إتقان تقنيات التقدير الرشيق الرشيق لتقدير دقة المشروع

تتبع طريقة التقدير التقليدية أسلوب التقدير من أسفل إلى أعلى حيث يتم تقسيم المتطلبات إلى مهام صغيرة، ويتم إعطاء كل مهمة مدة زمنية تقديرية. وأخيراً، يتم إضافة كل هذه الأرقام الزمنية لتقدير الجدول الزمني. على النقيض من ذلك، تتبع المشاريع الرشيقة نهجًا تصاعديًا من أعلى إلى أسفل. هناك تقنيات تقدير رشيقة متنوعة، وسنناقش هنا بعض التقنيات الشائعة منها.
هناك ثلاثة مستويات يتم فيها تقدير أجايل – مستوى المشروع، ومستوى الإصدار، ومستوى سبرينت. تُستخدم تقنيات تقدير أجايل سكرم لإجراء تحليل مقارن من قبل أعضاء الفريق لتحديد أولويات العناصر المتراكمة للمنتج اعتمادًا على حجمها المتصور. الأشخاص الرئيسيون المشاركون في تقنيات تقدير سكروم الرشيقة هم مالك المنتج، والمطورون، وسكروم ماستر، والمختبرون، وأصحاب المصلحة الآخرون. يقدم مالك المنتج العناصر ويبدأ المناقشة أو التقدير. المناقشات ضرورية في اجتماعات التقدير هذه، ويجب أن يكون مالك المنتج متاحًا لتوضيح جميع الاستفسارات المتعلقة بالعناصر.
أفضل تقنيات التقدير الرشيق
1. التخطيط بوكر التخطيط أو متوالية فيبوناتشي
متسلسلة فيبوناتشي هي سلسلة رياضية يتم إنشاؤها بجمع آخر رقمين. على سبيل المثال، يسير الترتيب على النحو التالي 0-1-1-1-2-2-3-5-8-8-13 وما بعدها. تتراوح المتسلسلة المستخدمة في التقدير الرشيق من 1-2-3-5-5-8-13-20-40-100 وهكذا. تأتي هذه الأرقام على شكل أوراق لعب. يتم التقدير عن طريق لعب لعبة بوكر التخطيط. وتتم طريقة سير اللعبة على النحو التالي: يوجد عدد من الأرقام لمجموعة من البطاقات بعدد أعضاء الفريق. يتم توزيع كل مجموعة على كل عضو من أعضاء الفريق. يتناول صاحب العمل كل عنصر واحدًا تلو الآخر. يجب تقدير كل عنصر من هذه العناصر. يتم تناول كل عنصر للمناقشة. عندما يقدم صاحب العمل عنصرًا ما، يختار جميع أعضاء الفريق بطاقة لتقديم تقدير. عندما يقوم الجميع باختيار بطاقة، يتم الكشف عن البطاقات كلها. هناك حالتان هنا – إذا قام جميع الأعضاء باختيار البطاقة، يتم إعطاء العنصر ذلك التقدير النقطي. إذا اختلفت قيم نقاط البطاقات، يبدأ صاحب العمل مناقشة للحصول على القيمة التقديرية. يُطلب من عضو الفريق الذي اختار أقل قيمة أن يشرح ذلك. ويُطلب أيضًا من العضو الذي تم منحه أعلى قيمة أن يشرح ذلك. بعد ذلك، يتم تكرار العملية. ويستمر ذلك حتى يتم التوصل إلى اتفاق على التقدير، أو يحدث التحويل. إذا طالت المحادثات، يتم تحديد مؤقت زمني لمدة دقيقتين لمناقشة العنصر. يستمر المؤقت حتى يتم التوصل إلى تحويل تقديري.
في هذه العملية من تقنيات تقدير سكروم الرشيقة هذه، تقضي معظم الفرق حوالي دقيقتين على كل عنصر. هذا يعني أن 30 عنصرًا سيستغرق حوالي ساعة من المناقشة. أيضًا، من الضروري ملاحظة أن هناك تسعة خيارات لنقاط القيمة مع أعضاء الفريق – وهذا يساعد على ضمان أن تتم العملية بسرعة.
