أهم 5 فئات لإدارة المشاريع | سبوتو

في إدارة المشاريع، غالبًا ما يواجه المحترفون في إدارة المشاريع أنواعًا مختلفة من المشاريع، لكل منها خصائص ومتطلبات فريدة.
إن فهم كيفية تصنيف هذه المشاريع أمر ضروري لأي شخص يتطلع إلى النجاح في هذا المجال.
من خلال التعرف على الأنواع المختلفة من المشاريع، يمكنك التعامل مع تعقيدات إدارة المشاريع بشكل أكثر فعالية.
يعتمد إكمال المشاريع بنجاح على معرفة ومهارات واستراتيجيات محددة مصممة خصيصًا لكل نوع.
عندما تدرك هذه الفروق، فإنك تعزز قدرتك على إدارة المشاريع بنجاح بشكل كبير.
تتمثل إحدى الطرق الفعالة لتعميق فهمك لهذه الفئات في الحصول على شهادة PMP.
هذه الشهادة لا توسع قاعدة معرفتك فحسب، بل تزودك أيضًا بالأدوات اللازمة للتعامل مع مجموعة متنوعة من المشاريع بثقة.
وسواء كنت قد بدأت للتو أو تتطلع إلى التقدم في حياتك المهنية، فإن فهم تصنيف المشاريع أمر بالغ الأهمية لتصبح مدير مشروع فعال.
لذا، في هذه المدونة، سنستكشف في هذه المدونة تصنيف المشاريع وتصنيف أنواع مختلفة من المشاريع مع أمثلة.
إدارة المشاريع هي عملية تخطيط وتنظيم وإدارة الموارد لتحقيق أهداف محددة ضمن إطار زمني محدد. وهي تنطوي على تنسيق الأشخاص والعمليات والأدوات لضمان إكمال المشروع بنجاح وتحقيق أهدافه مع البقاء ضمن قيود النطاق والميزانية والجدول الزمني.
عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع، فإن التصنيف هو المفتاح لفهم طبيعتها ومتطلباتها. فيما يلي خمسة أنواع شائعة لتصنيف المشاريع:
يمكن تصنيف المشاريع بناءً على نطاقها، والذي يشير إلى الأهداف المحددة والمخرجات والمهام والمواعيد النهائية المعنية. يساعد هذا التصنيف مديري المشاريع على تحديد ما يجب إنجازه وكيفية قياس النجاح.
المشروع صغير النطاق هو مشروع ذو نطاق محدود، وموارد أقل، ويديره عادةً فريق صغير. وغالبًا ما تتسم هذه المشاريع بخصائص مثل المرونة والقدرة على التكيف والمخاطر المحدودة والجداول الزمنية الأقصر والتواصل المباشر والفعالية من حيث التكلفة والأهداف المركزة والحد الأدنى من البيروقراطية وتماسك الفريق والتكيف السريع والتأثير المحلي.
مثال على ذلك: تنفيذ برنامج جديد لتتبع الوقت لفريق تسويق صغير.
المشاريع متوسطة النطاق أوسع نطاقاً من المشاريع الصغيرة ولكنها أقل اتساعاً من المشاريع الكبيرة. وهي تتطلب المزيد من الموارد وتتضمن التنسيق بين فريق أكبر.
مثال على ذلك: تنفيذ نظام برمجيات جديد داخل أحد الأقسام أو تنظيم مؤتمر إقليمي.
المشاريع واسعة النطاق واسعة النطاق ومعقدة، وتتضمن استثمارات كبيرة من الوقت والموارد والقوى العاملة. وغالباً ما تؤثر على مجالات متعددة في المؤسسة أو المجتمع.
مثال على ذلك: بناء هيكل حضري كبير أو تنظيم حدث عالمي كبير مثل الألعاب الأولمبية.
إن فهم هذه الأنواع المختلفة من المشاريع أمر ضروري لأي شخص يسعى للعمل في مجال إدارة المشاريع. من خلال التعرف على الخصائص والفوائد الفريدة لكل فئة، يمكن لمديري المشاريع الطموحين إعداد أنفسهم بشكل أفضل لمواجهة التحديات المقبلة وتعزيز مهاراتهم في إدارة المشاريع.
دعونا نتعمق في كيفية تصنيف المشاريع بناءً على الصناعة التي تنتمي إليها. تجلب كل صناعة، سواء كانت صناعة الإنشاءات أو الرعاية الصحية أو تكنولوجيا المعلومات، تحدياتها ومتطلباتها الفريدة لإدارة المشاريع. إن فهم هذه العوامل الخاصة بكل صناعة هو المفتاح لضمان نجاح المشروع.
تشتهر مشاريع تكنولوجيا المعلومات وتطوير البرمجيات بالمرونة والتغير المستمر. وغالباً ما تستخدم أساليب تساعد الفرق على التكيف بسرعة مع التقنيات الجديدة وما يريده العملاء.
