إدارة المشاريع للمبتدئين – أهم الأشياء التي يجب أن تعرفها في عام 2025

هل أنت على استعداد للتحول إلى مهنة إدارة المشاريع؟ هل لديك اهتمام خاص بإدارة المشاريع بشكل عام؟ ستغطي هذه المقالة أهم الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها عن إدارة المشاريع للمبتدئين.
سنعرّفك على أهم المفاهيم الأساسية حول إدارة المشاريع والتي ستساعدك على الإلمام بإدارة المشاريع. هذه يمكن أن تساعدك على فهم المفاهيم الأساسية لأطر ومنهجيات إدارة المشاريع بسهولة. أيضًا، سنغطي بعض الأشياء الرئيسية التي قد تسبب الارتباك لغالبية مديري المشاريع المبتدئين. وتشمل هذه الأمور الحجج الرئيسية بين المتخصصين في إدارة المشاريع والتي قد تقودك إلى تبني اعتقاد خاطئ حول إدارة المشاريع. لذا، بشكل عام، سوف تتعلم أركان إدارة المشاريع للمبتدئين
إدارة المشاريع للمبتدئين: المنهجيات
الآن قبل الخوض في التفاصيل، سنلقي الضوء على منهجيات إدارة المشاريع الرئيسية التي تحظى باعتراف عالمي. وبناءً على ذلك، سنقوم بإدراج أهم أساطير وأطر إدارة المشاريع المعترف بها عالميًا. هذه هي ركائز إدارة المشاريع للمبتدئين.
PMBOK
هذا الإطار المقدم من معهد إدارة المشاريع (PMI) هو أعلى مرتبة في إدارة المشاريع على مستوى العالم. فهو يتمتع بالمصداقية والتغطية الواسعة للمعرفة والعمليات والأدوات والتقنيات المطلوبة لإدارة المشاريع. يقدم معهد إدارة المشاريع عددًا من شهادات إدارة المشاريع استنادًا إلى إطار عمل PMBOK، ويمكننا تلخيص أبرزها في القائمة أدناه: شهادة مساعد معتمد في إدارة المشاريع: يقدم معهد إدارة المشاريع شهادة مساعد معتمد في إدارة المشاريع (CAPM) بناءً على إطار عمل PMBOK. شهادة CAPM هي شهادة للمبتدئين كخطوة أولى لمحترفي إدارة المشاريع. – أكثر ملاءمة لإدارة المشاريع للمبتدئين.
احضر تدريبنا المجاني عبر الإنترنت 100% عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة على شهادة CAPM. PMP: شهادة PMP هي شهادة أخرى تستند إلى إطار عمل PMBOK التي يقدمها معهد إدارة المشاريع (PMP). وتعتبر الشهادة الأكثر اعتمادًا وشعبية في إدارة المشاريع على مستوى العالم. ونتيجة لعملية التطبيق والامتحان القوية، اكتسبت هذه الشهادة ثقة أصحاب العمل في جميع أنحاء العالم. وجاء ذلك نتيجة لكونها تضمن حصول المحترف على المستوى المناسب من التعليم العام وتعليم إدارة المشاريع والخبرة والمعرفة في إدارة المشاريع. لذا، فبدلاً من إدارة المشاريع للمبتدئين، فإن شهادة PMP مناسبة أكثر لمديري المشاريع ذوي الخبرة.
احضر تدريب PMP المجاني المجاني عبر الإنترنت بنسبة 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة.
لاحظ أن PMBOK قد يكون نظريًا أو جافًا جدًا بالنسبة لإدارة المشاريع للمبتدئين، ومع ذلك، فهو الكتاب المقدس لإدارة المشاريع، وقد تم إعداد العديد من الموارد مستوحاة من PMBOK.
