إتقان الجداول المحورية في Excel دليل أساسي لتحليل البيانات

تعد الجداول المحورية في Excel من بين أقوى ميزات Excel. فهي تتيح للمستخدمين تلخيص البيانات وتحليلها واستكشافها وتقديمها بسرعة. يساعد هذا الدليل المستخدمين المبتدئين والمتمرسين على فتح الجداول المحورية. سيتيح لهم تحويل البيانات الأولية إلى رؤى بسهولة. إذا كنت تتتبع المبيعات أو تدير مشاريع أو تحلل الشؤون المالية، فيجب عليك إتقان الجداول المحورية. فهي ضرورية لأي محترف يعتمد على البيانات.
مقدمة
في عالم اليوم القائم على البيانات، يجب علينا تحليل مجموعات البيانات الكبيرة. إنه أمر أساسي لاتخاذ قرارات مستنيرة. تلخص جداول Excel PivotTables مجموعات البيانات الكبيرة بسرعة وفعالية. يجب ألا تحتاج إلى صيغ معقدة أو مهارات برمجة. تتيح الجداول المحورية للمستخدمين إعادة تنظيم البيانات وتصفيتها وعرضها. يساعد ذلك في العثور على الاتجاهات والرؤى المخفية.
سيعلمك هذا الدليل أساسيات جداول Excel PivotTables. وسيستكشف أيضًا تقنيات تحسين تحليل البيانات الخاصة بك. يوفر هذا الدليل جميع المعلومات الأساسية التي تحتاجها. ينتقل من إنشاء الجداول المحورية الأساسية إلى تخصيص تقاريرك بخيارات متقدمة. سوف يساعدك على تحقيق أقصى استفادة من ميزات Excel القوية.
جدول المحتويات إنشاء جدول محوري أساسي تصفية البيانات وفرزها تجميع البيانات وتلخيصها تخصيص تخطيط وتصميم الجدول المحوري ميزات الجدول المحوري المتقدمة خاتمة
إنشاء جدول محوري أساسي
من السهل إنشاء جدول محوري في Excel. لكن معرفة الأساسيات ستساعدك على تعلم التقنيات المتقدمة. إليك كيفية إنشاء أول جدول محوري لك: الخطوة 1: قم بإعداد بياناتك يجب أن تكون بياناتك منظمة جيدًا قبل إنشاء PivotTable. يجب أن تكون في شكل جدول. يجب أن يمثّل كل عمود حقلاً، وكل صف سجلاً. من المهم أن تحتوي مجموعة البيانات الخاصة بك على عناوين في الصف الأول ولا تحتوي على صفوف أو أعمدة فارغة. الخطوة 2: إدراج جدول محوري. حدد أي خلية في مجموعة البيانات الخاصة بك. قم بالوصول إلى علامة التبويب “إدراج” داخل الشريط في الجزء العلوي من Excel. انقر على “جدول محوري”. سيظهر مربع حوار. سيُتيح لك اختيار مكان وضع PivotTable: في ورقة عمل جديدة أو في الورقة الحالية. الخطوة 3: إنشاء PivotTable الخاص بك ستظهر قائمة حقول PivotTable على الجانب الأيمن من الشاشة. اسحب الحقول وأفلتها في “الصفوف” و”الأعمدة” و”القيم” و”الفلاتر” لتنظيم بياناتك وتلخيصها. على سبيل المثال، سيؤدي سحب حقل “المنتج” إلى “الصفوف” وحقل “المبيعات” إلى “القيم” إلى تلخيص المبيعات حسب المنتج.
