إدارة المشاريع الهجينة: ماذا، ولماذا، وكيف | سبوتو

إدارة المشاريع الهجينة: الجمع بين الأساليب الرشيقة والتقليدية
إدارة المشاريع الهجينة: نموذج أجايل مقابل نموذج الشلال
في عالم الأعمال اليوم، تبحث المؤسسات الناجحة دائمًا عن طرق لاكتساب ميزة تنافسية. إحدى الطرق للقيام بذلك هي اعتماد نهج هجين لإدارة المشاريع. تمزج إدارة المشاريع الهجينة بين أفضل عناصر نهج إدارة المشاريع التقليدية والرشيقة من أجل تحقيق نتائج متفوقة. من خلال تكييف نهج إدارة المشروع بعناية مع الاحتياجات المحددة للمؤسسة والمشروع قيد التنفيذ، يمكن لإدارة المشاريع الهجينة أن تساعد المؤسسات على تحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية أكبر.
ووفقًا لمعهد إدارة المشاريع (PMI)، سيظهر ما يقرب من 2.2 مليون وظيفة موجهة نحو المشاريع سنويًا حتى عام 2027. هذا التوقع يضع اختبار محترف إدارة المشاريع (PMP) في دائرة الضوء. كما شهد التدريب على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) عبر الإنترنت تحولاً ملحوظاً. فالمديرون المحتملون الذين يتنافسون للحصول على شهادة معهد إدارة المشاريع في عام 2021 سيدرسون منهجاً مختلفاً.
المنهجية الهجينة
تجمع المنهجية الهجينة في إدارة المشاريع بين عناصر من منهجيات الشلال التقليدية ومنهجيات أجايل. وهي تستفيد من التخطيط والتوثيق المنظمين لمنهجية الشلال لمراحل المشروع المحددة جيدًا مع دمج مرونة أجايل والنهج التكراري للتكيف مع التغييرات والتغذية الراجعة المستمرة.
جدول المحتويات
ما هي إدارة المشاريع الهجينة وفقًا لدورات إدارة المشاريع؟
لماذا يتحول مديرو المشاريع إلى إدارة المشاريع الهجينة؟
حتى عام 2021، ركزت دورات إدارة المشاريع عبر الإنترنت على 5 مجالات مهمة وفقًا للوائح معهد إدارة المشاريع:
البدء
التخطيط
التنفيذ
المراقبة والتحكم
الإغلاق
في عام 2021، ستتقلص هذه المجالات إلى ثلاثة: الأشخاص والعمليات وبيئة العمل. هذا التحول ناتج عن تبني معهد إدارة المشاريع لمبادئ إدارة المشاريع الرشيقة كمنهجية رائدة في إدارة المشاريع. وقد تبنت الشركات في جميع أنحاء العالم أيضاً منهجية أجايل. ومن بين هذه الشركات، تبقى شركة مايكروسوفت التي تفترض نموذج أجايل مثالاً مؤثراً. ومع ذلك، بينما تقوم الشركات بهذا التحول، فإن المزيد من الشركات تتخذ الطريق الهجين.
ما هي إدارة المشاريع الهجينة وفقًا لدورات إدارة المشاريع؟
تشير إدارة المشاريع الهجينة إلى مزيج من منهجيات أجايل (الحديثة) والشلال (التقليدية). الأولى هي منهجية أكثر مرونة مع تركيز أكبر على تماسك الفريق ومشاركة أصحاب المصلحة وقدرات التواصل. وفي الوقت نفسه، تضع منهجية الشلال مسارًا صارمًا لتطوير المشروع لاتباعه.
يكمن الفرق الكبير بين المنهجيتين الرئيسيتين أيضًا في أخلاقيات العمل. كما تخبرك دروس شهادة PMP عبر الإنترنت، تعمل منهجية Agile في سباقات السرعة. فهي تكمل المهام الفردية من خلال سباقات السرعة وقياس التقدم المحرز وتقديم القيمة باستمرار باستخدام هذه التقنية. لذلك، فإن التطوير الرشيق يكتسب شعبية متزايدة، كما يتضح من تحول معهد إدارة المشاريع نحوه.
إدارة المشاريع الهجينة: أجايل مقابل نموذج الشلال
(المصدر: Segue Technologies)
ومع ذلك، لا يمكن لكل مشروع استخدام منهجية أجايل. يفضل بعض مديري المشاريع اتباع نهج أكثر صرامة، خاصة عند إدارة مشاريع أكثر شمولاً. ومع ذلك، قد لا يزالون يجدون منهجية الشلال صارمة للغاية.