PRINCE2
PRINCE2 هي منهجية مقدمة من أكسلوس لأفضل الممارسات. وهي توفر مستوى جيد من العمليات والأدوات والتقنيات. تهدف هذه المنهجية إلى مساعدة مديري المشاريع على تحقيق أهداف مشاريعهم بطريقة منظمة. تقدم PRINCE2 مستويات مختلفة من الشهادات: المستوى التأسيسي: وهي شهادة للمبتدئين تنقل المعرفة حول المصطلحات والمنهجيات الأساسية لإدارة المشاريع – وهي مناسبة أكثر لإدارة المشاريع للمبتدئين. مستوى الممارس: وهو المستوى الثاني من الشهادة التأسيسية. وهي تختبر المعرفة بالتطبيق العملي لطريقة PRINCE2 في المشروع. لذا، فبدلاً من إدارة المشاريع للمبتدئين، فإن مستوى الممارس مخصص لمديري المشاريع ذوي الخبرة.
تعرف على المزيد في تدريب برنس2 المجاني.
PRINCE2 Agile
توفر هذه الشهادة مساراً مختلفاً لإدارة المشاريع يركز على إدارة المشاريع الرشيقة بدلاً من الشلال. تقدم PRINCE2 Agile مستويات مختلفة من الشهادات: المستوى التأسيسي: وهي شهادة للمبتدئين تنقل المعرفة حول المصطلحات والمنهجيات الأساسية لإدارة المشاريع – وهي مناسبة أكثر لإدارة المشاريع للمبتدئين. مستوى الممارس: وهو المستوى الثاني من الشهادة التأسيسية. وهي تختبر المعرفة بالتطبيق العملي لطريقة PRINCE2 Agile في المشروع. لذا، بدلاً من إدارة المشاريع للمبتدئين، فإن هذا المستوى مخصص لمديري المشاريع ذوي الخبرة.
الممارس المعتمد من أجايل (PMI-ACP)
ACP هي منهجية أخرى لإدارة المشاريع توفر طريقة منظمة لإدارة المشاريع الرشيقة. كما يتم تقديم منهجية إدارة المشاريع هذه إلى جانب شهادتها من قبل معهد إدارة المشاريع (PMI). تركز منهجية PMBOK بشكل أكبر على إدارة المشاريع بشكل عام الشلال و Agile. من ناحية أخرى، تركز ACP فقط على مشاريع أجايل. لا تعتبر ACP خيار إدارة المشاريع للمبتدئين لأنها تتطلب خبرة في إدارة المشاريع الرشيقة.
تقدم هذه المنهجية خارطة طريق لمديري المشاريع حول كيفية تحديد دورات حياة تطوير المنتجات الرشيقة. وفي الوقت نفسه، توفر لمديري المشاريع التقنيات اللازمة لاختيار دورة حياة المشروع المناسبة لضمان نجاح المشروع. وكما هو الحال مع شهادة مديري المشاريع (PMP)، فإن شهادة مديري المشاريع التكيّفية تلزم طالبيها بالعديد من الشروط لضمان كفاءتهم قبل منحهم الشهادة. ونتيجة لهذه المتطلبات التي يفرضها معهد إدارة المشاريع، فإن شهادة PMI-ACP تتمتع بمصداقية أعلى من معظم منهجيات أجايل الأخرى. على الرغم من مصداقيتها، إلا أن شهادتها ليست شائعة مثل منهجيات أجايل الأخرى مثل شهادة Scrum Master و Scrum Master الاحترافية. فبدلاً من إدارة المشاريع للمبتدئين، ستساعدك شهادة PMI-ACP في الحصول على دور كبير في إدارة المشاريع الرشيقة أو سكروم في المؤسسات.
احضر تدريبنا المجاني عبر الإنترنت 100% عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة 30 دقيقة مجاناً PMI-ACP.
سكروم
Scrum هي منهجية بسيطة منظمة للغاية لإدارة المشاريع الرشيقة وتستند إلى مبادئ Agile. هذه المنهجية هي منهجية أجايل الأكثر شعبية إلى حد بعيد. هناك العديد من المعاهد التي تقدم شهادات ذات صلة بها. في الوقت نفسه، هناك العديد من الشهادات والهيئات المانحة للشهادات التي تغطي هذه المنهجية بقدر ما يمكنك عدها. أشهر هذه المؤسسات هي Scrum.org و Scrum Alliance وأشهر هذه المؤسسات هي Scrum.org و Scrum Alliance وأشهر الشهادات هي Scrum Master المعتمد و Scrum Master المحترف.
