إتقان إعداد تقارير Power BI Drillthrough تعزيز تقارير Power BI

تعد Power BI أداة قوية. فهي تحول البيانات الأولية إلى رؤى مرئية. من الميزات الرئيسية التي يمكنها تحسين التقارير ولوحات المعلومات بشكل كبير ميزة Drillthrough. تتيح هذه الميزة للمستخدمين استكشاف البيانات بالتفصيل. فهي تتيح لهم “التنقل” إلى مجموعة فرعية محددة من البيانات. وهذا يساعدهم على اكتساب رؤى دون إغراقهم بالكثير من المعلومات دفعة واحدة.
ستستكشف هذه المدونة خاصية “التنقل عبر” في Power BI. سنغطي ماهيته، وكيفية عمله، وكيفية استخدامه لإنشاء تقارير أكثر تفاعلية وثاقبة. يمكن ل Drillthrough تحسين تقاريرك وتحليل بياناتك. لذا، فإنه يستحق إتقانه، سواء كنت مبتدئًا أو مستخدمًا خبيرًا في Power BI.
ما هو Drillthrough في Power BI؟
Drillthrough هي إحدى ميزات Power BI. وهي تتيح للمستخدمين النقر بزر الماوس الأيمن على نقطة بيانات أو صورة مرئية. هذا يفتح صفحة تقرير مفصلة ومفلترة ذات صلة بالبيانات المحددة. توفر هذه الصفحة الجديدة، التي غالبًا ما تسمى “صفحة التنقيب”، غوصًا أعمق في نقطة البيانات. وهي تقدم عرضًا أكثر تفصيلاً وتركيزًا.
على سبيل المثال، إذا كان التقرير يعرض المبيعات حسب المنطقة، فاستخدم صفحة “التعمق في البحث”. انقر بزر الماوس الأيمن على منطقة معينة لعرض تقرير مفصّل. يقوم بتقسيم بيانات المبيعات حسب فئة المنتج أو مندوب المبيعات أو الفترة الزمنية. يعد Drillthrough مثاليًا عندما تريد استكشاف البيانات الكامنة وراء تقرير موجز. فهو يساعدك على اكتساب رؤى دون تشويش لوحة المعلومات أو التقرير الرئيسي.
لماذا يجب عليك استخدام Drillthrough؟
1. زيادة التفاعل: يحوّل Drillthrough التقارير الثابتة إلى تجارب ديناميكية وتفاعلية. يمكن للمستخدمين النقر على العناصر المرئية لاستكشاف البيانات. يساعدهم ذلك في العثور على الرؤى التي تلبي احتياجاتهم الخاصة. يوفر تجربة إعداد تقارير أكثر تخصيصًا.
2. استكشاف أفضل للبيانات: غالبًا ما تفتقر التقارير الموجزة إلى التفاصيل اللازمة للتحليل المتعمق. يتيح لك Drillthrough الانتقال إلى صفحة مفصلة. يحتفظ بسياق البيانات التي كنت تفحصها. يتيح لك ذلك التعمق أكثر في الأرقام.
3. تحسين وضوح التقرير: يمكن أن تحافظ صفحات التعمق على نظافة تقريرك الرئيسي. فهي تعرض البيانات الأكثر صلة فقط. يمكن للمستخدمين اختيار رؤية تفاصيل محددة. يساعد ذلك على تجنب إغراقهم بالكثير من المعلومات دفعة واحدة.
4. اتخاذ قرارات فعالة: تتيح ميزة Drillthrough للمستخدمين وصانعي القرار الوصول إلى البيانات ذات الصلة بسهولة. فهو يوفر الوقت ويعزز الإنتاجية. لا يتعين عليهم التنقل بين علامات تبويب أو تقارير متعددة يدويًا.
كيف يعمل Drillthrough في Power BI؟
يتضمن إنشاء واستخدام Drillthrough في Power BI عدة خطوات. إليك كيفية إعداده:
1. إنشاء صفحة Drillthrough
أولاً، تحتاج أولاً إلى إنشاء صفحة تكون بمثابة وجهة Drillthrough. للقيام بذلك: افتح تقرير Power BI الخاص بك وانتقل إلى الصفحة التي تريد إنشاء صفحة “Drillthrough” فيها. انقر بزر الماوس الأيمن على اللوحة الفارغة واختر “Drillthrough” من الخيارات. سيؤدي ذلك إلى إضافة جزء تصفية جديد على يمين التقرير. يمكنك استخدامه لتحديد الحقول التي سيتم التنقيب من خلالها. هذه هي الحقول التي ستحدد سياق صفحة “التنقيب من خلال”.