2. تجميع أو تخطيط التقارب
تخطيط التقارب هو أسلوب آخر من أساليب التقدير الرشيق. بناءً على الجهود التي ستبذل في عنصر ما، يتم تحديد حجمه من قبل أعضاء الفريق. أولاً، يحتاج مالك المنتج إلى وضع بطاقتين، صغيرة وكبيرة، على جدارين متقابلين في الغرفة. تُستخدم هذه الطريقة عندما يكون عدد العناصر التي تتم مناقشتها كبيرًا. وهي تتيح اتخاذ القرارات بشكل أسرع، ويكون التدفق على النحو التالي: الغرض من اجتماع الفريق هو وضع البنود المتشابهة تحت مجموعة فرعية واحدة. يعرض مالك العمل كل عنصر، ويعطي مالك المنتج الأشياء لكل عضو من أعضاء الفريق، ويُطلب منهم تحديد حجم كل عنصر. يقوم مالك المنتج بتوضيح استفسارات أعضاء الفريق، إن وجدت. وبناءً على الجهد المتصور المطلوب لكل عنصر، يضع أعضاء الفريق العناصر في خانة صغير أو كبير. ثم يتم لصقها على الحائط أو اللوحة. بعد العنصر الأول، يكون العنصر الثاني جاهزًا للفريق. الآن، تقرر المجموعة ما إذا كان العنصر الذي تمت مناقشته صغيرًا أم كبيرًا. إذا كان كبيرًا، يتم وضعه على الجانب الأيمن من الشيء، وإذا كان العنصر أصغر من العنصر الأول، يتم وضعه على اليسار. بعد ذلك، يتم تقديم العنصر الثالث. يُطلب من الفريق تقدير قيمة هذا العنصر مقابل العنصرين الأول والثاني. ثم، يتم وضع العنصر وفقًا لذلك. وبالمثل، يتم لصق جميع العناصر الموجودة في القائمة أولاً. لا يُسمح بالمناقشات هنا. بمجرد أن يتوقف النشاط، يتم بدء المناقشات من قبل أمر الشراء. يمكن أن تنتقل العناصر من جدار إلى آخر قبل أن يتخذ مالك المنتج القرار النهائي. يتيح مناقشة عناصر متعددة بسرعة. يتم تناول الأشياء التي يشعر أعضاء الفريق أنه تم وضعها بشكل خاطئ للمناقشات من أجل تحديد الموضع المناسب.
يعد أسلوب تخطيط التقارب أسلوبًا ممتازًا يمكن اتباعه إذا كانت العناصر المراد مناقشتها أقل عددًا. يجب استخدام هذه الطريقة عندما يكون حجم الفريق صغيرًا. أما في حالة الفرق الأكبر، أو عندما يكون عدد العناصر المراد مناقشتها أقل، فمن المستحسن استخدام طريقة مختلفة.
3. أحجام القمصان
نعلم جميعًا أن هناك خمسة أحجام للاختيار من بينها – كبير جدًا أو XL، كبير أو L، متوسط أو M، صغير أو S، صغير جدًا أو XS. في إحدى تقنيات تقدير سكرم الرشيقة، يتم تقدير حجم المشروع بناءً على أحجام القمصان الخمسة هذه. تقدم هذه الطريقة تقديرًا تقريبيًا. فهي تعطي الفريق تقديرًا لحجم العمل المطلوب إنجازه في المشروع. يتم إعطاء التقديرات أرقاماً تقديرية. في هذه الطريقة، تحدث المناقشات لإعطاء تقديرات تقريبية. هذه الطريقة هي طريقة غير رسمية، ولهذا السبب يمكن أن تصبح الأمور مربكة وصعبة. تؤمن هذه الطريقة أيضًا بالمناقشات المفتوحة.
4. التصويت النقطي
تساعد تقنية تقدير Scrum هذه على ترتيب العناصر في Product Backlog حسب الأولوية. يحتاج صاحب العمل إلى بدء الطريقة عن طريق نشر قصص المستخدم على لوحة أو حائط. يجب أن تكون القصص مصحوبة بوصف مناسب ويمكن تمييزها عن المستويات الأخرى. يتم تزويد جميع أعضاء الفريق بعلامات ونقاط. وعليهم وضع علامات على قصص المستخدمين بالنقاط حسب الأفضلية أو الترتيب.
