أهم 8 اتجاهات ناشئة في إدارة المشاريع

هناك مقولة شائعة تقول: “التغيير هو قانون الحياة، والذين ينظرون إلى الماضي والحاضر فقط من المؤكد أنهم سيفوتون المستقبل”. تنطبق هذه المقولة بحق على الكثير منا في حياتنا الشخصية. ومع ذلك، فهي أكثر وضوحًا في مجال إدارة المشاريع. إذا كنت مدير مشروع، فربما تكون قد لاحظت شيئًا واحدًا بالتأكيد. لقد برزت إدارة المشاريع كثيرًا وهي مستمرة في النمو. مع هذا الاتجاه، ظهرت الشركات من الملاحظات اللاصقة إلى حلول SaaS. مع اكتشاف نماذج الإدارة والتقنيات الأحدث، تستمر إدارة المشاريع في التطور. تعد مواكبة اتجاهات إدارة المشاريع الناشئة هذه مهمة لنجاح المؤسسة في مشاريعها.
قبل كل شيء، بعد عام 2020، أي بعد الجائحة، شهدت إدارة المشاريع مثل العديد من المجالات الأخرى تغييرات جذرية. حدثت هذه التغييرات بسبب عمليات الإغلاق على المستوى العالمي. لمساعدة عملك على مواكبة احتياجات السوق المتزايدة، من المهم معرفة الاتجاهات الناشئة في إدارة المشاريع.
اعتماد أكبر على فرق العمل عن بُعد والفرق الرقمية:
مثل العديد من المجالات الأخرى، لم تعد إدارة المشاريع مرتبطة بحدود المكتب النموذجي بشكل صارم. أصبحت الفرق الرقمية والرقمية عن بُعد أكثر شيوعًا اليوم من أي وقت مضى. ويرجع ذلك إلى ظهور اقتصاد الوظائف المؤقتة وتغير قيم الشركات وزيادة الاتصال.
بعد الجائحة، تعلمت العديد من المؤسسات سياسات جديدة للعمل من المنزل. وقد أدى ذلك إلى نمو التواصل الرقمي مقارنة بالتفاعل وجهاً لوجه.
وحتى بعد انحسار الجائحة إلى حد كبير، تواصل العديد من المؤسسات في الولايات المتحدة الاعتماد على الاتصالات عن بُعد. في المقابل، يجب على مديري المشاريع أن يكونوا مستعدين لمواجهة التحديات الفريدة والجديدة. على سبيل المثال، لا ترغب بعض المشاريع في أن يكون أعضاء الفريق في نفس المكان. ولكن، بعض المشاريع تحتاج إلى ذلك. عندها فقط، سيكون من الممكن القيام ببعض مهام إدارة المشروع. ومن الأمثلة على ذلك مواءمة المشروع وبناء الفريق والتعاون التلقائي. ومع ذلك، فإن هذا التحدي لا يعني أن فرق العمل عن بُعد أو الفرق الرقمية تؤدي إلى نتائج عكسية. والسبب هو أن تشغيل أعضاء الفريق عن بُعد يجلب فوائد مختلفة. بعض هذه الفوائد هي زيادة المرونة وإمكانية جذب المواهب في جميع أنحاء العالم.
وسيستمر هذا الاتجاه لتشغيل أعضاء الفريق عن بُعد في المشاريع حتى بعد انتهاء الجائحة. لذا، تقع على عاتق مديري المشاريع مسؤولية تعلم طرق للحد من أوجه القصور والاحتكاك التي قد تنشأ. من أجل إدارة فعالة للمشاريع، سيكون التواصل المفتوح والواضح دائمًا خيارًا صحيًا. ومن المتوقع أن يصبح أكثر انتشارًا مع استمرار تطور اتجاه العمل عن بُعد.
نمو الأتمتة والذكاء الاصطناعي:
في الوقت الحاضر، هناك الكثير من الضجة حول الذكاء الاصطناعي وآثاره. تلعب الأتمتة دورًا فعالاً ليس فقط في مجالات التمويل والرعاية الصحية والفضاء وتطوير البرمجيات ولكن أيضًا في إدارة المشاريع.
وإدراكًا لأهمية الأتمتة، بدأت العديد من المؤسسات بالفعل في استخدام الذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع. وهم يفعلون ذلك حتى في مهامهم اليومية التي تحتاج إلى جهد بشري في شكل أتمتة المهام. لا يقتصر الأمر على أتمتة المهام البسيطة فحسب، بل يساعد أيضًا في الحصول على رؤى الأداء. بناءً على الرؤى التي تم الحصول عليها، يمكن لمديري المشاريع الحصول على المساعدة من الأتمتة للمهام المعقدة. يمكن أن تكون هذه المهام أي شيء بدءًا من الجدولة البسيطة إلى تصور البيانات.
