في كل مؤسسة ، تعد المشاريع طريقة أساسية لبناء القيمة. إن إدارة منظمة تفتقر إلى الأفكار ولا توجد جداول زمنية مناسبة مخططة للمشاريع من شأنه أن يؤدي إلى الفشل. بغض النظر عن حجم مشروعك أو نطاقه ، يوضح الجدول الزمني للمشروع متى يجب القيام بكل نشاط ، وما تم القيام به بالفعل ، والتسلسل الذي يجب إنهاء الأشياء به.
ما هي إدارة الجدول
إدارة الجدول الزمني هو إجراء يتطلب إنشاء سياسات ووثائق لصيانة وتطوير وإدارة ومراقبة الجداول الزمنية للوقت والموارد لإنجاز المشروع. الفائدة الاستراتيجية لعملية إدارة الجدول هي أنها ستراقب وتدير الجدول الزمني طوال المشروع. يبدأ إجراء الجدولة بالمشاريع المتوقع تسليمها وفقًا لمتطلبات أصحاب المصلحة. تتضمن إدارة الجدول الزمني العمل الفني الذي يولد الإنتاجية ويجلب التغيير الذي يعالج جوانب مثل إدارة المخاطر وإدارة أصحاب المصلحة.
الجدول الزمني للمشروع في إدارة المشروع – شرح!
جدول المشروع عبارة عن تقنية تنقل العمل الذي يجب القيام به ، ومورد المؤسسة الذي سينفذ العمل والفترات الزمنية التي يجب أن يتم فيها تنفيذ هذا العمل. يجب أن يعكس الجدول الزمني للمشروع غالبية العمل المرتبط بتسليم المهمة في الوقت المحدد. بدون جدول كامل ، لن يتمكن مدير المشروع من التواصل بشأن التكلفة والموارد التي تعتبر مهمة لتسليم المشروع. تسمح بعض البرامج لمديري المشاريع بتتبع جداول المشروع والموارد والميزانيات والأصول المتعلقة بالمشروع في الوقت الفعلي. يمكن تحديث الجدول الزمني للمشروع وعرضه بواسطة الزملاء المرتبطين بالمهمة التي تبقي الجميع على اطلاع جيد بالحالة العامة للمشروع.
تخطيط جدول المشروع في إدارة المشاريع!
يعطي إجراء بناء السياسات والمنهجية ووثائق المشروع التوجيه والإرشاد حول كيفية الإشراف على الجدول الزمني للمهمة طوال المشروع. يتم تنظيم نية الجدول الزمني للمشروع وتركيزها على أساس التقدم في خطة إدارة الجدول الزمني. يجب أن تراعي خطط المشروع الجوانب التالية ، يعد تخطيط الجدول الزمني للمشروع نشاطًا أساسيًا يتضمن تحديد أنشطة المشروع وتسلسلها وتحديد أهداف تلك الأنشطة جنبًا إلى جنب مع خطة إدارة الجدول الزمني للمشروع. بقدر ما تكون قدرة جدولة إدارة المشروع ذات صلة بكل الحسابات ، يجب الحصول على الكفاءة مع خبرة كبيرة.
تطوير جدول المشروع في إدارة المشاريع!
يشير تطوير جدول المشروع إلى تخطيط توقيت وتسلسل أنشطة المشروع. يعيّن جدول المشروع العمل الذي يتعين القيام به ويشير إلى تواريخ الاستحقاق لإكمال المهام والتسليمات. يصور جدول المشروع: الوقت (المدة) تقديرات لجميع مهام المشروع تواريخ البدء والانتهاء للمهام أسماء موارد الموظفين المخصصة لإكمال المهام تسلسل المهام جزء جدير بالملاحظة من جدول المشروع هو هيكل تقسيم العمل (WBS). تم تصميم الجدول الزمني للمشروع ليعكس هيكل تنظيم العمل. جدولة المشروع هي المفتاح لضمان خطة المشروع الأصلية ، والنتيجة النهائية للمشروع قريبة على الأقل بما يكفي لاستدعاء نجاح المشروع. يساعد تطوير الجداول الزمنية للمشروع فريق المشروع على الحفاظ على الأنشطة اللازمة في المسار الصحيح. يشرح المجال المعرفي لإدارة الجدولة في PMBOK العمليات الحاسمة في تطوير الجدول الزمني للمشروع.
