إدارة المشاريع الإنشائية العوامل الرئيسية التي تملي ذلك

إدارة المشاريع الإنشائية : العوامل الرئيسية التي تمليها
في حين أن أفضل تعريف لإدارة المشاريع هو أنها “فن توجيه وتنسيق الموارد البشرية والمادية طوال عمر المشروع باستخدام تقنيات الإدارة الحديثة لتحقيق الأهداف المحددة مسبقًا من حيث النطاق والتكلفة والوقت والجودة ورضا المشاركين”، فإن إدارة المشاريع الإنشائية تتطلب فهمًا دقيقًا للتصميم وعمليات البناء وإدارة الأعمال الحديثة. تابع القراءة لإلقاء نظرة فاحصة على بعض ميزات ومراحل وتحديات مشاريع البناء ودور مديريها.
مشاريع البناء: ليس بالأمر السهل
لتحقيق النجاح، يجب أن يبدأ مشروع البناء بتعريف واضح للمشروع وتبريره. بعد ذلك، يجب أن يسير المشروع وفق خطة استراتيجية مفصلة لتحقيق نتائج يمكن إثباتها. هناك بعض العناصر المتعلقة بعملية التخطيط الاستراتيجي التي تميل إلى الاختلاف من مشروع إلى آخر من حيث النطاق والحجم والموقع. وعموماً، ليست مهمة إدارة المشاريع القائمة على الإنشاءات مهمة سهلة لأنها عادةً ما يكون نطاقها غامضاً. من الصعب تخصيص جميع الموارد المتاحة، بأفضل الطرق الممكنة، للحصول على أفضل العوائد الممكنة. في معظم الحالات، تكون مشاريع الإنشاءات الضخمة، مثل تلك التي تنطوي على بناء الجسور العلوية والجسور ومراكز نقل الكهرباء والهياكل التجارية والمجمعات السكنية وما إلى ذلك، ذات ميزانية جيدة وتتطلب تدخل مديري مشاريع مؤهلين وذوي خبرة عالية. بالإضافة إلى ذلك، فإنها تتطلب التزامًا صارمًا بعوامل معينة لإدارة البناء
دور مديري المشاريع في مشاريع البناء
يختلف دور مدير المشروع في المشاريع القائمة على البناء أيضًا من مشروع إلى آخر. في حين أن بعض المؤسسات تسعى للحصول على خدمات العديد من المديرين لمعالجة الوحدات المختلفة لمشروع كبير الحجم، قد تلجأ مؤسسات أخرى إلى مدير مشروع واحد بسبب انخفاض حجم العمل. ويعتمد توظيف ومشاركة المديرين على المساحة والميزانية المخصصة لكل مشروع. لا بد من وجود أعلى مستويات التنسيق بين جميع مديري المشاريع. في بعض الأحيان، يصبح من الضروري توظيف مدير برنامج للاهتمام بجميع جوانب مشروع البناء، وبالاشتراك مع مديري المشاريع الآخرين
تتطلب مشاريع الإنشاءات خبرة المديرين الذين لديهم معرفة كاملة بأساسيات إدارة المشاريع ومجهزين للتعامل مع المشاريع الإنشائية بنجاح. يجب أن يكونوا على دراية بنطاق المشروع بالكامل، وموقع الموقع، والأنظمة السياسية والثقافية السائدة في المدينة/البلدة التي يقع فيها المشروع، والقضايا التي تؤثر على الموارد البشرية، والظروف المناخية، وما إلى ذلك. كما يجب أن يتمتع هؤلاء المهنيين المعتمدين بمهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ومهارات التواصل أيضاً. من أجل التنفيذ السلس وإنجاز أي مشروع إنشائي بسلاسة، من المهم جداً أن يفهم المديرون جميع المؤثرات على الموارد، ومن ثم التعامل مع المراحل المختلفة للبناء وفقاً لذلك. وبمساعدة اختبار مدير المشروع، يصبح التوظيف أسهل بكثير.
