إتقان تقدير المشروع: التقنيات والفوائد الرئيسية لمديري المنتجات

تقدير المشروع هو مهارة لا تحظى بالتقدير الكافي ولم يتم الحديث عنها كثيرًا. وعلى الرغم من وجود 35,00,00,000 نتيجة بحث عن هذا الاستعلام أثناء حديثنا هذا، إلا أن تقدير المشروع لا يزال موضوعًا يحتاج إلى تعليم.
إذا كنت مدير منتج طموح، فأنت بحاجة إلى أن تكون بارعاً في تقدير المشروع. لقد قمنا بتجميع هذه التدوينة التي ستلقي الضوء على معنى تقدير المشروع وفوائد تقدير المشروع وأنواعه ومواضيع أخرى إضافية.
تقدير المشروع هو عملية تحليل البيانات المتاحة لتوقع الوقت والتكلفة والموارد اللازمة لإنهاء المشروع.
وهو يتضمن 6 مكونات رئيسية تثبت أيضًا فوائده. تعرف على المزيد عنها حيث نشرح كل منها أدناه.
يقوم تقدير المشروع بتقييم 6 جوانب رئيسية حيث يلعب كل منها دورًا حاسمًا –
1. التكلفة: الميزانية هي الجانب الأساسي الذي يبدأ به تخطيط المشروع. للتنبؤ الدقيق بالتكلفة، تحتاج إلى تقييم النطاق والجدول الزمني والموارد. عندما يكون هذا واضحًا، يكون تقديرك التقريبي للمشروع جاهزًا.
يمكن أن يأتي أساس تقديرك من مشاريعك السابقة. إذا لم تكن لديك بيانات تاريخية، فاطلب المساعدة من الأشخاص الذين قاموا بمشاريع ذات حجم مماثل.
2. النطاق: يشير نطاق المشروع إلى توثيق مشروعك حيث ستقوم بتحديد الأهداف والمواعيد النهائية ومخرجات المشروع. إذا كان نطاق مشروعك واضحًا، فإنك ستحقق جميع أهدافك ومخرجاتك في الوقت المحدد.
يتم تناول المعلومات الهامة الأخرى مثل العمليات وأصحاب المصلحة والافتراضات والتحديات. يذكر بيان عمل المشروع (SoW) جميع التفاصيل بما في ذلك SDLC والاجتماعات الأساسية وتحديثات الحالة.
يمكنك الحصول على فهم ملموس للتكلفة والمدة والمشاكل المحتملة إذا قمت بتقدير النطاق بدقة.
3. الوقت: الوقت هو عامل مهم آخر يجب مراعاته عند تقدير المشروع. عندما يكون نطاق المشروع محددًا بوضوح، يصبح تقدير الوقت اللازم لإكمال كل مرحلة من مراحل المشروع أسهل. يجب أن يكون الإطار الزمني طويلاً بما يكفي للإدارة والإشراف.
يجب تخصيص وقت أطول للمهام ذات الأولوية العالية أكثر من غيرها. تحتاج إلى مراعاة عوامل أخرى مثل الاجتماعات والعطلات والاضطرابات وفشل ضمان الجودة.
يسمح لك تقدير الجدول الزمني لمشروعك بتحديد المخرجات بدقة وتلبية توقعات العميل.
4. المخاطر: مخاطر المشروع هي أحداث حتمية يمكن أن تعرقل مشروعك. يمكن أن يساعدك تقدير المخاطر وحجم الضرر الذي يمكن أن تسببه على وضع استراتيجيات للتخفيف من أضرارها.
يمكنك تحديد الأولويات ووضع خطط لإدارة المخاطر بحيث يمكن للمشروعات أن تتقدم دون انقطاع كبير.
5. الموارد: الموارد هي الأصول التي يحتاجها المرء لإنجاز المهمة. الموارد محدودة وغالبًا ما تستنفد إذا لم يكن هناك تخطيط صحيح. وهي تشمل المواد والأدوات والبرامج والعمالة والمقاولين من الباطن وما شابه ذلك.
تساعدك إدارة الموارد على التأكد من أن جميع الموارد التي تحتاجها متوفرة ويمكن استخدامها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
6. الجودة: الجودة جانب لا غنى عنه ولا يمكن المساومة عليه. يجب أن تخضع المنتجات لاختبارات الجودة وأن تستوفي لوائح معينة. يساعدك تقدير الجودة على إجراء تقييم نقدي للجوانب الخمسة الأخرى لتقدير المشروع.
جميع الجوانب الستة مترابطة، وتقدير أحد الجوانب له تأثير على الجوانب الخمسة الأخرى، لذلك يوصى باستخدام تقنية واحدة لتقدير المشروع لتقييم جميع الجوانب الستة.