تركز هذه المشاريع بشكل كبير على التكنولوجيا، لذلك من المهم لمديري المشاريع وأعضاء الفريق أن يكون لديهم فهم جيد للترميز وكيفية عمل التطوير.
ينصب التركيز الرئيسي على التأكد من أن الأنظمة يمكن أن تنمو وتكون آمنة.
وهذا يعني أنهم بحاجة إلى التعامل مع المزيد من المستخدمين بمرور الوقت مع الحفاظ على أمان المعلومات الحساسة. العمل الجماعي مهم جداً، وغالباً ما تستخدم المجموعات أدوات تساعدهم على العمل معاً بسلاسة واتباع أساليب رشيقة للتطوير.
ولأن التكنولوجيا تتغير بسرعة كبيرة، تحتاج فرق المشروع إلى البقاء على اطلاع على أحدث الأدوات والتقنيات للعمل بفعالية.
تمر مشاريع البناء عادةً بعدة خطوات واضحة: التخطيط والتصميم والمشتريات (الحصول على المواد اللازمة) والبناء والصيانة.
من المهم اتباع قواعد البناء وإرشادات السلامة واللوائح الأخرى في كل مرحلة من مراحل المشروع.
تتطلب هذه المشاريع إدارة جيدة للوقت والموارد، حيث أنها تتضمن مواد وعمال ومعدات مختلفة.
يجب أن تتعامل الفرق أيضاً مع تحديات مثل سوء الأحوال الجوية والمشاكل اللوجستية.
يعتمد البناء الناجح على العمل الجماعي بين المهندسين المعماريين والمهندسين والمقاولين والمقاولين من الباطن.
يحتاج الجميع إلى العمل معاً لإكمال المشروع بنجاح.
بالإضافة إلى ذلك، من الضروري وضع خطط لإدارة المخاطر، مثل تجاوز الميزانية، وتغييرات التصميم، والتأخيرات التي قد تنشأ بشكل غير متوقع.
تحتاج مشاريع الرعاية الصحية إلى اتباع قواعد صارمة لضمان سلامة المرضى وحماية الخصوصية والحفاظ على جودة الرعاية الصحية.
تنطوي هذه المشاريع على العمل الجماعي بين مختلف المتخصصين في الرعاية الصحية، مثل الأطباء والممرضات والإداريين والمتخصصين في تكنولوجيا المعلومات.
يتطلب هذا العمل الجماعي التواصل والتنسيق الواضح بين جميع الأعضاء.
غالبًا ما تتضمن هذه المشاريع استخدام التقنيات والأنظمة الطبية المتقدمة لتحسين الدقة والكفاءة ورعاية المرضى.
من المهم إبقاء التركيز على المريض، بهدف تحقيق أفضل النتائج الممكنة والنظر في كيفية تأثير كل قرار على رفاهيته.
بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن الرعاية الصحية تتعامل مع معلومات حساسة، فإن حماية سرية المريض وضمان أمن البيانات هما جزءان حيويان من العملية.
تتمحور مشاريع التسويق والإعلان حول الإبداع وابتكار أفكار جديدة لجذب انتباه الناس.
ولكي تنجح، تحتاج هذه المشاريع إلى تحليل السوق وفهم الجمهور الذي تحاول الوصول إليه.
وغالبًا ما يديرون حملات على منصات مختلفة، مثل وسائل التواصل الاجتماعي والتلفزيون والإعلانات عبر الإنترنت، باستخدام مزيج من هذه الطرق للوصول إلى المزيد من الأشخاص.
تعمل هذه المشاريع عادةً في ظل مواعيد نهائية ضيقة ويجب أن تتكيف بسرعة مع التغيرات في اتجاهات السوق وما يريده العملاء.
من المهم أيضًا تتبع مدى جودة أداء هذه الحملات من خلال النظر إلى أرقام مثل معدلات التحويل (عدد الأشخاص الذين يتخذون الإجراء المطلوب)، ونسب النقر إلى الظهور (عدد الأشخاص الذين ينقرون على الإعلانات)، والعائد على الاستثمار، مما يساعد الشركات على معرفة ما إذا كان إنفاقها يؤتي ثماره.
هذه البيانات ضرورية لاتخاذ قرارات ذكية وتحسين الحملات المستقبلية.
يمكن أيضًا تصنيف الهدف الأساسي للمشروع أو الغرض الأساسي للمشروع حسب المؤسسة. فيما يلي بعض الأمثلة على هذه الأنواع:
تتمحور هذه المشاريع حول الابتكار والإبداع. فهي تركز على توليد أفكار جديدة وابتكار منتجات أو حلول فريدة من نوعها.
