دراسة الجدوى هي تقييم شامل يأخذ في الاعتبار جميع العوامل المهمة من اقتراح المشروع للتأكد من فرص النجاح. يشير العائد على الاستثمار إلى أن المشروع سيحقق إيرادات كافية لتبرير التمويل. هذه إحدى الطرق لوصف نجاح الشركة. لقد تغير نمو وشهرة تدريب إدارة المشاريع، وهذه التغييرات موجودة لتستمر وتنمو أكثر. تساعد عدة أنواع من دراسة الجدوى في إدارة المشاريع على تقدم المشروع إلى الأمام.
هنا، تأتي دراسة الجدوى لإنقاذنا من خلال تقييم جميع العوامل الحاسمة لنجاح المشروع. تتيح لنا هذه الدراسة معرفة الأنواع المختلفة لدراسة الجدوى وما إذا كان المشروع يستحق الاستثمار أم أنه قابل للتنفيذ. للحصول على القدرة على استخدام أدوات الجدوى وتقسيم المهام إلى أجزاء قابلة للإدارة مع مواعيد نهائية قابلة للتحقيق، احصل على أفضل شهادات إدارة المشاريع الآن.
ما هي دراسة الجدوى؟
الهدف من دراسة الجدوى في مجال هندسة البرمجيات هو تحديد ما إذا كان برنامج أو تقنية معينة قابلة للتنفيذ. تعد دراسة الجدوى إحدى المراحل الأربع الحاسمة في عملية إدارة البرمجيات. وكما يوحي الاسم، فإن دراسة الجدوى هي تحقيق في جدوى مشروع أو قياس القيمة المحتملة لمنتج النظام للشركة من وجهة نظر عملية.
يتم إجراء دراسة جدوى المشروع لأسباب مختلفة، بما في ذلك تحديد ما إذا كان برنامج النظام مناسبًا للإنشاء والتنفيذ والمساهمة الإجمالية للشركة. دعونا نناقش الأنواع المختلفة لدراسة الجدوى في إدارة المشاريع بالتفصيل.
أنواع مختلفة من دراسة الجدوى في إدارة المشاريع
تحظى المعايير الخمسة المذكورة أدناه بأكبر قدر من الاهتمام في دراسة الجدوى المالية. وتعتبر دراسة الجدوى الاقتصادية أهم مكوناتها، على الرغم من أن دراسة الجدوى القانونية لا تعتبر عمومًا دراسة جدوى.
التعلم الإبتكاري
- الجدوى الفنية
تحلل دراسة الجدوى الفنية للمشروع وتقيم موارده الحالية، بما في ذلك المعدات والبرمجة والابتكار الضروري. يوفر تحليل الجدوى الفنية هذا معلومات حول ما إذا كانت التكنولوجيات والموارد اللازمة لبناء المشروع متاحة. بالإضافة إلى ذلك، تدرس دراسة الجدوى خبرة فريق الهندسة، وجدوى استخدام الأنظمة المفتوحة، وسهولة صيانة وتحديث التكنولوجيا المختارة، وعوامل أخرى. - الجدوى التشغيلية
تدرس دراسة الجدوى التشغيلية مدى قدرة المنتج على تلبية الاحتياجات ومدى سهولة استخدامه وصيانته بعد التنفيذ. إلى جانب ذلك، تتضمن المسؤوليات التشغيلية الإضافية تقييم فائدة المنتج وملاءمة فرق تطوير التطبيقات المعروضة لإصلاحه. - الجدوى الاقتصادية
تدرس دراسة الجدوى الاقتصادية للسوق تكاليف المشروع وقيمته. وهذا يعني إجراء تحليل شامل لتحديد تكاليف تطوير البرنامج، بما في ذلك تكلفة عملية التصميم وتكاليف التشغيل. بعد ذلك، يتم تحديد ما إذا كان المشروع سيكون مربحًا. يلعب إجراء تحليل الجدوى في إدارة المشاريع دورًا حاسمًا هنا، لأنه يضمن تقييمًا شاملاً للجدوى المالية والنجاح على المدى الطويل. - الجدوى القانونية
يتم فحص المشروع من وجهة نظر قانونية عند فحص الجدوى القانونية. يتم تقييم العقبات القانونية التي تحول دون تنفيذ المشروع مثل قوانين الخصوصية أو لوائح الشبكات الاجتماعية أو شهادات الأعمال أو التراخيص أو العلامات التجارية وما إلى ذلك. في النهاية، يمكن القول إن دراسة الجدوى القانونية هي تحقيق لتحديد ما إذا كان اقتراح المشروع يتوافق مع القانون والمبادئ التوجيهية الأخلاقية. - جدوى الجدول الزمني