تقنيات تقدير المشروع رائجة دائمًا. وفيما يلي الأنواع الستة لتقنيات تقدير المشاريع التي يجب أن تعرفها في عام 2023 وما بعده
يتيح التقدير من أعلى إلى أسفل الوقت للمشروع بأكمله ويقسم المشروع إلى مراحل وأعمال ومهام بناءً على هيكل تقسيم العمل (WBS). ويساعد ذلك في تحديد ما إذا كانت التكلفة المناسبة بحيث يمكن إجراء التعديلات إذا لزم الأمر.
هذه الطريقة هي الأنسب للشركات ذات المالك الواحد ذات الموارد المحدودة. ومع ذلك، تعتمد هذه الطريقة على التخمينات ولها نطاق أقل للتغييرات في الميزانية.
التقدير من أسفل إلى أعلى هو عكس طريقة التقدير من أعلى إلى أسفل. في هذه الطريقة، يتم تقدير مهمة أو جانب واحد ثم يتم إجراء التقدير الكلي للمشروع لاحقًا من خلال الجمع بين جميع تقديرات المهمة الواحدة.
تعتبر طريقة التقدير من أسفل إلى أعلى أفضل مقارنةً بالتقدير من أعلى إلى أسفل لأنها أكثر دقة ولكنها تستغرق وقتًا أطول.
تساعد هذه الطريقة في مراقبة الجدول الزمني للمشروع وميزانيته. تشمل الجوانب السلبية أنها تستغرق وقتًا طويلاً وتتطلب قدرًا كبيرًا من الموارد. وقد تم تفصيل المشروع في كل خطوة من خطواته وهناك احتمال كبير للمبالغة في تقدير التكلفة.
التقدير التناظري هو أسلوب تقدير المشروع الذي يشير إلى البيانات السابقة لتحديد التقدير. ويعرف أيضًا باسم أسلوب التقدير المقارن وهو مشابه للنهج التنازلي.
وهو يوفر تقديرًا تقريبيًا ولكنه قد لا يكون دقيقًا دائمًا نظرًا لأن البيانات يمكن أن تخضع للتغييرات بسبب الوقت والتضخم. يمكن أن يكون مشروعان متشابهين ولكنهما غير متطابقين مما قد يؤدي إلى حدوث أخطاء.
يعتبر نموذج التقدير البارامتري تحسينًا على الطريقة التناظرية التي تستخدم البيانات التاريخية وتعدّلها باستخدام معدلات تناسبية لتقدير المشروع الحالي.
تعطي هذه الطريقة تقديرات دقيقة ومرنة لاستيعاب التغييرات في الميزانية. وعلى الرغم من إيجابياتها العديدة، إلا أنها ليست مثالية للمشاريع الرقمية لأنها قد تؤدي إلى تفاوت في الأسعار.
طريقة النقاط الثلاث هي طريقة حسابية تستخدم ثلاث مدد للمهمة بدلاً من واحدة – متفائلة ومتشائمة والأكثر احتمالاً. يتم أخذ متوسط هذه الثلاثة. ويسمى هذا أيضًا تقنية مراجعة تقييم البرنامج (PERT).
تعطي هذه التقنية تقديرات دقيقة وبالتالي تقلل من المخاطر. وهي تستغرق وقتًا طويلاً ومعقدة في التعلم.
يختلف الوقت المثالي للتقدير وفقًا لطبيعة المشاريع.
تتخذ المشاريع الرشيقة نهجًا تكراريًا وتنقسم المشاريع إلى سباقات سريعة. يمكن إجراء التقدير أثناء التخطيط لسباقات السرعة أو أثناء إعادة النظر في سباقات السرعة.
يكون فريق المشروع مسؤولاً عن تقدير المشروع. يقع عبء التحقق من تقديرات البيانات وتقييمها على عاتق مدير المشروع.
تعتمد دقة التقديرات على جهود الفريق، لذا يمكن أن تساعد مشاركة الخبراء المتخصصين في الموضوع في تقديم تقديرات دقيقة.
أي تقدير للمشروع يكون جيدًا فقط إذا كان بإمكانه إنشاء-
كلما زادت إمكانية الوصول إلى بيانات مشروعك التاريخية، كلما كانت تقديرات مشروعك أفضل.
يمكن لأي أداة جيدة لتقدير المشروع تنقيح البيانات عن طريق التسجيل وإجراء التغييرات وتصحيح الأخطاء لتحسين تقديرات المشروع المستقبلية. كما أنها تساعد في مشاركة تقديرات المشروع مع أصحاب المصلحة دون متاعب.
يجب أن يعتمد تقدير المشروع على البيانات وليس مجرد التخمين. يمكن أن تساعدك تقنيات تقدير المشروع الخمسة المذكورة أعلاه. اختر التقنية التي تناسب طبيعة مشروعك.
إن معرفة وقت التقدير والمسؤولية التي تقع على عاتق من، يمكن أن يجعل تقدير المشروع شفافًا ودقيقًا.