ما الذي يميز مدير المشروع عن محلل الأعمال؟ في هذه الأيام، وخاصة بالنسبة للأفراد الذين يفكرون في الانتقال إلى وظائف أخرى، يبدو أن هذا هو الشاغل الأكثر شيوعًا. يشعر غالبية الناس بالحيرة بسبب المناصب والواجبات المتنافسة. إن تحليلات الأعمال مقابل إدارة المشاريع هي خيارات مهنية متشابهة للغاية، ولكن هناك بعض الاختلافات.
عند إطلاق مشروع جديد، هناك استراتيجية واحدة لتقليل هذا الغموض وهي فحص الوصف الوظيفي لمدير المشروع ومحلل الأعمال. لنفترض أنك تريد معرفة الفرق بين محلل الأعمال ومدير المشروع. في هذه الحالة، نقترح عليك الالتحاق ببرنامج إعداد شهادة إدارة المشاريع.
إدارة المشاريع مقابل محلل الأعمال: جدول المقارنة
سيمنحك الجدول الموضح أدناه فكرة جيدة عن أدوار ومسؤوليات محلل الأعمال مقابل مدير المشروع:
الفرق بين إدارة المشاريع ومحلل الأعمال
هنا نتحدث أكثر قليلاً عن الفرق بين تحليل الأعمال وإدارة المشاريع:
- إدارة المشاريع مقابل محلل الأعمال: فحص المهمة
يقوم محللو الأعمال بإجراء دراسات لتحديد ما إذا كانت أفكار الأعمال المحتملة تشكل خيارات مجدية مالياً. وعادة ما يقدمون المشورة للإدارة حول أفضل السبل لاستكشاف الفرص الجديدة والنظر في تكلفة الفرصة التسويقية، والشخص أو الكيان الذي يقدمها، وكيف يمكن أن تؤثر على عائدات وقيم أعمالهم.
يقوم مديرو المشاريع بشكل متكرر بتحليل التكاليف والعمالة والمواد ونطاق المشروعات الخاصة بهم. كما يساعدون في تحديد ما إذا كانت الموارد الحالية للشركة قادرة على دعم المشروع بشكل كافٍ أو ما إذا كانت هناك حاجة إلى موارد إضافية. - إدارة المشاريع مقابل محلل الأعمال: التعامل مع أصحاب المصلحة
يقوم محلل الأعمال بجمع المتطلبات من مختلف أصحاب المصلحة أثناء فهم حالات العمل. كما يقوم محلل الأعمال بفحص هذه الاحتياجات والتحقق من عدم وجود تعارضات. ويطلبون التوضيح من أصحاب المصلحة إذا كانت هناك متطلبات غير واضحة أو غامضة.
من ناحية أخرى، يتواصل مدير المشروع بشكل وثيق مع مجلس إدارة المشروع واللجنة التوجيهية ومدير البرنامج، ويقومون بتزويدهم بالمعلومات باستمرار حول التقدم المحرز في المشروع في كل خطوة. - إدارة المشروع مقابل محلل الأعمال: إنشاء مخطط سير المشروع
يتعمق محلل الأعمال في التفاصيل أثناء إعداد متطلبات العمل. ويقوم بتقسيم المهمة بين المطورين بعد تفكيك الإجراء.
من ناحية أخرى، يقوم مدير المشروع بإنشاء تقويم اتصال للمطورين وأصحاب المصلحة ويعمل على استراتيجية إدارة المخاطر للتخفيف من جميع المخاطر الوشيكة التي قد يتعرض لها المشروع. ثم يتم تنفيذ خطة المشروع بعد أن يجمع محلل الأعمال ومدير المشروع الأفكار ووجهات النظر. - إدارة المشاريع مقابل محلل الأعمال: التعامل مع حالات الاختبار
بمجرد إنشاء المشروع، فإنه يمر بمرحلة التحكم. في هذه المرحلة، تكون مهمة مدير المشروع هي تدوين جميع حالات الاختبار. ثم يقوم بتوزيعها وأخيرًا إكمال المشروع. بعد ذلك، يقوم محلل الأعمال بالمراجعة النهائية.
