أهم فوائد الاستثمار في تدريب الموظفين – ونصائح للحصول على التمويل

أهم فوائد الاستثمار في تدريب الموظفين – ونصائح للحصول على التمويل
مواصلة القراءة
تدعم بيانات سبوتو الخاصة فوائد التدريب المدفوع من قبل صاحب العمل: أفاد 80% من الطلاب الذين حصلوا على شهاداتهم بتمويل من أصحاب العمل عن تحقيق فائدة شخصية واحدة على الأقل من التدريب، بزيادة سبع نقاط مقارنةً بالذين قاموا بتمويل تدريبهم ذاتيًا.
كما تمتد فوائد دعم المديرين لتعليم موظفيهم إلى أدائهم في المؤشرات الرئيسية. على سبيل المثال، معدلات النجاح في امتحان المحاولة الأولى وثقة الموظفين في مهاراتهم وقدرتهم على التعامل مع عمل هادف كلها حصلت على تقييم أعلى عندما تم تمويل تدريبهم من قبل أصحاب العمل.
هذا هو الاتجاه الذي شهدناه على مدى السنوات الخمس الماضية، والذي يعود تاريخه إلى أول استطلاع أجريناه على محترفي الأمن السيبراني على…
تدريب الموظفين أمر بالغ الأهمية في مناخ الأعمال المدفوع بالتقنيات الجديدة والأساليب المبتكرة. بالنسبة للموظفين، فإن حصولهم على التدريب الذي يحتاجونه يجعل من السهل عليهم استخدام أحدث الأدوات والتقنيات لأداء وظائفهم. بالنسبة لأصحاب العمل والمديرين، فإن تدريب أعضاء فريقك يعزز ثقافة تطوير المهارات ومشاركة المعرفة. كما أنه يُلهم فريقك على تبني التعلم والنمو المهني بدلاً من الركود والاعتماد على التقنيات أو الأساليب القديمة.
تبدأ عملية تمويل عملية النمو هذه بتحديد الفوائد، وتحديدها لصناع القرار، وبناء مقترح، ثم متابعة مصادر التمويل المختلفة. وبهذه الطريقة، فإنك تبدأ بـ “لماذا”، مما يسهل في كثير من الأحيان العمل على “الكيفية”.
فوائد الشراكات بين الموظف وصاحب العمل
بالنسبة للمديرين، تؤدي الشراكة مع موظفيهم لتعزيز نموهم إلى علاقة مفيدة للطرفين. في الواقع، إن دفع أصحاب العمل مقابل الحصول على الشهادات والمشاركة في فعاليات الصناعة هو الإجراء الثاني الأكثر تأثيراً الذي يمكن أن تتخذه المؤسسة لمكافحة فجوة مهارات الأمن السيبراني، بعد زيادة التعويضات فقط، وفقاً لتقرير حديث لمجموعة ESG.
تدعم بيانات سبوتو الخاصة فوائد التدريب المدفوع من قبل صاحب العمل: أفاد 80% من الطلاب الذين حصلوا على شهاداتهم بتمويل من أصحاب العمل عن تحقيق فائدة شخصية واحدة على الأقل من التدريب، بزيادة سبع نقاط مقارنةً بأولئك الذين قاموا بتمويل تدريبهم بأنفسهم.
كما تمتد فوائد دعم المديرين لتعليم موظفيهم إلى أدائهم في المؤشرات الرئيسية. على سبيل المثال، معدلات النجاح في امتحان المحاولة الأولى، وثقة الموظفين في مهاراتهم وقدرتهم على التعامل مع عمل هادف، كلها حصلت على تقييم أعلى عندما تم تمويل تدريبهم من قبل أصحاب العمل.
