أهم 10 نصائح لاجتياز اختبار PMP في عام 2024 – SPOTO

كما يعلم الجميع، يتطلب التحضير للامتحان الكثير من الوقت والعمل والاجتهاد. يستغرق الأمر شهوراً من التحضير لاجتياز اختبار محترف إدارة المشاريع – PMP. أنت بحاجة إلى الدراسة الجادة لامتحان PMP! يجب أن تكون قادراً على فهم الاستخدام العملي للكمية الكبيرة من محتوى إدارة المشاريع الذي ستتعلمه. إذا كانت مسيرتك المهنية راسخة، فمن المحتمل أنك لم تستعد للامتحان منذ سنوات، مما جعل مهاراتك الدراسية قديمة. إليك بعض النصائح الممتازة للتحضير لامتحان PMP لمساعدتك في ذلك.
بعد التسجيل في الدورة التدريبية لشهادة PMP من سبوتو، ستتعلم من المتخصصين الذين سيساعدونك في اجتياز الامتحان. سجل في الدورة التدريبية لشهادة PMP اليوم!
بعض المؤشرات لمساعدتك في التحضير لامتحان PMP
سيكون هناك المزيد من المنافسة بالنسبة لك لأن امتحان PMP أصبح أكثر شيوعاً، حيث يحمل حوالي 762,000 شخص إحدى أسرع الشهادات نمواً في العالم! ولكن لا تقلق، فمع بذل ما يكفي من الجهد والحماس والاندفاع، لا يزال بإمكانك اجتياز دورة PMP بأكملها. لمساعدتك، نقدم لك استراتيجية منهجية لاجتياز اختبار شهادة PMP.
التحفيز
اكتشف دافعك! حدد ما تريد أن تتعلمه من المحتوى المعروض قبل بدء عملك اليومي. إذا كانت المواد الدراسية الخاصة بك تتضمن أي أهداف دراسية محددة أو أسئلة تلخيصية، فاقرأها أولاً للتأكد من أنك تعرف إلى أين أنت ذاهب وما تحتاج إلى إنجازه بحلول نهاية اليوم.
المسح
افحص المحتوى الذي تنوي تغطيته قبل بدء جلسة المذاكرة. افحص كل مخطط ورسم بياني وعنوان في دليل دراستك ودليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (دليل PMBOK). إن الإلمام بالموضوعات التي تريد دراستها يمكن أن يساعدك في تحديد موقع موضوعات معينة في الكتاب بسهولة أكبر، سواء للبحث الأصلي أو للمراجعة. كما أنه من السهل عليك أيضًا ترتيب الحقائق ذهنيًا في تسلسل منطقي ومنهجي عندما تبدأ بهذا النوع من الاستطلاع.
فك الارتباط
تشير الأبحاث في علم النفس المعرفي إلى أن الناس غالبًا ما يتذكرون الأجزاء الأولى والأخيرة من جلسة الدراسة بشكل أفضل. استفد من هذا الميل وقسم جلساتك الدراسية إلى أجزاء يمكن التحكم فيها. إذا كنت ترغب في المذاكرة لمدة ثلاث ساعات إجمالاً، على سبيل المثال، قسّمها إلى ست فترات دراسية مدة كل منها 30 دقيقة مع فترات استراحة قصيرة بينها. إذا أخذت استراحة من مذاكرتك، فسيكون من الأسهل عليك استرجاع ما درسته بالفعل.
البحث
قم بإعداد قائمة بالأسئلة التي ترغب في الإجابة عنها قبل أن تبدأ يومك الدراسي.
نصائح لامتحان PMP: أفضل 10 طرق للاستعداد للامتحان
فهم دليل معلومات هيئة إدارة المشاريع (PMBOK)
يتم نشر دليل معلومات هيئة إدارة المشاريع (PMBOK® Guide) من قبل معهد إدارة المشاريع. وعلى الرغم من توفر كتب أخرى، إلا أنه لا يمكن لأي منها أن يحل محل الدليل الرسمي. قد تقول “لا أرى” الكثير من الأسئلة في الدليل. إنه يمنحك شعوراً بالإنجاز، وهذا صحيح، لكنه لا يعني أنك لا تستطيع اجتياز الامتحان.