بمجرد اكتمال عملية وضع العلامات هذه، يتناول القائد القصص بشكل فردي. التسلسل المتبع هو من الأعلى أولوية إلى الأقل أولوية. الأولوية الأعلى هي تلك التي حصلت على أكبر عدد من النقاط. ويلي المناقشة التصويت وتكرار ذلك حتى يتم التوصل إلى توافق في الآراء حول الأهمية.
لا تُعتبر طريقة وضع العلامات النقطية إحدى تقنيات التقدير الرشيقة التقليدية لسكروم ولكنها تثبت أنها مفيدة عندما يكون عدد قصص المستخدمين أو العناصر التي ستتم مناقشتها أقل.
5. نظام الدلو
يستخدم نظام التقدير الرشيق هذا بطاقات من 0 إلى 8 ثم 13 و20 و30 و50 و100 و200. يمكن أيضًا استخدام المزيد من البطاقات ذات القيم الأعلى لهذه الطريقة. تشير هذه البطاقات إلى الدلاء بترتيب الأولوية. يتم تناول كل قصة مستخدم ومناقشتها ووضعها في دلو. يمكن إعادة ترتيب البطاقات، ويمكن أن تتم المناقشات دون توافق في الآراء بين أعضاء الفريق حتى يتم التوصل إلى اتفاق.
يعتقد العديد من المقدّرين أن هذه الطريقة أكثر فعالية من تقنية التخطيط بوكر التخطيط، مع الاستفادة الفعالة من الوقت والموارد. من بين جميع تقنيات تقدير سكرم الرشيقة، فإن نظام الدلو هو الذي يكون فيه عدد العناصر التي ستتم مناقشتها كبيرًا بما فيه الكفاية.
6. منهجية الترتيب
في تقنية تقدير سكروم هذه، هناك مقياس يتراوح من الأقل إلى الأعلى. يتم ترتيب العناصر المراد مناقشتها بشكل عشوائي على المقياس. يُطلب من أعضاء الفريق وضع العناصر على المقياس حسب القيمة المتصورة للعناصر. ومع ذلك، هناك طريقة متزامنة للقيام بذلك. يُمنح كل مشارك فرصة لتحريك عنصر ما خطوة واحدة للأمام أو للخلف. يتم تمرير الفرصة إلى الشخص التالي إذا لم يرغب أحد المشاركين في تحريك العنصر. تستمر هذه العملية لكل غرض حتى يرغب كل عضو في الفريق في نقله من مكانه. يساعد هذا التمرين في الحصول على صورة قريبة من الحقيقة لحجم العناصر.
تنجح هذه الطريقة بشكل كبير في المجموعات الصغيرة. يجب تجنبها مع المجموعات الأصغر لأنها قد تستغرق وقتاً طويلاً. تأكد أيضًا من أن العناصر التي ستتم مناقشتها مهمة لكي تكون الطريقة فعالة.
خاتمة
تقنيات تقدير Agile Scrum هي أحداث يحتاج فيها فريق Agile بأكمله إلى المشاركة. يتم تحقيق أفضل النتائج عندما يتعاون الفريق ويكون منفتحًا. تقنيات التقدير هذه لا تمنح أي عضو من أعضاء الفريق فرصة لإلقاء اللوم على شخص آخر بسبب التقديرات الخاطئة. لا تزال معظم الأساليب تحتاج إلى نظام تتبع؛ وبالتالي، من المستحيل تتبع من قام بتقدير ماذا.
تقنيات التقدير الرشيقة Scrum أسرع من الأساليب المستخدمة في الأنظمة التقليدية، وتستخدم وحدات نسبية لتحديد حجم العناصر. تعتمد هذه التقنيات بشكل كامل على قدرات التقدير لدى البشر. يتم طرح العديد من الأسئلة حول التصميم والترميز واختبار الوحدة واختبار التكامل واختبار القبول أثناء اجتماع التقدير. إحدى السمات الرئيسية للتقدير الرشيق هي التوافق بين جميع أعضاء الفريق. أخيرًا، من الضروري تحديد حجم العناصر ذات النقاط والحجم المتشابهة لجميع أعضاء الفريق لضمان أن يكون الجهد متسقًا ومتساويًا.