نوصي بشهادات PSM و PSPO من Scrum.org أيضًا. تعد شهادات Scrum.org أكثر ملاءمة لإدارة المشاريع للمبتدئين. فهي لا تتطلب حضور تدريب أو خبرة.
يصف تدريب أجايل سكروم المجاني الخاص بنا أسس أجايل وسكروم وخيارات شهادات أجايل وسكروم المختلفة بالتفصيل. سجل في تدريبنا المجاني على الرشيقة الآن.
كانبان
هي منهجية أخرى تعتمد على الأجايل وتركز على تحديد أولويات العمل أكثر من التركيز على إنجاز العمل. وهي تركز على قضاء وقت أقل في الحديث عن العمل وقضاء المزيد من الوقت في القيام بالعمل. وبهذه الطريقة يتم تعيين أنشطة التخطيط إلى الحد الأدنى. وتشترك هذه المنهجية في نفس سمات منهجية Scrum من حيث الشهادات والهيئات المعتمدة.
إدارة المشاريع للمبتدئين: منظمات المشاريع
ترتبط المشاريع عادةً بمنظمات المشاريع الأخرى ذات الصلة مثل البرامج والمحافظ. سنشرح في هذا القسم الفرق بينهما بطريقة مبسطة.
المشروع
في شرح مبسط، المشروع هو تغيير مقصود للطريقة التي كانت عليها الأمور إلى حالة محسنة ومرغوبة. هذا هو التعريف الأساسي لإدارة المشاريع للمبتدئين. وهذا يعني أن المشاريع مرتبطة بالتغييرات بشكل افتراضي لأنها تغيير في حد ذاتها. كما أن المشاريع كنوع من التغيير ترث طبيعة أي تغيير مما يعني أنها مؤقتة. بالإضافة إلى ذلك، تميل المشاريع إلى أن تكون فريدة وغير متكررة مما يميزها عن العمليات العادية.
البرامج
من ناحية أخرى، تعتبر البرامج أكثر تعقيداً من المشاريع. وعادة ما تتضمن أكثر من مشروع واحد يتم البدء فيه لتحقيق هدف مشترك. وينصب التركيز الرئيسي للبرنامج على الوصول إلى الهدف المنشود حتى لو كان ذلك على حساب إنهاء مشروع أو أكثر من مشاريع البرنامج أو بدء مشاريع إضافية. كما أن البرامج هي أيضًا منظمات مؤقتة، فهي موجودة إلى أن يتحقق الهدف أو يثبت عدم إمكانية تحقيقه.
الحافظة
يشير هذا المصطلح إلى المنظمة الأكبر التي تشرف على المشاريع والبرامج الجماعية وتقرر طريقة المضي قدمًا بها. وغالبًا ما تكون المحافظ دائمة وليست متغيرة مثل المشاريع والبرامج. بمعنى آخر، المحافظ موجودة لتبقى على عكس المشاريع والبرامج والتغييرات الأخرى. فهم يهدفون إلى التأكد من أن جميع المشاريع والبرامج الحالية مطلوبة من حيث الاستراتيجية المؤسسية. كما أنها تتأكد من مراعاة جميع المشاريع والبرامج المطلوبة. وبالتالي، قد توجه المحفظة قرارات بدء أو تعديل أو إنهاء المشاريع أو البرامج.
إدارة المشاريع للمبتدئين: دورة الحياة
بما أننا ألقينا بالفعل بعض الضوء على المنهجيات، دعنا الآن نستعرض المفاهيم الأساسية ذات الصلة بإدارة المشاريع. في البداية، سنعرفك في البداية على معنى دورة حياة تطوير منتج المشروع ودورة حياة المشروع (النهج).
