أهداف التثبيت والمرونة الرشيقة لـ PRINCE2 Agile Fixing and Flexing Targets | PRINCE2 Agile Hexagon

التثبيت والمرونة
مبادئ PRINCE2 الأساسية مع لمسة رشيقة
في حين أن PRINCE2 Agile يشترك مع PRINCE2 في أسلوبه التأسيسي مع PRINCE2، إلا أنه تم تكييفه خصيصًا ليناسب بيئة المشاريع الرشيقة. وبالاستناد إلى الإصدار السادس من PRINCE2، ولكنه قابل للتطبيق بنفس القدر على الإصدار السابع الأحدث من PRINCE2، فإن PRINCE2 Agile يتضمن جوانب الأداء الستة في PRINCE2، وهي الوقت والتكلفة والنطاق والجودة والمخاطر والفوائد.
تحديد التفاوتات
في نهج PRINCE2، يعد تحديد التفاوتات المسموح بها لكل من أبعاد الأداء الستة هذه أمر بالغ الأهمية. من خلال القيام بذلك، فإنه يضع حدودًا واضحة ويوضح من يملك سلطة اتخاذ القرار. وللتوضيح، إذا تم منح مدير المشروع حدوداً معينة للتسامح من قبل مجلس إدارة المشروع وكان من المتوقع أن يتم تجاوزها، فإن هذا الوضع يسمى “استثناء”. تستدعي مثل هذه الاستثناءات تصعيداً فورياً إلى مجلس إدارة المشروع لاتخاذ الإجراء المناسب.
التعامل مع الاستثناءات
مع تطور المشروع وعندما تبدأ الانحرافات عن جوانب الأداء المتفق عليها في الحدوث، يوفر برنامج PRINCE2 الأدوات اللازمة للتعامل مع مثل هذه الحالات في شكل “الإدارة بالاستثناء”. يسمح هذا لمدير المشروع بالاستفادة من التفاوتات في أحد أبعاد الأداء لمعالجة التحديات في بُعد آخر، طالما لم يتم خرق التفاوتات في العملية. على سبيل المثال، إذا كان هناك تأخير في الجداول الزمنية للمشروع، فيمكن لمدير المشروع تخصيص المزيد من الميزانية (بالاستفادة من تفاوت التكلفة) لجلب موارد إضافية لتعويض ما فات.
من حيث الجوهر، في إطار عمل PRINCE2، يعد الاستخدام الاستراتيجي لأحد جوانب الأداء لموازنة التحديات في جانب آخر ممارسة قياسية.
تحديد الوقت والتكلفة
المشاريع الرشيقة مختلفة
في مجال إدارة المشاريع الرشيقة، تختلف الديناميكيات بشكل كبير عن الأساليب التقليدية. في عالم المشاريع الرشيقة، يتم التخطيط للعمل في دورات (أو دورات)، وغالبًا ما يشار إليها باسم سباقات السرعة. تعمل سباقات السرعة هذه ضمن فترات زمنية محددة، مما يخلق نوافذ ثابتة لإنجاز العمل. يتم تخطيط العمل للسباق السريع بناءً على مجموعة من المتطلبات ذات الأولوية (تُعرف عادةً باسم الأعمال المتراكمة التي تحتوي على قصص المستخدمين).
وبالتالي، في إطار العمل الرشيق، الوقت غير قابل للتفاوض؛ هناك التزام مطلق بضمان الانتهاء من جميع المهام بحلول نهاية السباق. يتم تنظيم المهام بناءً على تسلسل هرمي للاحتياجات، وعادةً ما يتم تسجيلها كقصص مستخدمين في الأعمال المتراكمة. هذا يعني أنه في المشاريع الرشيقة، يكون التسامح مع الوقت صفراً مما يحد من مساحة المناورة لمدير المشروع عندما تبدأ الانحرافات عن الخطة.
التعامل مع التحديات الزمنية من خلال مرونة النطاق
عندما تنشأ تحديات غير متوقعة في الإعداد الرشيق، فإن الحل لا يكمن في تمديد الوقت بل في تحسين نطاق العمل ضمن الإطار الزمني. الشعار واضح ومباشر: تعامل مع الأساسيات أولاً. وبمجرد الانتهاء من المهام ذات الأولوية القصوى، يمكن للفريق بعد ذلك التركيز على العناصر التالية ذات الأولوية القصوى، وإذا سمح الوقت بذلك، يمكن معالجة العناصر التالية ذات الأولوية القصوى.
استقرار التكلفة والفريق في أجايل
وبالمثل، هناك أيضًا عدم تحمل التكلفة في المشاريع الرشيقة. والافتراض الأساسي هو أن تكوين الفريق يبقى مستقرًا، خاصةً خلال فترة سباق السرعة. هذا الاستقرار أمر محوري للحفاظ على الزخم وضمان التعاون المستمر.