بالنسبة لصفحة التصفح التفصيلي لصفحة “المبيعات حسب المنطقة”، أضف “المنطقة” كحقل في جزء عوامل التصفية التفصيلي.
2. إضافة مرئيات إلى صفحة التنقل عبر الصفحة
بمجرد تحديد الحقول الخاصة ب Drillthrough، يمكنك إضافة عناصر مرئية إلى صفحة Drillthrough. ستعرض هذه العناصر المرئية البيانات المفصّلة والمفلترة. وهي تستند إلى الحقل أو السياق الذي حددته في صفحة التقرير الرئيسية.
على سبيل المثال، في صفحة Drillthrough، قد ترغب في إضافة مخططات بيانية. يجب أن تقوم بتقسيم المبيعات حسب فئة المنتج، أو خط الإنتاج، أو شخص المبيعات في المنطقة.
3. استخدام خاصية Drillthrough
بعد إعداد صفحة Drillthrough، يمكن للمستخدمين استخدام مرئيات التقرير الرئيسي. إليك الطريقة: انقر بزر الفأرة الأيمن على نقطة بيانات أو صورة مرئية (على سبيل المثال، شريط في مخطط شريطي يعرض المبيعات حسب المنطقة). من قائمة السياق، اختر “Drillthrough”. سترى قائمة بالصفحات المتاحة لصفحات التصفح التفصيلي استنادًا إلى الحقول التي قمت بتكوينها. سيؤدي تحديد صفحة “Drillthrough” إلى فتح تقرير مفصّل. سيتم تصفيته لنقطة البيانات المحددة التي حددتها. سيتيح لك ذلك استكشاف تلك البيانات بعمق.
4. تكوين أزرار التعمق (اختياري)
في حين أن النقر بزر الفأرة الأيمن هو الطريقة الافتراضية للتنقل في صفحات التنقل عبر التنقل، يمكنك أيضًا إنشاء أزرار لتحسين تجربة المستخدم. يمكن أن تكون هذه الأزرار عناصر تنقل مخصصة. ويمكنها توجيه المستخدمين إلى صفحة التنقل من خلال التفاعلات أو الإشارات المرجعية.
لإضافة زر: حدد زرًا مرئيًا من علامة التبويب “إدراج”. قم بتكوين الزر للانتقال إلى صفحة Drillthrough عند النقر عليه. يتيح ذلك للمستخدمين النقر على زر بدلاً من النقر بزر الماوس الأيمن على الصورة المرئية.
أفضل الممارسات لاستخدام Drillthrough
لتحقيق أقصى استفادة من Drillthrough، اتبع بعض أفضل الممارسات. ستعمل هذه الممارسات على تحسين فعاليته.
1. الحد من عدد حقول Drillthrough
يعتبر Drillthrough أداة قوية. ولكن، الكثير من الحقول في فلتر Drillthrough يمكن أن يربك المستخدمين. يمكن أن يعقد التجربة. من الأفضل إبقاء فلاتر التنقل بسيطة وذات صلة باحتياجات المستخدم.
على سبيل المثال، إذا كان تقريرك يتعلق بالمبيعات، قد يكون من الأفضل استخدام فلتر “فئة المنتج” أو “المنطقة”. يمكن أن تؤدي الفلاتر الكثيرة جدًا إلى تشويش التجربة وتقليل فائدة الميزة.
2. ضمان الاتساق عبر الصفحات
يجب أن يكون للتقرير الرئيسي وصفحات التنقل بين الصفحات مرئيات وتنسيق متناسق. سيساعد ذلك المستخدمين على التبديل بينهما. استخدم نفس التخطيط والألوان والتصميم لضمان التنقل السهل والسلس.
3. توفير السياق في صفحات التصفح التفصيلي
لتجنب الارتباك، يجب أن تُظهر صفحة التنقل من خلال التنقل البيانات التي يعرضها المستخدم. يمكن أن تساعد إضافة مربعات نصية أو عناوين لوصف السياق (على سبيل المثال، “المبيعات حسب فئة المنتج للمنطقة س”) المستخدمين على فهم البيانات بسرعة.