5 خطوات تساعد في تطوير جدول في المشروع
في المشروع لطالما كانت إدارة المشاريع رائعة من خلال كيفية عمل الأشياء وكيفية جعل الأشياء تعمل بشكل أفضل. وبالتالي ، يأتي جدول المشروع خلال مرحلة التخطيط لأي مشروع. فيما يلي الوسائل التي من المتوقع أن تقوم بجدولة مشروع: يتيح تعريف الأنشطة لمديري المشاريع استخدام هيكل تقسيم العمل (WBS) ورسم تخطيطي للتسليم لإنشاء المهام الضرورية والبدء في تنفيذها في الوقت المحدد. وبالتالي التأكد من أنهم على دراية بالأنشطة التي يجب تضمينها في الخطة. تساعد أنشطة التسلسل على تحديد العلاقة بين أنشطة المشروع. يعد ترتيب المهام وتحديد التبعيات (Finish to start، Finish to Finish، Start to Start، Start to Finish) الخطوة التالية. قم بالتقديرات. فريق المشروع لديه الأنشطة المحددة والمهام في هيكل تفصيلي ؛ المرحلة التالية هي اختيار استخدام الوقت لإكمال المشروع. لحساب الجدول الزمني ، مع تقدير ما يجب القيام به ، وكيفية القيام به ، والجزء الأساسي من المعادلة هو إلى أي مدى يجب أن يستغرق المشروع حتى النهاية. تحديد التبعيات. المشاريع ليست دائما بسيطة. على أساس منتظم ، لا يمكن بدء المشروع حتى يتم الانتهاء من المشروع في العملية. وهذا ما يسمى تبعيات المهام. وبالتالي ، سيحتاج جدولك الزمني إلى التفكير في هذه المشاريع المتصلة. بصفتك مشرفًا على المشروع ، يمكنك أيضًا اتباع منهجية من خلال مراقبة جدولك الزمني ليناسب هذه المشاريع ذات الصلة. الخطوة الأخيرة هي تعيين الموارد لإنهاء جدولك المخطط. إنه يختار الموارد التي يجب عليك إكمال المهام المحددة في الوقت المحدد. كفريق إدارة مشروع ، يجب أن يكون لديك الموارد المناسبة ويجب مراعاة وقتهم للتخطيط للمهام. عندما تنوي صياغة الجدول الزمني لمشروع ما ، احصل على التعليقات من مديرك واطرح التغييرات الأساسية التي يجب الانتهاء منها. ستحتاج إلى تقدير خطة المشروع قبل الانتقال إلى تنفيذ الخطة. بمجرد أن يكون المشروع قيد التقدم ، سيساعدك هذا في المقارنة بين التواريخ المخطط لها مقابل التواريخ الفعلية. ضع في اعتبارك أهداف المهمة التي تساعدك في إعداد جدول بمجرد إكمال العملية.
الحفاظ على الجدول الزمني للمشروع في إدارة المشروع!