إن الكتيب طويل وممل في قراءته، وهذه هي الأخبار السيئة. ونتيجة لذلك، فإن معظم المستهلكين يفضلون الأسواق الأقل جاذبية من مختلف الأنواع. إذا أفاد عدد كبير من الأشخاص بأنهم رسبوا في الامتحان رغم محاولاتهم المتعددة، فمن المحتمل أنهم لم يتبعوا إرشادات PMBOK.
ضع جدولاً أو خطة
تعتبر خطة الدراسة بمثابة خارطة طريق لتحضيرك للاختبار. من المهم تحديد أهدافك ووضع خطة لتحقيقها قبل البدء في الدراسة. لنكن صادقين، يجد معظمنا أن الامتحانات مخيفة إلى حد ما. فبدون وجود خطة واضحة، من السهل أن تتورط في التخطيط وتضيع أهدافك.
عند وضع خطتك، هناك بعض المواضيع الرئيسية التي يجب أن تتناولها. الوقت هو الأهم. ما هي مدة فترة إعدادك بالأشهر؟ كم عدد الساعات التي يمكنك تخصيصها للامتحان يومياً؟ هل من الممكن أن تذاكر في الصباح قبل التوجه إلى العمل، أم أن المساء هو ما يناسبك أكثر؟ حدد ما يناسبك من خلال محاولة الإجابة على هذه الأسئلة. بعد ذلك، تحقق من المصادر التي يجب عليك الرجوع إليها. حدد لنفسك مواعيد نهائية للقيام بالمهام المختلفة في الدورة التدريبية. وقم بجدولة بعض الوقت لامتحانك التدريبي على اختبار PMP.
لكن ضع في اعتبارك أن وضع استراتيجية لا يضمن لك النجاح في الامتحان. يجب عليك الالتزام بها أيضاً. وهذا هو الجزء الصعب بالنسبة للناس. ولكي تنجح في الامتحان من المحاولة الأولى وتتميز عن منافسيك، احرص على التخطيط لدراستك والالتزام بها.
استشر دليل دراسة آخر.
حتى وإن كانت دراسة دليل PMBOK ضرورية، إلا أن اجتياز اختبار PMP يتطلب أكثر من ذلك. إن PMBOK ليس موجهاً نحو الامتحان، وهذا هو السبب. يتم توفير النظرية أو الحقائق الأساسية للعمليات من خلال الدليل. ومع ذلك، فإنه لا يشرح كيفية ارتباط هذه الأساليب ببعضها البعض أو كيفية استخدامها في إعدادات حقيقية. ستتعلم بسرعة أن معظم الأسئلة في اختبار PMP تعتمد على السيناريوهات. لذلك، فإن تعلم أساسيات إدارة المشاريع من دليل PMBOK وحده لن يضمن لك اجتياز الامتحان.
وعلاوة على ذلك، فإن الكثير من الموضوعات التي يتم اختبارها بشكل متكرر في اختبار PMP غير مدرجة في دليل PMBOK. وبالتالي يجب عليك اختيار كتيب مختلف يتناول هذه الموضوعات.
إنشاء امتحانات المحاكاة
يعد إنشاء امتحان المحاكاة بالكامل بالإضافة إلى إكمال أسئلة الممارسة امتداداً للنصيحة المذكورة سابقاً. ستفشل حتماً في اختبار PMP إذا تعاملت معه على أنه اختبار قائم على المعرفة فقط. نعم، هناك منهج كبير وأسئلة صعبة. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن الأمر يتطلب الكثير من القوة للجلوس لمدة أربع ساعات والإجابة بكفاءة على 200 سؤال بدرجات متفاوتة من الصعوبة.
