ما الفرق بين إدارة البرامج وإدارة المشاريع؟ ببساطة، إدارة البرامج هي تنسيق مشاريع متعددة مترابطة ومترابطة. أما إدارة المشاريع فهي تنسيق مشروع واحد. إدارة البرامج وإدارة المشاريع تخصصان مختلفان ولكنهما مرتبطان. إدارة البرامج هي عملية إدارة مشاريع متعددة مترابطة بطريقة منسقة لتحقيق أهداف العمل المشتركة. إدارة المشاريع هي عملية إدارة مشروع واحد فريد من البداية إلى النهاية. وعلى الرغم من أن التخصصين يشتركان في بعض القواسم المشتركة، إلا أن هناك أيضًا بعض الاختلافات المهمة.
الفرق بين PMP وPGMP هو أن مديري البرامج يتحملون عادةً مسؤوليات استراتيجية أكثر من مديري المشاريع. فهم مسؤولون عن تطوير استراتيجية البرنامج الشاملة وضمان توافق المشاريع الفردية التي تشكل البرنامج مع هذه الاستراتيجية.
الفرق بين مدير البرنامج ومدير المشروع هو أن مديري البرامج يتحملون أيضًا مسؤولية ضمان تنسيق المشروعات وإدارة التبعيات بشكل فعال. من ناحية أخرى، يكون مديرو المشروعات مسؤولين عادةً عن الإدارة اليومية لمشاريعهم. ستمنحك فصول شهادة إدارة المشروعات فهمًا عميقًا لجميع الجوانب الرئيسية لإدارة المشروعات وكيفية إدارة المشروعات بنجاح.
إدارة البرامج مقابل إدارة المشاريع
تحقق من الاختلافات بين إدارة البرامج وإدارة المشاريع أدناه:
الفرق بين إدارة البرامج وإدارة المشاريع
المسؤوليات اليومية
في المهام اليومية لإدارة البرنامج مقابل إدارة المشروع، تتضمن إدارة المشروع التعاون مع أعضاء الفريق للحفاظ على المشروع على المسار الصحيح والانتهاء منه في غضون المهلة الزمنية المخصصة. وهذا يستلزم البقاء على اتصال مع اللاعبين الرئيسيين، وتحديد المواعيد النهائية، والتأكد من أن الجميع على دراية بمهامهم وواجباتهم.
تشمل المهام اليومية في إدارة البرامج الإشراف على العديد من المشاريع والتأكد من توافقها جميعًا مع الاستراتيجية العامة. ويشمل ذلك صياغة خطط المشاريع ومراقبة التطوير واختيار الأولويات والموارد.
نِطَاق
في إدارة البرامج مقابل إدارة المشاريع، يكون نطاق المشروع هو إجمالي كمية العمل المطلوبة لإنجاز المشروع بشكل صحيح. ويتضمن ذلك جميع المنتجات التي يجب تطويرها والمهام التي يجب إنجازها وأصحاب المصلحة الذين يجب إشراكهم. كما يتم تضمين المخاطر والافتراضات التي تم استخدامها لتطوير خطة المشروع في نطاق المشروع. يجب إكمال المشروع أو البرنامج بمجموعة من الأهداف والمواصفات المحددة مسبقًا والمعروفة باسم نطاق إدارة البرنامج. كما يشمل الإجراءات والتقنيات المطبقة في إدارة المشروع أو البرنامج والتحكم فيه.
وقت
إن خطة إدارة البرنامج مقابل خطة إدارة المشروع لها جداول زمنية ومواعيد نهائية محددة للغاية تركز على أهداف المشروع الفريدة ومعالمه والمنتجات النهائية، وهذا هو المفتاح لإدارة الوقت بشكل فعال في المشاريع. لذلك، يتم تكثيف الأطر الزمنية لإدارة المشاريع.
نظرًا لأن الأهداف الاستراتيجية لمدير البرنامج تتعلق في المقام الأول بتوجيه العمليات والمشاريع بشكل مستمر، فلا توجد مواعيد نهائية محددة أو تواريخ إكمال في إدارة البرنامج.
التكاليف
إن العامل المهم في الاختلاف بين إدارة المشروع وإدارة البرنامج يكمن في التكلفة. فالتكاليف المرتبطة بإدارة المشروع وإدارة البرنامج تختلف بشكل كبير. والتكلفة الإجمالية لجميع المشاريع التي يتضمنها البرنامج هي تكلفة إدارة البرنامج. ويشار إلى تكلفة إدارة مشروع معين بتكلفة إدارة المشروع.
عادةً ما تكون تكلفة إدارة البرنامج أعلى بكثير من تكلفة إدارة المشروع. وذلك لأن إدارة المشروع لا تشمل سوى تكلفة إدارة مشروع واحد، في حين أن إدارة البرنامج تشمل تكلفة جميع المشاريع داخل البرنامج.
