أهم 7 سمات يجب توافرها في مدير المشروع لتحقيق النجاح!

تغيرت أدوار ومسؤوليات مدير المشروع بشكل ديناميكي على مدى السنوات الماضية مع تغير منهجيات إدارة المشاريع من النماذج التنبؤية (مثل Waterfall) إلى النماذج التكيفية (مثل Agile و Scrum) في العقد الماضي. يلعب مدير المشروع في المشاريع التقليدية ومدير مشروع سكروم في مشاريع أجايل/سكروم دورًا قياديًا في تحفيز الفريق وإدارة النزاعات وضمان توافق الفريق مع رؤية المؤسسة ورسالتها. تعكس سمات الشخصية أنماط الأفكار والمشاعر والسلوكيات المميزة للفرد. ترتبط السمات الشخصية لمدير المشروع ارتباطًا مباشرًا بنجاح كل من المدير والفريق.
7 سمات مدير المشروع
فيما يلي سمات مدير المشروع:
1. الإنصات
إحدى السمات الرئيسية لمدير المشروع هي أن يكون مستمعاً جيداً. يمكن للمستمع النشط أن يحل أي نزاع أو مشكلة بست تقنيات بسيطة: الانتباه إلى المحادثة. الانفتاح الذهني على الأفكار، والتفكير في الأفكار، وتوضيح التواصل غير الواضح، والتفكير في أفكار الآخرين، وتلخيص المحادثة، ومشاركة الأفكار. بالإضافة إلى ذلك، يوفر مدير المشروع المستمع الجيد فرصة كبيرة لجميع أعضاء الفريق للاستماع إلى جميع أعضاء الفريق، ومن ثم الاستماع بعناية لما يتم توصيله وربما ما لم يتم توصيله.
2) التعاطف
يولي مديرو المشاريع المتعاطفون اهتمامًا صادقًا برفاهية أعضاء فريق المشروع – ما الذي يجعل فريق المشروع يعاني وما الذي يحفزهم وما هي الطريقة التي يشعرون بها. فهم يقيّمون سبب إظهار بعض الأشخاص لسلوك معين، وتساعد هذه المهارة مديري المشاريع على أن يصبحوا قادة عظماء يمكنهم التواصل مع أنواع مختلفة من الأشخاص وتكييف أسلوبهم القيادي حسب الشخص الذي يتفاعلون معه. يساعد التعاطف على بناء الثقة المتزايدة، وبناء الفريق بشكل أفضل، وتمكين الفريق في اتخاذ القرارات، وتعزيز التأثير.
3. نهج حل المشكلات
في عالمنا المعاصر، يجب أن يكون مدير المشروع المثالي منفتحًا على الأفكار الجديدة ويجب أن يتحدى الوضع لتحديد وتحفيز فريق المشروع على استكشاف حلول خارج الصندوق. في عالم إدارة المشاريع المعقد اليوم، من الأهمية بمكان أن يكون مدير المشروع منفتحًا على الحلول المختلفة وأن يضمن تحقيق أهداف المشروع على الرغم من العوائق والعقبات والعقبات المختلفة.
4. الوعي الذاتي
الوعي الذاتي هو القدرة على معرفة مشاعرك، وتحديد نقاط القوة والوعي، ومعرفة المحفزات العاطفية، والثقة في اتخاذ القرارات من أجل تحقيق نتائج ممكنة قائمة على أساسها. يجب أن يكون مدير المشروع الجيد قادرًا على تقدير الصحة العاطفية لفريق المشروع وضمان عدم تأثير المشاعر السلبية على المساعي المستقبلية. يتكون الوعي الذاتي بشكل أساسي من ثلاثة مكونات – الوعي العاطفي والتقييم الذاتي الدقيق والثقة بالنفس. ويساعد ذلك فريق المشروع على التعافي من أي انتكاسة ويحفزهم على الاندفاع لمواجهة التحديات الجديدة.
5. حل النزاعات
الصراع أمر لا مفر منه في إدارة المشاريع. يزيد الانتقال إلى النموذج التكيفي من التعارضات المحتملة في الأولويات والحلول والتقديرات والجداول الزمنية. يجب أن يكون مدير المشروع الجيد متمكناً في حل النزاعات.
6. البصيرة
يجب أن يكون مدير المشروع الجيد قادرًا على توقع الأحداث المستقبلية وتصور التحديات المستقبلية من خلال الخبرة والتعلم وتحليل الاتجاهات السابقة.
7. الأخلاقيات
يجب أن يتبع مديرو المشاريع أفضل ممارسات إدارة المشاريع وأن يتخذوا أفضل القرارات الممكنة غير المتحيزة فيما يتعلق بالأشخاص والموارد والبيئة. ويحكم الإطار الأخلاقي لإدارة المشاريع 4 معايير هي الصدق والمسؤولية والاحترام والإنصاف. يجب على مدير المشروع الجيد اتباع الممارسات الأخلاقية وتعزيز الثقافة الأخلاقية في الفريق.
بالنسبة لمدير المشروع، يمكن أن يساعد الحصول على شهادة PMP في تطوير المجموعة الصحيحة من السمات الشخصية التي تعتبر ضرورية لنجاح هذا الدور.
الخلاصة:
كثيراً ما يتأثر نجاحك في حياتك المهنية بسماتك الشخصية. يجب أن تكون قد تحدثت عن السمات إذا كنت ترغب في النجاح كمدير مشروع.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون مدير المشروع في الوقت المحدد وأن يتمتع بمهارات ممتازة في إدارة الوقت لمنع التأخير في المشروع. أن تكون مدير مشروع ممتاز ليس بالأمر السهل. فكل خطوة على الطريق تتطلب التحمل والمثابرة والقدرة على التفكير النقدي.
والخبر السار هو أنه لا يوجد ما يمنعك من تعلم هذه القدرات. تقدم هذه المدونة رؤى للتحسين كمدير مشروع، وتحدد المجالات الأساسية التي يجب التركيز عليها.