لذلك، من أجل الدخول في الحالة الذهنية اللازمة للعمل بشكل جيد خلال تلك الساعات الأربع، يجب عليك كتابة الاختبارات التجريبية. كما تساعدك الاختبارات التجريبية أيضاً في تتبع تطورك وصقل أسلوبك في أداء الامتحان. هل يمكنني إنهاء الامتحان في الساعات الأربع المخصصة لي؟ هل أجيب على الأسئلة ببطء شديد؟ ما هي أنواع الأسئلة التي أواجه مشاكل في الإجابة عليها؟ هل مستويات القلق لدي مرتفعة للغاية؟ هل يتراجع أدائي مع استمرار الاختبار؟ هل ما زال بإمكاني تذكر الأفكار التي تعلمتها؟ هل هناك أي تفاصيل أغفل عنها قد تكون سبباً في ارتكابي لأخطاء غير مدروسة؟ هذه كلها أسئلة مهمة. بالإضافة إلى ذلك، فإن كتابة امتحان المحاكاة هي الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها الإجابة على هذه الأسئلة.
سوف تجتاز الامتحان الحقيقي إذا لاحظت أنك تحصل بشكل روتيني على درجات أعلى من 80% في امتحان المحاكاة. وكوسيلة لتقديم التغذية الراجعة، استخدم الامتحانات التجريبية لضبط خطتك ليوم الامتحان وتحقيق النجاح.
حل مجموعة من الأسئلة التجريبية
تعتمد الغالبية العظمى من الأسئلة في اختبار PMP على السيناريوهات. وهناك اختلافات واسعة في هذه الحالات. ولذلك، فإن تطبيق النظرية في الإعدادات العملية غير مضمون بمجرد قراءتها. وهذا هو الوقت الذي تكون فيه الأسئلة التدريبية مفيدة.
علاوة على ذلك، عندما تحل مجموعة متنوعة من الأسئلة، سترى أنها قد تكون مصنفة. فبعض الأسئلة موجزة ومباشرة، في حين أن بعضها الآخر شامل. هناك بعض الأسئلة القائمة على الصيغ. والبعض الآخر قائم على السيناريو. كما ستُطرح عليك أسئلة تتعلق بأدوات ومنهجيات إدارة المشاريع.
فما الفائدة من الإجابة على أسئلة التدريب؟ أثناء قراءتك للأسئلة، سيساعدك ذلك في التعرف على أنواع الأسئلة المختلفة والقدرات التي ستحتاج إلى تطويرها من أجل الإجابة عنها. في يوم الاختبار، يجب أن تكون قادرًا على تذكر طريقة الإجابة على السؤال بسرعة بمجرد قراءته.
يمكن العثور على أسئلة التدريب في مجموعة متنوعة من الأماكن على الإنترنت. عند اختيار مصدر، تأكد من التحقق بدقة من جودة المحتوى ومصداقية المصدر.
ضع خطة عمل تناسبك.
عندما تقرأ حكايات نجاح أولئك الذين اجتازوا اختبار PMP في محاولتهم الأولى، ستجد أن معظمهم لديهم قصة مميزة لمشاركتها. ما هي طريقة الامتحان الأكثر فعالية؟ لا توجد طريقة واحدة تناسب جميع الحالات وتعطي نتائج إيجابية.
كل شخص فريد من نوعه. قد لا يستفيد بعض الأشخاص مما يصلح للآخرين. على سبيل المثال، البعض منا يجيد التعلم باستخدام البطاقات التعليمية. بينما يجد البعض الآخر أن التعلم يحدث بشكل أفضل بصريًا. يتعلم بعض الأشخاص بشكل أفضل عندما يدرسون في مجموعة. وبالتالي، فإن أفضل استراتيجية لاجتياز هذا الاختبار هي أن تكون على دراية بعاداتك الدراسية ومناطق القوة والضعف لديك. جرب بعض الأساليب المختلفة خلال اختبار PMP التدريبي لتحديد أيهما أفضل بالنسبة لك.
حقق الاستفادة القصوى من 35 ساعة من التدريب على إدارة المشاريع
قبل أن تتمكن حتى من التسجيل في الامتحان، يطلب منك معهد إدارة المشاريع إكمال 35 ساعة من التدريب الرسمي على إدارة المشاريع. الغالبية العظمى من الناس يعتبرونها مهمة يجب إكمالها. بل يعتبرونها فرصة تعليمية تساعدهم على تحقيق هدفهم المتمثل في اجتياز اختبار PMP. من المهم أن تستغل هذه الساعات الـ 35 لترسيخ فهمك للأفكار التي يتم تقييمها. قد تساعدك ساعات الاتصال على تحديد أي مجالات محددة تفتقدها.