هنا، تصبح العملية الهجينة هي الحل الوسط المثالي.
تجمع المنهجية الهجينة بين أفضل أجزاء منهجية أجايل والمنهجية الانحدارية. لديها تخطيط مرن للمشروع مع هياكل تنظيمية أكثر صرامة. تحول إدارة المشاريع الهجينة المشروع بشكل أساسي إلى لغز بانوراما. فهي تنظر إلى الصورة الكاملة، ثم تقسمها إلى أجزاء أو قطع فردية، ثم تعيد تجميعها معًا.
لماذا يتحول مديرو المشاريع إلى إدارة المشاريع المختلطة
اليوم، يمكنك الحصول على شهادة معهد إدارة المشاريع مع التخصص في التخطيط والنشر الرشيق (PMI-ACP). ومع ذلك، وكما يثبت منهج الامتحان المتغير، فإن متطلبات المشاريع اليوم أكثر تعقيدًا بكثير. تسمح الطبيعة غير الخطية لعملية أجايل لمديري المشاريع المحتملين بمعالجة هذه التعقيدات والتغلب عليها. كما أن مرونة طريقة أجايل تخلق أيضًا مجالًا للتخفيف الفعال من المخاطر. فحتى عندما تظهر مخاطر غير متوقعة وغير متوقعة، فإن النهج الرشيق يخلق مساحة لمكافحتها.
مع هذه المجموعة الواسعة من الفوائد، من الصعب تخيل أن يختار شخص ما الطريقة التقليدية على الإطلاق. لكن طريقة الشلال لها مزاياها أيضًا. فهي تحتوي على مراحل واضحة ومعالم واضحة المعالم ويمكن قياس التقدم المحرز فيها بسهولة. كما أن مساحة المرونة التي توفرها طريقة أجايل تخلق أيضًا مساحة لسوء التواصل في بعض الأحيان.
ولدت إدارة المشاريع الهجينة من أوجه القصور في كلتا الطريقتين. وفي الوقت نفسه، فإنها تستفيد من نقاط القوة في العمليتين. عندما يدير مدير المشروع نموذجًا هجينًا بكفاءة، فإنه يعمل على تحسين استخدام الوقت والميزانية.
وفقًا لدورات إدارة المشاريع عبر الإنترنت، يتم تحديد الجدول الزمني والميزانية الخاصة بـ Agile. ثم يتم تحديد نطاق المشروع بناءً على هذه العوامل. ومع ذلك، تحدد طريقة الشلال الجدول الزمني والميزانية بناءً على نطاق ثابت.
في الطريقة الهجينة، هناك أجزاء متساوية من المرونة والصلابة. فهي تخلق توازنًا في كل نقطة، ومن ثم تزيد من كفاءة الفريق. لذلك، يكتسب هذا النهج شعبية، مما يؤدي إلى استخدامه على نطاق واسع.
استخدام شهادة PMP الخاصة بك لتطبيق الطريقة الهجينة (المصدر: PMI)
أثناء تدريبك في برنامج إدارة المشاريع، ستتعرف على المراحل المختلفة لإدارة المشاريع. كما أوجزت هذه المراحل أعلاه في المقدمة. وتستمر هذه المراحل في الطريقة الهجينة. لذلك، نبدأ بالتخطيط.
التخطيط
يحدث التخطيط الأولي من خلال طريقة الشلال. يمكنك إعادة فحص هذه المتطلبات خلال سباقات السرعة الرشيقة لاحقًا. في حين أن التخطيط الأولي قد يكون أكثر صرامة، إلا أنك لا تزال تأخذ مدخلات أصحاب المصلحة أثناء التخطيط. يجب أن ينتهي فريقك وأصحاب المصلحة بشكل مثالي من 80% من المتطلبات وقرارات التصميم خلال هذه المرحلة. أما نسبة 20% المتبقية فهي مرنة، بناءً على نتائج السباق السريع والتقدم المحرز.
سباقات السرعة التكرارية
تقوم بعد ذلك بجدولة سباقات السرعة خلال الجدول الزمني المحدد. يتم التخطيط للتقدم الذي تحرزه خلال هذه السباقات بناءً على النطاق والأولويات المحددة. تختلف سباقات السرعة في الطريقة الهجينة عن نهج أجايل – فهي محددة النطاق.
