. يخزن خط أساس النطاق آخر وأحدث نطاق للمشروع.
الخطوة الثانية هي تحديد حجم التباين. بعد إجراء التقييم والتحقق، إذا كان العمل الذي تم تسليمه لا يفي بالمتطلبات والنطاق المتفق عليه، يتم تحديد مستوى التباين.
الخطوة الثالثة عملية التحكم في النطاق هي تحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى إجراء تصحيحي أو إجراء وقائي. بعد تحديد التباين مقابل خط الأساس للنطاق، يجب إصلاح هذا التباين. ويمكن أن تكون هذه الإجراءات عبارة عن إصلاحات للعيوب أو إجراءات وقائية من شأنها تقليل احتمالية حدوث تباينات مستقبلية في النطاق.
الخطوة الرابعة هي إجراء التحديثات على خط الأساس للنطاق أو خطة إدارة المشروع أو وثائق المشروع. فيما يتعلق بالوثائق والخطط، يجب تحديثها، اعتمادًا على الإجراءات التصحيحية والوقائية التي سيتم اتخاذها لإصلاح التباينات والعودة إلى المسار الصحيح على خط أساس النطاق.
الخطوة الخامسة والأخيرة عملية التحكم في نطاق التحكم هي تقييم تأثير التغييرات. ويمكن أن تكون مخرجات عملية نطاق التحكم هي طلبات التغيير. ومن أجل تقييم نتائج طلب التغيير على المشروع، يجب تقييم تأثير هذه التغييرات على المشروع. لأن مجلس التحكم في التغيير سيحدد الموافقة على طلب التغيير من خلال تقييم تأثير التغييرات أيضًا.
تكامل عملية نطاق التحكم مع تنفيذ عملية مراقبة التغيير المتكاملة
دعونا نرى كيف ترتبط عملية نطاق التحكم بعملية إجراء عملية التحكم في التغيير المتكامل.
يتم العثور على الحاجة إلى تغيير النطاق أثناء عملية نطاق التحكم. يجب التحقق من المنجزات والأعمال المنجزة للمشروع مقابل خط الأساس للنطاق. قد تكون هناك اختلافات في العمل المكتمل أو المنجز، أو قد يطلب العميل إجراء تغييرات. يجب تحديث كل ذلك في النطاق.
وفي بعض الأحيان أيضًا أثناء عمليات التحكم الأخرى لمجالات إدارة المعرفة الأخرى مثل التحكم في التكلفة والتحكم في الجدول الزمني وما إلى ذلك، قد يكون هناك بعض التأثيرات على النطاق. على سبيل المثال، قد يطلب العميل وقت تسليم أبكر من الوقت المتفق عليه في البداية. وبطبيعة الحال، مع نفس الموارد والميزانية، لا يمكن أن يكون ذلك ممكناً إلا إذا تم تقليص النطاق. وهذا يعني أنه سيكون هناك تأثير على نطاق المشروع.
سيؤدي هذان السببان المذكوران أعلاه إلى بدء تنفيذ عملية مراقبة التغيير المتكاملة. هذه العملية هي جزء من مجال معرفة إدارة التكامل. في هذه العملية، يتم تقييم التغييرات في المشروع بناءً على نهج منظم، ولا يمكن تنفيذ طلبات التغيير المعتمدة في المشروع إلا طلبات التغيير المعتمدة.
وبناءً على نتيجة عملية تنفيذ عملية التحكم في التغيير المتكامل، إذا تم قبول طلب التغيير من قبل مجلس التحكم في التغيير، فإن عملية نطاق التحكم تأخذ طلب التغيير المعتمد وتنفذه. فيما يتعلق بالتحديثات على وثائق المشروع، سيتم تنفيذ خط الأساس للنطاق وخطط إدارة المشروع على التوالي.
مراجعة من قبل: نيكول هيل
x