أهم خمسة قرارات للعام الجديد لمديري المشاريع في العام الجديد

أفضل 5 قرارات للعام الجديد لمديري المشاريع في العام الجديد
قرارات السنة الجديدة هي عمل لتحسين الذات أو شيء لطيف بعض الشيء. نتخذ هذه القرارات لإجراء تحسينات في روتين حياتنا اليومية. يمكن أن تكون قرارات العام الجديد أي شيء، فقد تكون متعلقة بالصحة، أو الإقلاع عن العادات السيئة، أو التعليم، وما إلى ذلك. كما نتخذ قرارات العام الجديد لتحسين نمط حياتنا، من المهم بنفس القدر اتخاذ قرارات العام الجديد لتحسين حياتنا المهنية أيضًا.
في هذا السوق النشط، تتطلع الشركات دائمًا إلى البقاء في صدارة منافسيها، ولهذا، تقوم المؤسسات بتوظيف مديري المشاريع الذين لديهم القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
على الرغم من أن هذا أمر جيد أن يمتلك مديرو المشاريع القدرة على إدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت، إلا أنه أيضًا أحد أسباب فشل المشاريع. لذلك من المستحسن دائمًا أن يتولى مديرو المشاريع مشروعًا واحدًا في وقت واحد والتركيز بشكل كامل على مشروع واحد. كما أنه سيمنحهم الوقت لقضاء بعض الوقت مع أعضاء الفريق ومعرفتهم بشكل أفضل. كما أن التفاعل مع أعضاء الفريق مهم أيضًا لمديري المشاريع لأنه سيمنحهم فرصة لمعرفة نقاط القوة والضعف لديهم.
فيما يلي بعض قرارات العام الجديد التي يجب على كل مدير مشروع أن يأخذها بعين الاعتبار لجعل عام 2016 عام التميز في إدارة المشاريع.
القرار 1: إسناد المهمة إلى الشخص المناسب
كما نحتاج إلى الأدوات المناسبة لإكمال المهمة بنجاح، من المهم أيضًا أن يتم إسناد المهمة إلى الشخص المناسب. قبل إسناد مهمة ما، من المهم أن يتم تفويض المهمة إلى عضو الفريق المناسب. والأهم من ذلك أن يتم إسناد المشروع إلى مدير المشروع المناسب. يمكن تقييم مدير المشروع من خلال خبرته في المشاريع المماثلة وكذلك إلمامه بمعرفة الموضوع.
القرار 2: تواصل أفضل
مهارات التواصل الجيد إلزامية لمديري المشاريع. يقوم مديرو المشاريع بابتكار وتنفيذ آلية تواصل جيدة للمشروع للتواصل بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. يجب على مديري المشاريع التأكد من تقديم المعلومات المتعلقة بتقدم المشروع والتحديثات إلى أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
فبدون خطة أو نظام تواصل جيد يكون مصير المشاريع الفشل.
القرار 3: إدارة توقعات الشركة
يعتبر مديرو المشاريع بمثابة رأس الحربة في الشركة. فهم مسؤولون عن إنجاز المشروع بطريقة لا تشوبها شائبة. فهم يساعدون المؤسسات في تحقيق أهدافها وغاياتها. وبكلمات بسيطة فهم يحملون واجهة الشركة. لذلك من المهم أن يلبي مديرو المشاريع توقعات الشركة. يجب أن يتأكد مديرو المشاريع أيضًا من موافقة أصحاب المصلحة على المشروع، وفي حالة عدم وجود موافقة مكتوبة، يُنصح مديرو المشاريع بعدم اتخاذ أي مبادرة.
القرار 4: التعاون
من المهم أن يتعاون مديرو المشاريع مع أعضاء فريقهم. يمكن لمديري المشاريع مشاركة معارفهم وخبراتهم مع أعضاء الفريق. من خلال مشاركة خبراتهم مع أعضاء فريقهم، يمكن لأعضاء الفريق تعلم دروس جيدة وستكون مفيدة لهم أيضًا في مساعيهم المستقبلية. يجب على مديري المشاريع التعاون ليس فقط مع أعضاء الفريق، ولكن أيضًا مع أفراد آخرين مثل خبراء الصناعة ومديري المشاريع وغيرهم من المسؤولين الذين يتعرضون للعمل في أنواع مختلفة من المشاريع. من خلال التعاون مع هؤلاء الأشخاص، سيحصل مديرو المشاريع أيضًا على أفكار أفضل ويمكنهم تخطيط وتنفيذ هذه الأفكار وفقًا لذلك.
القرار 5: القدوة الأفضل
يجب على مديري المشاريع أن يلعبوا أدوارًا متعددة، إذ يجب أن يكونوا قدوة يحتذى بها، كما يجب أن يلعبوا دور الصديق والزميل الجيد لأعضاء فريقهم. سيؤدي ذلك إلى بناء الثقة في أعضاء فريقهم حيث يمكنهم الاعتماد على مدير المشروع إذا واجهوا أي نوع من المشاكل في مكان العمل. يجب على مديري المشاريع اتخاذ مبادرة في تحقيق أهداف المشروع وغاياته. يجب على مديري المشاريع أن يدعموا فريقهم دائمًا، وأن يواجهوا الانتقادات نيابةً عن الفريق. يتطلب تسليم المشروع بنجاح إلى العميل جهدًا جماعيًا كاملاً، لذا من المهم أن يساهم الفريق بأكمله في إنجاح المشروع وإنجاز المهام المحددة له في الفترة الزمنية المحددة.
الخاتمة
يجب على مديري المشاريع النظر في قرارات العام الجديد هذه من أجل تعزيز إنتاجيتهم في مكان العمل. إن اتباع هذه القرارات سيزيد من فرص نجاح المشروع.