هذا هو الاتجاه الذي شهدناه على مدى السنوات الخمس الماضية، والذي يعود تاريخه إلى أول استطلاع أجريناه على محترفي الأمن السيبراني حول هذا الموضوع. وجدنا أن الموظفين الذين يحصلون على تدريب برعاية صاحب العمل هم
أكثر ثقة في أهدافهم المهنية (71% مقابل 56%)
أكثر عرضة لتبني الانتقال إلى أدوار جديدة وناشئة (32% مقابل 26%)
أكثر عرضة لأن يكون لديهم على الأقل مسار مهني واضح إلى حد ما (91% مقابل 76%)
خطط التدريب المجانية الموجهة للأدوار
خطط التدريب المجانية الموجهة للأدوار
فوائد التدريب للمدراء
يلعب المدراء دورًا أساسيًا في تطوير وقيادة فرقهم. عندما يتولى المدراء دورًا حازمًا في عملية التدريب، فإنهم يستفيدون من:
تحسين إنتاجية وكفاءة موظفيهم، الذين تنعكس مهاراتهم الجديدة في تحسين الأداء
عائد استثمار أفضل بسبب زيادة الاحتفاظ بالموظفين نتيجة لزيادة الاحتفاظ بالموظفين الذين يتمتعون بمهارات أكثر سعادة
تقليل الفجوات في المهارات داخل فريق العمل، مما يجعل الجميع أكثر تكافؤًا في الأداء
انخفاض الحاجة إلى إعادة التدريب أو توظيف المواهب من خارج المؤسسة بسبب ارتفاع المهارات وزيادة استقرار الموظفين
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك توفير الوقت لأنك تتحكم في عملية التدريب وجدولها الزمني. وبما أن الموظفين يحتاجون إلى مهارات جديدة بشكل أسرع، تتحسن معنويات فريقك بشكل عام.
من المهم أن تتذكر أنك عضو أساسي في فريقك كمدير. ولذلك، عندما تأخذ زمام المبادرة وتستثمر في تطويرك، فإنك تكون قدوة قوية لأعضاء فريقك.
يمكنك القيام بذلك من خلال استخدام التدريب من أجل:
عزز مهاراتك القيادية من خلال تعلم طرق مبتكرة لإلهام فريقك لتقديم أداء عالي المستوى.
تعلّم المهارات الشخصية اللازمة لمساعدة أعضاء الفريق على تقديم أفضل ما لديهم من عمل، مما يحسّن قدرتك على توجيههم وإرشادهم.
إن مواكبة اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات يضمن أن تظل منهجية قيادتك مبتكرة.
صياغة اقتراح مقنع
إن اقتراح التدريب الخاص بك هو أكثر بكثير من مجرد طلب للمال. إنها فرصة للتواصل مع صانع القرار حول هدف مشترك: تحسين القوى العاملة لديك. وبصفتك مديراً، وللتأكد من توافقك مع الرؤساء عندما يتعلق الأمر بالاستثمار في تعليم الموظفين، يجب عليك تضمين العناصر التالية في اقتراحك
شرح مفصل للشهادة أو البرنامج التدريبي. تأكد من التأكيد على قيمته وأهمية المهارات التي سيتعلمها كل عضو في الفريق. سيساعد ذلك صانع القرار على ربط النقاط بين التدريب والنتائج الإيجابية.
المهارات المحددة التي سيكتسبها المتعلمون. حدد كيف ستفيد هذه المهارات برنامج الأمن السيبراني في مؤسستك. من الأفضل أن تركز في عرضك على هذه المهارات الأساسية وتأثيرها المتوقع بدلاً من مجرد سرد كل مهارة محتملة يتناولها التدريب.
قدم تفصيلاً واضحاً للتكاليف. قم بتضمين التكاليف المرتبطة بالتحضير للحصول على الشهادة (التدريب) وإجراء الامتحان (قسيمة الامتحان). سيسهل ذلك حساب عائد الاستثمار في التدريب وإثباته.