لذا، في حين أنه في إدارة المشاريع التقليدية قد يتفاعل مدير المشروع مع الانحرافات عن الخطة من خلال إنفاق المزيد من الأموال على الموارد (على سبيل المثال دفع المزيد من الوقت الإضافي أو إضافة المزيد من الموظفين) ضمن حدود التكلفة المسموح بها، فإن هذا الخيار غير متاح في PRINCE2 Agile.
وبدلاً من ذلك، وكما هو الحال في حالة تحمل الوقت، يتم التعامل مع التحديات من خلال تغيير نطاق ما يتم تسليمه ضمن الإطار الزمني. يؤكد هذا النهج المتميز على التزام PRINCE2 Agile بالمرونة والقدرة على التكيف وتقديم القيمة باستمرار.
PRINCE2 أجايل PRINCE2 Agile والشكل السداسي
تستخدم PRINCE2 Agile الشكل السداسي كتمثيل رمزي لجوانب الأداء الستة، مستمدة من المبادئ الأساسية ل PRINCE2. يوفر هذا الشكل الهندسي دليلاً مرئياً لفهم التفاعل والمرونة المرتبطة بكل جانب.
الزوايا الثابتة
من بين النقاط الست للشكل السداسي، هناك نقطتان ثابتتان وغير قابلتين للتفاوض: الوقت والتكلفة. في عالم PRINCE2 Agile، تأتي هذه الجوانب مع عدم التسامح مطلقًا، مما يؤكد أهميتها في إطار عمل المشروع.
الزوايا المرنة
تحتل الجودة والنطاق زاويتين أخريين من الزوايا السداسية. وخلافًا لنظيراتها الثابتة، توفر هذه الجوانب درجة من المرونة، مما يسمح بإجراء تعديلات مع تطور المشروع.
الزوايا المتغيرة
الزاويتان المتبقيتان، المخاطر والفوائد، فريدتان من نوعهما. فمرونتهما ظرفية. واعتمادًا على طبيعة المشروع ومتطلباته، يمكن أن يكونا إما ثابتين ويتطلبان التزامًا صارمًا أو مرنين مما يسمح ببعض المرونة.
الأهداف الخمسة لـ PRINCE2 Agile
يعتمد الأساس المنطقي الأساسي للشكل السداسي وتثبيت ومرونة ما يتم تسليمه على الأهداف الخمسة ل PRINCE2 Agile. هذه الأهداف الخمسة هي
1. الالتزام بالوقت المحدد والوصول إلى المواعيد النهائية.
بغض النظر عن أي شيء، فإن الوقت غير قابل للتفاوض، لذلك يتم الوفاء بالمواعيد النهائية دائمًا مما يحقق فوائد كبيرة.
2. حماية مستوى الجودة.
من خلال التسليم بمستوى الجودة الذي يتوقعه المستخدمون يؤدي إلى انخفاض التكلفة الإجمالية للملكية على مدى عمر المنتج.
3. تقبّل التغيير.
يحدث التغيير دائمًا، لذا توقع التغيير وتقبّل التغيير. من خلال القيام بذلك، فإنه يتيح الحصول على منتج نهائي أكثر دقة.
4. حافظ على استقرار الفرق.
تجنب إغراء إضافة أو إزالة موظفين من الفريق خلال فترة زمنية محددة لأن الفرق المستقرة هي الأكثر كفاءة.
5. تقبّل أن العميل لا يحتاج إلى كل شيء.
تقبل أن العميل لا يحتاج إلى كل ما يعتقد أنه يريده في المراحل الأولى من المشروع. من خلال قبول ذلك، يمكنك أن تكون مرنًا بشأن نطاق ما يتم تسليمه.
الملخص
يكمن في جوهر PRINCE2 Agile مفهوم “التثبيت والمرونة” التحويلي. إنها استراتيجية تضمن تسليم فرق المشروع في الوقت المناسب مع ضمان عدم المساومة على الجودة. فبدلاً من الالتزام الصارم بنطاق محدد مسبقًا، يصبح النطاق هو المتغير، ويتكيف بناءً على المتطلبات المتطورة والتحديات الواقعية.
يمكّن هذا النهج التكيفي فريق تسليم المشروع من تلبية الاحتياجات الحقيقية للعميل مباشرةً. ومن خلال تبني نموذج التسليم التكراري والتدريجي، يصبح من الممكن ليس فقط تلبية رغبات العميل المتغيرة باستمرار بل توقعها.
علاوة على ذلك، يضمن هذا النهج أن يبدأ العميل في رؤية قيمة ملموسة في وقت مبكر من دورة حياة المشروع، مما يعزز الثقة والرضا والالتزام المشترك بالنجاح.