أهمية مخطط التأثير البياني لمخطط التأثير PMP والتحضير للاختبار – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

بصفتك محترف إدارة مشروع (PMP)، تُعد مخططات التأثير أداة قيّمة لتوضيح التأثيرات على المشروع أو عنصر المشروع. يمكن لأكاديمية إدارة المشاريع مساعدتك في تحليل أهمية مخطط التأثير PMP بمزيد من التفصيل. يمكن أن يساعدك فهم مخططات تأثير PMP أثناء دراستك لاختبار PMP وإدارة المشاريع الفعلية.
في هذه الصفحة:
تنزيل مجاني:
دليل جودة البيانات النهائي
تعرّف على 7 أدوات لجودة البيانات
التي يجب على كل مدير مشروع
يجب أن يعرفها!
ما هي مخططات التأثير؟
عندما تدير مشروعًا ما، من الضروري أن تكون على دراية بجميع العوامل المختلفة التي يمكن أن تؤثر على مشروعك من النهاية إلى النهاية. مخططات التأثير هي أداة نمذجة يمكن أن تساعد في ذلك. يُعرّف دليل PMBOK الخاص بمعهد إدارة المشاريع (PMBOK) التابع لمعهد إدارة المشاريع (PMI) مخططات التأثير على النحو التالي:
“تمثيل بياني للمواقف يوضح التأثيرات السببية والترتيب الزمني للأحداث والعلاقات الأخرى بين المتغيرات والنتائج.”
بعبارة أخرى، مخطط التأثير هو:
أسلوب تخطيطي مفيد باستخدام مخطط أو رسم بياني أو أي عرض آخر للمعلومات
نموذج يوضح كيف تؤثر الأحداث أو الأنشطة في مشروع ما على بعضها البعض
تمثيل للترتيب الزمني الذي تحدث فيه أحداث المشروع.
تصوير لأي علاقات أخرى بين متغيرات المشروع ونتائجه.
تساعد المخططات البيانية للتأثير مديري المشاريع على توضيح وفهم العلاقات والتدفقات بين عناصر المشروع المؤثرة.
لماذا تعتبر مخططات التأثير مفيدة؟
لفهم ما الذي يجعل مخطط التأثير معرفة أساسية لدى مديري المشاريع، يجب أن تفهم أولاً لماذا يحتاج مديرو المشاريع إلى معرفة ما يمكن أن يؤثر على مشروعك ومتى وكيف. إذا كنت على دراية بجميع العوامل المؤثرة المختلفة لمشروعك، يمكنك توقع حالات عدم اليقين وتحديد المخاطر وتخفيفها وتحليل المواقف لاتخاذ قرارات مستنيرة.
تساعد المخططات البيانية للتأثير مديري المشاريع على توقع حالات عدم اليقين وتحديد المخاطر والتخفيف من حدتها. فهي تساعدك على تخطيط مختلف السيناريوهات المحتملة والأحداث أو الظروف غير المؤكدة وتحديد كيفية تأثيرها على ميزانية مشروعك وجدوله الزمني وغير ذلك. يعد إنشاء مخطط تخطيطي أسلوبًا سريعًا وموثوقًا لتوضيح المخاطر المحتملة والفعلية، وهو أمر بالغ الأهمية في تقييم إدارة المشروع والوقاية منه وتصحيحه.
يمكن أن تؤدي حالات عدم اليقين أيضًا إلى تعقيد عملية اتخاذ القرار أثناء المشروع. قد يصور مخطط التأثير الذي يستخدمه مديرو المشاريع لتحديد أفضل القرارات المؤثرة لمساعدتك في تحليل المواقف وتحديد تأثير القرار على مشروعك.
يمكنك الجمع بين مخططات التأثير مع أدوات وتقنيات أخرى لاكتشاف أوجه عدم اليقين في مختلف السيناريوهات المحتملة، وإجراء تحليل للمخاطر، وتحديد المخاطر التي يمكن أن تؤثر بشكل مباشر على النتائج المرجوة، وغير ذلك. حالات عدم اليقين أمر لا مفر منه في أي مشروع. وباستخدام مخطط التأثير، يمكن لمحترفي إدارة المشاريع توقع المخاطر والشكوك والتخفيف من حدتها لاتخاذ قرارات ذكية والحفاظ على تقدم المشروع إلى الأمام.
هل تدرس لامتحان PMP؟
فهم تشريح مخططات التأثير
كيف تبدو مخططات التأثير الخاصة بمحترفي إدارة المشاريع؟ الأكثر شيوعًا، تستخدم مخططات التأثير العُقد والموصلات لتصوير عناصر المشروع المختلفة وتوضيح كيفية ارتباطها.
تُستخدم العقد لتمثيل مختلف المواقف والأحداث والأنشطة وعناصر المشروع الأخرى. قد يستخدم مخطط التأثير البسيط شكلاً واحداً فقط لتمييز المعلومات في العقد. قد تستخدم المخططات الأكثر تعمقاً أشكالاً مختلفة للتمييز بين أنواع العقد. على سبيل المثال، في مخطط التأثير، قد يستخدم مخطط التأثير أشكالًا بيضاوية لتصوير الأحداث أو الظروف غير المؤكدة، ومستطيلات لتمثيل القرارات، وثمانيات أو ماسات لإظهار القيم أو النتائج.
الموصلات، أو الأقواس، هي خطوط تستخدم لربط العقد. وتظهر عادةً برؤوس أسهم لتوضيح اتجاه التأثير. على سبيل المثال، إذا كانت العقدة “أ” متصلة بسهم يشير إلى العقدة “ب”، فهذا يعني أن العقدة “أ” تؤثر على العقدة “ب”.
مثال على مخطط التأثير
هل ينتابك الفضول حول نوع مخطط التأثير الذي قد يستخدمه مخطط التأثير؟ إليك مثال بسيط:
في مخطط التأثير هذا، يظهر النجاح في اختبار PMP كنتيجة نهائية. كما ترى من مخطط التأثير، فإن الدورة التحضيرية الجيدة لامتحان PMP ستؤثر على تكتيكاتك الفعالة في الامتحان وكفاءتك في دليل PMBOK، وكلاهما يؤثر بشكل مباشر على نجاحك في الامتحان! سيتعين عليك أيضًا أن تدرس بجدية باستخدام موارد من الدورة التدريبية ودليل PMBOK وغير ذلك.
أفضل ما يمكنك القيام به هو الالتحاق بدورة تحضيرية لامتحان PMP معتمدة من معهد إدارة المشاريع مع شريك تدريب معتمد مثل أكاديمية إدارة المشاريع. توفر دورتنا التحضيرية لامتحان PMP أساليب اجتياز الامتحان وكفاءة دليل PMBOK، كما أنها تفي بمتطلبات PMP 35 ساعة اتصال. يحصل الطلاب أيضًا على إمكانية الوصول إلى بوابة تدريب PMP عبر الإنترنت مع اختبارات وأسئلة تدريبية على PMP، وأدلة استراتيجية، وموارد تطبيقية، وغير ذلك الكثير.
هل أنت مهتم بالحصول على شهادة PMP؟ اطلع على فصول أكاديمية بروجكت مانجمنت مانجمنت أكاديمي الشخصية والتدريب عبر الإنترنت!
التدريب القادم على شهادة PMP – فصول دراسية مباشرة وعبر الإنترنت