تحتاج الشركات إلى تحسين مشروعها باستخدام نهج استراتيجي مقارنة باستراتيجيات إدارة المشاريع التقليدية الأخرى. قد تواجه إدارة المشروع التقليدية بعض المخاوف مثل نقص المعرفة بإدارة المشروع والوقت في إدارة المهام المتعددة. يعتبر التفكير الخالي من الهدر أسلوبًا شائعًا لضمان أقصى قدر من الكفاءة. تأسست الفلسفة في البداية في التسعينيات وهي قابلة للتطبيق على العديد من المشاريع. في عام 2001 ، ظهر مديرو المشاريع بمصطلح جديد نسبيًا يعرف باسم تطوير أو إدارة المشاريع الرشيقة. إذا كنت جديدًا في مجال إدارة المشاريع السريعة ، فتابع القراءة لتحسين مهاراتك ومعرفتك في إدارة المشاريع.
1 الرصاص بالقدوة
من المهم أن تكون قدوة يحتذى بها من خلال تنفيذ ممارسات رشيقة أساسية. تأكد من تصور العمل بطريقة مفتوحة وشفافة وتشجيع التعليقات. قم بإجراء العروض التوضيحية بشكل متكرر لضمان التحسين المستمر وتصحيح الأخطاء. أيضًا ، قم بتعزيز المزامنة اليومية لأعضاء الفريق مع بعضهم البعض.
2 تخلَّى عن التقنيات التقليدية
إذا كانت شركتك منخرطة في ممارسات تقليدية وغير فعالة ، فقد ترغب في تعديلها. ربما يجب عليك التفكير في أساليب أخرى تؤدي إلى أي تغييرات إيجابية. على الرغم من التأكد من إشراك العميل في تقدم المشروع. في بعض الأحيان ، يحتاج العملاء إلى معلومات في المراحل الأولى من المشروع. للتعامل مع الموقف ، إليك ما يجب عليك فعله. ردود الفعل بين الفريق الفني والعميل. تقييم النماذج الأولية. إشراك الإدارة العليا في المرحلة الأولى من المشروع.
3 احترام مخرجات العميل
العميل ليس فقط الراعي والمستخدم لخدماتك ولكن أيضًا صاحب المصلحة في فريق إدارة المشروع الداخلي وكيانات الاعتماد الخارجية. من المهم ربط الممارسات السابقة واللاحقة مثل ذلك العميل الداخلي الذي يشارك في المرحلة الأولية من المشروع. يجب أن يكون لديك فترة تعاون قصيرة بين العميل والفريق. النماذج الأولية عادة ما تكون فعالة للغاية في إشراك سلطات القبول في الإجراء الرسمي للموافقة على المشروع. أخيرًا ، المعلومات المسبقة لسلطة العقوبات هي استراتيجية فعالة للحصول على ملاحظات أولية حول التغييرات المتعددة اللازمة في المشروع.
4 إجراء تحليل المخاطر
قم بإجراء تقييم للمخاطر قبل البدء في تنفيذ المشروع وتأكد من أنه يجب أن يخفف من أي مشاكل قادمة لمساعدتك على أن تكون أكثر مرونة. من الواضح أن المخاطر لا يمكن القضاء عليها بالكامل. على الرغم من أنه يمكن إدارة هذه المخاطر بسهولة من خلال التخطيط الشامل وتحديد الهوية وتخطيط الاستجابة والتحليل النوعي والكمي والرصد والتحكم. من خلال التقييم النوعي للمخاطر ، يمكنك تحديد أبرز المخاطر التي قد تؤثر على تمويل المشروع وجودة العمل والمواعيد النهائية.
5 استخدم أدوات إدارة المشاريع الرشيقة
بمجرد أن تفهم أساسيات منهجية Agile والإعدادات التي يتناسب فيها البرنامج تمامًا مع فريق المشروع ، فقد حان الوقت لاختيار أداة إدارة المشروع المناسبة. هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع المصممة للعمل ضمن إطار عمل رشيق. بعض أدوات إدارة المشاريع الأكثر استخدامًا هي Asana و JIRA و Wrike و Airtable و Monday.com. توفر هذه الأدوات قوالب سير عمل Agile للتنفيذ. يجب أن تفكر بالتأكيد في محاولة إعطائها.