إدارة مشاريع البناء: المراحل المختلفة
تشمل المراحل المختلفة لإدارة مشاريع البناء ما يلي:
تطوير المشروع
بدء المشروع
تخطيط المشروع (الاستحواذ، والتصريح البيئي، وما إلى ذلك)
التصميم
الإنشاء
التشغيل التجريبي
إغلاق المشروع
تطوير المشروع
يجب أن يكون لدى مدير المشروع فهم كامل للأجزاء المختلفة لخطة التحسينات الرأسمالية (CIP) وطرق تطويرها. وتتضمن هذه المرحلة إنشاء خطة التحسين الرأسمالي، وتخصيص وتحديد الاحتياجات والأصول الرأسمالية، وتحديد أولويات العمليات المختلفة ضمن خطة التحسين الرأسمالي، والتخطيط المالي لتحقيق التوازن بين مصادر الأموال والنفقات الإجمالية المتاحة في المؤسسة، وما إلى ذلك.
بدء المشروع
بمجرد أن يتم التصريح بمشروع إنشائي، يقوم المدير المعني بالتخطيط لكيفية تنفيذه. إلى جانب وجود مفهوم واضح حول جميع مخرجات المشروع، وكل متطلبات المشروع الصغيرة، يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على المشاركة في ترتيب جميع عوامل النجاح الحرجة ومؤشرات الأداء الرئيسية وغيرها من المقاييس القابلة للقياس للمشروع أيضًا. بمجرد الحصول على جميع العوامل والتخطيط لتنفيذها، يصبح من السهل الانتقال إلى المرحلة التالية من المشروع.
تخطيط المشروع (الاستحواذ، والتصريح البيئي، وما إلى ذلك)
تُعد هذه المرحلة مرحلة حاسمة في جميع مشاريع البناء، حيث يقوم مدير المشروع في هذه المرحلة بتوجيه مدير المشروع من خلال العديد من عمليات التخطيط، وأنشطة التخليص البيئي، وشراء العقارات، وما إلى ذلك. يجب التعامل مع جميع قضايا الامتثال والقضايا التنظيمية بشكل جيد في هذه المرحلة؛ وإلا فقد تؤدي إلى مشاكل خطيرة في المستقبل. إلى جانب كونها مرهقة من الناحية القانونية ومكلفة للغاية، فإن أي إهمال فيما يتعلق بالحصول على التصاريح والتراخيص والتصاريح وغيرها من “الموافقات” القانونية سيؤدي إلى إفساد الجداول الزمنية أيضًا.
التصميم
إن تجميد التصميم النهائي، والالتزام بالعوامل المختلفة لهندسة القيمة، وإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية، وما إلى ذلك، هي العمليات الرئيسية التي تهيمن على هذه المرحلة من إدارة مشروع البناء. تعتبر مراقبة الجودة الكاملة وضمان الجودة من العوامل الرئيسية لنجاح مرحلة التصميم هذه.
الإنشاءات
بمجرد البدء في تنفيذ عمليات البناء المختلفة، يصبح من المهم للمديرين أن يراقبوا عن كثب لإدارة التكاليف الإجمالية للمشروع ونطاقه وجداوله الزمنية. في هذه المرحلة، سيعمل مديرو المشروع مع البائعين الخارجيين والمقاولين والوكالات الأخرى. كما يتعين عليهم أيضاً ضمان تسليم المنتجات بالأسعار المحددة مسبقاً.
التكليف
إن التخطيط المسبق فيما يتعلق بجميع عمليات التكليف يقطع شوطاً طويلاً في الحد من المخاطر المرتبطة بإطالة أمد مشاريع البناء. وتتألف هذه المرحلة من تحديد الأدوار والمسؤوليات، والتكليف بالخطط، والاختبار المتكامل، وتأثيث المعدات، والتأهب للطوارئ، وما إلى ذلك. وبعبارة أخرى، تشمل هذه المرحلة من المشروع التحقق من صحة المقاولين، وموردي الطرف الثالث، والمعدات، والأنظمة، وكذلك موظفي التشغيل.
إغلاق المشروع
تشمل أنشطة إغلاق المشروع الإنشائي الإشراف على التسوية النهائية لعقود المشروع المختلفة، وتأمين قبول التسليم من العملاء، والإفراج عن الموارد بعد الانتهاء من المشروع، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يحتاج مديرو المشاريع إلى توثيق جميع المعلومات ذات الصلة بالمشروع لاستخدامها في مشاريع مستقبلية مماثلة.
التحديات التي تواجه الإنجاز الناجح لمشاريع البناء كثيرة بالفعل. ومع ذلك، مع التخطيط والتنفيذ السليم، ومراقبة العمليات، والتغذية الراجعة، والرقابة، وتسليم المشروع في الوقت المناسب، وما إلى ذلك، يصبح من السهل جني فوائد غنية من هذه المشاريع.