يقوم محلل الأعمال بمراجعة جميع نتائج الاختبار واكتشاف أي نوع من الأخطاء. كما يجد الحل لأي نوع من الأخطاء الموجودة في المشروع ويقترح أيضًا أي تحسينات مطلوبة. وقد يشمل ذلك المراجعات وتعليقات العملاء ومعدل الإنتاج والتقارير المالية وسياسات الشركة والخسائر أو المكاسب. - إدارة المشاريع مقابل محلل الأعمال: العلاقة مع أعضاء الفريق
يعمل محلل الأعمال مع جميع المشاركين في الفريق. وبمجرد جمع كل المعلومات اللازمة للمشروع، يقوم بترجمة البحث إلى مصطلحات مفهومة لأعضاء الفريق. وخلال دورة حياة المشروع، يدير محلل الأعمال الفريق الداخلي المشارك في المشروع بشكل شامل.
يعمل مديرو المشاريع على تعزيز العلاقة المباشرة بين فرق الإنتاج والتطوير وموظفي الإدارة. ويلعب مديرو المشاريع دورًا بالغ الأهمية كقادة وسيطين في مساعدة أعضاء الفريق والإدارة على الاتفاق على معايير المشروع وأهدافه وأغراضه. - إدارة المشاريع مقابل محلل الأعمال: التأثير
يقوم محلل الأعمال بإجراء ورش عمل وأبحاث مناسبة لفهم احتياجات المستخدمين النهائيين. وبمجرد أن تكون لديه فكرة جيدة عما يبحث عنه المستخدمون، فإنه يبني المشروع على هذا الأساس. ويدير محلل الأعمال التوقعات من خلال ضمان معرفة المطورين بما هو متوقع منهم وحصول العملاء على منتج كامل يلبي احتياجاتهم.
إن التواصل مع أصحاب المصلحة وإدارتهم من اختصاص مديري المشروع وحدهم. فقبل بدء البرنامج، يتعين عليهم التأكد من تحديد “نجاح المشروع” بدقة. كما يتعين عليهم الحرص على تجنب جهل أصحاب المصلحة لفترة طويلة من الزمن. وأخيراً، أثناء التعامل مع أصحاب المصلحة في المشروع، يتعين عليهم توضيح الأمور. - إدارة المشاريع مقابل محلل الأعمال: وجهات نظر
تقع على عاتق محلل الأعمال مسؤولية متابعة المشروع على مستوى العملية. في هذه المرحلة من المشروع، يفهم هؤلاء الأفراد كيفية عمل العملية ويقومون بأي تغييرات ضرورية لزيادة الكفاءة.
من ناحية أخرى، يقوم مدير المشروع بمراجعة المشروع على المستوى التنظيمي. ويقوم بتقييم نمو المشروع والأفراد المشاركين وبيئة العمل في الكيان. - إدارة المشاريع مقابل محلل الأعمال: إدارة الوقت
محلل الأعمال مسؤول عن ضمان تسليم المشروع في الموعد المحدد. يعمل هؤلاء الأفراد في علاقة وثيقة مع أعضاء فريقهم ويتأكدون من التزام المشروع بالموعد النهائي المحدد.
ومن ناحية أخرى، يشرف مدير المشروع على حسن سير المشروع. كما يتواصل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة لإبقائهم على اطلاع دائم بالتقدم المحرز في المشروع. - إدارة المشاريع مقابل محلل الأعمال: التفكير النقدي
يقوم محلل الأعمال بإجراء البحث اللازم للمشروع. ثم يتم إبلاغ الفريق بأي نوع من البيانات التي يجمعها للمشروع. يتخذ محلل الأعمال أي نوع من القرارات اللازمة فيما يتعلق بالمعلومات التي تم جمعها.
في حالة وجود أي تغييرات كبيرة ضرورية في المشروع، تقع مسؤولية الإشراف على ذلك على عاتق مدير المشروع. ويقوم هؤلاء الأفراد بتنسيق التغييرات داخل الفريق ومع أصحاب المصلحة.