عادةً ما تستغرق مشاريع البحث والتطوير وقتاً طويلاً لأنها تهدف إلى تحقيق تطورات مستقبلية. نظرًا لأن هذه المشاريع تتضمن استكشاف مجالات غير معروفة، فهناك الكثير من المخاطر وعدم اليقين.
تنخرط الفرق في الكثير من التجارب والاختبارات والنماذج الأولية لتحسين أفكارهم. غالبًا ما تتطلب مشاريع البحث والتطوير الناجحة التعاون بين المتخصصين من مختلف المجالات للتقريب بين وجهات النظر المختلفة.
وتركز هذه المشاريع على وضع الحلول أو الاستراتيجيات الحالية موضع التنفيذ في إطار الإعدادات التشغيلية.
وهي تبدأ بأهداف ومواصفات واضحة، وغالباً ما تستند إلى أبحاث سابقة. عادةً ما يكون لمشاريع التنفيذ جداول زمنية أقصر وتعطي الأولوية للكفاءة والتنفيذ السريع.
كما أنها تتطلب إدارة التغيير لمساعدة المؤسسة على التكيف مع العمليات أو الأنظمة الجديدة، والتي قد تشمل تدريب الموظفين.
يعد ضمان الجودة أثناء عملية التنفيذ أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق الأهداف المحددة.
وتركز هذه المشاريع على الحفاظ على عمل الأنظمة أو المنتجات أو الخدمات الحالية بسلاسة. وهدفها هو تعزيز ودعم ما هو موجود بالفعل.
تهدف مشاريع الصيانة إلى التحسين المستمر، وإجراء التحديثات حسب الضرورة لتلبية الاحتياجات المتغيرة.
وغالباً ما تنطوي على حل المشاكل التي تنشأ في الأنظمة الحالية.
وتشمل هذه المشاريع عادةً توفير الدعم للمستخدمين والتدريب وإنشاء الوثائق لمساعدة المستخدمين على تشغيل الأنظمة بكفاءة.
وتُعد كفاءة التكلفة والموثوقية من الجوانب الرئيسية، مما يضمن أن جهود الصيانة تحافظ على الاستمرارية التشغيلية.
يعد فهم هذه الأنواع المتميزة من المشاريع أمرًا ضروريًا لتصميم خطط إدارة المشاريع التي تلبي الأهداف والتحديات المحددة التي تنفرد بها كل فئة.
يمكن تصنيف المشروع وفقاً لإعداده التنظيمي. كما يمكن أن تؤثر مجموعة متنوعة من الهياكل التنظيمية بشكل كبير على إدارة المشروع وتنفيذه. يتم شرح هذه الأنواع على النحو التالي:
يتم تنظيم المشاريع الوظيفية ضمن تسلسل هرمي تقليدي، مما يعني أن أعضاء الفريق يقدمون تقاريرهم إلى مدراء وظيفيين بناءً على أدوارهم المحددة، مثل التسويق أو التمويل.
يجلب كل عضو مهارات متخصصة إلى الفريق، لكنهم يساهمون فقط بدوام جزئي في المشروع مع استمرارهم في أداء واجباتهم الوظيفية العادية.
يمكن أن يؤدي هذا التركيز المحدود إلى تحديات، خاصة عندما يكون لدى الأقسام المختلفة أولويات متضاربة. يكون هيكل الإبلاغ واضحًا، حيث يكون أعضاء الفريق مسؤولين أمام كل من مدرائهم الوظيفيين ومدير المشروع.
في مشاريع المصفوفة، يكون لأعضاء الفريق خطوط إبلاغ مزدوجة. فهم يقدمون تقاريرهم إلى كل من المدير الوظيفي ومدير المشروع، مما يساعد على تحسين التواصل والتنسيق بين الأقسام المختلفة.
يسمح هذا الإعداد بمشاركة الموارد بين مختلف المشاريع والمجالات الوظيفية، مما يؤدي إلى استخدام أكثر كفاءة لتلك الموارد. يمكن للموظفين الموازنة في عملهم بين مهام المشروع ومسؤولياتهم الوظيفية.
ومع ذلك، يمكن أن يؤدي هذا الهيكل في بعض الأحيان إلى حدوث تضارب بين المديرين الوظيفيين ومديري المشاريع، مما يتطلب مهارات قوية في حل النزاعات لإدارة أي مشاكل.
تتمحور مشاريع المشروع بالكامل حول المشروع نفسه. في هذا الهيكل، يتفرغ أعضاء الفريق للمشروع فقط، مما يسمح بمستوى عالٍ من التركيز والالتزام بأهدافه.
يتمتع مديرو المشاريع بالسلطة والسيطرة الكاملة على الموارد واتخاذ القرارات، مما يضمن المساءلة الواضحة عن نجاح المشروع أو فشله. هذا الهيكل قابل للتكيف، مما يسمح للفرق بالاستجابة بسرعة للتغييرات في احتياجات المشروع أو أولوياته.