بشكل عام، تعتبر إدارة البرامج أكثر تعقيدًا من إدارة المشاريع وتتطلب المزيد من الموارد. وذلك حتى تتمكن إدارة البرامج، التي تحتاج فقط إلى تنسيق عمل مشروع واحد محدد، من إدارة البرنامج ككل بشكل فعال. يتيح التدريب على شهادة PMP عبر الإنترنت للمرشحين التعرف على إدارة المشاريع الفعّالة وتحقيق الأهداف ضمن التكاليف.
من المرجح أن تؤدي إدارة البرامج إلى تجاوز التكاليف مقارنة بإدارة المشاريع. وذلك لأن إدارة البرامج أكثر تعقيدًا وهناك مجال أكبر للخطأ. ومن المرجح أن تؤدي إدارة المشاريع إلى إنجاز المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
قيود
- قيود الوقت
الفرق بين إدارة المشروع وإدارة البرنامج هو الهدف المتمثل في إكمال المشروع بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. وهذا يعني أن الوقت هو جوهر الأمر ويجب بذل كل جهد ممكن لإكمال المشروع في الوقت المحدد. من ناحية أخرى، تهتم إدارة المشروع أكثر بجودة المشروع. وهذا يعني أن مدير المشروع قد يكون أكثر اهتمامًا بضمان إكمال المشروع بشكل صحيح وليس في الوقت المحدد. - قيود الميزانية
في إدارة البرامج، يكون الهدف هو إكمال المشروع ضمن الميزانية المخصصة. وهذا يعني أنه يجب بذل كل جهد ممكن لخفض التكاليف وتجنب تجاوز الميزانية. من ناحية أخرى، تهتم إدارة المشاريع أكثر بضمان إكمال المشروع ضمن الفترة المخصصة. وهذا يعني أن مدير المشروع قد يكون أكثر اهتمامًا بضمان إكمال المشروع في الوقت المحدد، وليس ضمن الميزانية المخصصة. - قيد النطاق
في إدارة البرامج، الهدف هو إكمال المشروع ضمن النطاق المحدد. وهذا يعني أنه يجب بذل كل جهد ممكن للبقاء ضمن حدود المشروع وتجنب التوسع في النطاق. من ناحية أخرى، تكون إدارة المشروع أكثر مرونة عندما يتعلق الأمر بالنطاق. يمكن لمدير المشروع إجراء تغييرات على النطاق إذا لم تؤثر على الميزانية أو الجدول الزمني أو جودة المشروع. يمكن أن تكون هذه المرونة سلاحًا ذا حدين، حيث يمكن أن تؤدي إلى بطء إدارة النطاق إذا لم تتم إدارتها بشكل صحيح.
جودة
يجب على مدير المشروع الذكي أن يستخدم الاستراتيجية المزدوجة المتمثلة في مراقبة الجودة الروتينية ومراقبة الجودة والاختبار للحفاظ على جودة المشروع. وعلاوة على ذلك، يمكن لخطة إدارة المخاطر القوية أن تساعد في الحفاظ على الجودة في مواجهة المشكلات غير المتوقعة. ومن المنطقي التحول من عمليات فحص مراقبة الجودة الروتينية إلى نظام ضمان الجودة المستمر، أو نظام ضمان الجودة عندما تنتقل من مستوى المشروع إلى مستوى البرنامج أو المحفظة. وقد يشرف مدير البرنامج على المزيد من عمليات التدقيق غير المنتظمة للإجراء أو الناتج للمساعدة في هذا.
العلاقة مع أصحاب المصلحة
في إدارة المشاريع، يُعَد صاحب المصلحة فردًا أو مجموعة أو منظمة لها مصلحة خاصة في نتائج المشروع. يمكن أن يكون أصحاب المصلحة داخليين أو خارجيين للمنظمة ويمكن أن يكونوا في أي مستوى من التسلسل الهرمي. الهدف الرئيسي لأي مدير مشروع هو إدارة علاقات أصحاب المصلحة بشكل فعال لضمان نتيجة ناجحة للمشروع. يتضمن هذا تحديد أصحاب المصلحة وفهم اهتماماتهم ومخاوفهم وإنشاء خطة للتواصل والمشاركة.
تعتبر العلاقات مع أصحاب المصلحة مهمة في إدارة البرنامج لأن هذه العلاقات يمكن أن يكون لها تأثير مباشر على نجاح البرنامج أو فشله. التواصل الجيد و
إن التعاون مع أصحاب المصلحة يمكن أن يساعد في ضمان نجاح البرنامج ورضا جميع أصحاب المصلحة عن النتائج.