أما سباقات السرعة الرشيقة فهي محددة زمنيًا. بعد الانتهاء من سباق السرعة السريع، تقوم بقياس تقدم المشروع. في النموذج الهجين، لا يكتمل التكرار إلا بعد أن يستوفي الفريق النطاق المخطط له. ويظل قياس ذلك من خلال مخططات حرق السرعة وغيرها من الأساليب التي تتعلمها خلال شهادة PMP عبر الإنترنت ممكنًا. ثم، في نهاية كل عملية تكرار، يقوم فريق المشروع بإصدار نموذج أولي لعنصر المشروع النهائي. يذهب هذا العنصر إلى أصحاب المصلحة والعملاء للحصول على مدخلاتهم وملاحظاتهم.
ضمان الجودة والنشر
بمجرد انتهاء دورة سباقات السرعة التكرارية، تبدأ دورات الاختبار. هنا، تقوم أنت وفريقك بتحديد المزيد من المخاطر والنقاط العمياء التي يمكن أن يعاني منها المشروع. يتضمن الاختبار تحليل الجوانب الوظيفية وغير الوظيفية والأكثر جمالية للمشروع. يضمن هذا التواصل الجودة ويهيئ مشروعك للنشر.
هيكلية واضحة للفريق
يظل هيكل فريق المشروع في النموذج الهجين مشابهًا لهياكل فريق Agile و Waterfall. يظل مديرو الحسابات ومديرو المشاريع ونواب المديرين وما إلى ذلك هو الوضع الافتراضي. يوضح هذا التصنيف أيضًا دور كل شخص في نجاح المشروع. يبقى تحديد الأدوار والمسؤوليات مهمًا جدًا. هذه التعريفات ضرورية في الطريقة الهجينة، والتي لها ميول أكثر صرامة. راجع أدوار فريق أجايل للتعرف على تطوير مشاريع أجايل.
إشراك أصحاب المصلحة وإدارتها
يعد التواصل المستمر أمرًا حيويًا للإدارة الفعالة للمشروع. كما تخطط المبادئ التوجيهية الجديدة لامتحان شهادة معهد إدارة المشاريع، فإن الأشخاص والعمليات وبيئة العمل هي المستقبل. ستكون هذه هي النقاط المحورية لمديري المشاريع المحتملين. وفي الوقت نفسه، فإنها تشير إلى أهمية تماسك الفريق والتعاون. ومع ذلك، وكما أثبتت مبادئ أجايل الـ 12، فإن أصحاب المصلحة والعملاء لا يقلون أهمية عن أصحاب المصلحة في المشروع.
لا تُظهر منهجية الشلال لأصحاب المصلحة سوى المنتج النهائي. وتبقى عمليات التطوير مخفية عن الأنظار. غيرت منهجية أجايل ذلك، حيث أعطتهم رؤى على فترات منتظمة. تلتقي المنهجية الهجينة في منتصف الطريق، حيث تقترح نهاية سباقات السرعة التكرارية كنقاط لمشاركة أصحاب المصلحة. وتضمن هذه الاجتماعات تقديم ملاحظات مستمرة حول الجودة والوظائف وجاهزية الإصدار.
وبفضل هذه المزايا، تستخدم الشركات المنهجية الهجينة على نطاق واسع اليوم. كما أن قدرتها على المزج بين الأساليب التقليدية والحديثة تجعلها حلاً أساسياً لتعقيدات المشروع. في دراسة أجراها معهد إدارة المشاريع لعام 2019، وجدوا أن 60% من الشركات التي شملها الاستطلاع تستخدم المنهجيات الهجينة. لذلك، فإن فهم إدارة المشاريع الهجينة هو المفتاح للحصول على شهادة معهد إدارة المشاريع!
الأفكار النهائية
تقدم إدارة المشاريع الهجينة أفضل ما في العالمين من خلال دمج التخطيط المنظم لمنهجية Waterfall مع الطبيعة التكيفية والتكرارية لمنهجية Agile. فهو يضمن التخطيط القوي للمشروع مع إتاحة المرونة للاستجابة للتغييرات وملاحظات أصحاب المصلحة. يمكن لمديري المشاريع تحسين تعاون الفريق وتعزيز الكفاءة وزيادة معدلات نجاح المشروع من خلال اعتماد المنهجيات الهجينة.