فرصة الحصول على خصومات. يمكن أن يؤدي تدريب مجموعة من الموظفين أو الشراء المسبق للتدريب بكميات كبيرة إلى تحقيق وفورات كبيرة. قم بتضمين هذه الخصومات حتى يتسنى للقيادة الحصول على الصورة الكاملة وحتى يعلموا أنك تقدم أفضل سعر ممكن.
التحديات المحتملة وكيفية التغلب عليها. على سبيل المثال، إذا كان الموظفون بحاجة إلى وقت بعيد عن العمل لحضور تدريب مباشر، تأكد من تغطية سبب شعورك بأهمية هذا المطلب وكيف تخطط لتلبية متطلبات التوظيف خلال ذلك الوقت.
نموذج مقترح التدريب
هدفك هو مساعدة فريقك على مساعدتك. في حين أن هناك العديد من الطرق للاستفادة من اقتراح لتدريب موظفيك، إليك نموذج اقتراح استخدمه أحد الموظفين مؤخرًا للحصول على تمويل ناجح من صاحب العمل للحصول على تمويل من صاحب العمل لمعسكر تدريب مباشر للحصول على شهادة حية. يمكنك أيضًا تنزيل نماذج تبرير المعسكر التدريبي الخاص بـ SPOTO للحصول على نماذج خاصة بتدريب SPOTO أو تعديل نموذج الاقتراح أدناه لتقدمه لصاحب العمل:
يمكنك مشاركة هذا النموذج مع موظفيك لمساعدتهم في تقديم قضية التدريب، ويمكنك بعد ذلك تعديله لتقديم القضية إلى قيادتك للموافقة عليها.
عزيزي (APPROVER)
أود الحصول على تدريب والحصول على شهادة في [اسم الشهادة أو الدورة التدريبية].
أشعر أن العائد على الاستثمار سيكون كبيرًا لأن هذا التدريب يتوافق مباشرةً مع أولويات قسمنا وأهداف أدائي الشخصي لهذا العام. العناصر التالية من التدريب ذات صلة خاصة بوضعنا:
–
العنصر 1
العنصر 2
العنصر 3
من خلال البحث، وجدت معسكراً تدريبياً ذا قيمة جيدة يبدأ في [الشهر، اليوم] في [المدينة/الموقع الإلكتروني]. لقد أرفقت كتيب الدورة التدريبية. سيتم تقديم الدورة التدريبية من قبل [مؤسسة تدريب]، وهي مؤسسة تدريب رائدة ذات تقييمات ومراجعات ممتازة.
[أضف روابط أو المزيد من التفاصيل حول التقييمات، إذا رغبت في ذلك]
أعتقد أن حضوري سيكون استثماراً فعالاً من حيث التكلفة لشركتنا. بالإضافة إلى المهارات التي يغطيها المعسكر التدريبي، سأتواصل مع أشخاص من مؤسسات أخرى لتبادل الأفكار وأفضل الممارسات والدروس المستفادة. بعد انتهاء التدريب، يمكنني تطبيق المعرفة التي اكتسبتها ومشاركة الأفكار التي اكتسبتها.
لقد عملت مع [مديري] للترتيب مع آخرين لتغطية مسؤولياتي عندما أحضر الدورة التدريبية وأجري الامتحان. بالإضافة إلى ذلك، إذا قررنا إرسال مجموعة لحضور الدورة، يمكننا توفير [X%] من خلال الاستفادة من الخصومات الجماعية.
أسعى للحصول على الموافقة على رسوم التسجيل في الدورة التي تبلغ [التكلفة]. لاستلام مواد ما قبل الدورة، أحتاج إلى موافقتكم قبل 14 يومًا على الأقل من بدء الدورة.
يرجى الموافقة على هذا الاقتراح للحضور، حيث إنني واثق من العائد الاستثماري الكبير الذي سيحققه [المنظمة].