الأدوات والطرق
هناك العديد من الأدوات وبرامج إدارة البرامج والأساليب المتاحة لمديري المشاريع. بعض الأدوات والأساليب الشائعة
تتضمن الأساليب تخطيط المشروع، وجدولة المشروع، وتتبع المشروع، وإدارة مخاطر المشروع، وإدارة المشكلات، وإدارة التغيير في المشروع.
هناك العديد من الأدوات والأساليب المتاحة لمديري البرامج. بعض الأدوات والأساليب الشائعة
تتضمن أدوات تخطيط المشروعات مثل مخططات جانت وبرامج إدارة المشروعات مثل Microsoft Project. وتتضمن الأدوات والأساليب الأخرى منهجيات إدارة المشروعات مثل Agile وWaterfall.
الأهداف
تختلف تعريفات إدارة البرامج مقابل إدارة المشاريع. ففي كل مشروع، يركز مدير المشروع على الأهداف التجارية. وينبغي أن يكون لديه مقاييس واضحة لقياس نجاح المشروع في الوقت الفعلي، وينبغي له استخدام المعالم الرئيسية طوال المشروع لقياس التقدم. والعناصر الرئيسية لإدارة البرامج هي الأهداف العامة والرؤية التنظيمية طويلة الأجل.
يتم التركيز بشكل أقل على النتائج المتوقعة في هذه الأهداف التجارية ويتم التركيز بشكل أكبر على تخيل المكان الذي قد يكون فيه الفريق أو الشركة في المستقبل، بما في ذلك الأسواق الجديدة التي يمكن إنشاؤها، وما هي التقنيات المتطورة التي يمكن تطويرها، وما هي القطاعات الصناعية الجديدة التي يمكن غزوها.
قيادة
مدير المشروع مسؤول عن قيادة وتنسيق المشروع من البداية إلى النهاية.
يتضمن تحديد أهداف المشروع وتطوير خطة المشروع والتأكد من أن المشروع
تم الانتهاء من المشروع في الوقت المحدد، ضمن الميزانية والنطاق. مدير المشروع مسؤول أيضًا عن
ضمان إبقاء جميع أصحاب المصلحة على اطلاع بالتقدم المحرز في المشروع والتعامل مع أي مخاطر أو مشكلات على الفور.
مدير البرنامج مسؤول عن البدء الناجح والتخطيط والتنفيذ،
مراقبة المشروع والتحكم فيه وإغلاقه. فهم يعملون على ضمان إكمال المشروع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، ووفقًا لمعايير الجودة المطلوبة. كما يتحمل مدير البرنامج مسؤولية ضمان إطلاع جميع أصحاب المصلحة على تقدم المشروع ومعالجة أي مخاطر أو مشكلات على الفور.
ركز
في إدارة البرامج مقابل إدارة المشاريع، تركز إدارة المشاريع على التخطيط وتنفيذ المشروع من البداية إلى النهاية.
يتضمن التأكد من اتخاذ جميع الخطوات اللازمة لإكمال المشروع في غضون
الإطار الزمني والميزانية المتفق عليهما. تتضمن إدارة المشروع أيضًا تنسيق جهود جميع أعضاء الفريق المختلفين المشاركين في المشروع، والتأكد من أن الجميع يعملون نحو نفس الهدف.
تُعلِّم شهادة إدارة البرامج مقابل شهادة إدارة المشاريع المرشحين جوانب مختلفة تتعلق بهدفهم المحدد. ويتمثل التركيز الأساسي لإدارة البرامج في ضمان تنفيذ جميع جوانب البرنامج
يتم تنسيقها لتحقيق النتيجة المرجوة. ويشمل ذلك ضمان تحقيق أهداف البرنامج، والتخفيف من مخاطر البرنامج، وتسليم مخرجات البرنامج في الوقت المحدد وفي غضون
ميزانية.
التشابه بين إدارة البرامج وإدارة المشاريع
هناك العديد من أوجه التشابه بين إدارة البرامج وإدارة المشاريع، حيث أن كلاهما ينطوي على العمل مع الأشخاص والموارد لتحقيق هدف مشترك.
- يتطلب كلا الدورين مهارات قوية في القيادة والتواصل، والقدرة على التخطيط والتنظيم بشكل فعال.
- إدارة البرامج وإدارة المشاريع تتعلقان بالتخطيط والتنفيذ ومراقبة العمل لتحقيق أهداف محددة.
- يستخدم كلا التخصصين أدوات وتقنيات مماثلة لتحقيق أهدافهما.
يمكنك إجراء اختبار إدارة البرامج مقابل اختبار إدارة المشاريع بعد الدراسة المكثفة وتحديد البرنامج الأفضل لك.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
ما الذي يجب عليك اختياره بين إدارة البرامج وإدارة المشاريع؟
تتضمن العوامل التي يجب مراعاتها عند الاختيار بين إدارة البرنامج مقابل إدارة المشاريع حجم وتعقيد المنظمة، وطبيعة العمل الذي يتم إنجازه، وتفضيلات فريق الإدارة.
