واو! عندما عاد متصفحي إلى الحياة لأول مرة هذا الصباح، لاحظت خبراً عن نجمة سينمائية التقطها المصورون دون أن تضع المكياج. كانت الصورة المقابلة للنجمة وهي تضع المكياج مختلفة بشكل كبير! اعتقدت أن المصور قام بعمل رائع حتى في التعرف على النجمة بدون مكياجها، لم أكن لأعرف من هي!
أكاد أسمعها وهي تصرخ في وجه المصور وهي تضع يديها على وجهها: “أرجوك! هذه حياتي الخاصة!”
كان تفكيري الأول حول هذه القصة “الإخبارية” (ألم يكن هناك حقًا أي أخبار أخرى لأنقلها؟!) هو ضربة مباشرة لمهنتنا كمديري مشاريع. لقد تعلّمنا منذ شبابنا أن “نبذل قصارى جهدنا” دائمًا ونحن نمثل أنفسنا ونبلغ الآخرين بعملنا. ومع ذلك، في ممارستنا المهنية لإدارة المشاريع، فإن الصدق والدقة في إعداد تقارير أداء المشروع هي أحد “الأسس” القصوى (حسنًا، التلاعب اللفظي هنا). سواء في الممارسة الفعلية أو في اختيار أفضل إجابة لسؤال في امتحان PMP®، يجب أن نكون دقيقين قدر الإمكان عند الإبلاغ عن حالة المشروع. لا ينبغي أن يكون هناك “تحريف” للحقيقة، مما يجعل المشروع يبدو أفضل مما هو عليه في الواقع. لا ينبغي أن نضع “مرشحًا سعيدًا” أمام العيون التي تشرف على المشروع. لست مضطرًا لمناقشة مفهوم “وضع أحمر الشفاه على خنزير” هنا، أليس كذلك؟ شكرًا، لم أرغب حقًا في الخوض في هذا الموضوع…
آمل أن تكون جميع تقارير أداء مشاريعنا متوهجة وتعبر عن النجاح بسبب واقع مهنتنا. دع جمال المشروع المخطط له جيدًا والمنفذ بشكل جيد يجعلنا نشعر بالدوار بدلاً من “الدوران” الذي يتم تطبيقه بخلاف ذلك.
وبينما نلتزم بمدونة قواعد السلوك الخاصة بمعهد إدارة المشاريع ومبادئ إدارة اتصالات المشاريع، دعونا نتخلى عن أدوات التجميل التي قد تغري برسم صورة أجمل لمشروعك. عندما ينشر المصورون لقطات حقيقية لمشروعك، قد تبدو تقارير الأداء الجميلة الخاصة بك أشبه ما تكون بغطاء للتغطية أكثر من كونها فتاة غلاف!