بصفتي مدير تمويل المشروعات، فأنا هنا لأرشدك عبر العالم الديناميكي حيث تلتقي الخبرة المالية بالإدارة الفعّالة للمشروعات. في هذه المقالة، سنستكشف المسؤوليات الحاسمة لهذا الدور داخل قسم التمويل، والتي تغطي التخطيط المالي للمشروعات وتنفيذها والتحكم فيها.
من التعامل مع المهام المتعلقة بالتمويل إلى التنقل بين تعديلات النظام والتطورات التكنولوجية، يتولى مدير تمويل المشروعات زمام المبادرة. سنتعمق في المشهد السريع للتمويل والخدمات المصرفية، ونكشف عن عملية إدارة المشاريع من البداية إلى النهاية، ونضمن تسليمها في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، ولإرضاء أصحاب المصلحة.
انضم إلي في هذه الرحلة لفهم كيف يمزج هذا الدور بسلاسة بين المعرفة المالية وإدارة المشاريع الماهرة لتحقيق نتائج ناجحة.
ما هي إدارة المشاريع؟
إن استخدام المعرفة المتخصصة والمهارات وأدوات الإدارة المالية للمشروع والعمليات لتوفير شيء ذي قيمة للآخرين يُعرف باسم إدارة المشروع. إن تطوير البرمجيات لتحسين عملية الشركة، وبناء مبنى، وجهود الإغاثة بعد كارثة طبيعية، وتوسيع المبيعات إلى سوق جغرافية جديدة كلها أمثلة على المشاريع.
كل مشروع هو جهد لمرة واحدة لخلق القيمة من خلال إنشاء منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة من نوعها. هناك بداية ونهاية لكل مشروع. لديهم فريق وميزانية وإطار زمني ومجموعة من الأهداف التي يجب على المجموعة تحقيقها. كل مشروع فريد من نوعه عن العمليات العادية – الأنشطة المستمرة للمنظمة – حيث تنتهي المشاريع بعد تحقيق الهدف.
يتمحور العمل بشكل متزايد حول المشاريع بسبب طبيعة العمل المتغيرة نتيجة للتحسينات التكنولوجية والعولمة وأسباب أخرى، مع تشكيل فرق على أساس القدرات اللازمة لمهام معينة.
يتم تنفيذ هذه الأنشطة بواسطة متخصصين في المشروع، وهم مكلفون بضمان تحقيق فريق المشروع لأهدافه، سواء عن قصد أو عن طريق الصدفة. يستخدم مديرو المشروع عددًا من الأدوات والاستراتيجيات والأساليب لتلبية متطلبات المشروع.
تتطلب بعض المشاريع معالجة المشكلات بسرعة، مع توقع حدوث تحسينات بمرور الوقت. وتستغرق مشاريع أخرى، مثل الطرق السريعة، مدة أطول و/أو تنتج منتجًا أو غاية أخرى لن تتطلب تعديلات كبيرة خارج الصيانة المخطط لها.
وسوف تكون المبادرات الأخرى مزيجاً من النوعين من المبادرات. ويستخدم مديرو المشاريع مجموعة واسعة من المهارات والمعارف لإشراك الآخرين وتشجيعهم على تحقيق أهداف المشروع.
يعد مديرو المشاريع ضروريين لنجاح المشاريع وهناك طلب كبير عليهم لمساعدة الشركات في تحقيق أهدافها.
انطلاقًا من تدريب الحصول على شهادة PMP، فإن مجموعة الأدوات التي تقودك خلال أساسيات إدارة المشاريع يمكن أن تساعدك في الحصول على فهم أفضل لكيفية إدارة المشروع.