تصفية البيانات وفرزها
بعد إنشاء PivotTable الخاص بك، استخدم عوامل التصفية والفرز في Excel لتحسين البيانات. الفرز: يمكنك فرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي لتسهيل تحليلها. على سبيل المثال، قم بفرز المنتجات حسب إجمالي المبيعات، من الأعلى إلى الأقل. سيُظهر لك هذا المنتج الأفضل أداءً. التصفية تتيح لك خيارات التصفية عرض مجموعات فرعية محددة من بياناتك. يمكنك تصفية البيانات باستخدام أي من الحقول المضافة إلى منطقة “الفلاتر” في PivotTable. هذا مفيد مع مجموعات البيانات الكبيرة. قد ترغب في التركيز على فئة أو منطقة أو وقت معين. تعتبر أدوات التصفية ميزة متقدمة. فهي توفر طريقة مرئية لتصفية البيانات في الجداول المحورية. انقر على أزرار أداة التقطيع لتصفية PivotTable دون تأخير. سيجعل ذلك تحليل بياناتك أكثر تفاعلية وأسهل في التنقل.
تجميع البيانات وتلخيصها
تتيح الجداول المحورية للمستخدمين تجميع البيانات. هذا يجعل من السهل العثور على الأنماط والاتجاهات بمرور الوقت. يمكنك تجميع البيانات الرقمية في فترات زمنية. على سبيل المثال، لخص بيانات المبيعات بزيادات قدرها 1000 دولار. انقر بزر الفأرة الأيمن على حقل رقمي وحدد “تجميع” وحدد الفاصل الزمني. تجميع التواريخ بالمثل، يمكنك تجميع حقول التاريخ حسب الأيام أو الأشهر أو الأرباع أو السنوات. على سبيل المثال، تجميع بيانات المبيعات حسب الشهر سيعطي ملخصًا شهريًا للمبيعات. لن تحتاج إلى أعمدة إضافية في مصدر بياناتك. تتيح الجداول المحورية العديد من وظائف التلخيص، مثل المجموع، والمتوسط، والعد، والحد الأقصى، والحد الأدنى. يمكن لهذه الدوال تحليل بيانات “القيم” للحصول على رؤى أعمق.
تخصيص تخطيط وتصميم الجداول المحورية
تتمثل إحدى نقاط قوة الجداول المحورية في تخصيصها. يمكنك ضبط التخطيط والتصميم بما يتناسب مع احتياجاتك في إعداد التقارير. تغيير تخطيط التقرير يوفر Excel ثلاثة خيارات للتخطيط: مضغوط ومخطط تفصيلي وجدولي. يعرض التخطيط المضغوط البيانات بطريقة موفرة للمساحة. يكون التخطيط الجدولي أكثر وضوحًا، مع وضع كل حقل في عمود منفصل. يمكنك إضافة مجاميع فرعية لكل مجموعة في PivotTable. يمكنك أيضًا إضافة المجاميع الكلية في نهاية الصفوف أو الأعمدة. هذا الأمر مفيد لفهم كيفية مساهمة الأجزاء الفردية في النتائج الإجمالية. تطبيق التنسيق الشرطي لتحسين الجداول المحورية الخاصة بك، يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي. سيسلط الضوء على الاتجاهات المهمة ويجعل الجداول أكثر جاذبية. يتيح لك تنسيق الخلايا تلقائيًا بناءً على معايير معينة. على سبيل المثال، يمكنك تمييز أعلى 10% من المبيعات أو استخدام مقاييس الألوان لإظهار اتجاهات الأداء.
ميزات PivotTable المتقدمة
بمجرد إتقان الأساسيات، استخدم ميزات PivotTable المتقدمة. يمكنها رفع مستوى تحليل بياناتك. تسمح الجداول المحورية بإجراء حسابات مخصصة باستخدام الحقول والعناصر المحسوبة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء حقل جديد يحسب هامش الربح بناءً على حقول المبيعات والتكلفة. استخدام المخططات المحورية. هي تمثيل رسومي لبيانات PivotTable. وهي توفر طريقة مرئية لتحليل الاتجاهات والأنماط. لإنشاء مخطط محوري، حدد الجدول المحوري الخاص بك. ثم اختر نوع المخطط من علامة التبويب “إدراج”. يتم تحديث المخطط تلقائيًا عند تغيير PivotTable. هذا يجعله أداة ديناميكية لإعداد التقارير. تحديث الجداول المحورية. إذا تغيرت بياناتك، يمكنك تحديث PivotTable الخاص بك. سيعكس بعد ذلك التحديثات. هذا يضمن استخدام تحليلك لأحدث البيانات. يتجنب الحاجة إلى إعادة إنشاء PivotTable من البداية.