تركز دراسة جدوى الجدولة بشكل أساسي على جداول المشروع المقترحة ومواعيد الاستحقاق. يتضمن هذا التقييم المدة التي سيستغرقها أعضاء الفريق لإنهاء المشروع، وهو ما يؤثر بشكل كبير على الشركة حيث قد لا تتحقق النتيجة المقصودة من البرنامج إذا لم يتم إكماله في الوقت المحدد. - الجدوى الثقافية والسياسية
يتعمق هذا القسم في فهم كيفية توافق مشروع البرمجيات مع ثقافة المنظمة وتأثيره على المشهد السياسي داخل المنظمة. ويساعد في النظر في قبول التغييرات المقترحة وتحديد أي مقاومة داخلية قد تنشأ. - جدوى السوق
تتضمن هذه الدراسة تقييم ما إذا كان نظام البرمجيات المقترح يلبي متطلبات وتوقعات السوق المستهدفة. ويشمل هذا التقييم فهم عوامل مثل تفضيلات المستهلك وتقييم المنافسين المحتملين وقابلية المنتج أو الخدمة للتطبيق. تساعدنا دراسة الجدوى وأنواعها على فهم ملاءمة المنتج للسوق، مما يضمن تقييمًا شاملاً للجوانب السوقية والتقنية والمالية وجوانب الموارد. - جدوى الموارد
يقيم الوصول إلى الموارد مدى توفر الموارد المالية والتكنولوجية والبشرية اللازمة لإكمال مشروع البرمجيات ومدى ملاءمتها. وتضمن هذه العملية توفر ما يكفي من الأجهزة والبرامج والمهنيين المهرة والتمويل لتنفيذ المشروع بنجاح. ويعد هذا التقييم مهمًا لتحديد جدوى المشروع بناءً على الموارد المتاحة.
الفوائد الرئيسية لإجراء دراسة الجدوى في إدارة المشاريع
تعتبر مرحلة دراسة الجدوى في عملية إدارة مشروع البرمجيات مرحلة أساسية. فهي تحدد ما إذا كان ينبغي المضي قدمًا في المشروع المقترح لأنه ممكن أو إنهاؤه لأن المزيد من التطوير أو التفكير أو التقييم للمشروع غير مناسب أو غير قابل للتطبيق. تلعب أنواع دراسة الجدوى، مثل التقنية والاقتصادية والقانونية والتشغيلية والجدولة، دورًا حاسمًا في هذه المرحلة، حيث تساعد في تقييم جدوى المشروع من وجهات نظر متعددة.
بالإضافة إلى ذلك، تساعد دراسة جدوى المشروع في التعرف على عناصر المخاطر التي تنطوي عليها عملية إنشاء الأنظمة وتنفيذها. كما يساعد التحضير لتقييم المخاطر في التركيز على خيارات العمل المحتملة وتحسين معدلات النجاح من خلال فحص أنواع مختلفة من دراسات الجدوى والجوانب المتعلقة بالمشروع. تقدم هذه الأنواع، مثل الجدوى الفنية والمالية والتشغيلية، رؤى شاملة توجه عملية اتخاذ القرار المستنيرة واستراتيجيات التخفيف من المخاطر.
- يقدم معلومات قيمة لاتخاذ قرار “المضي قدمًا / عدم المضي قدمًا” – يقوم تقرير الجدوى بتقييم جميع المعلمات ويحدد ما إذا كانت نسبة المخاطرة إلى المكافأة مفيدة للشركة أم لا.
- تحسين تركيز فريق المشروع – إذا تم تحليل المخاطر بعناية، فإن الفريق يعرف المهام الأكثر أهمية التي تحتاج إلى معالجة فورية.
- تضييق البدائل التجارية – يتم استبعاد المشاريع التجارية الأكثر خطورة، مما يضيق البدائل التجارية.
- تحديد الفرص الجديدة – قد يتغير الهدف الأساسي للشركة إذا أظهر التقرير قيمة كبيرة في أحد فروع العمل أو مشروع محتمل.
- يحدد سببًا صالحًا للقيام بالمشروع – يبرر التقرير التكلفة مع المكافأة ويقدم سببًا صالحًا لاستخدام وقت الشركة ومواردها.