أشكركم على اهتمامكم,
(توقيع)
ما الذي يجب أن تتعلمه بعد ذلك؟
ما الذي يجب أن تتعلمه بعد ذلك؟
مصادر التمويل في القطاع الخاص
إن فهم فوائد التدريب وكيفية صياغة مقترح مقنع هما جانبان فقط يجب مراعاتهما. يجب أن تفهم أيضاً كيف ستدفع مؤسستك تكاليف التدريب. حتى لو كان هناك برنامج تدريب مدفوع الأجر موجود بالفعل، تأكد من أن قيادتك على دراية بمصادر التمويل والمزايا الشائعة.
يمكن أن تكون برامج إدارة مزايا التعليم أدوات قوية لتبسيط عملية التمويل. لا توفر هذه المؤسسات خيارات التمويل فحسب، بل تساعد أيضاً في ضمان حصول موظفيك على التدريب الذي يحتاجونه. وبهذه الطريقة، يمكن أن تكون مورداً لا يقدر بثمن في نظام تطوير موظفيك. هناك مجموعة متنوعة من الطرق التي يمكن لهذه المؤسسات تمويل التدريب الذي يحتاجه أعضاء فريقك.
برامج إدارة فوائد التعليم
في العديد من الحالات، قد يكون لإحدى هذه المنظمات علاقة بالفعل مع شركتك. على سبيل المثال، غالبًا ما تقيم شركتا Ed Assist وGuild Education شراكات مع المنظمات لمساعدة الموظفين في الحصول على التدريب اللازم.
تكون العملية واضحة ومباشرة نسبياً عندما تستخدم شركتك مزوداً لإدارة مزايا التعليم. أولاً، تختار دورة تدريبية – إما دورة وجدتها أنت أو دورة من القائمة المعتمدة لدى الشركة. بعد ذلك، تقوم شركة مزايا التعليم بتسهيل الدفع مباشرةً من مؤسستك إلى مقدم الدورة التدريبية أو الشهادة.
من الأفضل أن تسأل مدير الموارد البشرية لديك عن فرص التعليم الموجودة في شركتك.
المزايا الضريبية للتدريب
يمكن لمؤسستك أيضاً استخدام الاستثناءات الضريبية لتقليل العبء الضريبي إذا استثمرت في تعليم الموظفين. على سبيل المثال، يمكنها استبعاد المبلغ المنفق على تعليم الموظفين من دخلها الخاضع للضريبة. على سبيل المثال، إذا كان دخل مؤسستك الخاضع للضريبة 2,500,000 دولار للسنة وأنفقت 50,000 دولار على التدريب على الأمن السيبراني، فإن دخلها الخاضع للضريبة سينخفض إلى 2,450,000 دولار.
إذا كان التدريب “له علاقة معقولة بعملك”، فقد يكون مؤهلاً. يمكن لشركتك استبعاد ما يصل إلى 5250 دولاراً من المساعدة التعليمية التي يقدمها كل موظف. بالطبع، يجب عليك تأكيد هذه المزايا مع الممثلين الماليين والقانونيين لمؤسستك.
للاستفادة الكاملة من هذه المزايا، يمكن لصاحب العمل الخاص بك
تسجيل عدة موظفين في نفس الوقت
توقيت الدورة التدريبية لتعظيم الفوائد التي تعود على الميزانية الضريبية للشركة. على سبيل المثال، إذا حققت الشركة أرباحاً أكثر من المتوقع في عام 2024، فيمكنها أن تجعلك تسجل في ديسمبر 2024. وبهذه الطريقة، يمكنها استخدام استثناءات تعليم الموظفين لتقليل العبء الضريبي لذلك العام.