يتم تشجيع التعاون الكبير بين أعضاء الفريق، مما يعزز الشعور القوي بالعمل الجماعي.
يعد فهم هذه الأنواع المختلفة من المشاريع أمرًا ضروريًا لتكييف منهجيات إدارة المشاريع لتناسب الاحتياجات المحددة للمؤسسة ومشاريعها.
فلكل هيكلية مزاياها وتحدياتها، ويعتمد اختيار الهيكلية المناسبة على الخصائص الفريدة للمشروع وأهداف المنظمة.
يمكننا تصنيف المشاريع بناءً على دورة حياتها أو نهج إدارتها. فيما يلي نهجان بارزان:
يتبع هذا النوع من المشاريع مسارًا واضحًا ومنظمًا، حيث ينتقل عبر مراحل محددة واحدة تلو الأخرى، مثل التصور والبدء والتحليل والتصميم والبناء والاختبار والتنفيذ والصيانة.
في بداية المشروع، يتم التخطيط التفصيلي، حيث يتم تحديد جميع المتطلبات والأهداف قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.
وبمجرد بدء المشروع، قد يكون إجراء تغييرات على الخطة الأصلية صعبًا ومكلفًا. هذا النهج هو الأفضل للمشاريع التي تكون فيها الاحتياجات مفهومة جيدًا ومن غير المرجح أن تتغير بشكل كبير خلال المشروع.
تعمل المشاريع الرشيقة في دورات أقصر تسمى سباقات السرعة، مما يسمح للفرق بالعمل في أجزاء أصغر وتعديلها أثناء سيرها.
يؤكد هذا النهج على العمل الجماعي والمرونة، مع التركيز على الاستجابة للتغييرات بدلاً من الالتزام بخطة صارمة.
تقوم الفرق بمراجعة وتكييف عملها بشكل متكرر بناءً على التغذية الراجعة المستمرة، مما يساعدهم على إجراء التغييرات اللازمة بسرعة.
تُعتبر الأجايل فعالة بشكل خاص للمشاريع التي لا تكون فيها المتطلبات محددة بشكل جيد وقد تتغير مع تقدم المشروع، مما يجعل القدرة على التكيف أمراً حاسماً للنجاح.
إن فهم الأنواع المختلفة من المشاريع أمر بالغ الأهمية لأي شخص يتطلع إلى النجاح في إدارة المشاريع.
فكل فئة، سواء كانت تكنولوجيا المعلومات وتطوير البرمجيات أو البناء أو الرعاية الصحية أو التسويق، تأتي مع تحدياتها ومتطلباتها الفريدة.
من خلال التعرف على هذه الاختلافات، يمكنك تكييف نهجك ليتناسب مع الاحتياجات المحددة لكل نوع من أنواع المشاريع، مما يؤدي في النهاية إلى نتائج أكثر نجاحًا.
بالإضافة إلى ذلك، فإن معرفة الفروق بين منهجيات إدارة المشاريع التنبؤية (الشلال) والتكيفية (الرشيقة) تتيح لك اختيار الاستراتيجية الصحيحة بناءً على طبيعة المشروع ومتطلباته.
وبينما تستمر في رحلتك في إدارة المشاريع، فكّر في متابعة المزيد من التدريب أو الحصول على شهادة (PMP) لتعزيز مهاراتك وزيادة فرصك المهنية.
استوعب تنوّع المشاريع، وكيّف أسلوبك الإداري، وستكون مجهزاً بشكل جيد للتعامل مع تعقيدات هذا المجال.
ابدأ رحلتك نحو الحصول على شهادة PMP مع دوراتنا التدريبية التي يقودها الخبراء. سجل الآن! سجل الآن
تهدف مشاريع البحث والتطوير إلى ابتكار معارف أو منتجات أو عمليات جديدة، عادةً من خلال التجريب والابتكار.
يمكن تصنيف المشاريع إلى مشاريع البناء وتكنولوجيا المعلومات والرعاية الصحية وتطوير المنتجات والأبحاث ومشاريع البنية التحتية.
تفيد المشاريع الداخلية المنظمة نفسها، بينما تقدم المشاريع الخارجية نتائج للعملاء أو أصحاب المصلحة خارج المنظمة.
تتكون المحفظة من مشاريع وبرامج متعددة تهدف إلى تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
يتمتع ساتياجيت بخبرة واسعة وعميقة في التدريب الرشيق على المستوى التنفيذي الأعلى الاستراتيجي مع تدريب ورفع قدرات الفرق والأفراد. وهو مدرب رشيق ومستشار ممارسة SAFe® مع أكثر من 24 عاماً من الخبرة.