أهم أسباب فشل المشروع

أهم أسباب فشل المشروع
إن فشل المشروع هو نتيجة حتمية لأي مشروع، وقد مررنا جميعًا بهذه التجربة. ومع ذلك، يمكننا أن نتعلم الكثير من المشاريع الفاشلة، خاصة عندما تكون في المراحل الأولى من دورة حياتها. الفشل أمر متوقع، والتعلم منه أمر ضروري – لذا دعونا نلقي نظرة على بعض أهم أسباب فشل المشاريع.
عدم كفاية التخطيط والتحليل
الخطوة الأولى نحو منع فشل المشروع هي تحليل المخاطر التي يمكن أن تؤثر على مشروعك. ويشمل ذلك العوامل الداخلية والخارجية، مثل التأخيرات من الموردين أو المنافسين، وتغيرات السوق، والظروف الجوية، والكوارث الطبيعية.
عدم وجود رؤية واضحة
مع وجود رؤية واضحة لمشروعك، سيكون من الأسهل الحفاظ على تركيز الفريق على الهدف. فالفكرة الجيدة لا تعني سوى القليل إذا لم تكن تعرف إلى أين تريد أن تنتهي. سيساعد التخطيط لأهداف مشروعك في وقت مبكر على ضمان أن يكون الجميع على نفس الصفحة لتجنب الارتباك أثناء التنفيذ.
عدم وجود رعاية من أعضاء الإدارة العليا.
الرعاية من أعضاء الإدارة العليا أمر حيوي لنجاح أي مشروع. ومع ذلك، ليس من السهل الحصول على الدعم من كبار المديرين لأنهم لا يريدون مشاركة السلطة مع صغارهم. وفي معظم الحالات، يكونون مشغولين للغاية بمشاريعهم ولا يريدون تولي شيء جديد. وهذا يمكن أن يؤدي إلى فشل المشروع إذا كان مشروعك يحتاج إلى دعم الإدارة العليا.
عدم كفاية الموارد
يجب أن يكون لديك موارد كافية قبل البدء في مشروع جديد. على سبيل المثال، إذا كان لديك خمسة أعضاء في فريقك، فمن الأفضل أن يكون لديك أكثر من هذا العدد لأنك قد تحتاج إلى المزيد من الأشخاص خلال هذه الفترة. وكذلك، امتلاك المعدات المناسبة والموارد الأخرى، مثل مجموعة أدوات تطوير البرمجيات (SDK). سيكون من المفيد أيضاً أن تفكر في الاستعانة بخبراء من الخارج من ذوي الخبرة في مجالهم حتى يتمكنوا من مساعدة فريقك على النجاح في هذه المهمة.
ضعف التواصل والتعاون
أكبر سبب لفشل المشروع هو ضعف التواصل. هذه هي أكبر مشكلة في أي مشروع، خاصة في تطوير البرمجيات. والسبب وراء ذلك هو أن المطورين غير معتادين على العمل مع أشخاص من خارج فريقهم، وغالبًا ما يحتاجون إلى فهم مدى أهمية التواصل الحيوي لبناء منتج ناجح.
نقص المهنيين المهرة
هناك حاجة إلى محترفين مهرة لكل خطوة من خطوات عملية التطوير. من الضروري أن يكون لديك عدد كافٍ من القوى العاملة للقيام بجميع المهام التي يجب القيام بها خلال دورة حياة المشروع وبعد اكتماله. لذلك تأكد من توظيف عدد كافٍ من المهنيين المهرة قبل البدء في مشروعك حتى تتجنب أي مشاكل أثناء عملية التطوير.
المراقبة والتحكم
للتأكد من أن المشروع يسير وفقًا للخطة، يجب أن تكون قادرًا على مراقبته والتحكم فيه. تحتاج إلى معرفة متى تحدث الأشياء ولماذا تحدث حتى تتمكن من اتخاذ الإجراءات اللازمة. سيساعدك هذا على متابعة جميع المهام التي تحتاج إلى القيام بها، بالإضافة إلى إدارة أي مشاكل غير متوقعة قد تنشأ. إذا كانت هناك أي مشاكل في جزء معين من المشروع، يجب أن يكون من السهل عليك معرفة ما حدث وكيف يمكن إصلاح هذه الأمور.
سوء إدارة أصحاب المصلحة
إذا لم يكن أصحاب المصلحة لديك راضين عن شيء ما، فمن المحتمل أن يعبروا عن مخاوفهم. ومع ذلك، إذا لم يتم الاستماع إليهم أو إذا شعروا أنه يتم تجاهلهم، فقد يتوقفون عن المساهمة. وهذا يمكن أن يؤدي إلى وضع لا يتم فيه إنجاز أي شيء لأن لا أحد يريد العمل مع بعضهم البعض بعد الآن! لذلك، من المهم أن يظل الجميع سعداء ويعملون معًا حتى يتم إنجاز الأمور بشكل صحيح.
كيفية تجنب فشل المشروع
من السهل أن تنشغل بحماس مشروع جديد وتفقد التركيز على التفاصيل. إليك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها للحفاظ على مشروعك على المسار الصحيح وتجنب فشل المشروع:
قم بالتحقق من الواقع. خذ وقتًا للتفكير في إيجابيات وسلبيات كل قرار، بالإضافة إلى تأثيره على الجوانب الأخرى من العمل. على سبيل المثال، إذا كنت تخطط لتعيين موظفين جدد، تأكد من أن لديك الميزانية اللازمة لتدريبهم، وإلا فإنك ستنفق المال على شيء غير مهم.
حدد عوامل الخطر في وقت مبكر. يمكن تقليل المخاطر أو تجنبها إذا تم تحديدها في مرحلة مبكرة من دورة حياة المشروع. إذا لاحظت المخاطر المحتملة في وقت مبكر بما فيه الكفاية، يمكنك تغيير مسارها أو إعادة جدولتها تمامًا – بدلاً من الانتظار حتى فوات الأوان والاضطرار إلى التعامل معها عندما تصبح حقيقة واقعة.
تجنب المزالق الشائعة. لا تبدأ إلا إذا كنت تعرف بوضوح ما يجب القيام به. تأكد من أن كل فرد في فريقك يعرف ما يُتوقع منه القيام به وكيفية مساهمته. أعطهم كتيبًا أو قائمة مرجعية ترشدهم إلى مهامهم. قم بإنشاء قائمة “مهام” لكل شخص وتأكد من حصول الجميع على نسخة منها.
تعرّف على فريقك. الأشخاص الذين تعمل معهم هم شركاؤك في إنشاء مشروع ناجح. لذلك، يجب أن تكون لديك علاقة جيدة ومبنية على الثقة معهم. وهذا يعني أنه يجب أن تتعرف على شخصياتهم ونقاط قوتهم وضعفهم. كما يجب أن تكون قادرًا على التواصل معهم بسرعة ودون أي مشاكل. إذا كان هناك شيء ما يزعجك، يمكنك مناقشته مع زملائك.
أهم شيء يمكنك القيام به لتجنب فشل المشروع هو تحديد نطاق واقعي في المقام الأول. اعرف ما أنت مقبل عليه، وإذا كان هناك أي شيء تعتقد أنه قد يكون خارج عن نطاقك، فاتركه. لا شيء أكثر إيلامًا من العمل على مشروع تعلم مسبقًا أنه لن ينتهي أبدًا. لذا، قبل حتى أن تبدأ مشروعك، تأكد من أن لديك فكرة واضحة عن شكل النجاح بالنسبة لك – ولا تغفل عن هذا الهدف.