ما هو الفرق بين إدارة المشاريع وإدارة البرامج؟ إذا كانت المنظمة كبيرة ومعقدة، مع العديد من المشاريع المختلفة الجارية في أي وقت معين، فقد يكون مدير البرنامج هو الخيار الأفضل. مديرو البرامج مسؤولون عن الإشراف على مشاريع متعددة والتأكد من أنها كلها على المسار الصحيح. قد يكونون مسؤولين أيضًا عن تنسيق الموارد والموظفين عبر المشاريع. دورة تدريبية PRINCE2 هي دورة مفصلة للمديرين الطموحين الذين يرغبون في تطوير المهارات المطلوبة واكتساب فهم عميق لإدارة المشاريع.
فيما يلي أمثلة على إدارة البرامج مقابل إدارة المشاريع في المنظمة. إذا كانت المنظمة أصغر أو كان العمل أقل تعقيدًا، فقد يكون مدير المشروع هو الخيار الأفضل. مديرو المشاريع مسؤولون عن الإشراف على مشروع واحد من البداية إلى النهاية. وعادة ما يكونون أكثر تدخلاً من مديري البرامج وقد يكون لديهم اتصال مباشر أكثر بأعضاء فريق المشروع. يجب أن يتخذ فريق إدارة المنظمة قرار اختيار نوع المدير بناءً على احتياجاتهم وتفضيلاتهم المحددة.
أطلق العنان لإمكاناتك القيادية من خلال دورة تدريب مدير سكرم الحصرية لدينا. اكتسب المهارات اللازمة لإدارة المشاريع المعقدة وتحقيق النجاح. انضم إلينا الآن!
خاتمة
هناك الكثير من المناقشات في عالم الأعمال حول الاختلافات بين إدارة البرامج وإدارة المشاريع. في جوهرها، تتعلق إدارة البرامج بإدارة مجموعة من المشاريع المرتبطة ببعضها البعض بطريقة ما. عادةً، تُستخدم إدارة البرامج في المنظمات التي لديها مبادرات كبيرة ومعقدة تمتد عبر أقسام متعددة وتتطلب التنسيق بين فرق متعددة. من ناحية أخرى، تتعلق إدارة المشاريع بإدارة مشروع واحد من البداية إلى النهاية. للإجابة على سؤالك أيهما أفضل إدارة البرامج أم إدارة المشاريع، لا توجد إجابة محددة، حيث يعتمد ذلك على اهتمامك.
في الختام، فإن إدارة المشاريع وإدارة البرامج أمران مختلفان تمامًا. يتمتع مديرو البرامج بسلطة ومسؤولية أكبر ويحتاجون إلى القدرة على التفكير الاستراتيجي. يركز مديرو المشاريع بشكل أكبر على المهام اليومية ويحتاجون إلى التنظيم الشديد. هناك العديد من أنواع شهادات إدارة المشاريع مثل فصول شهادة إدارة المشاريع SPOTO التي ستعزز فهمك لإدارة المشاريع وجوانبها الرئيسية.
الأسئلة الشائعة
- هل مدير البرنامج أفضل من مدير المشروع؟
يتولى مدير البرنامج عادة مسؤولية الإشراف على العديد من مديري المشاريع وهو مسؤول عن تنسيق جهود مديري المشاريع لضمان تحقيق أهداف البرنامج. - هل يحتاج مديرو البرامج إلى شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع)؟
لا توجد إجابة واحدة تناسب الجميع على هذا السؤال، حيث تختلف المتطلبات التعليمية لمديري البرامج وفقًا للمنظمة التي يعملون بها والبرامج المحددة التي يديرونها. ومع ذلك، يجد العديد من مديري البرامج أن الحصول على شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP) مفيد، حيث إنها تثبت التزامهم بالمهنة وقدرتهم على إدارة المشاريع المعقدة بشكل فعال. - ما الذي يدفع أكثر مدير المشروع أم مدير البرنامج؟
يعتمد ذلك على الشركة والصناعة والموقع. بشكل عام، يميل مديرو المشاريع إلى كسب أجور أقل قليلاً من مديري البرامج. - ما هو مثال لإدارة البرنامج؟
من أمثلة إدارة البرامج تطوير منتج جديد. ويتولى مدير البرنامج مسؤولية تنسيق جهود الفريق، وتحديد الجدول الزمني، وضمان تسليم المنتج في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. - ماذا يفعل مدير البرنامج يوميا؟
مدير البرنامج مسؤول عن تنسيق المشروعات وإكمالها ضمن قيود الميزانية والجودة والوقت. يشرف على العمليات اليومية للمشروع ويشرف على أعضاء فريق المشروع.