بالنسبة لمديري المشاريع الذين يبحثون عن اتجاهات جديدة في إدارة المشاريع، فقد حان الوقت لتبني الذكاء الاصطناعي. ثم، يجب عليهم أيضًا فهم كيفية استخدامه لإكمال المشروع. دعونا نعتبر أن مدير المشروع قد تعلم استخدام الذكاء الاصطناعي لأتمتة البيانات. بعد ذلك، سيكون من الأسهل بكثير تنفيذ المشروع. وفي المقابل، سيساعد ذلك في تطوير علاقات هادفة مع العملاء وأعضاء الفريق.
في العديد من المشاريع، هناك فرص أكبر للتأخير في المواعيد النهائية. يمكن أن يحدث هذا إما بسبب سوء التقدير أو بسبب عوامل خارجية أخرى. عندما يكون لديك ذكاء اصطناعي كمدير مشروع، ستكون في وضع يسمح لك بالحصول على التقدير الصحيح لتكلفة المشروع ومدته وحتى التقدم المحرز. لذلك، سيكون من الممكن بالنسبة لك التنبؤ بجدول زمني عملي لمشروعك.
تحليلات البيانات لاتخاذ القرار:
أحد أحدث الاتجاهات في إدارة المشاريع هو استخدام تحليلات البيانات. باستخدام هذا النهج، يمكن للفرق الاستفادة من بيانات المشروع التي يصعب فهمها وتحويلها إلى رؤى قابلة للتنفيذ. ستساعد تحليلات البيانات أيضًا مديري المشاريع في اتخاذ قرارات أفضل من خلال الكشف عن الاتجاهات والأنماط.
ستساعد تحليلات البيانات الفرق رفيعة المستوى على تحديد مدى نجاح العمليات المختلفة في مختلف المشاريع. يمكن أن تكون رؤى البيانات مفيدة لمديري المشاريع الذين لديهم متطلبات التوظيف. يصبح من الممكن تحديد الروابط الضعيفة ومجموعات المهارات المطلوبة من الموظفين الجدد وفحص عبء العمل عبر الفرق.
إدارة المشاريع المؤسسية:
في الوقت الحالي، هناك جهود متزايدة داخل المؤسسات للقضاء على الفجوة بين تطوير الاستراتيجية والنتائج الاستراتيجية. ولسد هذه الفجوة، تتمثل الاستراتيجية الشائعة في استخدام إدارة المشاريع التنظيمية مع إدارة المشاريع والمحافظ والبرامج.
وبغض النظر عما إذا كنت تستخدم نماذج رشيقة مثل إطار العمل الرشيق المتدرج أو نموذج معهد إدارة المشاريع، فإن استراتيجياتك يمكن أن تنجح. لن يحدث ذلك إلا عندما تكون مرتبطة بالأشخاص الذين يقومون بتنفيذها. لذلك، على مستوى المحفظة، هناك أنظمة يمكن أن تجمع بين نتائج الأعمال والاستثمارات التنظيمية. عندما يتعلق الأمر بمستويات المشاريع والبرامج، تقود فرق العمل نتائج معينة تحقق أهداف العمل الاستراتيجية وترضي العملاء.
الذكاء العاطفي والمهارات الشخصية كعوامل تمييز للقادة:
فيما يتعلق بالاتجاهات الحالية في إدارة المشاريع، حدد العديد من مديري المشاريع شيئًا واحدًا. نعم، لقد أدركوا أن الذكاء العاطفي هو أحد المهارات الرئيسية الجديرة بالذكر. تساعدهم هذه المهارة على العمل في بيئة معينة.
في أي بيئة مشروع، يمكن أن يكون هناك أنواع مختلفة من الأشخاص. بعض الناس يعرفون ما يريدون، وبعض الناس لا يستطيعون الانسجام مع الآخرين. ومع وجود أنواع مختلفة من الأشخاص، يمكن مقارنة بيئة المشروع بجو اجتماعي سياسي معقد.
وعلى غرار ما تم القيام به في الماضي، وحتى في الوضع الحالي، يتم إعطاء المهارات الشخصية أهمية قصوى. في الواقع، يتم إعطاء هذه المهارات قيمة أفضل مقارنة بأوراق الاعتماد.
التعلّم مدى الحياة:
مواكبة التغيير هو أمر يتعين على المهنيين في مختلف المجالات القيام به هذه الأيام. فقط عندما يفعلون ذلك، يمكنهم البقاء في المقدمة في هذا العالم التنافسي. الشيء الوحيد الذي يمكن أن يساعد مديري المشاريع في هذا المجال هو الاستمرار في التعلم. التدريب هو الجزء المهم عندما يتعلق الأمر بالتعلم مدى الحياة. ولكن، له نطاق أوسع أيضًا. بصفتك مدير مشروع، يجب عليك التأكد من استمرار فريقك في التعلم. يمكنك القيام بذلك من خلال تطوير المهام التي تساعد فريقك على بناء المهارات والممارسة.