6 لا تبخل في التدريب
قد تبدو المنهجية الرشيقة بسيطة ومباشرة على السطح ، على الرغم من تذكر أن هناك بعض التعقيد في كل قطعة. مديرو المشاريع الذين لا يدربون فرقهم على أجايل يشبهون إرسال جيشهم إلى معركة بسكاكين الزبدة التدريب والتطبيق العملي هما ترياقان مهمان لحل هذه المشكلة. من المهم تقديم تدريب مناسب لفريقك على إدارة المشاريع السريعة حتى يتمكنوا من غرس المعرفة في ممارساتهم.
7 تنمية العجاف
أثناء ممارسة المنهجيات الرشيقة ، من الأهمية بمكان مراعاة حقيقة أن المرونة وحدها قد لا تكون كافية. على الرغم من أنه يوفر معرفة متعمقة حول كيفية البناء السريع بأقل قدر من المخاطر ، إلا أنه لا يشرح ماذا وكيف نبني. هذا هو المكان الذي يأتي فيه النهج الخالي من الهدر. يتعلق Lean بتحديد المجموعة المثلى من الميزات لتوليد أقصى عائد استثمار. تطوير Lean هو المصادقة على الافتراضات من خلال تقنيات التجريب وبيانات السوق. الهدف هو تعزيز الكفاءة مع تقليل المخاطر المصاحبة.
8 فريق العمل
تختلف الأساليب الرشيقة من عمل إلى آخر. عندما ينضم الأشخاص إلى الفريق ، من المهم إشراكهم في إستراتيجية المنظمة للرشاقة وكيف يُتوقع منهم المشاركة بنشاط في الدور المخصص لهم لأدائه. من المحتمل أن يؤدي عدم القيام بذلك إلى سوء فهم أو إبطاء التقدم. العمل الجماعي يحقق بالتأكيد عمل الأحلام!
9 اتصال ثنائي الاتجاه
تركز Agile على الاستقلالية ولكنها في نفس الوقت تحتاج إلى اتصال صحي لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة ونجاح. يجب أن تشجع فريق إدارة المشروع الخاص بك على التحدث عن متطلبات مهامهم والمواعيد النهائية للانتهاء والمزالق. في حالة عدم وجود نظام مركزي ، سيكون الاتصال ثنائي الاتجاه شبه مستحيل. ليس من المهم فقط التواصل داخل الفريق ولكن أيضًا بين الفرق المتعددة. قد ترغب في اختيار برنامج إدارة المشاريع كأداة فعالة لضمان التواصل السلس. تعد استراتيجيات الاتصال بين الفريق أمرًا بالغ الأهمية لضمان التدفق السلس لممارسات المشروع المتنوعة. تأكد أيضًا من عقد اجتماعات التفكير بشكل متكرر حتى يتمكن الجميع من التحدث عن تقدم المشروع وما هي أوجه القصور التي يجب معالجتها.
10 النظر في ترتيب أولويات المشروع
إن العمل على عدة مهام في وقت واحد بدون خطة لا يتوازى مع الأعمال المرنة. كبديل ، خطط للمشاريع مع فرق ملتزمة على أساس تفضيل مهم للأعمال. لضمان سير عمل سلس ، قم بتقديس المشاريع ذات الأولوية. لهذا الغرض ، يجب عليك إنشاء قائمة بالمشاريع ذات الأولوية والتركيز على الموارد التي يمكن أن تضيف قيمة إليها وفقًا لذلك.
إذا كنت قد قرأت هذا الآن ، فمن المرجح أن تتعرف على النصائح المهمة حول إدارة المشاريع الرشيقة. عندما يتم ذلك بشكل صحيح ، فإنه يتأكد من أنه يمكنك المشاركة بنشاط من كل عضو في الفريق لتقديم أفضل ما لديهم من قدرات. نأمل أن تساعدك النصائح المذكورة أعلاه في جلسة تخطيط فعالة وتنفيذ المشروع بنجاح. إذا كان لديك أي استفسارات ، فاكتب لي في قسم التعليقات أدناه.