وسط قدرات إدارة المشروع الأساسية ، يمكن أن يؤثر الحجز ، إما بشكل قاطع أو غير موات ، على معظم المناطق داخل المهمة. يمكن أن تؤدي الجداول الزمنية غير الملائمة للمشروع إلى إعاقة إدارة الجدول الزمني للمشروع ، مما يؤدي إلى حدوث انقطاع للأفراد ومعدات الإنتاج مما يؤدي إلى فشل المشروع. فيما يلي بعض الأساليب التي يمكن أن تساعدك في الحفاظ على الجدول الزمني الكامل لمشروعك: التخطيط للمشروع: المشروع الناجح هو كل شيء عن التخطيط. ستوفر خطة المشروع المصممة جيدًا الوقت والنقود وقدرًا كبيرًا من الآلام الدماغية بمجرد إرسال التعهدات. الحفاظ على المشروع على المسار الصحيح: يمكن لخطة مشروع واضحة ومحددة جيدًا أن تساعد في توجيه فريق المشروع طوال فترة المشروع. من الضروري أيضًا مراجعة ومراجعة ومراقبة المشروع بشكل مستمر من البداية حتى نهاية المشروع. استخدام برامج إدارة المشاريع: بغض النظر عن مدى تفصيل خطة المشروع ومدى استعدادك ، يواجه مديرو المشاريع الكثير من التحديات. لحسن الحظ ، جعلت التكنولوجيا الإشراف على كل شيء من سجلات الحياة عبر الإنترنت إلى اتصالات العملاء أكثر قوة وفائدة. يفضل مديرو المشاريع أيضًا الوصول إلى البرامج التي جعلت حياتهم أكثر بساطة. إدارة الوقت: لكل فريق إدارة مشروع ، من الأفضل دائمًا أن تكون ماهرًا في إدارة الوقت بشكل فعال في مكان العمل. في حين أن هناك أنواعًا مختلفة من الأساليب التي يمكن لفريق إدارة المشروع استخدامها للتعامل مع الفرصة ، فإليك بعض أفضل الأساليب التي يجب اتباعها: تفويض المهام رتب أولويات مهامك عقد اجتماعات أكثر فعالية تعلم أن أقول لا.' اكتب مهمة الغد اليوم احتفل بالنجاح: بمجرد اكتمال المشروع من خلال تنفيذ الاستراتيجيات الصحيحة ، فإن الفرصة النهائية لفريق إدارة المشروع هي الاحتفال. من الأساليب المعروفة للمراقبة الخروج لتناول عشاء جماعي أو تناول بعض المشروبات الاحتفالية. إن مكافأة الفريق بشهادة أو شكر الفريق شخصيًا هي أيضًا علامة جيدة.
“التحكم في جدول المشروع” في إدارة المشروع
التحكم في الجدول الزمني في إدارة المشروع يشير إلى نهج مراقبة حالة المشروع ، وبالتالي ، تحديث وإدارة تغييرات المشروع إلى خط الأساس المجدول لتحقيق الهدف. يساعد هذا الإجراء في تقليل خطر حدوث انزلاق التسليم عند التعامل معه بشكل جيد. إلى جانب مراقبة الحالة ، قم بجدولة عملية التحكم بتحديث المشاريع وإدارة التغيير في الجدول بحيث يمكن لمديري المشاريع تحقيق الهدف.
التحكم في جدول المشروع: الأساليب
من خلال استخدام إدارة القيمة المكتسبة (EVM) ، يتم استخدام تباين الجدول الزمني ومؤشر أداء الجدول الزمني لمسح نطاق تغييرات الجدول الزمني. في التحكم في الجدول الزمني ، من الضروري تحديد ما إذا كان تغيير الجدول يحتاج إلى إجراء تصحيحي. على سبيل المثال ، إذا توقف مشروع ما يؤدي إلى تأثير سلبي على خطة الجدول الزمني وبالتالي يتطلب إجراءً فوريًا. الاستفادة من طريقة جدولة السلسلة الحرجة ؛ يُسمح لك بمقارنة مقدار الدفاع المطلوب والأمان المتبقي لتنظيم حالة الجدول الزمني. يتم استخدام قياسات أداء الجدول الزمني لتقييم مقدار التباين لخط الأساس الأصلي للجدول الزمني. يعد فرق التعويم الكلي أيضًا وحدة حيوية لتقييم أداء وقت المشروع. تتضمن الجوانب الأساسية للتحكم في جدول المشروع تحديد سبب ومستوى التغيير فيما يتعلق بخط الأساس للجدول واختيار ما إذا كان الإجراء التصحيحي أو الوقائي مطلوبًا.
من خلال عدم استخدام الإجراء الصحيح لجدول المشروع ، يمكن أن تسوء الأمور في أي مشروع معين. وهذا هو الوقت الذي تفكر فيه في شيء ما يجب تبسيطه وتتبع تقدم مشروعك حسب الحاجة.