تأكد من أن التدريب الذي تختاره يقدمه مقدم تعليم مسجل (REP). لقد قام معهد إدارة المشاريع بتقييم واعتماد هؤلاء المدربين. ونتيجة لذلك، لا داعي للقلق بشأن ملاءمة المعلومات أو جودتها.
H3: كن عضواً في معهد مديري المشتريات للتواصل مع مديري المشاريع الآخرين.
كونك عضواً في معهد إدارة المشاريع له مزايا مختلفة قبل الامتحان. أولاً، تكلفة الامتحان أقل إذا كنت عضواً في معهد مديري المشاريع. ثانياً، يمنحك الانضمام إلى معهد إدارة المشاريع الكثير من الفرص للتواصل مع خبراء إدارة المشاريع الآخرين.
إن مواكبة أحدث التطورات في هذا المجال أمر بالغ الأهمية لأن اختبار PMP ديناميكي بطبيعته. مساعدة مديري المشاريع الآخرين هي الطريقة الأكثر فعالية لتحقيق ذلك. توفر الدراسة في مجموعة أيضاً العديد من المزايا. فإذا كنت تواجه مشاكل في فهم أي مفاهيم، يمكن لشخص ما في المجموعة مساعدتك. وعلاوة على ذلك، يمكن الإجابة على بعض المشاكل الصعبة القائمة على السيناريوهات بالاعتماد على خبرات الآخرين في إدارة المشاريع. وأخيرًا، يمكن أن تساعدك جلسات الدراسة الجماعية في الحفاظ على حافزك لإكمال تحضيرك.
الإدارة الفعالة للوقت
تتكون إدارة الوقت من جزأين رئيسيين:
في مرحلة التخطيط
في الامتحان
غالبية المتقدمين لاختبار PMP هم عادةً من المهنيين العاملين. وبالتالي، من المهم أن توازن بين مقدار الوقت المتاح لك لكل من التزامات عملك والتحضير للامتحان. من الضروري ترتيب وقتك لأن الامتحان ينطوي على قدر كبير من الدراسة، والإجابة على أسئلة التدريب، واستكمال الاختبارات الوهمية. قم بالأشياء الأكثر أهمية فقط خلال أشهر التحضير للامتحان. قد يبدو أخذ إجازة استرخاء خياراً ذكياً. ومع ذلك، فإنك تخاطر بفقدان مسار تقدمك إذا قمت بجدولتها خلال منتصف فترة التحضير.
يعبر بعض الأفراد عن استيائهم من عدم قدرتهم على إنهاء الامتحان. فالمشكلة إذن تتعلق بعدم إدارة وقتك بشكل جيد في يوم الاختبار. تذكر أن هناك فرصة ضئيلة جداً لاجتياز الامتحان إذا حذفت أكثر من خُمس الأسئلة، أو ما يقرب من 40 سؤالاً.
في الامتحان، لديك 1.2 دقيقة للإجابة على كل سؤال. ستكون أقل من ذلك إذا احتجت لأخذ استراحة بين الاختبارات. ستحصل على حوالي 50 إلى 60 ثانية لكل سؤال، دون احتساب الوقت الذي ستحتاجه لمراجعة أي من الأسئلة.
تعلم كيف تحافظ على هدوئك.
ربما كان أداؤك جيداً بشكل ملحوظ في امتحاناتك التدريبية. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن يوم الامتحان قد يتذبذب قليلاً بسبب أي قلق أو توتر قد ينتابك قبل دخول قاعة الامتحان. فمعظمنا يعاني عندما تصبح الأمور صعبة. لا يمكنك التحكم في الكثير من المتغيرات. فقد تفاجئنا بعض الأشياء الصغيرة أثناء الامتحان. إذا كانت دورة المياه تقع بعيداً عن قاعة الامتحان واستغرقت وقتاً أطول من وقت الاستراحة المخصص، على سبيل المثال.