ما هو دور إدارة المشاريع في التمويل؟
لقد علمتني سنوات خبرتي أن إدارة المشاريع في مجال التمويل تتعلق بالتخطيط وإدارة المشاريع بطريقة تتوافق مع الأهداف المالية للشركة. يجب عليك التخطيط بعناية واستخدام الموارد بحكمة وإدارة التمويل وإدارة المشاريع بشكل صحيح مع التعامل مع القواعد المالية والتغيرات في السوق. إن وظيفة مدير المشروع أكثر من مجرد القيام بالمهام؛ يجب عليك أيضًا إنشاء خطة مالية للمشروع والتأكد من أن كل خطوة تتناسب مع الاستراتيجية المالية الشاملة للشركة. تساعد هذه الطريقة فرق التمويل في التعامل مع مشاريع مختلفة، مثل تحديث الأنظمة أو تغيير طريقة التعامل مع الأموال، بدقة ونظرة مستقبلية. إن إدارة تمويل المشاريع الجيدة هي مزيج من الرؤية الاستراتيجية والذكاء المالي والخبرة التشغيلية، وكلها موجهة نحو تعزيز النمو وتعظيم العائدات المالية للمنظمة ككل.
لماذا تعتبر إدارة المشاريع مهمة لمحترفي التمويل؟
إن التقديم والتطوير أو سحب الاستثمارات كلها خيارات للمضاربة. كما أن استخدام رأس المال الخاص والأموال الخارجية والتمويل كلها أمور تؤخذ في الاعتبار في التخطيط المالي للمبادرات. وهذه دراسة لاستخدام الأصول في المبادرات التجارية، حيث ينبغي مناقشة القضايا واستعراض السيناريوهات.
يعد الدخل والسجل المالي للمنظمة والإقرارات المحاسبية من الموارد الأساسية لعملية اختيار المشروع والتخطيط له، بالإضافة إلى دراسة الجدوى ومعنى حدود المشروع.
تبدأ عملية تخطيط رأس المال في مرحلة اقتراح المهام. وبعد فحص الخيارات النقدية والميزانية، يتم اتخاذ القرار بمتابعة المشاريع المرتبطة بالمهمة. تحدد الخطة المالية لمساهمة الأموال تخصيص الأصول للشركة، مع تحديد المدخلات والعوائد التي سيتم توفيرها في وقت مستقبلي محدد. يجب على المنظمات زيادة رأس مالها العامل ومناقشة الحاجة إلى التمويل المخصص.
مسؤوليات مديري المشاريع في مجال المالية
يتحمل مديرو المشاريع في قطاع التمويل مجموعة كبيرة من المسؤوليات. بصفتك مديرًا للمشروع، ستحتاج إلى وضع خطط مفصلة للمشاريع التي تعد مفتاحًا لتوجيه المشاريع إلى النجاح مع حماية الصحة المالية للمنظمة. أولاً، لا يُكلف مديرو المشاريع بالتخطيط الاستراتيجي للمشاريع فحسب، بل وأيضًا بالمسؤوليات التي تستلزم تحليلًا شاملاً للتداعيات المالية والتوافق مع أهداف الشركة. يتضمن هذا صياغة خطط مفصلة للمشروع، مع مراعاة المخاطر والميزانيات والتمويل في مسار إدارة المشروع.
ويلعب مديرو المشاريع أيضًا دورًا مهمًا في إدارة المهام المالية، والإشراف الدقيق على النفقات وضمان التوافق مع الإطار المالي للمشروع. وهذا لا يتطلب اليقظة فحسب، بل يتطلب أيضًا القدرة على التكيف، حيث يتعاملون مع تغيرات السوق والتحديات المالية غير المتوقعة.
تعد الاتصالات وإدارة أصحاب المصلحة والإدارة المالية لمديري المشاريع من المسؤوليات الحاسمة. تعد إدارة المشاريع بالنسبة لمحترفي التمويل مهمة للغاية، حيث يجب على المرء أن يتواصل بشكل فعال بين الإدارات المختلفة، مما يضمن الوضوح والتماسك في إدارة تمويل المشروع بشكل عام. كما أنهم مسؤولون عن تقديم التحديثات المالية وتقارير التقدم إلى الإدارة العليا وأصحاب المصلحة، مما يوفر رؤى حول الصحة المالية ومسار المشروع.
بالإضافة إلى ذلك، بصفتك مدير مشروع، ستكون في طليعة تخصيص الموارد، وضمان الاستخدام الأمثل للموارد المالية، والموظفين، والتكنولوجيا. ويشمل ذلك التفاوض على العقود، وإدارة علاقات الموردين، وضمان الامتثال للوائح المالية وسياسات الشركة.