لفهم أدوار محللي الأعمال ومديري المشاريع بشكل أفضل، تعد دورة الإعداد المهني لإدارة المشاريع دورة ممتازة.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
ما هو التشابه بينهما؟
إن الفرق بين إدارة المشاريع ومحلل الأعمال واضح من النقاط المذكورة أعلاه. ومع ذلك، اعتمادًا على وحدة الأعمال في المنظمة، لا يزال كلا المنصبين شائعين. يلعب كل من محلل الأعمال ومدير المشروع دورًا في توسيع الأعمال. في حين أن محللي الأعمال هم المساهمون الوحيدون في المشروع المخصص لهم، يتولى مديرو المشاريع مهام القيادة. يتولى مديرو المشاريع المسؤولية بشكل روتيني بمجرد بيع المنتجات التي طوروها مع فريقهم وبدء استفادة الشركة. - المجال
المجالات الثلاثة التي تتناولها وظيفة إدارة المشاريع هي الأشخاص والعمليات وبيئة العمل (هذه هي المجالات الثلاثة التي حددها معهد إدارة المشاريع PMI). يجب على محللي الأعمال العمل داخل هذه المجالات أيضًا. - المهارات الشخصية
تتطلب كلتا المهنتين مجموعة واسعة من القدرات الشخصية:
- مهارات القيادة
- مهارات التواصل
- تفويض
على الرغم من أن كل وظيفة تتطلب مخرجات مختلفة، إلا أن مجموعات المهارات المتشابهة لا تزال ضرورية. ومثل مدير المشروع الكبير، من المرجح أن يتولى محلل الأعمال الكبير المزيد من القيادة والتفاعل الاستراتيجي مع أصحاب المصلحة.
- جدولة الاجتماعات
يتولى مديرو المشاريع ومحللو الأعمال إدارة الاجتماعات. وتظل القدرات الأساسية لميسري ورش العمل كما هي، على الرغم من اختلاف أنواع الاجتماعات وأصحاب المصلحة والنتائج.
تعد تيسير ورش العمل إحدى المهام المهمة في تحليل الأعمال، حيث يستخدمها أكثر من 75% من الأعضاء كطريقة أساسية لتحديد احتياجات الأعمال وتنفيذ العمل اللازم. ووفقًا للملاحظات، يعقد مديرو المشاريع مجموعة متنوعة من الاجتماعات التي تتطلب نفس القدرات القيادية ولكنها تنطوي على عدد أقل من ورش العمل:
- القدرة على التواصل صوتيًا في شكل منظم
- خبرة في العرض التقديمي (تصميم جلسة وتشغيلها)
- تقنيات جدولة الاجتماعات للحفاظ على الأمور في موعدها
- تصميم جدول زمني
- إنشاء محاضر الاجتماع وتسجيل نتائج الاجتماع
- الرواتب
كما أن راتب محلل الأعمال ومدير المشروع متشابه إلى حد كبير. كما تختلف الرواتب المتوسطة على مستوى البلاد لمديري المشاريع ومحللي الأعمال بشكل طفيف. يحصل مديرو المشاريع على متوسط راتب سنوي قدره 77633 دولارًا مقارنة بمحللي الأعمال، الذين يحصلون على متوسط راتب سنوي قدره 77154 دولارًا.
على الرغم من قدرتهم على إيجاد فرص في شركات مختلفة، يعمل كلا الشخصين عادةً بدوام كامل في بيئة مكتبية. راتب مدير المشروع مقابل راتب محلل الأعمال هو نقطة يجب أن تفكر فيها عند اختيار مسار وظيفي.
يمكنك التعرف بشكل متعمق على أوجه التشابه بين إدارة المشاريع وتحليل الأعمال من خلال التسجيل في دورة PRINCE2 Foundation and Practitioner عبر الإنترنت.
ما الذي يجب عليك اختياره بين إدارة المشاريع ومحلل الأعمال؟
إن السؤال الذي يطرحه كل من يختار مساره الوظيفي هو: محلل أعمال أم مدير مشروع؟ إن هذا السؤال شائع جدًا. يعمل العديد من المحترفين في شركات مختلفة حيث يلعبون دورين أو أكثر. وقد يحدث هذا كثيرًا مع محلل الأعمال ومدير المشروع أيضًا. فكلاهما من صناع القرار والزعماء. ونتيجة لذلك، قد يشكلان أنفسهما للتنافس في أي من المنصبين.
سيتم دمج وظائف محلل الأعمال ومدير المشروع وتخصيصها كمورد واحد إذا شعرت أي شركة بالحاجة إلى الاحتفاظ بكلا الدورين، أو اختارت خفض تكاليف الموارد، أو اعتقدت أن المشروع صغير جدًا بحيث لا يمكن تخصيص كلا الموارد. قد تحتاج مهن محلل الأعمال ومدير المشروع إلى التغيير إذا استمرت في التكيف مع احتياجات الشركة. يبحث أصحاب العمل عادةً عن محترفين يمكنهم إدارة مجموعة من المهام، وهو ما قد يكون مفيدًا لهم.