من الأفضل أيضًا التأكد من أن فريقك يحصل على إمكانية الوصول إلى المدربين والموجهين. يجب أن يكون هؤلاء الأشخاص مؤهلين بما يكفي لنقل خبراتهم ومعرفتهم. كما يجب أن يوفروا الفرصة لأعضاء فريقك للتعلم بشكل رسمي وغير رسمي على حد سواء. يمكنك تحفيز التعلم المستمر والتحسين من خلال القيام بشيء واحد. يمكنك منح أعضاء فريقك الوقت لتقييم أدائهم وتحسينه. عندما يقومون بهذه الأمور، سيكون من الأفضل أن يحصلوا على الدعم في الوقت الفعلي. عندما تبحث عن الاتجاهات الحديثة في إدارة المشاريع، فإن معظم مديري المنتجات يتبعون التعلم مدى الحياة كشعار لهم. فهم لا يحتفظون بهذا الشعار مع أنفسهم فقط. لكنهم أيضًا يوسعون الدافع المطلوب من فرقهم للقيام بذلك.
زيادة تعقيد المشروع:
تحليلات البيانات هي أحد الاتجاهات المتبعة حاليًا وحتى المستقبلية في إدارة المشاريع. وبفضل تحليلات البيانات، ستتمكن الفرق من تحسين عملياتها وصقلها. ومع ذلك، فإن الوصول إلى الكثير من رؤى البيانات الجديدة سيؤدي إلى التعقيد. لذا، ولمواكبة ذلك، يصبح من المهم لمديري المشاريع أن يكونوا أكثر مرونة من أي وقت مضى.
في الماضي، اعتاد مديرو المشاريع على اختيار منهجية المشروع. ثم يبدأون في تطبيقها في مشروعهم للمضي قدمًا. حتى أن العديد من المنظمات تتبع أساليب مثل منهجية سكرم ومنهجية الشلال. يستخدمون هذه الأساليب لتحديد مشاريعهم. ولكن، عندما تصبح المشاريع غير عملية، تميل الفرق إلى الخروج عن المسار الصحيح. وهذا يعني أنه يجب على مديري المشاريع أن يكونوا على دراية بمنهجيات الإدارة المختلفة. يجب عليهم القيام بذلك لضمان نجاح مشروعهم بدلاً من تطبيق نفس المنهجيات. وقد تم إجراء تقدير من قبل معهد إدارة المشاريع. وبناءً على ذلك، يعتقد ما يقرب من ثلث القادة التنفيذيين أن ثلث القادة التنفيذيين تقريبًا يعتقدون شيئًا واحدًا. تعلم المهارات المناسبة أمر بالغ الأهمية لنجاح المشروع.
زيادة الاهتمام بالمهارات الشخصية:
تقليديًا، كان يتم تقييم مديري المشاريع بناءً على مهاراتهم وشهاداتهم. وكان يُعتقد أنه كلما زادت مهاراتهم وشهاداتهم كلما كان بإمكانهم تنفيذ المنهجيات بشكل أفضل. ولكن، الاتجاه الحالي هو أن المزيد والمزيد من المنظمات تولي اهتمامًا متزايدًا بالمهارات الشخصية. للتعامل مع الجزء التقني الأصعب من المشاريع، يجب أن يتمتع مديرو المشاريع بالمهارات الشخصية. عندها فقط، يمكنهم التعامل مع الحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي.
الخلاصة:
باختصار، تُظهر الاتجاهات الحديثة في إدارة المشاريع استخدام المهارات والأدوات التقنية والمعرفة والخبرة لضمان نجاح تنفيذ المشروع وإدارته ونجاحه. يجب على مديري المشاريع أن يكونوا على دراية بالمهارات المطلوبة والأدوات التي يمكنهم استخدامها لتسهيل تخطيط المشاريع وتنفيذها. تقدم سبوتو دورات في إدارة المشاريع مصممة خصيصاً لتزويد المهنيين بأحدث المهارات والتقنيات الضرورية لإدارة المشاريع بفعالية. من خلال التسجيل في هذه الدورات، يمكن للأفراد البقاء في الطليعة وتعزيز قدراتهم في إدارة المشاريع والمساهمة في تنفيذ المشاريع بنجاح في بيئة الأعمال الديناميكية اليوم. اغتنم الفرصة للارتقاء بمهاراتك في إدارة المشاريع مع سبوتو.