كيف تحصل على شهادة MicroSoft؟
نحن شركة تكنولوجيا تعليمية تقدم دورات تدريبية للحصول على الشهادات لتسريع الحياة المهنية للمهنيين العاملين في جميع أنحاء العالم. نحن نقدم التدريب من خلال ورش عمل في الفصول الدراسية بقيادة مدرب، ودورات تدريبية افتراضية مباشرة بقيادة مدرب، ودورات التعلم الإلكتروني ذاتية التعلم.
لقد أجرينا بنجاح دورات تدريبية في 108 دول في جميع أنحاء العالم ومكّنا الآلاف من المهنيين العاملين من تعزيز نطاق حياتهم المهنية.
تشمل محفظتنا التدريبية للمؤسسات دورات تدريبية معتمدة ومعترف بها عالمياً ومطلوبة في إدارة المشاريع، وإدارة الجودة، وتحليل الأعمال، وإدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات، و”أجايل” و”سكروم”، والأمن السيبراني، وعلوم البيانات، والتقنيات الناشئة. قم بتنزيل كتالوج تدريب المؤسسات من https://cciedump.spoto.net/ar/
تشمل الدورات الشائعة ما يلي: إدارة المشاريع: PMP و CAPM و PMI RMP إدارة الجودة: الحزام الأسود لستة سيجما، الحزام الأخضر لستة سيجما اللينة، الإدارة اللينة، Minitab، تحليل الأعمال CMMI: CBAP، CCBA، CCBA، ECBA التدريب الرشيق: تدريب PMI-ACP، CSM، CSPO Scrum تدريب Scrum: CSM إدارة برامج DevOps: PgMP تكنولوجيا الحوسبة السحابية: الحوسبة السحابية Exin الحوسبة السحابية إدارة عملاء سيتريكس: إدارة الحوسبة السحابية: Citrix Cloud Administration
الشهادات العشر الأعلى أجراً التي يجب استهدافها في عام 2024 هي محترف أمن نظم المعلومات المعتمد (CISSP) مهندس الحلول المعتمد من AWS مهندس الحلول المعتمد من AWS مهندس الحلول المعتمد من Google مهندس السحابة المعتمد من Google مهندس السحابة المعتمد شهادة البيانات الكبيرة شهادة علوم البيانات شهادة معتمدة في مراقبة المخاطر ونظم المعلومات (CRISC) مدير أمن المعلومات المعتمد (CISM) شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ® شهادة مختص إدارة المشاريع (PMP) شهادة مخترق أخلاقي معتمد (CEH) شهادة خبير سكروم معتمد (CSM)
الخاتمة
في الختام، تُعد الجداول المحورية في Excel مهارة لا غنى عنها لأي شخص يقوم بتحليل مجموعات البيانات الكبيرة. الجداول المحورية هي أداة شائعة. فهي تنظم البيانات وتلخصها بكفاءة. كما أنها مرنة وقوية أيضًا. يحبها المستخدمون المبتدئون والمتقدمون على حدٍ سواء. من خلال تعلم أساسيات الجداول المحورية، يمكنك تحليل بياناتك بسرعة وتقديمها بشكل جيد. ستتعلم كيفية إنشائها وتصفيتها وتجميعها وتخصيصها.
تحتوي الجداول المحورية على ميزات متقدمة. فهي تتضمن الحقول المحسوبة والمخططات المحورية. تسمح بتحليل بيانات أكثر تعقيدًا. سيؤدي إتقان الجداول المحورية إلى تعزيز مهاراتك وإنتاجيتك في Excel. فهي ضرورية لإدارة الشؤون المالية وتتبع المقاييس وتحليل اتجاهات السوق.
اتصل بنا :