دورة حياة منتج المشروع
يشير هذا المصطلح إلى الأنواع المختلفة من المنتجات بناءً على مستوى غموضها وحجم التغييرات المتوقعة فيها. وبهذه الطريقة يتم تصنيف المشاريع إلى ثلاث فئات رئيسية:
1. تنبؤية
يصف المنتجات ذات المتطلبات المحددة بوضوح، وفهم معرفة صناعة المنتج، والوسائل التي يمكن الوصول إليها لتخطيط وتنفيذ العمل. دورات حياة المنتج التنبؤية هي تلك التي تتطلب تخطيطًا دقيقًا من أجل تحقيق الكفاءة مع الوصول إلى ميزات المنتج المطلوبة. بشكل عام، غالبًا ما يؤدي سوء إدارة المشاريع التنبؤية إلى الفشل في تحقيق المنتج المطلوب في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة. ومن الأمثلة على دورات حياة المنتج التنبؤية في الغالب مشاريع البناء، ومشاريع الشبكات، وما إلى ذلك.
2. التكيفية
يصف المنتجات ذات الوظائف والمتطلبات الغامضة، و/أو غياب المعرفة أو صعوبة الوصول إلى وسائل تخطيط وتنفيذ العمل. تحتوي دورات حياة المنتج التكيّفية بدورها على بعض الفئات الفرعية نفسها التي تختلف وفقاً لمستوى الغموض وحجم التغييرات المتوقعة.
على النقيض من دورة الحياة التنبؤية، تتطلب دورات حياة المنتج التكيّفية مزيدًا من الاهتمام بمتطلبات المنتج بدلاً من كيفية تحقيقها بكفاءة. ويأتي هذا التركيز بسبب عدم اليقين في القدرة على الوصول إلى هذه المتطلبات من البداية. ونتيجة لذلك، غالبًا ما يؤدي سوء إدارة المشاريع التكيفية إلى الفشل في تحقيق المنتج المطلوب نفسه. ومن الأمثلة على دورات حياة المنتج التكيفي في الغالب مشاريع تطوير البرمجيات، ومشاريع البحث والتطوير، إلخ….
3. الهجين
يشير هذا إلى دورات حياة المنتج التي تكون في جزء منها تنبؤية وجزء آخر تكيفية. قد يحدث هذا عندما تكون المراحل المبكرة من المشروع ذات متطلبات غير واضحة بينما تكون المراحل المتأخرة أكثر تنبؤية. وقد يحدث أيضًا عندما تكون مكونات المشروع غير واضحة بينما تكون بقية المكونات تنبؤية.
دورة حياة المشروع (النهج)
شرحنا في القسم السابق طبيعة المشروع – المنتج (دورات حياة المشروع). والآن حان الوقت لشرح كيفية تقديم دورات حياة هذه المنتجات. تشير دورة حياة المشروع (النهج) إلى الطريقة التي يمكن من خلالها إدارة تسليم هذه المنتجات من أجل الوصول إلى الهدف المنشود بفعالية.
هناك فئات متعددة لدورة حياة المشروع، قمنا بإدراجها أدناه:
1. الشلال
نستخدم هذا النهج على نطاق واسع للمشاريع التنبؤية لأنه يركز على التخطيط العميق والدقيق. ونتيجة لاستخدام هذا النهج بشكل صحيح، يجب أن تحقق المشاريع الكفاءة والاستخدام الأمثل للموارد المتاحة. ومن الأمثلة على هذا النهج استخدام إطار عمل PMBOK ومنهجية PRINCE2 في إدارة المشاريع.