- يساعد في اتخاذ القرارات بشأن المشروع – إن اتخاذ القرارات في الشركة استنادًا إلى المنطق أفضل كثيرًا من اتخاذها عاطفيًا. تساعد الأرقام المحددة في عملية اتخاذ القرار بشكل أسرع.
- تحديد سبب عدم الاستمرار – إذا كانت نسبة المخاطرة إلى المكافأة غير مواتية أو مؤهلة، فمن الأفضل أن يكون لديك مشروع بنسبة جيدة للغاية. القيام بذلك يقلل من فرص الخسارة، حتى لو فشل المشروع.
- تعزيز معدل النجاح من خلال تقييم معايير متعددة – يتم تغطية التمويل والوقت والإدارة والتنبؤ بالمستقبل والطلب في السوق وغير ذلك الكثير ضمن تقرير الجدوى.
إذا كنت تريد معرفة المزيد حول تحليل الجدوى المالية، فيمكنك اختيار الدورة التدريبية عبر الإنترنت للحصول على شهادة PMP التي تغطي دراسة الجدوى المالية وتقنيات إدارة المشاريع الأخرى.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
غيّر نهجك الإداري من خلال التدريب السريع عبر الإنترنت. احتضن التغيير وعزز الإنتاجية وحقق نجاحًا غير مسبوق.
اكتشف الدورات التدريبية الرائدة في إدارة المشاريع من SPOTO
ماذا يتضمن تقرير دراسة الجدوى؟
تقرير الجدوى المالية، والذي يتكون عادة من العناصر التالية، يلخص نتائج تحليل الجدوى الخاص بك: - ملخص موجز
- معلومات عن المنتج أو الخدمة
- مع الأخذ بعين الاعتبار الابتكار والتكنولوجيا
- صناعة المنتجات والخدمات
- طريقة الإعلان
- التوقعات النقدية
- الآراء الاستشارية المستمدة من الدراسات.
أمثلة على تقارير الجدوى
هناك مجالات متعددة حيث تكون دراسة الجدوى ضرورية. فيما يلي بعض أمثلة دراسة الجدوى: - على سبيل المثال، فإن فحص إعدادات وإمكانيات الكمبيوتر المحمول قبل الشراء يشبه اختبارات الجدوى.
- السيارة النموذجية هي جهاز لدراسة الجدوى.
- دراسة الفئران لاكتشاف دواء جديد هي تقنية لتحليل الجدوى.
خاتمة
تعتبر دراسة الجدوى المالية أداة فعّالة لتقييم المشروع قبل إطلاقه. ويتطلب مدير المشروع الفعّال فهم ما هو ممكن في ظل كل القيود والفرص. ستتعلم كل شيء عن مشاريع محددة من هذا البحث، ولإدارة المشاريع بنجاح، يجب أن تستند قراراتك على هذه المعلومات في أنواع مختلفة من دراسة الجدوى في إدارة المشاريع.
تعتبر دورة PMP التدريب الأكثر تقديرًا لمديري المشاريع وأولئك الذين يرغبون في النجاح كمديري مشاريع. إذا كنت راغبًا في النمو والازدهار، فإن دورات SPOTO في إدارة المشاريع هي من بين الدورات الأكثر ملاءمة لك. يمكنك الاطلاع على موقعنا الإلكتروني لمزيد من التفاصيل والتسجيل.
الأسئلة الشائعة
- ما هي خطة الجدوى؟
تركز خطة الجدوى على طبيعة السلع أو الخدمات التي تقدمها شركتك؛ وتعتمد استراتيجية العمل الشاملة على هذا التقييم وتتناول بمزيد من التفصيل كيفية تنفيذه. وأخيرًا، تنص دراسة الجدوى صراحةً على أنشطة المشروع لأصحاب المصلحة وتحدد السلع أو الخدمات التي يقدمها البرنامج. - ما هو الغرض من دراسة الجدوى؟
إن تقييم الجدوى المالية لمنطقة إنتاجية واحتمال نجاحها أو فشلها هو الهدف الأساسي لدراسة الجدوى. - ما هي أهمية دراسة الجدوى؟
يتم تقييم قيمة المخاطر المحتملة من خلال دراسات الجدوى. يمكن لدراسة الجدوى الشاملة التمييز بين إمكانيات العمل الحقيقية والأصول الأكثر خطورة. - ما هي العناصر الأربعة لتحليل الجدوى؟
العناصر الأربعة المتضمنة في تحليل الجدوى المالية هي:
- متطلبات رأس المال الأولية
- الأرباح المقدرة
- نفاد الوقت من النقد
- العائد الناتج على الاستثمار.