مصادر التمويل للمحاربين القدامى
غالبًا ما يكون المحاربون القدامى متخصصين جيدين في مجال الأمن السيبراني لأنهم غالبًا ما يكون لديهم خبرة في الدفاع عن المؤسسة من التهديدات – سواء الرقمية أو غير ذلك. وهذا يجعل من السهل عليهم “التفكير كمهاجمين”. أيضاً، وبفضل تدريبهم، غالباً ما يكون المحاربون القدامى ماهرين في حل المشكلات ويعملون بشكل جيد تحت الضغط – وكلاهما من المهارات الشخصية الرائعة التي يجب أن يتمتعوا بها عند مكافحة التهديدات السيبرانية. وأخيراً، قد يكون لديهم بالفعل تصريح أمني، مما قد يفيد أصحاب العمل.
يمكن أن تغطي فاتورة GI Bill، التي تساعد الأطباء البيطريين على دفع تكاليف تعليمهم، بعض أو كل النفقات المرتبطة بشهادة أو تدريب الأمن السيبراني. وهناك منظمة أخرى، وهي VetsinTech، تدعم على وجه التحديد المحاربين القدامى (وأزواجهم) الذين ينتقلون إلى القوى العاملة في مجال التكنولوجيا. تربط VetsinTech قدامى المحاربين القدامى بأصحاب العمل وتقدم برامج تعليمية لإعدادهم للنجاح في مجال التكنولوجيا.
قانون ابتكار وفرص القوى العاملة (WIOA)
يهدف قانون الابتكار والفرص في القوى العاملة (WIOA) إلى تحسين نظام القوى العاملة العامة الأمريكية من خلال مساعدة أولئك الذين يواجهون عوائق في الحصول على وظائف عالية الجودة. كما أنه يساعد أصحاب العمل على توظيف الموظفين المهرة والاحتفاظ بهم. وهو يشترك مع وزارة العمل ووزارة التعليم ووزارة الصحة والخدمات الإنسانية لتمكين مجموعة أكبر من الأشخاص من الحصول على الوظائف التي يحتاجون إليها.
لمعرفة المزيد عن هذا البرنامج، يمكنك تصفح مركز أعمال CareerOneStop أو الاتصال بمركز الوظائف الأمريكي المحلي الخاص بك عبر موقع CareerOneStop الإلكتروني. باستخدام مربع البحث، يمكنك إدخال الرموز البريدية لموظفيك ثم التواصل مع إحدى المؤسسات الموجودة في نتائج البحث.
ما الذي يجب أن تتعلمه بعد ذلك؟
ما الذي يجب أن تتعلمه بعد ذلك؟
نصائح لتمكين فريقك من خلال التدريب
من خلال الاستثمار في تدريب الموظفين، فإنك تساعد أعضاء الفريق الفرديين على النمو وتمهد الطريق للنجاح في جميع أنحاء مؤسستك. مع نمو ثقة موظفيك ومهاراتهم، تزداد ثقتهم ومهاراتهم، وتزداد كذلك معدلات رضاهم الوظيفي وأرقام الاحتفاظ بهم. كلما أصبح أعضاء الفريق أكثر مهارة، زادت إنتاجيتهم وجودة عملهم، مما يعود بالنفع على المؤسسة بأكملها.
وبصفتك مديراً، من المهم أن تدافع عن الموارد التي تحتاجها لدفع تكاليف تدريب الموظفين لأنك يمكن أن تكون الجسر بين الشركة التي تواكب المنافسة والشركة التي تتصدرها. إذا كان لديك بالفعل برنامج تدريبي مطبق، فتأكد من أنك تساعد في تعظيم الاستفادة منه. أما إذا لم يكن لديك برنامج، فيمكنك العمل الآن من خلال البحث عن فرص تمويل لفريقك ولنفسك.
يساعد تبنّي ثقافة التعلّم والتطوير المستمرين على إبقاء فرقك في صدارة مجرمي الإنترنت وغيرهم من الجهات الخبيثة. لا يؤدي تدريب القوى العاملة لديك إلى تمكين فريقك فحسب، بل يخلق أيضاً بيئة أكثر أماناً وإنتاجية حيث يمكن للجميع الازدهار.