في النهاية، يتحمل مديرو المشاريع في مجال التمويل مسؤولية إدارة المخاطر. ويحتاج المرء إلى تحديد المخاطر المالية المحتملة وتطوير استراتيجيات التخفيف، وضمان بقاء المشروع قابلاً للاستمرار مالياً وآمناً طوال دورة حياته. ويلعب المرء دوراً محورياً في خلق التوازن بين الأهداف المالية الطموحة وإدارة المخاطر العملية، وضمان نجاح المشروع والاستقرار المالي للمنظمة.
أفضل ممارسات إدارة المشاريع لفرق التمويل
- اكتشف كيفية التتبع والتواصل بشكل فعال
يحتاج أعضاء فريق التمويل وأولئك الذين يشاركون بشكل مباشر في إدارة المشروع إلى أدوات تسمح لهم بتتبع التقدم. يجب أيضًا أن تكون هناك قنوات اتصال محددة يمكن الوصول إليها من قبل جميع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. يجب أن تكون فرق التمويل قادرة على مواكبة تطور المشروع، وفهم موقف المشروع ماليًا، ومعرفة من يجب الاتصال به وكيفية الاتصال به في حالة وجود أي شذوذ، سواء من خلال قناة Slack أو أداة اتصال مخصصة أخرى.
لتتبع المشاريع، تستخدم العديد من الشركات برامج إدارة المشاريع مثل Trello وMonday وJira وAsana وEvernote Business وClickUp وغيرها. اكتشف ما هو الأفضل لفريقك، ثم تأكد من استخدامه باستمرار لتتبع المهام في الوقت الفعلي. يمكن أن يساعدك هذا في فهم مكان المشروع بشكل أفضل في أي وقت. - اختر المقاييس بعناية. ثم أعد التحقق منها
من المهم تحقيق أقصى استفادة من البيانات التي توفرها برامج إدارة المشاريع. بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء لوحة معلوماتك وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للسماح لفريقك وأصحاب المصلحة بفهم موقف المشروع من حيث الميزانية.
في حين أن مؤشرات الأداء الرئيسية يمكن أن تكون مفيدة للغاية، فإن القليل جدًا منها لن يوفر أي رؤى، والعدد الكبير جدًا منها سيقلل من فعاليتها الإجمالية. إذا نظرت فقط إلى الإيرادات، على سبيل المثال، فقد تتغاضى عن هوامش الربح المنخفضة. ومع ذلك، إذا ركزت فقط على الأرباح، فقد تتغاضى عن الإيرادات. نتيجة لذلك، اقتصر على نقطتين أو ثلاث نقاط بيانات عالية المستوى والتزم بها بدقة. عند النظر إلى الشركة، تفضل العديد من أقسام المالية التركيز على: - القيمة المكتسبة الفعلية مقابل ميزانية الربح
ومن ناحية أخرى، قد تتطلب المبادرات الأصغر حجماً والأكثر تخصصاً قياسات أكثر تفصيلاً تتناسب مع نطاق المشروع.
أياً كانت المقاييس التي تستخدمها، فإنها ستكون بلا معنى إذا لم تراقبها بشكل متكرر. من خلال التركيز على مؤشرات الأداء الرئيسية، ستتمكن من اكتشاف أي توسع في نطاق المشروع، على سبيل المثال، أو تحديد ما إذا كان يتم تركيز قدر كبير من الموارد على مشروع لن يحقق عائداً مالياً كبيراً. قد تساعد المشاريع على البقاء ضمن الحدود المتفق عليها وحماية المؤسسة من ارتفاع النفقات من خلال تتبع أين يذهب الوقت والطاقة (والمال). - اعتد على جدول زمني منتظم
لا تكون التقارير ولوحات المعلومات مفيدة إلا إذا كانت البيانات التي تستند إليها حديثة وصحيحة. على سبيل المثال، إذا كان لديك فرق كاملة تسجل الوقت في نهاية الأسبوع (بدلاً من تسجيله يوميًا أو كل ساعة أو في أجزاء مدتها 15 دقيقة)، فقد تفوتك تقلبات كبيرة في النفقات اعتمادًا على حجم المشروع. من الجيد الحصول على موافقة جميع الفرق والأقسام المعنية في بداية أي مشروع جديد وإجبارها على الالتزام بإطار زمني صارم. والأفضل من ذلك، أن تفعل كل ما في وسعك لبناء حل يعمل على أتمتة العملية سيساعد في جعل كل شيء أكثر كفاءة وإزالة العبء عن الأفراد.
