إدارة المشاريع PMP أحد المزالق المحتملة هي المماطلة في إدارة المشاريع

15
نوفمبر
يفشل العديد من المهنيين الموهوبين القادرين على اجتياز اختبار PMP® في محاولتهم الأولى في القيام بذلك لعدد من الأسباب التي تتراوح بين أسباب محلية وأخرى تتعلق بالطلب اليومي. ولكن السبب الأكثر شيوعًا من بين الأسباب المنسوبة هو “التسويف”. “لا يوجد وقت” هي العبارة التي كثيراً ما تُسمع في كثير من الأحيان. فإما أنهم يصابون بالفتور أو ينغمسون في أعمالهم بعمق ليأخذوا وقتاً طويلاً في عملهم، فيتم تأجيل امتحان “مديري المشاريع” إلى يوم آخر. وقد ذكر بعض المهنيين الذين تمت مقابلتهم أسبابًا قد تبدو غير معقولة، ولكن هذه هي روايتهم. لقد أدرجنا بعضها للرجوع إليها كملاحظة احترازية لعدم التأخير أو التأجيل في إجراء الامتحان. فكل يوم تخسره هو شيء تضيعه إلى الأبد. في حال كنت عازمًا على التقدم للامتحان ويمكن أن تظهر عقبات من أي نوع كانت، فلا يزال بإمكانك التغلب على الصعاب وعدم استخدام أو البحث عن أعذار.
وفيما يلي بعض الأسباب المذكورة للمماطلة:
“إنه صعب للغاية” – بالطبع هو صعب. في الواقع يتدرج اختبار PMP® من المتوسط إلى الصعب ويتطلب دراسة متفانية وجهوداً حازمة. المنظر من الأعلى رائع ولكن عليك أن تكدح للوصول إلى القمة. “أنا مشغول. ليس لدي وقت” – لا أحد لديه الوقت الكافي. حاول أن تتحقق من أي شخص وستجد في المقابل وابلًا من الأسباب المدعومة بالمنطق. خصص الوقت. يمكنك دائمًا تخصيص الوقت. فأنت في الحقيقة لا تستهلك كل الـ 24 ساعة. لذا، فإن السهر لوقت متأخر من الليل، والصباح الباكر، وبالطبع، عطلة نهاية الأسبوع كلها لك للتحضير لاختبار PMP. نحن نجد الوقت لنجعل أنفسنا متفرغين للمناسبات واللقاءات من خلال توفير الوقت. فالدراسة كفاح منذ الطفولة وفي مرحلة البلوغ مع المزيد من المسؤوليات التي تثقل كاهلنا، وبالتالي ليس من السهل الجلوس وحرق زيت منتصف الليل. “لم يتم إنجاز أي شيء عظيم دون تقديم التضحيات”. “ضغط العمل أكثر من اللازم” – متفق عليه. لقد مررنا جميعًا بالضغط، ومن الصعب التركيز عندما يكون عقلك مشغولاً بتحليل سيناريوهات متعددة ومهام متعددة باستمرار. رغم الضغط، هل يمكنك الارتقاء لمواجهة التحدي؟ العزيمة والإصرار. عندما يكون الازدحام المروري شديدًا، هل تكتفي بعكس السيارة والعودة إلى المنزل أم تناور لإيجاد طريق إلى المكتب؟ كذلك الأمر بالنسبة للدراسة رغم المصاعب. معظمهم ينجحون لأنهم مصممون. “ربما الشهر القادم” – أسوأ عذر. إذا كان هناك شيء يجب القيام به، فمن الأفضل القيام به على الفور. فغداً لا يأتي أبداً، فكيف بالشهر القادم؟ نحن فقط نتجنب قبول قول الحقيقة ونتظاهر بدلاً من ذلك بحجة “يوم آخر”. وكما هو مكتوب: “إذا انتظرنا حتى نكون مستعدين، فسنظل ننتظر بقية حياتنا”. “أنا لست جيدًا بما فيه الكفاية” – هذا هو قبول الهزيمة حتى قبل القتال. كيف لك أن تعرف ذلك إلا إذا حاولت. إذن، هل نجح جميع من تقدموا لامتحان PMP؟ ألا يوجد فاشلون؟ هذا خطأ. حتى أولئك الذين فشلوا يجب الإشادة بهم لجرأتهم على المحاولة، والفشل سيدفعهم أكثر لتحقيق نتائج أفضل. فطالما أنك مؤهل بالمتطلبات الأساسية التي حددها معهد إدارة المشاريع، فأنت جيد مثل أي متقدم للاختبار. كل ما في الأمر أن ثقتك بنفسك ضعيفة. ابنِ ثقتك بنفسك وانطلق في طريقك. ستخرج منتصراً. قد تكون أسباب إبطائك أو توقفك لا تعد ولا تحصى. ضع في اعتبارك أن القوي هو الذي ينجو وينجح. لذا افعلها الآن.
“لا نقهر الجبال بل نقهر أنفسنا.” – إدموند هيلاري