ما هي أسئلة امتحان PMP التي يمكن أن نتوقعها؟
سيتم تضمين إجمالي 200 سؤال متعدد الخيارات في الامتحان. ستحتوي هذه الأسئلة على أسئلة تعتمد على الصيغ والمعرفة والمواقف الصعبة والأسئلة الظرفية القصيرة والأسئلة التفسيرية. سوف تكتسب نظرة ثاقبة حول كيفية الإجابة بدقة على كل سؤال من خلال إجراء اختبار PMP التدريبي.
سيتم اختبار قدرتك على التمييز بين المحتوى ذي الصلة وغير ذي الصلة من خلال الأسئلة الظرفية. وغالباً ما تكون هذه الأسئلة طويلة، لذا قبل الإجابة، تأكد من قراءة كل سؤال بعناية عدة مرات لتحديد المواد ذات الصلة بشكل صحيح وحذف المعلومات غير ذات الصلة.
هناك ما هو أكثر من مجرد حساب متوسط أو قيمة مكتسبة في الأسئلة القائمة على الصيغ. يجب فهم أكثر من 50 صيغة من صيغ PMP، بدءًا من المتوسطات الأساسية إلى الاحتمالات وعمليات الاستهلاك. للحصول على الدرجات المطلوبة، يجب أن تكون معادلاتك وحساباتك صحيحة.
قد يُسألونك في بعض الأحيان عن مكان العمليات في مجال المعرفة أو العمليات التي تنتمي إليها المدخلات أو التقنيات أو الأدوات أو المخرجات. يمكن أن يُطلب منك أحيانًا تسمية رسم بياني أو مخطط، مثل مخطط RACI (يُسمى أيضًا مصفوفة إسناد المسؤولية) أو مخطط باريتو.
ستضع الأسئلة التفسيرية مهاراتك التحليلية على المحك.
بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى الرد على أسئلة حول تقنيات معينة. على سبيل المثال، قد تتطلب منك إحدى المهام التعرف على التمرير الأمامي أو الخلفي من مخطط الشبكة.
كيف ستعرف أنك مستعد لامتحان PMP؟
يعتقد معظم الناس أن 62% هي درجة النجاح المطلوبة. من الحكمة استخدام المبدأ التوجيهي 85% لتحديد مدى استعدادك.
اعمل على الأسئلة النموذجية حتى تتمكن من الإجابة بشكل صحيح على 85% منها على الأقل. يمكنك الإعلان عن استعدادك للاختبار بمجرد إنجاز ذلك.
الخلاصة
من الصعب اجتياز اختبار PMP، ولكن يمكنك النجاح إذا بذلت الجهد اللازم، واستخدمت مواد دراسية وكنت مندفعاً. وكما هو الحال في المدرسة الثانوية والجامعة، قم بتطبيق أفضل الممارسات المجربة والحقيقية التي نجحت معك. خذ معك المواد الدراسية الخاصة بك حتى تتمكن من الرجوع إليها كلما سنحت لك الفرصة. ولتحفيز إضافي للتحضير، فكر في الانضمام إلى مجموعة دراسة اختبار PMP. خصص وقتاً للتركيز على مجالات الصعوبة التي تواجهك وتأكد من إعادة كتابة خطتك الدراسية خمس أو ست مرات على أقل تقدير.
يجب عليك أيضاً الاستعداد لمقابلات العمل بعد اجتيازك لامتحان الشهادة. على الرغم من أن كل مقابلة عمل فريدة من نوعها، إلا أن هناك بعض الأسئلة المهمة التي من المحتمل أن تُطرح عليك إذا كنت حاصلاً على شهادة PMP. لقد قمنا بتجميع قائمة بمواضيع مقابلات PMP التي يتم طرحها بشكل متكرر لمساعدتك في التفوق في المقابلة والحصول على منصب إدارة المشروع الذي تحلم به!
اطّلع على الأمثلة العشرة التالية لأمثلة على أسئلة PMP أيضاً:
إن PMBOK® وPMP® وPMP® وPMI® علامات تجارية مسجلة لمعهد إدارة المشاريع.