2. الرشيقة
تشير إلى المنهجيات والأطر الجماعية التي تتبنى التغييرات كجزء من طبيعة المشاريع. وهي تُستخدم على نطاق واسع في دورات حياة المنتج التكيّفية وتثبت فائدتها لمثل هذه المشاريع من حيث الوصول إلى المنتج المطلوب. وبما أن دورات حياة المنتج التكيفي لها فئاتها الفرعية الخاصة بها، فإن نهج أجايل له فئتان فرعيتان. هذه المناهج الفرعية هي: التكراري: يركز على تكرار تطوير المنتج مرارًا وتكرارًا حتى نصل إلى نسخة نهائية مُرضية. نستخدم هذا النهج بشكل أساسي في مشاريع البحث والتطوير حيث يوجد مستوى عالٍ من الغموض. على سبيل المثال، عندما تطلب شركة التصنيع من المصممين مفهومًا جديدًا، عادةً ما يكون لديهم معلومات قليلة جدًا عنه. وعندما يبدأون في تطوير النموذج الأولي، تكشف النتائج تفاصيل جديدة حول ما يصلح وما لا يصلح. ثم في التكرار التالي، يستخدم مدير المشروع الحقائق المكتشفة حديثًا لتطوير منتج أكثر قابلية للتطبيق. تزايدي: يركز هذا النهج على تطوير وتقديم وظائف وميزات المنتج في أجزاء صغيرة. وبهذه الطريقة، يمكننا بهذه الطريقة تقليل مخاطر تقديم منتج خاطئ والتكلفة المرتبطة به. وهذا بالطبع يأتي على حساب الوقت واستخدام الموارد. المنهجيات ذات الصلة هي Scrum و Kanban وغيرها. النهج التدريجي هو الأكثر شيوعًا في مشاريع تطوير البرمجيات وتحويل الأعمال حيث تثير طبيعة المنتج الحاجة إلى اليقين بالنتائج. وبالتالي، يحتاج مديرو المشاريع إلى اتخاذ خطوات أكثر حذراً.
3. الهجين
يشير إلى استخدام نهج شلال جزئي جزئي رشيق لإدارة المشروع. استجابةً لدورة حياة المنتج الهجين، نستخدم نهجًا هجينًا حيث تتم إدارة المراحل أو المكونات ذات المتطلبات غير الواضحة والمستوى العالي من الغموض في نهج رشيق. من ناحية أخرى، تتم إدارة المراحل أو المكونات ذات المتطلبات الواضحة ومستوى منخفض من الغموض في نهج الشلال.
إدارة المشاريع للمبتدئين: كيف تختار النهج الصحيح؟
هناك نقاش مستمر حول النهج أو الإطار أو المنهجية التي يجب استخدامها من أجل إدارة المشروع بأفضل طريقة. غالبًا ما يبشر متبنو كل نهج بنهجهم المعتمد وينتقدون النهج الآخر. من ناحية أخرى، يضيع المبتدئون في إدارة المشاريع بين الإشارات الجريئة لكل طرف والرسائل التي يروج لها.
ومع ذلك، يجب أن تدرك أنه لا يوجد نهج نهائي يناسب الجميع، وبعبارة أخرى، لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع. تحتاج إلى اختيار النهج المناسب للمشروع المناسب وفقًا لطبيعة المنتج. بالطبع، الأمر ليس بهذه السهولة لأن فهم طبيعة منتج المشروع ليس بهذه السهولة. ومع ذلك، يأتي ذلك مع الممارسة والنضج. لذلك ستحتاج إلى تقييم طبيعة منتج المشروع أولاً ثم تحديد نهج المشروع.
إدارة المشروع للمبتدئين: مفتاح اختيار النهج الصحيح
يعد نهج الشلال إلى جانب الأطر والمنهجيات المرتبطة به فعالاً للغاية عندما يكون مشروعك تنبؤيًا. فهي تتيح لك توفير الوقت والموارد والتكاليف بالإضافة إلى ضمان الجودة العالية والوصول إلى المنتج المطلوب.
بينما يعمل النهج الرشيق وفئاته الفرعية إلى جانب الأطر والمنهجيات المرتبطة به بشكل جيد تمامًا مع دورات حياة المنتج التكيفية. فهي تفسح المجال لتوضيح المتطلبات ومعرفة المزيد عن المنتج. وبالتالي فهي توفر إهدار التكلفة والوقت والموارد ورضا العملاء لإنشاء منتج خاطئ.
عادة، في بيئات إدارة المشاريع المحكومة، تؤدي بعض ممارسات المشاريع الرشيقة إلى توضيح المتطلبات للمشاريع المماثلة في المستقبل. قد تؤدي هذه الممارسات إلى أن يصبح ما كان منتجًا متكيفًا في السابق منتجًا تنبؤيًا. وهذا يجعل إدارة هذه المشاريع المستقبلية بنهج الشلال أكثر كفاءة.