يتمتع مديرو المشاريع بميزة واحدة على محللي الأعمال عندما نتحدث عن تغيير المهنة لأن مديري المشاريع غالبًا ما يتمتعون بمهارات إدارية وفنية. وعلى النقيض من ذلك، يتمتع محللو الأعمال عادةً بمهارات الأعمال ويكونون أكثر تركيزًا على المنتج، على الرغم من أنهم قد يساهمون في المهام المتعلقة بالمشروع. وعلى الرغم من التداخل في الكفاءات، فإن العقلية مختلفة.
في الوضع الحالي للأعمال، قد لا يتمكن محللو الأعمال من الوصول إلى مناصب محللي الأعمال الكبار لأن العديد من الشركات لا تحتفظ بهذا المنصب. وبالتالي، إذا كان محلل الأعمال يفكر في تغيير مساره المهني، فسيكون من الأكثر واقعية بالنسبة له أن يشارك في إدارة المشاريع. بناءً على السلم التنظيمي، من الشائع أن نرى مديري المشاريع يحاولون التحول إلى مهنة محلل الأعمال. إذا كنت مرتبكًا بين إدارة المشاريع أو تحليلات الأعمال، فإن التدريب عبر الإنترنت لإدارة المشاريع من SPOTO سيعطيك فكرة مناسبة عن الأدوار الوظيفية ويساعدك على اتخاذ قرار واضح. يساعدك على فهم دور محلل الأعمال في إدارة المشاريع.
قبل أن تختار بين الاثنين، عليك أن تفهم العلاقة بين مدير المشروع ومحلل الأعمال. تمنحك الأدوار الوظيفية المذكورة أعلاه فكرة عن ما يستلزمه كل دور. إذا كنت تتساءل عن المسار الوظيفي لمحلل الأعمال مقابل مدير المشروع، فيجب أن تفكر في ما يناسب ذوقك. سنناقش هنا بعض الجوانب الأكثر أهمية لهذين الدورين الوظيفيين:
أطلق العنان لإمكانات فريقك من خلال الحصول على شهادات إدارة المشاريع الرشيقة. احتضن التغيير وحقق نتائج أسرع.
المهارات المطلوبة لمديري المشاريع
لكي يكون لديك مهنة ناجحة كمدير مشروع، يجب عليك أن تمتلك أو تعمل على المهارات التالية:
- مهارات التنظيم: يجب أن يتمتع مديرو المشاريع بالمهارات التنظيمية المناسبة للحفاظ على تنظيم الأمور أثناء عملية التصنيع. يمكن للمدير الذي يتمتع بالمهارات الإدارية أن يفهم متطلبات المشروع بشكل أفضل ويضمن تحركه نحو النتيجة المقصودة.
- مهارات التفاوض: عادةً ما يقوم مديرو المشاريع بإعادة التفاوض بشأن الميزانيات أو احتياجات المواد ويعملون كنقطة اتصال للفرق والقادة. يمكن لمدير المشروع الماهر في التفاوض الحصول على إجماع بشأن التعديلات.
- مهارات القيادة: غالبًا ما يعمل مديرو المشاريع في مناصب قيادية لفرق من الخبراء. ونتيجة لذلك، يطبق مديرو المشاريع الفعّالون بشكل روتيني مهاراتهم القيادية، مثل التسامح والتعاطف والتواصل والتعاون والصدق والإرشاد.
المهارات المطلوبة لمحلل الأعمال
هنا نتحدث عن المهارات التي يجب أن يتمتع بها الشخص ليصبح محلل أعمال ناجحًا: - مهارات المبيعات: يتمتع محللو الأعمال الناجحون بمعرفة أساسية بالمبيعات والتسويق ويتمتعون بمهارة تحسين المنتجات والإجراءات لتحسين خدمة العملاء. ويمكن لمحللي الأعمال اكتشاف نقاط القوة في نموذج الأعمال والتنبؤ باتجاهات المبيعات باستخدام مهارات المبيعات.