نطاق إدارة المشاريع في الصناعة المالية
قد يشمل نطاق إدارة المشاريع في الأعمال المالية كافة الاهتمامات المستقبلية في هذا المجال. ومن ناحية أخرى، تقوم الشركات بتعيين مديري مشاريع محترفين حصريًا لتحقيق أهدافها وحل مشكلاتها الرئيسية.
لهذا السبب تريد المؤسسات المالية مديري مشاريع معتمدين من معهد إدارة المشاريع (PMI). خلاصة القول هي أن صناعة التمويل، مثل جميع الصناعات الأخرى، يمكن أن تستفيد بشكل كبير من إدارة المشاريع. إذا كنت ترغب في العمل في مجال التمويل، فإن الحصول على درجة من مؤسسة معترف بها مثل PMI يمكن أن يساعدك في التقدم. لإثبات خبرتك ومعرفتك بإدارة المشاريع، خذ أفضل برامج شهادة إدارة المشاريع أيضًا.
كيف تصبح مدير مشروع مالي؟
تتطلب مهنة مدير المشروعات المالية الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو تخصص مماثل. في الأساس، يتمتع مدير المشروع المؤهل بالمزاج والقدرات والخبرة المطلوبة لوصف وظيفة مدير المشروعات المالية. ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في وظيفة ذات صلة، والقدرة على التواصل، والتدريب الرسمي، وشهادة PMP هي جميعها متطلبات أساسية شائعة.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
أطلق العنان لإمكانات فريقك من خلال Agile Management. احصل على الشهادة الآن ووجه عملك نحو النجاح من خلال التدريب على شهادة Agile!
تعرف على أفضل دورات إدارة المشاريع الرائجة في SPOTO
المهارات الأساسية لإدارة المشاريع المالية
- التخطيط وتنفيذ مشروع في أي منظمة بنجاح وكفاءة.
- لتحقيق أفضل استفادة من الموارد المتاحة، قم بتعيين الأدوار والمهام لهم.
- تقييم تقدم المشروع.
- تحديد الأهداف والمخاطر المصاحبة لها.
- دراسة العديد من دراسات الحالة بعمق.
- التخطيط وإدارة الميزانية للمشروع.
- إدارة عملية إجراء التغييرات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
- إعداد خطوات التنفيذ.
- يجب مراقبة جودة العمل وإدارتها.
التحديات التي تواجه مديري المشاريع في مجال التمويل - الميزانية ومراقبة التكاليف: إن إدارة الميزانيات الضيقة مع ضمان تحقيق أهداف المشروع يشكل تحديًا كبيرًا، ويتطلب تخصيصًا ماهرًا للموارد ومراقبة التكاليف.
- الامتثال التنظيمي: يعد التنقل في المشهد المعقد للوائح المالية وضمان الامتثال تحديًا مستمرًا لمدير تمويل المشروع، مع تطور القوانين والمعايير.
- تلبية توقعات أصحاب المصلحة المختلفين: إن تحقيق التوازن بين التوقعات المتنوعة والمتضاربة في كثير من الأحيان لأصحاب المصلحة المختلفين، من المستثمرين إلى رؤساء الأقسام، يعد مهمة حساسة.
- تقلبات السوق بسبب تغيرات السوق: إن الاستجابة لتقلبات السوق وإدارة تأثيرها على تمويل المشاريع يتطلب المرونة والبصيرة الاستراتيجية.
- إدارة المخاطر: يعد تحديد المخاطر المالية، من مخاطر الائتمان إلى المخاطر التشغيلية، والتخفيف منها أمرًا بالغ الأهمية لنجاح المشروع. ويمكن تحقيق ذلك من خلال الاستفادة من أدوات إدارة الشؤون المالية المتاحة على نطاق واسع للمشروع مثل Oracle NetSuite وSAP Business One وMicrosoft Project وMicrosoft Dynamics.