4. إنشاء رحلة مستخدم واضحة
تأكد من أن المستخدمين يعرفون كيفية التنقل بين صفحات الملخص وصفحات التنقل. يمكن أن ترشدهم تلميحات الأدوات والتسميات والتعليمات الواضحة. ثم يتفاعلون مع العناصر المرئية ويستكشفون البيانات.
تقنيات التنقل المتقدمة
بالنسبة للمستخدمين المتقدمين، هناك العديد من التقنيات لتحسين وظيفة Drillthrough بشكل أكبر:
يمكنك إضافة أكثر من حقل واحد إلى جزء التصفية Drillthrough. يتيح ذلك للمستخدمين التنقل لأسفل بناءً على نقاط بيانات متعددة في وقت واحد. يوفر عرضًا أكثر تفصيلاً. استخدام الإشارات المرجعية والأزرار: اجمع بين Drillthrough مع الإشارات المرجعية في Power BI. هذا سيجعل التقارير أكثر تفاعلية. يمكن للمستخدمين تبديل طرق العرض والتنقيب في البيانات. التنقيب الديناميكي: يمكنك إنشاء صفحات التنقيب التي تتغير مع اختيار المستخدم. استخدم المقاييس والحسابات الديناميكية لمنحهم رؤى مخصصة.
كيف تحصل على شهادة Power BI؟
نحن شركة تكنولوجيا تعليمية تقدم دورات تدريبية للحصول على الشهادات لتسريع المسيرة المهنية للمهنيين العاملين في جميع أنحاء العالم. نحن نقدم التدريب من خلال ورش عمل في الفصول الدراسية بقيادة مدرب، ودورات تدريبية افتراضية مباشرة بقيادة مدرب، ودورات التعلم الإلكتروني ذاتية التعلم.
لقد أجرينا بنجاح دورات تدريبية في 108 دول في جميع أنحاء العالم ومكّنا الآلاف من المهنيين العاملين من تعزيز نطاق حياتهم المهنية.
تشمل محفظتنا التدريبية للمؤسسات دورات تدريبية معتمدة ومعترف بها عالمياً ومطلوبة في إدارة المشاريع، وإدارة الجودة، وتحليل الأعمال، وإدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات، و”أجايل” و”سكروم”، والأمن السيبراني، وعلوم البيانات، والتقنيات الناشئة. قم بتنزيل كتالوج تدريب المؤسسات من https://cciedump.spoto.net/ar/
تشمل الدورات الشائعة ما يلي:
إدارة المشاريع: PMP وAPP وCAPM وPMI RMP
إدارة الجودة: الحزام الأسود لستة سيجما، الحزام الأخضر لستة سيجما، إدارة اللين، إدارة اللين، Minitab، CMMI
تحليل الأعمال: CBCAP، CCCBA، ECBA
التدريب الرشيق: PMI ACP، CMS، CSPO، CSPO
تدريب سكروم: CSM
ديف أوبس
إدارة البرامج: PgMP
تكنولوجيا الحوسبة السحابية: الحوسبة السحابية: Exin الحوسبة السحابية
إدارة عميل سيتريكس: إدارة عميل سيتريكس إدارة سحابة سيتريكس: إدارة السحابة
الشهادات الـ 10 الأعلى أجراً المستهدفة في 2024 هي
محترف أمن نظم المعلومات المعتمد (CISSP)
الخاتمة
لإنشاء تقارير ثاقبة وتفاعلية، يجب عليك إتقان ميزة Drillthrough في Power BI. فهي تتيح للمستخدمين استكشاف البيانات بعمق مع الحفاظ على نظافة التقارير الرئيسية. ستعمل خطوات هذه المدونة وأفضل الممارسات على تحسين تقارير Power BI الخاصة بك. ستعزز استكشاف البيانات واتخاذ القرارات في مؤسستك.
إذا كنت تنشئ لوحات معلومات للمديرين التنفيذيين أو المحللين أو المستخدمين، فاستخدم خاصية Drillthrough في تقاريرك. ستعزز فعاليتها وتحسن تجربة بيانات جمهورك. لذا، ابدأ باستخدام Drillthrough اليوم وأطلق العنان للإمكانات الكاملة لتقارير Power BI الخاصة بك!