- مهارات تحليل البيانات: البيانات، ومخططات التتبع، وقياس مقاييس محددة، واستخدام البيانات لتحسين الأعمال أو جذب عملاء جدد هي كلها قدرات يمتلكها محللو الأعمال عادةً.
- مهارات التحليل: يقضي المحللون نسبة كبيرة من وقتهم في تحليل الشركات ومتطلبات العمل. وغالبًا ما تكون هناك حاجة إلى قدرات تحليلية قوية، بما في ذلك التواصل والتفكير النقدي. ويمكن للمحللين التعبير عن نتائجهم بشكل أفضل وتقديم تحليلات دقيقة وقابلة للتطبيق باستخدام هذه المهارات.
غالبًا ما يثار سؤال حول ما إذا كان مدير المشروع مسؤولاً عن محلل أعمال. سيعمل محللو الأعمال المنتدبون للفريق كأعضاء في الفريق ويساهمون بخبرتهم المتخصصة في المشروع تمامًا مثل أي خبير آخر في موضوع معين. بناءً على مخطط التسلسل الهرمي، سيكون مدير المشروع “مسيطرًا” على محلل الأعمال.
في تجربتي الشخصية، يجب أن يكون مديرو المشاريع ومحللو الأعمال دائمًا شركاء في التنفيذ. ومثل العمل مع مدير تغيير الأعمال، يصبح من الأسهل كثيرًا فهم ما يهدف المشروع إلى تقديمه وضمان تحقيق النتيجة كلما عمل محلل الأعمال ومدير المشروع معًا بشكل أفضل.
خاتمة
يمكننا أن نستنتج بعد قراءة المقال أن هناك بعض الاختلافات بين محلل الأعمال ومدير المشروع، بالإضافة إلى إنتاج أكواد خالية من الأخطاء والمساهمة في برامج جيدة، ولكن أيضًا حل المشكلات وتجاوز توقعات العملاء. يتم تخصيص هذه الأهداف لمديري المشاريع ومحللي الأعمال. بشكل عام، يركز مدير المشروع على المشروع كمجموعة من الأنشطة، ويضع الخطوط الأساسية، ويتفاعل مع فريق التطوير، ويتعامل مع التحديات المتعلقة بالمشروع.
من ناحية أخرى، يركز محلل الأعمال على المنتج النهائي، ويدرس قضايا السوق، ويقترح حلاً فنيًا. ونتيجة لذلك، في حين تختلف واجبات ومسؤوليات محلل الأعمال ومدير المشروع في الشركة، فإنهما ضروريان لنجاح المشروع. اجتز امتحان PMP بنجاح من المحاولة الأولى من خلال التسجيل في برامج شهادة إدارة المشاريع الاحترافية من SPOTO.
الأسئلة الشائعة
- ما هو الأفضل: مدير المشروع أم محلل الأعمال؟
تتناول هذه المقالة بالتفصيل الأدوار والمسؤوليات لكل منصب. وسوف تساعدك على اتخاذ قرار مستنير وفقًا لرغباتك ومهاراتك. - هل يمكن لمحلل الأعمال أن يصبح مدير مشروع؟
نعم، يمكن لمحلل الأعمال أن يصبح مدير مشروع. ونظرًا لوجود العديد من أوجه التشابه بين الأدوار الوظيفية، فإن هذا يعد اختيارًا وظيفيًا شائعًا إلى حد ما. - هل يمكن لمحلل الأعمال أن يصبح مديرًا تنفيذيًا؟
على الرغم من أن الدور الوظيفي للرئيس التنفيذي أكثر تعقيدًا من دور محلل الأعمال، إلا أنه يمكن لمحلل الأعمال أن يصبح رئيسًا تنفيذيًا. - ما هي الخطوة المهنية التالية بعد مدير المشروع؟
بمجرد أن تصبح مدير مشروع، هناك العديد من الخيارات المهنية الأخرى التي يمكنك أخذها في الاعتبار:
- مدير البرنامج
- مستشار اداري
- مدير المحفظة
- ما هي الاختلافات الرئيسية بين مديري المشاريع ومحللي الأعمال؟
يشرف مديرو المشاريع على العملية الكاملة لبناء أي مشروع. كما يتواصلون مع أصحاب المصلحة. وعلى النقيض من ذلك، يقوم محلل الأعمال بإجراء ورش عمل ويجلس مع الفريق لإنشاء المشروع.