- التكامل التكنولوجي والتحديثات: إن مواكبة التقدم التكنولوجي السريع ودمجه بشكل فعال في إدارة المشاريع المالية يتطلب التعلم المستمر والتكيف.
- تخصيص الموارد وإدارتها: يعد تخصيص الموارد وإدارتها بكفاءة، بما في ذلك رأس المال البشري والأصول المالية، في ظل الديناميكيات المتغيرة لتمويل إدارة المشاريع، أمرًا صعبًا.
راتب مديري المشاريع المالية
يوضح الجدول أدناه متوسط الرواتب السنوية لمحترفي إدارة المشاريع التجارية والمالية في مختلف البلدان.
خاتمة
خلاصة القول هي أن إدارة المشاريع ليست كيانًا عظيمًا يمكن عبادته أو أن الجميع يجب أن يكونوا مديري مشاريع حتى يكونوا ناجحين. هذه المقالة تدور حول تسليط الضوء على الصفات الأساسية التي نراها في القطاعات المرتبطة بالتمويل (وليس توجيه أصابع الاتهام) وتقديم نظرة ثاقبة حول كيفية التغلب عليها والتحول إلى محترف أفضل، من وجهة نظر مديري المشاريع بالطبع. لا تنسَ التحقق من أفضل برامج شهادة إدارة المشاريع من SPOTO وتذكر دائمًا: - من الممكن تحقيق الكفاءة مع الاهتمام بعملائك.
- حتى لو كان يجب إتباع المعايير والتقنيات، هناك دائمًا هدف أكبر يجب تحقيقه.
- لا قيمة للفكرة إلا إذا وضعتها موضع التنفيذ، والهيكل هو وسيلة ممتازة للقيام بذلك.
الأسئلة الشائعة
- لماذا تعتبر إدارة المشاريع مهمة في مجال التمويل؟
إدارة المشاريع هي إجراء يركز على العميل ويزيد من احتمالية تحقيق الأهداف المقصودة. ويمكن أن تساعد شركة المحاسبة في التخطيط الفعال لمواردها وضمان تقديم الخدمات للعملاء في الوقت المناسب. - كيف تصبح مديرًا ماليًا للمشروع؟
غالبًا ما تكون درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو تخصص وثيق الصلة مطلوبة للعمل في مجال مدير المشروع المالي. - ما هي مزايا تمويل المشاريع؟
- التمويل الذي لا يعتمد على قدرة المقترض على سداد القرض.
- التمويل الذي لا يوجد في الميزانية العمومية.
- المشاريع التي تتطلب الكثير من المال.
- شارك في المشروع عدد كبير من الأشخاص.
- كيف تنتقل من التمويل إلى إدارة المشاريع؟
فيما يلي سبع خطوات يمكنك اتخاذها لمساعدتك في البدء في إدارة المشاريع والحصول على وظائف مالية في مكتب إدارة المشاريع.
- تعزيز مهاراتك الشخصية.
- قم بتقييم تجربتك السابقة.
- قم بإعداد قائمة بفرص التعلم.
- الحصول على شهادة في إدارة المشاريع.
- تعلم كيفية إدارة المشاريع.
- حافظ على تحديث شهادتك.
- ابحث عن مرشد.
- ما هي العوامل التي يجب مراعاتها في تمويل المشاريع؟
إن المخاطر وتكلفة رأس المال والتحكم هي ثلاثة عوامل مهمة تساعد مدير التمويل في تقييم نسبة الأموال التي يمكن جمعها من مصادر متنوعة. - ما هي عملية تمويل المشروع؟
تمويل المشاريع هو نوع من القروض التي يتم سدادها إلى حد كبير من خلال التدفق النقدي للمشروع، مع استخدام أصول المشروع وحقوقه ومصالحه كضمان ثانوي. يعتبر تمويل المشاريع جذابًا للقطاع الخاص لأنه يسمح للشركات بتمويل المشاريع الكبيرة خارج الميزانية العمومية.
