إدارة المشروع مقابل إدارة المنتج

إدارة المشروع مقابل إدارة المنتج
مقدمة
يعتني مدير المشروع بالمشروع من البداية إلى النهاية. المشروع هو مجموعة من المهام التي تهدف إلى تحقيق غرض محدد. قد تكون المشاريع كبيرة، مثل تشييد مبنى جديد، أو متواضعة، مثل تقديم أداة جديدة لفريق العمل. مدير المشروع هو الشخص الذي يخطط لهذه المبادرات من خلال تشكيل الفرق، ووضع الجداول الزمنية، وإدارة الشؤون المالية، والتفاعل مع أصحاب المصلحة حتى يتم إنجازها. عادةً ما يكون للمشروع نقطة بداية ونهاية مميزة.
مدير المنتج هو المسؤول عن المنتج منذ بدايته وحتى انتهاء عمره الافتراضي. وهذا يعني أنهم يضعون مفهوم المنتج، ويوجهون أي تعديلات، ويضمنون أن المنتج يلبي توقعات العملاء حتى يتم إيقافه. إدارة المنتج، على عكس إدارة المشاريع، ليس لها عادةً بداية ونهاية محددة. قد يتولى مديرو المنتجات في الشركات الكبيرة مهام رفيعة المستوى مثل إدارة الفريق. قد يقوم مدير المنتج في الشركات الأصغر حجماً بمزيد من العمل العملي، مثل أبحاث السوق أو إدارة المشروع.
أدوار مدير المشروع ومدير المنتج
تنعكس التباينات في الدورين في التباينات في الواجبات. تشمل الواجبات الخارجية لمدير المنتج التعامل مع أصحاب المصلحة والإدارة والمستخدمين النهائيين، بالإضافة إلى معرفة العناصر التقنية للمنتج. أما الواجبات الداخلية لمدير المشروع فتتضمن الاهتمامات المتعلقة بالوظائف والتخطيط والتنفيذ، كما أنها تنظر إلى الداخل تجاه فريق التطوير.
يمكن لمدير المشروع القيام بالمهام التالية:
تحديد المعالم الأساسية مثل نطاق المشروع والتوقيت وتوقعات الميزانية.
التعاون والتواصل مع القيادة وأصحاب المصلحة على نطاق واسع.
اكتشاف تقنيات لتحسين المنتج أو توسيع نطاقه من خلال دراسة السوق والأبحاث الأخرى.
إنشاء وإدارة العمليات الخاصة بتعديلات المشروع وإدارتها.
استخدام برامج إدارة المشاريع الافتراضية لتتبع العمل والجداول الزمنية.
التأكد من أن الفرق تعمل معاً بفعالية وأن تكون متحمسة وفي الوقت المحدد.
يمكن لمدير المنتج القيام بالمهام التالية:
تحديد المقاييس الرئيسية لنجاح المنتج.
يفهم احتياجات العملاء ويوصلها إلى فريق المنتج.
يتعاون مع فرق متعددة الوظائف مثل الهندسة والتصميم وبناء الموقع الإلكتروني والتسويق لإنشاء استراتيجية المنتج وتنفيذها.
يكتشف تقنيات لتحسين المنتج أو توسيع نطاقه من خلال دراسة السوق وأبحاث أخرى.
يختبر ميزات المنتج الجديد ويراقبها.
مسؤوليات مدير المشروع ومدير المنتج
تشمل مسؤوليات مدير المنتج ما يلي:
معرفة المنتج وإجراء أبحاث السوق.
جمع وتصنيف متطلبات المستخدم.
تطوير تحليل الأعمال وتحديد المخاطر والفرص.
تحديد خصائص المنتج التي ستضيف القيمة الأكبر.
التحقيق التقني.
إنشاء خارطة طريق المنتج.
إدارة المهام وتحديد الأولويات.
تشمل مسؤوليات مدير المشروع ما يلي:
وضع جداول زمنية قابلة للتحقيق اعتماداً على مهارات فريق التطوير.
تحديد المخاطر المحتملة والحد منها.
إدارة أي مشاكل تظهر أثناء عملية التطوير.
حل أي مشاكل أو عوائق تعيق التقدم من خلال تخصيص الموارد المناسبة للمهام المناسبة.
الإدارة اليومية لقوائم العمل، والمواد، والجداول الزمنية، والأموال، من بين أمور أخرى. إدارة نطاق المشروع من خلال الموازنة بين الجداول الزمنية والميزانيات والجودة.
التداخل بين مديري المشاريع ومديري المنتجات؟
هناك بالتأكيد بعض التداخل بين مهام مدير المنتج ومدير المشروع. فكلتا الوظيفتين تهتم بالمنتج وتسعى جاهدةً لتحسين قيمة المنتج وتحسين سعادة العملاء وتقديم منتجات ممتازة في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. يجب أن يكون كلاهما متواصلين متميزين يتمتعان بمهارات تنظيمية قوية ومواهب قيادية. الخبرة والتدريب المناسب ضروريان لكلا الوظيفتين.
من ناحية أخرى، يقود مديرو المنتجات عملية تطوير المنتجات، بينما يقود مديرو المشاريع عملية تنفيذ المشاريع. ربما تكون هناك مواقف، خاصة في الشركات الصغيرة، قد يرتدي فيها شخص واحد كلا الوظيفتين. وهذا لا ينجح دائمًا بشكل جيد، وقد يحدث عدد من التعقيدات نتيجة لذلك.
الخلاصة
كما رأينا، الوظيفتان متكاملتان، وكلاهما مهمتان لتحقيق النجاح. إذا كنت تحاول اختيار الوظيفة المثالية بالنسبة لك، ففكر في مجموعة المهارات الخاصة بك، والواجبات التي تأتي مع كل وظيفة، ثم اتخذ قرارك! كن مطمئنًا، ستظل كلتا الوظيفتين مطلوبتين في المستقبل المنظور، ولا يمكنك أن تخطئ في أي من الحالتين!